1. หน้าแรก 
  2. > บล็อก 
  3. > Practical Guide

Inbox ทีมสำหรับธุรกิจ B2C ในออสเตรเลีย: ย้ายแชทลูกค้าออกจากมือถือพนักงานไปยังการจอง

Román Filgueira

·

2 min read
Inbox ทีมออสเตรเลีย: ย้ายแชทลูกค้าออกจากมือถือพนักงาน

หน้านี้ช่วยธุรกิจ B2C ขนาดกลางในออสเตรเลียตัดสินใจว่าจะย้ายแชทลูกค้าออกจากมือถือพนักงานไปยังหมายเลขที่บริษัทเป็นเจ้าของและรวบรวมไว้ใน Inbox ทีมเดียว. แชทมักลงไปอยู่ในมือถือพนักงานด้วยเหตุผลง่ายๆ: ลูกค้าในออสเตรเลียส่งข้อความถึงธุรกิจทาง WhatsApp และโทรไปยังหมายเลขมือถือที่ปรากฏในโฆษณาหรือประกาศ ดังนั้นผู้ที่ถือโทรศัพท์นั้นจึงเป็นผู้ตอบ.

ผู้ประกอบการทัวร์ หน่วยงานการศึกษา และธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ในออสเตรเลียหลายรายยังให้บริการนักเรียน นักท่องเที่ยว และผู้ซื้อชาวจีนที่ส่งข้อความทาง WeChat และ LINE. แชทเหล่านั้นมักอยู่ในแอปแยกบนโทรศัพท์ของพนักงานคนใดคนหนึ่ง. ในการสนทนาของ respond.io กับธุรกิจในออสเตรเลีย ประมาณ 80% แสดงความคิดเห็นในประเด็นเดียวกัน: ย้ายแชทของลูกค้าไปยัง Inbox ที่บริษัทเป็นเจ้าของ.

ผลลัพธ์คือการพลาดลูกค้าเป้าหมาย. เมื่อแชทอยู่บนโทรศัพท์ของพนักงานคนใดคนหนึ่ง ลูกค้าเป้าหมายจะต้องรอเมื่อคนนั้นยุ่งหรือลา และประวัติการติดต่อของลูกค้าจะหายไปเมื่อพนักงานคนนั้นลาออก. ธุรกิจที่มีพนักงานเพียงคนเดียวตอบทุกแชทจากมือถือเครื่องเดียวและไม่พลาดอะไร สามารถคงการตั้งค่านั้นไว้ได้.

ทำไมธุรกิจ B2C ในออสเตรเลียจึงต้องย้ายแชทลูกค้าออกจากมือถือพนักงาน

เมื่อมีมากกว่าหนึ่งคนตอบลูกค้าจากมือถือของตัวเอง จะเกิดปัญหาสี่ประการ.

  1. แชทติดอยู่กับผู้ที่ถือโทรศัพท์

  2. WeChat, LINE และ SMS อยู่ในแอปแยกต่างหาก

  3. ผู้จัดการไม่สามารถเห็นว่าใครเป็นเจ้าของแชทหรือว่าแชทนั้นตอบเร็วแค่ไหน

  4. การโทรและบันทึกใน CRM ไม่เชื่อมต่อกับแชท

แต่ละข้อเป็นสิ่งที่คุณสามารถตรวจสอบได้ในธุรกิจของคุณในสัปดาห์นี้. มองหาแชทที่ไม่ได้รับการตอบเพราะพนักงานผู้รับผิดชอบกำลังลาหรือได้ออกจากงาน ทีมที่ถึงขีดจำกัดอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อของ WhatsApp Business app บนหมายเลขของตน หรือผู้จัดการที่ไม่สามารถบอกได้ว่าลูกค้าเป้าหมายสิบรายการล่าสุดรอการตอบครั้งแรกนานเท่าใด. เหตุผลข้อใดข้อหนึ่งจากรายการนี้ก็เพียงพอที่จะย้าย.

แชทลูกค้าอยู่บนมือถือพนักงาน ไม่ได้อยู่บนหมายเลขของบริษัท

แชทลูกค้าที่อยู่บนมือถือพนักงานเป็นของพนักงานคนนั้น ไม่ใช่ของธุรกิจ. 32% ของธุรกิจที่ respond.io สัมภาษณ์พบว่ามีพนักงานตอบจากหมายเลขส่วนตัว เผชิญข้อจำกัดจำนวนอุปกรณ์ของ WhatsApp Business app หรือสูญเสียประวัติการแชทเมื่อมีคนลาออก.

ผู้จัดทัวร์อธิบายเป้าหมายอย่างง่ายๆ: ให้แชทของลูกค้าทุกคนมาจากที่เดียว แทนที่จะมาจากมือถือเครื่องใดก็ได้ที่เริ่มการจอง. ก่อนเกิดเหตุการณ์นั้น ลีดต้องรอในขณะที่ผู้ถือโทรศัพท์ออกไปกับทัวร์กลุ่มหรือลา และประวัติการจองของลูกค้าจะหายไปพร้อมกับพนักงานที่ลาออก.

แชทบน WeChat, LINE, SMS และ WhatsApp มาถึงในแอปต่างๆ กัน

แชทที่กระจายอยู่ใน WeChat, LINE, SMS และ WhatsApp ถูกตอบด้วยความเร็วที่ต่างกัน และแอปที่มีคนเพียงคนเดียวเป็นผู้ตรวจสอบจะได้รับการตอบกลับเป็นลำดับสุดท้าย. 24% ของธุรกิจในออสเตรเลียระบุว่าใช้ WeChat หรือ LINE สำหรับนักเรียน นักท่องเที่ยว และผู้ซื้อชาวจีน ส่วน 19% ระบุว่าใช้ SMS.

ในจำนวนธุรกิจเหล่านี้มีหน่วยงานการศึกษาที่สรรหานักศึกษาต่างชาติ. ถ้าผู้ปกครองของนักเรียนส่งข้อความมาทาง WeChat ในขณะที่ที่ปรึกษาที่ปกติจะตอบ WeChat อยู่กับครอบครัวอื่น ข้อสงสัยนั้นจะรออยู่ในแอปที่สมาชิกทีมคนอื่นไม่เปิด. ถ้าเอเจนซี่อื่นตอบก่อน ครอบครัวอาจสมัครเรียนที่นั่น และเอเจนซี่เดิมจะไม่มีบันทึกว่ามีการสอบถามเข้ามา.

ผู้จัดการไม่เห็นว่าใครเป็นเจ้าของแต่ละแชทหรือว่าลีดได้รับการตอบเร็วเพียงใด

เมื่อแชทอยู่บนโทรศัพท์ส่วนบุคคล ผู้จัดการจะไม่สามารถเห็นได้ว่าพนักงานคนใดเป็นเจ้าของแชทหรือว่าลีดต้องรอการตอบครั้งแรกนานเท่าใด. 27% ของธุรกิจระบุเรื่องเวลาตอบสนอง ภาระงานของทีม หรือการซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้าจากพนักงาน.

เจ้าของชมรมชุมชนคนหนึ่งสรุปความต้องการทั้งหมดในประโยคเดียว: ให้แน่ใจว่าไม่มีใครถูกมองข้าม. หากไม่มีบันทึกร่วม การตอบครั้งแรกที่ช้าอาจไม่ถูกสังเกต. ลีดบางรายการที่ต้องรอนานเกินไปอาจไปจองที่อื่น และผู้จัดการจะรู้เรื่องก็ต่อเมื่อมีลูกค้าร้องเรียนหรือยอดการจองของเดือนนั้นต่ำลง.

การโทรและบันทึกใน CRM อยู่แยกจากแชท

เมื่อการโทรไปที่มือถือพนักงานและบันทึกใน CRM ถูกอัปเดตด้วยมือ ธุรกิจจะไม่สามารถเชื่อมการจองกับแชทหรือการโทรที่เกิดขึ้นได้. 27% ของธุรกิจยกประเด็นการโทร: ครึ่งหนึ่งต้องการการโทรผ่าน WhatsApp ส่วนที่เหลือต้องการหมายเลขมือถือในออสเตรเลีย, VoIP หรือ Twilio. การซิงค์ CRM ปรากฏใน 38% ของการสนทนา โดยครึ่งหนึ่งเกี่ยวกับ HubSpot.

ยกตัวอย่างเช่น บริษัทรับส่งที่สนามบินที่รับการจองทั้งทางโทรศัพท์และทางแชท. ถ้าลูกค้าสอบถามราคาทาง WhatsApp แล้วโทรไปจองกับคนขับผ่านมือถือ การจองนั้นจะไม่ถูกบันทึกใน CRM ทำให้ทีมไม่สามารถระบุได้ว่าแชทและการโทรใดเปลี่ยนเป็นลูกค้าที่ชำระเงิน หรือแชทและการโทรใดที่ไม่ต่อยอด.

วิธีที่ respond.io ย้ายแชทลูกค้าในออสเตรเลียไปยังหมายเลขของบริษัท

Respond.io ย้ายแชทลูกค้าในออสเตรเลียไปยังหมายเลขของบริษัทโดยการเชื่อมช่องทางที่ธุรกิจใช้อยู่เข้ากับ Inbox เดียว บนบัญชีที่บริษัทเป็นเจ้าของ แทนที่จะอยู่บนมือถือพนักงาน. Respond.io เป็นแพลตฟอร์มการสนทนากับลูกค้าที่รวม Team Inbox, การมอบหมายแชท, รายงาน, การโทร และการเชื่อมต่อกับ CRM ดังนั้นแชท หมายเลข และประวัติจะอยู่กับบริษัท.

นี่คือสิ่งที่จะเปลี่ยนเมื่อ respond.io เข้ามาเชื่อมกับเครื่องมือที่คุณใช้:

  • สิ่งที่ยังคงอยู่: หมายเลข WhatsApp ที่ลูกค้าใช้อยู่แล้ว แอป WhatsApp Business (ผ่าน WhatsApp Coexistence) และ CRM ของคุณ เช่น HubSpot หรือ Salesforce.

  • สิ่งที่เพิ่มเข้ามา: Inbox เดียวสำหรับ WhatsApp, WeChat, LINE, SMS, Instagram, Facebook Messenger และอีเมล, การมอบหมายแชท, รายงานเวลาตอบสนอง, การโทรใน Inbox และเอเจนต์ AI เมื่อทีมพร้อมใช้งาน.

  • สิ่งที่ถูกแทนที่: มือถือส่วนตัวของพนักงานในฐานะที่เป็นที่เก็บแชทลูกค้า และแอป WeChat, LINE และ SMS ที่แยกกัน.

Srikandi, ตัวแทนจำหน่าย Mitsubishi Motors ในอินโดนีเซียที่มี 47 สาขา เริ่มต้นจากจุดเดียวกันกับทีมออสเตรเลียที่ตอบจากหมายเลขส่วนตัว. เอเจนต์ใช้หมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวสื่อสารกับลูกค้าทาง WhatsApp. Srikandi จึงเชื่อมต่อ WhatsApp และ Facebook Messenger เข้ากับ Inbox ศูนย์กลางใน respond.io แทน.

แชทลูกค้าย้ายไปยังหมายเลขของบริษัท

Respond.io นำหมายเลข WhatsApp ไว้ใน Workspace ของบริษัท ดังนั้นแชททุกแชทบนหมายเลขนั้นจึงเป็นของบริษัท. WhatsApp Coexistence ช่วยเชื่อมแอป WhatsApp Business เข้ากับ respond.io ผ่าน WhatsApp API โดยใช้หมายเลขโทรศัพท์เดียวกัน. พนักงานที่ต้องการใช้แอปต่อก็สามารถเก็บไว้ได้ และลูกค้าก็ยังส่งข้อความไปยังหมายเลขที่ปรากฏในโฆษณาและประกาศของคุณ.

การเข้าถึงขึ้นกับบทบาท ไม่ใช่โทรศัพท์. เจ้าของและผู้จัดการบริหาร Workspace และเอเจนต์ตอบลูกค้าด้วยสิทธิ์การเข้าถึงจำกัด. Restrict Contact Visibility จำกัดเอเจนต์ให้เห็นเฉพาะผู้ติดต่อที่มอบหมายให้กับตนเองหรือทีมของตน. ในแผน Advanced และ Enterprise ฟีเจอร์ Mask Phone Number และ Email Address จะป้องกันไม่ให้เอเจนต์เห็นหมายเลขโทรศัพท์เต็มและที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ. เมื่อมีคนลาออก เจ้าของจะยกเลิกการเข้าถึงของพนักงานคนนั้น และประวัติการสนทนาจะยังคงอยู่ใน Workspace ภายใต้หมายเลขของบริษัท.

บนหมายเลขส่วนตัว การลาออกแต่ละครั้งจะนำพาลีดและประวัติออกไปด้วย. เมื่อแชทของ Srikandi ย้ายไปยัง Inbox กลาง กรณีศึกษาระบุว่า ด้วยการทำงานอัตโนมัติของ respond.io 88% ของการสนทนา "ถูกส่งไปยังสาขาที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติและถูกมอบหมายให้เอเจนต์ที่เหมาะสม" คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การย้ายแชทลูกค้าออกจากมือถือของพนักงานไปยัง Inbox ของบริษัท และ การใช้งาน WhatsApp Business โดยผู้ใช้หลายคน.

แชทจาก WeChat, LINE, SMS และ WhatsApp รวมอยู่ใน Inbox เดียว

แชทจาก WeChat, LINE, SMS และ WhatsApp จะมาลงใน Inbox เดียวกันของ respond.io พร้อมกับ Instagram, Facebook Messenger และอีเมล. WeChat เชื่อมต่อผ่าน WeChat Official Account ที่ได้รับการยืนยัน และ LINE เชื่อมต่อผ่าน LINE Official Account. SMS จะส่งผ่าน Telnyx, Twilio, Bird หรือ Vonage.

สำหรับเอเจนซี่การศึกษาในตัวอย่างข้างต้น ข้อความจากผู้ปกครองใน WeChat จะมาลงใน Inbox เดียวกับการสอบถามทาง WhatsApp ดังนั้นผู้ที่ว่างก็สามารถตอบได้. มีข้อจำกัดข้อหนึ่งที่ควรคำนึงถึง: บน WeChat และ LINE ลูกค้าจะเป็นฝ่ายเริ่มการสนทนา. WeChat ต้องการให้ผู้ติดต่อกดติดตามบัญชีของคุณและเป็นฝ่ายส่งข้อความมาก่อน ส่วน LINE ผู้ติดต่อจะต้องส่งข้อความถึงคุณหรือเพิ่ม Official Account ของคุณก่อนที่คุณจะตอบได้. คู่มือ WeChat Official Account และ LINE Official Account อธิบายวิธีการทำงานของแต่ละบัญชี.

การสอบถามจาก WeChat และ LINE ที่เก็บไว้ในแอปแยก จะรอจนกว่าคนเดียวที่ตรวจแอปนั้นจะว่างอีกครั้ง.

ผู้จัดการเห็นว่าใครเป็นเจ้าของแต่ละการสนทนาและลูกค้าเป้าหมายได้รับการตอบกลับเร็วเพียงใด

Respond.io ช่วยให้ผู้จัดการกำหนดเจ้าของให้แต่ละแชทและเห็นว่าเอเจนต์แต่ละคนตอบเร็วแค่ไหน. เวิร์กโฟลว์ ซึ่งเป็นตัวสร้างระบบอัตโนมัติของ Respond.io ใช้ขั้นตอน "Assign To" เพื่อส่งแชทไปยังทีมหรือเอเจนต์เฉพาะ และสามารถมอบหมายแชทที่เปิดอยู่ให้เอเจนต์คนอื่นหากเอเจนต์คนแรกไม่ตอบภายในเวลาที่กำหนด. รายงานผู้ใช้แสดงค่าเฉลี่ยเวลาในการตอบครั้งแรกของเอเจนต์แต่ละคน: เวลาเฉลี่ยตั้งแต่การเปิดการสนทนาจนถึงการตอบครั้งแรกของเอเจนต์.

Contable.app, บริษัทบัญชีจากชิลี ย้ายนักบัญชีของพวกเขาออกจาก "แอป WhatsApp ส่วนตัวของแต่ละคน" ไปยังจุดติดต่อเดียวใน respond.io. เพื่อลดเวลาในการตอบครั้งแรก บริษัทได้ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่มอบหมายการสนทนาไปยังนักบัญชีโดยอัตโนมัติ. ผลลัพธ์คืออะไร? เวลาตอบกลับครั้งแรกเร็วขึ้น 40%,

AI Agents เป็นตัวเลือก ไม่ใช่ข้อบังคับ. เมื่อทีมพร้อม AI Agents ของ Respond.io จะตอบแชทนอกเวลาทำการ คัดกรองลูกค้าเป้าหมาย นัดหมายโดยอัตโนมัติ และจะเรียกบุคลากรจริงเมื่อการสนทนาต้องการการดูแลจากมนุษย์. Only Tourism, ซึ่งเป็นเอเจนซี่ท่องเที่ยวในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ปัจจุบันทำให้คำถามเกี่ยวกับวีซ่าร้อยละ 80 เป็นอัตโนมัติโดยใช้ AI Agent.

ทีมที่ไม่มีการมอบหมายหรือระบบรายงานมักจะรู้ช้าถึงปัญหาการตอบช้า: การสนทนาไม่มีเจ้าของ และลูกค้าเป้าหมายจะหลุดก่อนที่จะมีใครตอบ.

สายเรียกเข้าและบันทึก CRM อยู่ในที่เดียวกับการสนทนา

สายเรียกเข้าจะเข้ามาที่ Respond.io Inbox เดียวกับการสนทนา และรายชื่อผู้ติดต่อจะเชื่อมต่อกับ CRM ของคุณ. ด้วย WhatsApp Business Calling API สายเรียกเข้า WhatsApp ของลูกค้าจะแสดงใน Inbox และในแชทของพวกเขา และเอเจนต์สามารถโอนสายที่กำลังใช้งานไปยังเพื่อนร่วมทีมหรือบันทึกได้. เมื่อพื้นที่ทำงานเปิดใช้งานการถอดความการโทรและสรุปการโทรด้วย AI การโทรที่บันทึกจะแสดงทั้งสองอย่าง. สำหรับหมายเลขมือถือและหมายเลขบ้าน การโทร VoIP ผ่าน Telnyx จะดำเนินการจาก Inbox เดียวกัน. ข้อควรวางแผนข้อหนึ่ง: หมายเลข WhatsApp ที่เชื่อมผ่าน Coexistence จะไม่รองรับการโทร ดังนั้นให้ตัดสินใจว่าหมายเลขใดจะรับสาย WhatsApp. WhatsApp Business Calling API guide อธิบายวิธีการทำงานของการโทรผ่าน WhatsApp สำหรับธุรกิจ.

ด้าน CRM การรวมกับ HubSpot (แผน Growth ขึ้นไป) จะซิงค์คุณสมบัติผู้ติดต่อของ HubSpot ไปยังฟิลด์ผู้ติดต่อของ Respond.io เพื่อให้เอเจนต์เห็นรายละเอียดลูกค้าในขณะสนทนา. Salesforce เชื่อมต่อแบบ native ในแผน Advanced ขึ้นไป และ Pipedrive เชื่อมผ่าน Zapier. Respond.io ทำงานควบคู่กับ CRM แทนที่จะมาแทนที่มัน.

My Dream Travel & Tours, ซึ่งเป็นเอเจนซี่ท่องเที่ยวที่มีสำนักงานในแคนาดาและอินเดีย เพิ่มการโทรผ่าน WhatsApp ในการสนทนาของพวกเขา. บริษัทรายงานว่ามีลูกค้าเป้าหมายใหม่เพิ่มขึ้น 30% เนื่องจาก "ผู้ติดต่อที่ชอบติดต่อผ่านการโทรมีตัวเลือกนี้แล้ว". เมื่อการโทรและบันทึก CRM เก็บไว้ที่อื่น การจองทางโทรศัพท์จะไม่ถูกบันทึก และทีมไม่สามารถเห็นว่าการสนทนาใดกลายเป็นการจองได้.

ใครควรย้ายมาใช้ Respond.io ในออสเตรเลีย และใครควรรอ

ย้ายมาใช้ respond.io หากการแชทของลูกค้าเกิดขึ้นบนโทรศัพท์ของพนักงาน และลูกค้าเป้าหมายเคยรอหรือลาออกพร้อมกับพนักงาน. ถ้าคนคนเดียวบนโทรศัพท์เดียวยังดูแลการสนทนาทั้งหมดของคุณโดยไม่พลาดเลย การตั้งค่าปัจจุบันก็เพียงพอในตอนนี้.

Respond.io เหมาะกับธุรกิจ B2C กลางระดับในออสเตรเลียซึ่งมีการสนทนากับลูกค้ามากกว่าที่ทีมจะจัดการด้วยมือได้ และคุณสังเกตเห็นอาการดังต่อไปนี้:

  • พนักงานหลายคนตอบลูกค้าจากโทรศัพท์ส่วนตัวหรือแชร์หมายเลขในแอป WhatsApp Business เดียวกัน

  • ลูกค้ายังส่งข้อความผ่าน WeChat, LINE หรือ SMS และการสนทนานั้นจะอยู่ในแอปแยกต่างหาก.

  • ผู้จัดการไม่สามารถระบุได้ว่าใครเป็นเจ้าของการสนทนาเปิดแต่ละรายการ หรือว่าลูกค้าเป้าหมายได้รับการตอบครั้งแรกเร็วแค่ไหน.

  • การจองที่ทำทางโทรศัพท์จะไม่ถูกบันทึกลงในเรคคอร์ดของ CRM.

Respond.io อาจไม่เหมาะเมื่อ WhatsApp เป็นช่องทางเดียวของคุณ คนคนเดียวตอบการสนทนาทั้งหมดจากโทรศัพท์เครื่องเดียว และไม่มีการสนทนาใดหายไปเมื่อคนนั้นไม่อยู่. แอป WhatsApp Business หรือ Inbox แบบเบาจะรองรับการตั้งค่านั้นด้วยความพยายามน้อยกว่า.

ย้ายตอนนี้หากการสนทนาใดถูกปล่อยให้ไม่ได้รับการตอบแล้วเพราะพนักงานคนนั้นลาหรือออกจากงาน หรือหากทีมถึงขีดจำกัดจำนวนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อของแอป WhatsApp Business. รอหากความต้องการหลักของคุณคือประวัติข้อความเต็มรูปแบบของแต่ละการสนทนาที่บันทึกไว้ภายใน HubSpot. การรวม HubSpot ถูกบันทึกว่าเป็นการซิงค์คุณสมบัติผู้ติดต่อ ดังนั้นถาม respond.io ว่าการตั้งค่า HubSpot ของคุณจะทำงานอย่างไรก่อนที่คุณจะย้าย. หากคุณยังไม่แน่ใจ ให้สังเกตการสนทนาครั้งแรกที่ถูกปล่อยให้ไม่ตอบเพราะพนักงานคนนั้นไม่อยู่. นั่นคือจุดที่การตั้งค่าบนโทรศัพท์เริ่มเสียลูกค้าเป้าหมาย.

การย้ายต้องมีงานตั้งค่า. แต่ละช่องทางต้องมีบัญชีของตัวเองก่อนที่การสนทนาจะเข้ามา: บัญชีอย่างเป็นทางการของ WeChat ที่ตรวจสอบแล้ว, บัญชีทางการของ LINE, และการยืนยันระดับ 2 ใน Telnyx ก่อนที่หมายเลขระหว่างประเทศและการโทรออกระหว่างประเทศจะใช้งานได้. WhatsApp Coexistence ยังไม่สามารถนำเข้าผู้ติดต่อหรือประวัติการสนทนาเก่าจากแอป Business ได้ แม้ว่าประวัติจะยังคงเข้าถึงได้ในแอปนั้น. เพื่อลดความพยายามนั้น ส่วนเสริมโปรแกรมการเริ่มใช้งานมีการตั้งค่าแนะนำเป็นเวลา 28 วัน โดยผู้เชี่ยวชาญด้านการเริ่มใช้งานของ respond.io. Coexistence รักษาหมายเลขและแอป WhatsApp เดิมไว้ ดังนั้นลูกค้าจะไม่สังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ทีมย้ายการทำงาน.

การย้ายการสนทนาออกจากโทรศัพท์ของพนักงานยังช่วยให้รายละเอียดลูกค้าไม่อยู่บนอุปกรณ์ส่วนตัว. การเข้าถึงตามบทบาทและการปกปิดข้อมูลลูกค้าจำกัดสิ่งที่เอเจนต์แต่ละคนเห็น และการสนทนาจะอยู่บนแพลตฟอร์มที่ได้รับการรับรอง ISO 27001 หนึ่งแห่ง แทนที่จะอยู่ในโทรศัพท์ส่วนตัว.

คำแนะนำสรุปได้ด้วยเงื่อนไขหนึ่งข้อ. เมื่อการสนทนากับลูกค้าอยู่บนโทรศัพท์ของพนักงานและลูกค้าเป้าหมายต้องรอหรือติดตามออกไปกับพนักงาน respond.io คือแพลตฟอร์มที่ควรย้ายไปใช้: มันรวม WhatsApp (ผ่าน Coexistence), SMS, การโทร และบัญชีทางการบน WeChat และ LINE ไว้ใน Inbox เดียว โดยอยู่บนหมายเลขและบัญชีที่บริษัทเป็นเจ้าของ พร้อมการมอบหมายการสนทนา ควบคุมการมองเห็นรายชื่อติดต่อ และการรายงานเวลาตอบกลับครั้งแรก. เริ่มจากหมายเลขที่ลูกค้าใช้บ่อยที่สุด: สร้างบัญชี respond.io, เชื่อมหมายเลข WhatsApp ของคุณกับ Coexistence แล้วค่อยเพิ่ม WeChat, LINE และการโทรเมื่อทีมทำงานจาก Inbox เดียว.

respond.io เปรียบเทียบกับ Trengo อย่างไรสำหรับธุรกิจในออสเตรเลียที่มีลูกค้าใช้ WeChat และ LINE?

Respond.io เชื่อมบัญชีทางการของ WeChat และ LINE เข้ากับ Inbox เดียวกับ WhatsApp, SMS และการโทร ในขณะที่รายการช่องทางของ Trengo ไม่มีช่องทางเหล่านั้น. ศูนย์ช่วยเหลือของ Trengo ระบุ WhatsApp, Facebook, Instagram, อีเมล, แชทบนเว็บไซต์, Telegram, SMS และการโทรเป็นช่องทางที่สามารถเพิ่มได้.

สำหรับธุรกิจในออสเตรเลียที่นักเรียน นักท่องเที่ยว หรือผู้ซื้อส่งข้อความผ่าน WeChat หรือ LINE ช่องว่างนั้นหมายความว่าจะต้องมีแอปที่สองใช้งานเคียงข้าง Trengo. ชั่วโมงการสนับสนุนก็แตกต่างกันด้วย: respond.io ให้การสนับสนุนจากมนุษย์และ AI ตลอด 24/7 ในขณะที่ Trengo ให้การสนับสนุนเฉพาะในชั่วโมงทำการตามเวลา Central European Time ซึ่งอยู่นอกวันทำงานของออสเตรเลีย. Trengo เหมาะกับทีมที่ลูกค้าของพวกเขายังคงใช้ช่องทางอีเมล, SMS, WhatsApp และช่องทางของ Meta.

respond.io เปรียบเทียบกับ Wati อย่างไรสำหรับทีมในออสเตรเลียที่ย้ายการสนทนาออกจากโทรศัพท์ของพนักงาน?

Respond.io รวม WhatsApp, WeChat, LINE, SMS และการโทรไปยังหมายเลขมือถือและโทรศัพท์บ้านไว้ใน Inbox เดียว ในขณะที่ Wati ถูกออกแบบรอบ ๆ WhatsApp. บนเว็บไซต์ของ Wati ระบุ WhatsApp, Instagram, Messenger, TikTok และแชทบนเว็บไซต์ รวมถึงการโทรผ่าน WhatsApp แต่ไม่ได้ระบุ WeChat, LINE หรือ SMS.

ความแตกต่างนั้นมีความสำคัญเมื่อการสนทนาออกจากโทรศัพท์ของพนักงาน. หากลูกค้าของคุณยังส่งข้อความผ่าน WeChat หรือ LINE หรือโทรหาหมายเลขมือถือของพนักงานแทนการใช้ WhatsApp การสนทนาเหล่านั้นจะอยู่นอก inbox ที่นำโดย WhatsApp. Wati เหมาะกับทีมที่ลูกค้าใช้เฉพาะ WhatsApp และช่องทางของ Meta เท่านั้น. ทีมที่ลูกค้ายังใช้ WeChat, LINE, SMS หรือการโทรปกติมากขึ้นจะเหมาะกับ respond.io มากกว่า. The Wati alternatives comparison ครอบคลุมตัวเลือกที่กว้างขึ้น.

เราสามารถใช้แอป WhatsApp Business ต่อไปหลังการย้ายได้ไหม?

ใช่. WhatsApp Coexistence เชื่อมแอป WhatsApp Business ของคุณกับ respond.io โดยใช้หมายเลขโทรศัพท์เดียวกัน ดังนั้นทีมจึงสามารถเก็บแอปไว้ในขณะที่ทำงานใน Inbox, เวิร์กโฟลว์ และรายงานของ respond.io.

มีข้อจำกัดที่ต้องวางแผนไว้. ผู้ติดต่อเก่าและประวัติการสนทนาไม่ถูกซิงค์เข้า respond.io แม้ว่าจะยังอยู่ในแอป. ต้องมีคนเปิดแอปอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุก 14 วันเพื่อให้การเชื่อมต่อยังคงใช้งานได้. Coexistence จะไม่ดึงการโทร แชทกลุ่ม หรือการอัปเดตสถานะเข้ามาใน respond.io และฟีเจอร์นี้มีให้เฉพาะธุรกิจที่ใช้งานแอป WhatsApp Business อย่างต่อเนื่อง ตามการพิจารณาบัญชีของ Meta.

เราสามารถส่งข้อความหาลูกค้าก่อนบน WeChat หรือ LINE ได้ไหม?

ไม่ — ไม่สามารถส่งข้อความไปหาคนที่ไม่เคยติดต่อคุณมาก่อนได้. WeChat กำหนดให้ผู้ติดต่อกดติดตาม Official Account ของคุณและส่งข้อความมาก่อนก่อนที่คุณจะตอบได้ และหน้าต่างการตอบจะปิดภายใน 48 ชั่วโมงหลังการโต้ตอบครั้งล่าสุดของผู้ติดต่อ. WeChat ไม่รองรับการส่งข้อความแบบกลุ่ม.

LINE ก็เช่นกัน กำหนดให้ผู้ติดต่อส่งข้อความหาคุณก่อน หรือเพิ่ม LINE Official Account ของคุณ ก่อนที่คุณจะตอบได้. เมื่อผู้คนติดตามบัญชีของคุณแล้ว LINE อนุญาตการส่งข้อความแบบกลุ่มภายในข้อจำกัดของแผน LINE และ respond.io ของคุณ. วางแผนให้ WeChat และ LINE เป็นช่องทางที่ลูกค้าเริ่มต้นใช้ และใส่รายละเอียด Official Account ของคุณบนสื่อที่ลูกค้าเหล่านั้นเห็นอยู่แล้ว.

ลูกค้าสามารถโทรเข้าหมายเลข WhatsApp ของเราได้ไหม และเราสามารถโทรไปยังหมายเลขมือถือและโทรศัพท์บ้านในออสเตรเลียได้ไหม?

ใช่ ทั้งสองอย่าง ผ่านสองเส้นทางที่ต่างกัน. WhatsApp Business Calling API นำการโทร WhatsApp เข้ามาใน Inbox และการโทร VoIP ที่ใช้ Telnyx จะเข้าถึงหมายเลขมือถือและโทรศัพท์บ้านจาก Inbox เดียวกัน.

แต่ละเส้นทางมีข้อกำหนดของตัวเอง. การโทรผ่าน WhatsApp ต้องใช้หมายเลขที่มีขีดจำกัดการส่งข้อความอย่างน้อย 2,000 การสนทนาที่เริ่มโดยธุรกิจในช่วงเวลา 24 ชั่วโมงย้อนหลัง และต้องได้รับอนุญาตจากผู้ติดต่อก่อนที่คุณจะโทรหา. หมายเลขที่เชื่อมผ่าน Coexistence จะไม่รองรับการโทร. บัญชี Telnyx ภายใต้ respond.io เริ่มด้วยการยืนยันระดับ 1 ซึ่งอนุญาตเฉพาะหมายเลขสิงคโปร์เท่านั้น ดังนั้นการซื้อหมายเลขในประเทศอื่นหรือการโทรระหว่างประเทศต้องใช้การยืนยันระดับ 2. ราคาหมายเลขแตกต่างกันตามประเทศ ดังนั้นยืนยันหมายเลขออสเตรเลียที่คุณต้องการก่อนวางแผน.

respond.io บันทึกการสนทนา WhatsApp ใน HubSpot หรือไม่?

Respond.io เป็นแพลตฟอร์มการสนทนากับลูกค้าที่ทำงานควบคู่กับ HubSpot แทนที่จะทดแทน และการรวมกับ HubSpot ถูกบันทึกว่าเป็นการซิงค์คุณสมบัติผู้ติดต่อ ไม่ใช่การบันทึกทุกการสนทนาใน HubSpot. คุณสมบัติผู้ติดต่อของ HubSpot จะซิงค์เข้าสู่ฟิลด์ผู้ติดต่อของ respond.io โดย HubSpot เป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับฟิลด์ที่แมปไว้ ในแผน Growth ขึ้นไป.

นั่นทำให้เอเจนต์เห็นรายละเอียด CRM ของลูกค้าในขณะที่พวกเขาสนทนา. หากทีมของคุณต้องการให้ข้อความ WhatsApp ทุกข้อความถูกบันทึกไว้ภายใน HubSpot ให้สอบถาม respond.io ว่าวิธีนั้นจะทำงานสำหรับการตั้งค่าของคุณอย่างไร ก่อนที่คุณจะย้าย. คำแนะนำเกี่ยวกับ การเชื่อม WhatsApp กับ HubSpot จะอธิบายการรวมระบบอย่างละเอียดมากขึ้น.

respond.io เป็นเพียง Inbox ของทีมเท่านั้นหรือ?

Respond.io เป็นแพลตฟอร์มการสนทนากับลูกค้าที่รวม Inbox ของทีม พร้อมด้วยเวิร์กโฟลว์ เอเจนต์ AI รายงาน การโทร และการผสานรวมกับ CRM. Inbox คือที่ที่แชทมาถึง; ส่วนที่เหลือจะกำหนดว่าใครเป็นผู้ตอบ ความเร็ว และจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป.

ความแตกต่างจะปรากฏเมื่อลูกค้าเป้าหมายต้องการมากกว่าการตอบกลับ. เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายการสนทนาให้กับเอเจนต์ที่เหมาะสม รายงานผู้ใช้แสดงระยะเวลาที่ลูกค้าเป้าหมายรอ และการโทรหรือการอัปเดต CRM จะอยู่ข้างการสนทนา. ธุรกิจที่ต้องการเพียงให้คนไม่กี่คนดูหมายเลข WhatsApp เพียงหมายเลขเดียว สามารถใช้ Inbox ขนาดเบาแทนได้.

respond.io ทำงานได้เฉพาะกับ WhatsApp หรือไม่?

Respond.io เป็นแพลตฟอร์มการสนทนากับลูกค้าที่เชื่อม WhatsApp เข้ากับ WeChat, LINE, SMS, Instagram, Facebook Messenger และอีเมล รวมถึงการโทรผ่าน WhatsApp และการโทร VoIP. WhatsApp มักเป็นช่องทางแรกที่ทีมงานในออสเตรเลียเชื่อมต่อ แต่เป็นเพียงหนึ่งในหลายช่องทางที่อยู่ใน Inbox เดียวกัน.

สำหรับธุรกิจในออสเตรเลียที่มีลูกค้าหลายวัฒนธรรม ความหลากหลายนี่แหละคือใจความสำคัญ. นักเรียนชาวจีนบน WeChat, ผู้มาเยือนบน LINE และลูกค้าท้องถิ่นผ่าน SMS จะติดต่อทีมเดียวกัน ภายใต้กฎการมอบหมายและรายงานเดียวกับแชท WhatsApp.

respond.io เป็นระบบโทรศัพท์หรือไม่?

Respond.io เป็นแพลตฟอร์มการสนทนากับลูกค้าที่มีฟีเจอร์การโทร ดังนั้นการโทรจะอยู่ใน Inbox เดียวกับแชท แทนที่จะอยู่ในระบบโทรศัพท์แยกต่างหาก. การโทรผ่าน WhatsApp จะใช้งานผ่าน WhatsApp Business Calling API และการโทรไปยังหมายเลขมือถือและโทรศัพท์บ้านจะใช้ VoIP ที่ขับเคลื่อนโดย Telnyx.

แบบนี้เหมาะกับทีมที่ลูกค้าพูดคุยและโทรเกี่ยวกับการจองเดียวกัน เพราะการโทรและแชทจะอยู่ในบทสนทนาเดียวกัน. ธุรกิจที่ต้องการเพียงสายโทรศัพท์เป็นหลักและมีการส่งข้อความกับลูกค้าน้อย จะได้รับบริการที่ดีกว่าโดยผู้ให้บริการโทรศัพท์เฉพาะทาง.

เราจำเป็นต้องใช้เอเจนต์ AI หรือไม่?

ไม่. Inbox ของทีม การมอบหมายแชท เวิร์กโฟลว์ และรายงานทั้งหมดทำงานได้โดยไม่ต้องมีเอเจนต์ AI. ในการสนทนาของ Respond.io กับธุรกิจในออสเตรเลีย ประมาณ 80% ของผู้ที่ยกเรื่อง AI ขึ้นมานั้นต้องการเลื่อนการใช้งานออกไป และบางรายซื้อโดยไม่ใช้ AI.

เอเจนต์ AI สามารถเพิ่มทีหลังได้ เมื่อทีมต้องการการครอบคลุมนอกเวลาทำการ. เอเจนต์ AI ของ Respond.io ตอบแชทนอกเวลาทำการ คัดกรองลูกค้าเป้าหมายและจองนัดหมายด้วยตัวเอง และส่งต่อแชทให้เจ้าหน้าที่เมื่อจำเป็น. การเพิ่มเอเจนต์ AI ไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเกี่ยวกับหมายเลขที่บริษัทเป็นเจ้าของหรือ Inbox ที่ทีมใช้อยู่แล้ว.

การตั้งราคาของ respond.io ทำงานอย่างไรเมื่อเรามีการเพิ่มผู้ติดต่อ?

Respond.io คิดค่าใช้จ่ายตามผู้ติดต่อที่คุณสื่อสารด้วยในแต่ละเดือน ไม่ใช่ตามผู้ติดต่อทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่ทำงานของคุณ. หน้าเพจราคาของ Respond.io ระบุว่า "จ่ายเฉพาะผู้ติดต่อที่คุณสื่อสารด้วย," ดังนั้นผู้ติดต่อที่เงียบอยู่ในเดือนใดเดือนหนึ่งจะไม่ถูกคิดค่าบริการเพิ่ม.

มีอีกสองปัจจัยที่ส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายเมื่อการใช้งานเพิ่มขึ้น. ค่าธรรมเนียม WhatsApp ไม่รวมอยู่ในการสมัคร respond.io ใดๆ; Meta เป็นผู้เรียกเก็บตามการใช้งานของคุณ. ฟีเจอร์บางอย่างขึ้นอยู่กับแผน: การเชื่อมต่อกับ HubSpot เริ่มที่แผน Growth, Salesforce และการซ่อนหมายเลขโทรศัพท์และอีเมลเริ่มที่แผน Advanced, และโปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานเป็นส่วนเสริม. ตรวจสอบ หน้าเพจราคาของเรา สำหรับแผนปัจจุบันก่อนที่คุณจะเลือก.

แชร์บทความนี้
Telegram
Facebook
Linkedin
Twitter
Román Filgueira
Román Filgueira
Román Filgueira ผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย Vigo ที่มีปริญญาตรีด้านภาษาต่างประเทศ เข้าร่วมทีม respond.io ในฐานะนักเขียนเนื้อหาในปี 2021. Román นำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้แอปการส่งข้อความเพื่อขับเคลื่อนการเติบโตทางธุรกิจ
เพิ่มผลลัพธ์ทางธุรกิจของคุณ 3 เท่าด้วย Respond.io 🚀