1. หน้าแรก 
  2. > บล็อก 
  3. > Ultimate Guide

WeChat Official Account: คู่มือสุดยอดสำหรับธุรกิจบน WeChat

Román Filgueira

·

2 min read
WeChat Official Account: คำแนะนำฉบับสมบูรณ์
WeChat for Business: The Ultimate Guide

หากคุณต้องการสร้างการปรากฏตัวทางธุรกิจในจีน คุณอาจสงสัยว่าจะใช้ WeChat เพื่อธุรกิจอย่างไร. บทความนี้จะครอบคลุมความแตกต่างระหว่าง WeChat Subscription Account และ WeChat Service Account วิธีสร้าง WeChat Official Account และกระบวนการยืนยันบัญชี WeChat Official Account.

WeChat คืออะไร?

เมื่อดูผิวเผิน WeChat ดูคล้ายกับ WhatsApp มาก. แต่ WeChat มากกว่าแค่อุปกรณ์ส่งข้อความ. มันคือแอปอเนกประสงค์ที่ให้คุณโอนเงิน อ่านบทความ และแม้แต่ยื่นขอสินเชื่อได้! นี่คือบทนำสั้น ๆ ก่อนที่เราจะลงรายละเอียดฟีเจอร์ต่าง ๆ.

พัฒนาโดยกลุ่มทุนจีน Tencent, Weixin (微信) เปิดตัวในจีนเมื่อเดือนมกราคม 2011. ภายในปี 2012 จำนวนผู้ใช้ถึง 100 ล้านคน. ในปีเดียวกัน Weixin ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น WeChat สำหรับตลาดนานาชาติ. ปัจจุบันแพลตฟอร์มรองรับ 17 ภาษา.

ภาพนี้แสดง 4 แผงหลักของ WeChat: Chats และ Contacts คือสิ่งที่คาดไว้ ซึ่งประกอบด้วยการสนทนาและเพื่อนบน WeChat. น่าสนใจที่แผง Contacts มีฟีเจอร์การจัดระเบียบขั้นสูงรวมทั้งโฟลเดอร์และแท็ก. แท็บ Discover รวบรวมฟีเจอร์ของ WeChat ที่ไม่เข้ากับแท็บอื่นๆ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด แท็บ Me เป็นที่ที่ผู้ใช้เข้าถึงรายการส่วนตัว เช่น การตั้งค่า สติกเกอร์ และโปรไฟล์ของตน แท็บ Me ยังมี WeChat Pay ด้วย

WeChat มี 4 แท็บหลัก Chats และ Contacts เป็นไปตามที่คาดไว้ โดยประกอบด้วยบทสนทนาและเพื่อนๆ บน WeChat น่าสนใจว่า แท็บ Contacts มีฟีเจอร์การจัดระเบียบขั้นสูง เช่น โฟลเดอร์และแท็ก.

แท็บ Discover มีตัวเลือกความบันเทิงและกิจกรรม เช่น เกมหรือ Mini Programs. สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด แท็บ Me เป็นที่ที่ผู้ใช้เข้าถึงรายการส่วนตัว เช่น การตั้งค่า สติกเกอร์ และโปรไฟล์ของตน ต่อไป เราจะแนะนำคุณให้รู้จักความนิยมของ WeChat ทั่วโลก.

WeChat ได้รับความนิยมที่ไหนบ้าง?

WeChat เป็น แอปแชทยอดนิยมที่สุดในประเทศจีน. ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แอปมีการเติบโตอย่างมากในจำนวนผู้ใช้ทั่วโลก. ในปี 2012 WeChat มีผู้ใช้งานต่อเดือน 50 ล้านคน; ตัวเลขนั้นพุ่งขึ้นเป็น 1.31 พันล้านในปี 2022.

ประมาณ 79% ของประชากรจีนใช้ WeChat และมันยังไม่มี คู่แข่งใดๆ จนกระทั่ง เมื่อเร็วๆ นี้. อย่างไรก็ตาม WeChat ไม่น่าจะเสียความเป็นผู้นำ เนื่องจากฟีเจอร์ของมันขับเคลื่อนการปฏิสัมพันธ์ในชีวิตประจำวัน

นี่คือแผนที่ของประเทศที่ WeChat มีอัตราการเติบโตของผู้ใช้เร็วที่สุด. แล้ว WeChat เป็นที่นิยมที่ใดบ้าง? WeChat ครองตลาดจีนมาโดยตลอด. WeChat ยังประสบความสำเร็จในประเทศอย่างบอตสวานา ไต้หวัน ฮ่องกง และมาเก๊า. อย่างไรก็ตาม แม้ในประเทศที่ WeChat ไม่มีส่วนแบ่งตลาดมาก มันก็ได้รับความนิยมอย่างมากในกลุ่มชาวจีนโพ้นทะเล. อ่านต่อเพื่อดูว่าทำไม WeChat ถึงได้รับความนิยมในจีนและทำไม WeChat ถึงได้รับความนิยมในประเทศอื่น ๆ.

ก่อนหน้านี้ เรากล่าวถึงว่า WeChat เป็นแอปขนาดใหญ่ที่มีฟังก์ชันมากมาย. มาดูฟีเจอร์ WeChat ที่ได้รับความนิยมที่สุดกัน เริ่มจากกระเป๋าเงินดิจิทัลของ WeChat.

WeChat Pay

WeChat Pay คือกระเป๋าเงินดิจิทัลภายในแอปของ WeChat. เมื่อฟีเจอร์นี้เปิดตัวในปี 2016 WeChat มีผู้ใช้ 430 ล้านคนแล้ว และหลายคนยอมรับให้เป็นวิธีการชำระเงินอย่างรวดเร็ว. ห้าปีต่อมา WeChat Pay เพิ่มเป็นสองเท่าด้วยผู้ใช้ 900 ล้านคน.

ความสะดวกสบายเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ WeChat Pay ประสบความสำเร็จ. เมื่อลงทะเบียนข้อมูลบัญชีธนาคาร ผู้ใช้สามารถทำธุรกรรมบุคคลต่อบุคคล ชำระบิล และชำระค่าสินค้าในแอปหรือที่ร้านค้าที่รองรับ WeChat Pay ได้อย่างง่ายดาย.

ภาพหน้าจออินเทอร์เฟซ WeChat Pay ที่มีรหัส QR ถูกเซ็นเซอร์

เพื่อเปิดใช้การชำระเงินในร้าน ลูกค้าสแกนหรือแสดงรหัส QR ของพวกเขา. ความเรียบง่ายและความคุ้มค่าสำหรับธุรกิจในการใช้รหัส QR แทนเครื่องชำระเงินที่มีราคาแพง ทำให้ WeChat Pay เป็นที่นิยมอย่างมากทั้งในร้านค้าและออนไลน์.

WeChat Pay เป็นหนึ่งในวิธีการชำระเงินที่พบได้บ่อยที่สุดในจีน, แต่ก็ถูกใช้ในต่างประเทศด้วย. จริง ๆ แล้ว มันรองรับสกุลเงิน 13 สกุลใน 25 ประเทศและภูมิภาค เช่น สหรัฐฯ สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย และฮ่องกง.

WeChat Mini-Programs

Mini Programs คือ “มินิแอปพลิเคชัน” ที่สร้างภายในแพลตฟอร์ม WeChat มีฟังก์ชันไม่รู้จบ: อีคอมเมิร์ซ บัตรสมาชิก เกม ค่าเช่าจักรยาน ฯลฯ. ธุรกิจที่รันแคมเปญผ่าน Mini Programs ยังสามารถออกคูปองที่ผู้ใช้แลกรับส่วนลดในการซื้อภายในแอปได้.

ภาพนี้แสดงภาพหน้าจอของ WeChat Mini Programs. Mini Programs คือแอปภายใน WeChat ทำให้ WeChat มากกว่าเพียงแพลตฟอร์มส่งข้อความ. ฟังก์ชันของ Mini-Programs มีหลากหลายรวมถึงอีคอมเมิร์ซ คูปอง บัตรสมาชิก เกม การให้คำทำนายโชคชะตาด้วย AI และอื่น ๆ.

ธุรกิจเหมือนของคุณใช้ WeChat เป็นช่องทางการส่งข้อความหาลูกค้า. แต่ก่อนอื่น คุณต้องรู้ว่าบัญชีธุรกิจ WeChat แบบใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ.

บัญชีธุรกิจ WeChat

หากคุณกำลังมองหาบัญชีธุรกิจของ WeChat คุณสามารถเลือก WeChat Official Account ได้สามประเภท: WeChat Subscription Account, WeChat Service Account และ WeChat Work

ภาพนี้แสดงสองประเภทของ Weixin Official Account: WeChat Subscription Accounts และ WeChat Service Account. อ่านบทความของเราเพื่อค้นหาวิธีสร้าง WeChat Official Account.

คล้ายกับ Slack หรือ Google Chat, WeChat Work ใช้สำหรับการส่งข้อความภายในบริษัท. ในขณะเดียวกัน บัญชี Subscription และบัญชี Service ของ WeChat ถูกนำมาใช้สำหรับการสื่อสารกับลูกค้า

WeChat Business: Subscription และ Service Accounts

ผู้ใช้ WeChat ที่ติดตาม Subscription และ Service Accounts สามารถรับการแจ้งเตือนแบบ push จากบัญชีเหล่านั้นและสนทนาแบบตัวต่อตัวได้.

ภาพนี้แสดงการเปรียบเทียบระหว่างสองประเภทของ WeChat public account: WeChat Subscription Account กับ WeChat Service Account. อ่านบล็อกของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า WeChat Official Account.

แต่ความคล้ายกันก็จบลงเพียงเท่านั้นเพราะบัญชีสองประเภทนี้มีเป้าหมายการใช้งานที่ต่างกัน. มาดูรายละเอียดกัน.

WeChat เพื่อธุรกิจ: WeChat Subscription Account

Subscription Accounts มีให้เฉพาะสำหรับบริษัทที่จดทะเบียนในจีน และออกแบบมาสำหรับสื่อ ผู้มีอิทธิพล และองค์กร เนื่องจากมีการเน้นที่ข้อมูลและการสื่อสารแบรนด์ บัญชีสมัครรับข่าวสารสามารถส่งข้อความพุชของ WeChat ไปยังผู้ติดตามได้วันละหนึ่งครั้ง.

ภาพนี้แสดงการใช้งานของบัญชีสมัครรับข่าวสารของ WeChat. อ่านบทความของเราเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างบัญชี WeChat อย่างเป็นทางการ

อย่างไรก็ตาม Subscription Accounts ไม่รองรับการเข้าถึง API ซึ่งจำกัดธุรกิจที่รับปริมาณข้อความมากหรืออยากเชื่อมช่องทางการสื่อสารกับ CRM หรือแอปของบุคคลที่สามอื่น ๆ.

สรุปคือ มันไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจที่ต้องการ ทำการตลาด, ขาย และ ให้การสนับสนุนบน WeChat.

WeChat เพื่อธุรกิจ: WeChat Service Account

WeChat Service Accounts ถูกออกแบบโดยคำนึงถึงการบริการลูกค้า. เนื่องจากรองรับการเข้าถึง API, ธุรกิจสามารถเชื่อมต่อกับ CRM. แต่ก็เหมาะสำหรับการขายด้วย — เจ้าของบัญชีบริการที่ได้รับการตรวจสอบสามารถเปิดร้านค้า WeChat และเปิดใช้งาน WeChat Pay ได้

ข้อเสียอย่างเดียวคือเจ้าของ WeChat Service Account สามารถส่งการแจ้งเตือนแบบ push ได้เพียงสี่ครั้งต่อเดือนให้ผู้ติดตามของพวกเขาเท่านั้น.

ภาพนี้แสดงสิ่งที่บัญชีบริการ WeChat สามารถทำให้ธุรกิจของคุณได้. หลังจากสร้าง WeChat Official Account แล้ว ธุรกิจสามารถทำการตลาด ขาย และให้การสนับสนุนผ่าน WeChat Official Account ได้.

สุดท้าย ธุรกิจสามารถสร้าง WeChat Official Account ในต่างประเทศและจะมองเห็นได้สำหรับผู้ใช้ในแผ่นดินใหญ่จีน. ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าบัญชีแบบใดเหมาะกับคุณ เราจะช่วยคุณเลือก Inbox สำหรับการส่งข้อความที่ตรงกับความต้องการธุรกิจของคุณ.

ประเภทของ Inbox สำหรับการส่งข้อความธุรกิจ WeChat

มีสองวิธีที่คุณสามารถส่งข้อความหาลูกค้าบนช่องทางนี้: ผ่าน WeChat Official Account inbox หรือแพลตฟอร์มการส่งข้อความธุรกิจที่เชื่อมต่อกับบัญชี WeChat ผ่าน Messaging API.

WeChat Official Account inbox ฟรีและรองรับตัวแทนได้สูงสุด 100 คนพร้อมโปรไฟล์ที่ปรับแต่งได้. อย่างไรก็ตาม ไม่มีเครื่องมือในการมอบหมายการสนทาขาเข้าต่อให้ตัวแทน พวกเขาต้องเลือกด้วยตนเองเมื่อเข้ามา.

ในแง่ของเครื่องมือการจัดการรายชื่อติดต่อ สิ่งที่ Inbox นี้มีให้มีเพียงแท็กเท่านั้น. แม้คุณจะตั้งค่า การตอบกลับอัตโนมัติของ WeChat ได้สามประเภท แต่ก็ขาดตัวสร้าง Automation ขั้นสูง. WeChat Official Account Inbox ยังมีแดชบอร์ดวิเคราะห์ แต่ไม่มีวิธีกรองข้อมูลวิเคราะห์ตามตัวแทนหรือทีม.

ภาพนี้แสดงประเภทของ Inbox สำหรับ WeChat - แพลตฟอร์ม WeChat เทียบกับ respond.io.

ในฐานะธุรกิจขนาดกลางหรือใหญ่ที่จัดการปริมาณการสนทนาจำนวนมากต่อเดือน คุณควรเชื่อมต่อ WeChat Service Account ของคุณกับ Inbox ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนอย่าง respond.io.

คุณจะได้รับการสนับสนุนผู้ใช้งานหลายคนที่ดีขึ้น, ระบบอัตโนมัติที่ทรงพลัง, การเชื่อมต่อกับ CRM และซอฟต์แวร์อื่น ๆ, และทั้ง การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ทั้งในระดับละเอียดและระยะยาวเพื่อเฝ้าติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพของตัวแทนแต่ละคนหรือตามทีมของคุณ.

นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องบอกลา Inbox ของ WeChat Official Account เพราะคุณจะสามารถสลับระหว่าง Inbox ทั้งสองได้อย่างอิสระ. คุณยังไม่มี WeChat Service Account ใช่ไหม? ไม่เป็นไร. ในส่วนถัดไป เราจะแสดงวิธีการสมัครบัญชีบริการ WeChat ให้คุณ

วิธีสร้าง WeChat Official Account

ในการสร้าง WeChat Service Account ให้ไปที่ WeChat Official Account Platform บนเดสก์ท็อปของคุณแล้วคลิก Register now ที่ด้านบน. เราแนะนำให้ทำจากเดสก์ท็อปเพราะเว็บไซต์ไม่ได้ปรับให้เหมาะกับการใช้งานบนมือถือ.

ภาพนี้แสดงวิธีตั้งค่าบัญชีธุรกิจ WeChat. เริ่มโดยคลิก Register now บน WeChat Official Account Platform แล้วทำตามขั้นตอนที่ระบุในบล็อกโพสต์นี้.

1. เลือก Service Account. ประเภทบัญชีไม่สามารถเปลี่ยนได้หลังการสร้าง.

ภาพหน้าจอ: ขั้นตอนที่ 1 ของการสมัคร WeChat Official Account

2. สร้าง บัญชีผู้ใช้. ระบุที่อยู่อีเมลที่ปลอดภัย เนื่องจากจะใช้ในการเข้าถึงแผงผู้ดูแลระบบ. อีเมลจะต้องไม่เชื่อมโยงกับบัญชีธุรกิจ WeChat ที่มีอยู่. ป้อนรหัสยืนยันที่ส่งไปยังอีเมลของคุณ.

ภาพหน้าจอการสร้าง WeChat Official Account: ป้อนข้อมูลส่วนบุคคล

3. เลือก ประเทศของคุณ. เอกสารทางกฎหมายที่ต้องใช้จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นกับประเทศที่บริษัทจดทะเบียน.

ภาพหน้าจอการสมัคร WeChat Official Account - การเลือกประเทศ. เลือกประเทศของคุณ เช่น: WeChat Official Account Singapore

4. ส่ง ข้อมูลยืนยันตัวตนของบริษัทและผู้ดูแลบัญชี. ประกอบด้วย:

  • ชื่อบริษัทที่จดทะเบียนอย่างเป็นทางการและหมายเลขทะเบียน

  • ชื่อผู้ดำเนินการบัญชี, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ และหมายเลขหนังสือเดินทาง

ภาพหน้าจอ: การสมัคร WeChat Official Account - ข้อมูลยืนยันตัวตน

5. เลือก ชื่อบัญชีและใส่คำอธิบาย. สร้างชื่อบัญชี. เพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ ของบัญชี แล้วคุณก็พร้อมใช้งาน.

ภาพหน้าจอการสร้าง WeChat Official Account: ในการสร้างบัญชีอย่างเป็นทางการ คุณจะต้องเลือกชื่อบัญชี. นี่จะกลายเป็น id บัญชี WeChat ของคุณ ดังนั้นให้เลือกอย่างรอบคอบ และเพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ สำหรับบัญชีของคุณ.

เสร็จแล้ว! คุณได้สร้าง WeChat Official Account แล้ว. เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม WeChat Official Accounts แล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนดังต่อไปนี้.

คุณจะไม่สามารถส่งข้อความบรอดแคสต์จาก WeChat Official Account ของคุณได้จนกว่าจะยืนยันบัญชี.

บัญชีที่ยังไม่ยืนยันจะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงเช่นการส่งการแจ้งเตือนแบบ push การสร้าง Mini-Programs หรือการใช้ WeChat Pay ได้. ที่สำคัญ บัญชีจะถูกยกเลิกหลัง 30 วัน.

เพื่อให้ใช้บัญชีของคุณได้เต็มที่ คุณต้องยืนยันบัญชี. นอกจากนี้ คุณควรเข้าใจวิธีการทำงานของการส่งข้อความบนบัญชีธุรกิจ WeChat เพื่อสื่อสารกับลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงการถูกแบน.

เปลี่ยนบทสนทนากับลูกค้าให้เป็นการเติบโตทางธุรกิจด้วย Respond.io. ✨

จัดการการโทร แชท และอีเมลในที่เดียว!

WeChat Official Account: แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

ตอนนี้คุณมี WeChat Official Account แล้ว นี่คือแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อใช้ประโยชน์จากบัญชีของคุณให้มากที่สุด. เบื้องต้น เราจะแนะนำขั้นตอนการยืนยัน WeChat Official Account ให้คุณ.

คุณจะพบข้อมูลที่มีประโยชน์เกี่ยวกับวิธีที่ลูกค้าค้นหา WeChat Official Account ของคุณและวิธีส่งข้อความหาลูกค้าด้วย WeChat.

การยืนยัน WeChat Official Account

การตั้งค่า WeChat Official Account ฟรี แต่การยืนยันบัญชีอย่างเป็นทางการมีค่าใช้จ่าย. ธุรกิจยังต้องจัดเตรียมเอกสารประกอบ. กระบวนการค่อนข้างยุ่งยาก. โชคดีที่เราพร้อมแนะนำคุณทุกขั้นตอน.

1. ป้อน ข้อมูลบริษัทเพิ่มเติม. ซึ่งรวมถึงต่อไปนี้:

  • หมายเลขทะเบียนบริษัท ที่อยู่สำนักงาน และหมายเลขโทรศัพท์สำนักงาน

  • ขอบเขตการดำเนินธุรกิจ (คำอธิบายกิจกรรมทางธุรกิจ)

  • ชื่อธนาคารของบัญชีบริษัท

  • หมายเลขบัญชีธนาคาร

  • ชื่อของผู้แทนทางกฎหมายของบริษัท (ชื่อกรรมการบริษัท)

ภาพหน้าจอ: ในการยืนยัน WeChat Official Account คุณต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้: หมายเลขทะเบียนบริษัท; ที่อยู่สำนักงาน; หมายเลขโทรศัพท์สำนักงาน; ขอบเขตการดำเนินธุรกิจ (คำอธิบายกิจกรรมทางธุรกิจ); ชื่อธนาคารของบัญชีบริษัท; หมายเลขบัญชีธนาคาร; ชื่อผู้แทนตามกฎหมายของบริษัท (ชื่อกรรมการบริษัท)

2. ตรวจสอบ ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ. พนักงานฝ่ายยืนยันจะติดต่อคุณโดยตรงเมื่อตรวจสอบเอกสาร. ธุรกิจจะต้องจัดเตรียม:

  • ชื่อเต็มของผู้ติดต่อ

  • หมายเลขโทรศัพท์มือถือ

  • ยืนยันด้วย SMS

  • ที่อยู่อีเมล

  • หมายเลขโทรศัพท์บ้าน

  • หมายเลขหนังสือเดินทาง

ภาพหน้าจอ: ในการยืนยัน WeChat Official Account คุณต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้สำหรับผู้ติดต่อของบริษัท: ชื่อเต็มของผู้ติดต่อ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ ยืนยันด้วย SMS ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์บ้าน หมายเลขหนังสือเดินทาง

3. อัปโหลด เอกสารประกอบ. จัดเตรียมเอกสารประกอบสำหรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณส่ง. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสแกนเอกสารเป็นสีก่อนอัปโหลด. เอกสารที่ต้องใช้มีดังนี้:

  • ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ

  • จดหมายคำร้องอย่างเป็นทางการซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากระบบ แต่ต้องกรอกข้อมูล ลงนาม และประทับตรา

  • ใบแจ้งยอดโทรศัพท์มือถือของผู้ติดต่อ ซึ่งระบุชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และประวัติการชำระเงินย้อนหลัง 3 เดือน

  • สำเนาบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง/ใบขับขี่ของผู้ติดต่อ. ให้สำเนาด้านหน้าและด้านหลังถ้าคุณเลือกส่งบัตรประชาชนหรือใบขับขี่ของผู้ติดต่อ. หากคุณส่งหนังสือเดินทางแทน ให้ส่งสำเนาหน้าข้อมูลหนังสือเดินทางสองฉบับ.

ภาพหน้าจอ: ในการยืนยัน WeChat Official Account คุณต้องสแกนและอัปโหลดเอกสารต่อไปนี้: ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ; จดหมายคำร้องอย่างเป็นทางการ (ดาวน์โหลดจากระบบได้ แต่ต้องกรอก ลายเซ็น และประทับตรา); ใบแจ้งยอด/บิลโทรศัพท์มือถือของผู้ติดต่อที่แสดงชื่อ เบอร์โทร และประวัติการชำระเงินย้อนหลัง 3 เดือน; สำเนาบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง/ใบอนุญาตขับขี่ของผู้ติดต่อ (ส่งสองฉบับหากเป็นแผ่นเดียวกัน)

4. สำรอง ชื่อบัญชีอย่างเป็นทางการของคุณ. ในขั้นตอนนี้ ธุรกิจต้องตัดสินใจชื่อแสดงของบัญชี. ชื่อแสดงบัญชีสามารถเปลี่ยนได้โดยการส่งชื่อใหม่พร้อมกระบวนการยืนยันประจำปีเท่านั้น.

หากชื่อแบรนด์จดเครื่องหมายการค้า ให้เลือกตัวเลือกเครื่องหมายการค้าและอัปโหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง. สำนักข่าวควรใช้ตัวเลือกชื่อสื่อและอัปโหลดใบอนุญาตออกอากาศของพวกเขา.

สำหรับธุรกิจอื่น ๆ เราแนะนำให้เลือกตัวเลือก 'vocabulary' ซึ่งไม่ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม

ภาพหน้าจอ: ในการยืนยัน Official Account คุณจะต้องเลือกชื่อแสดง. เราแนะนำให้ใช้ตัวเลือกคำศัพท์สำรองเพราะไม่ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม. หากชื่อแบรนด์ของคุณจดเครื่องหมายการค้า ให้ใช้ตัวเลือกเครื่องหมายการค้าและอัปโหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง. หากคุณเป็นสำนักข่าว ให้ใช้ตัวเลือกชื่อสื่อและอัปโหลดใบอนุญาตออกอากาศของคุณ.

5. ชำระ ค่าธรรมเนียม. จ่ายค่าธรรมเนียม WeChat Official Account จำนวน USD99 หรือ RMB300 ขึ้นกับที่ตั้งธุรกิจ. คุณจะต้องรับภาระค่าใช้จ่ายนี้ทุกการยืนยันประจำปี. ค่าธรรมเนียมนี้ไม่สามารถคืนได้ แม้คำขอจะถูกปฏิเสธ.

เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะได้รับสายจากหน่วยงานภายนอกภายใน 5 ถึง 10 วันทำการ. หน่วยงานของเราตั้งอยู่ที่เฉิงตู. พวกเขาพูดภาษาอังกฤษได้ดีและช่วยเราแก้ไขใบสมัคร. ตอนนี้คุณตั้งค่า WeChat Official Account เสร็จแล้ว ถึงเวลาที่จะเรียนรู้วิธีใช้งาน.

WeChat Business: ลูกค้าค้นหา WeChat Official Account ของคุณได้อย่างไร

แอปส่งข้อความส่วนใหญ่ต้องให้ผู้ใช้ส่งข้อความหาธุรกิจก่อนเพื่อเปิดการสนทนา. บัญชี WeChat ไม่สามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อได้และสามารถส่งข้อความหาได้เฉพาะผู้ที่ส่งข้อความมาหาก่อนเท่านั้น. อย่างไรก็ตาม คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนแบบพุชเป็นกลุ่มไปยังผู้ใช้ที่ติดตามบัญชี WeChat อย่างเป็นทางการของคุณได้

นี่คือภาพที่แสดงวิธีการค้นหาลูกค้าของคุณบน WeChat. แอปส่งข้อความส่วนใหญ่ต้องให้ผู้ใช้ส่งข้อความหาธุรกิจก่อนเพื่อเปิดการสนทนา. สิ่งนี้ใช้ได้กับ WeChat ด้วยเช่นกัน อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้ติดตามบัญชี WeChat อย่างเป็นทางการของคุณ คุณจะสามารถออกอากาศไปยังผู้ติดตามได้ แต่ไม่สามารถส่งข้อความส่วนตัวแบบตัวต่อตัวได้ WeChat มีฟีเจอร์ช่วยให้ลูกค้าติดตามคุณและเริ่มการสนทนาได้. สิ่งเหล่านี้รวมถึงรหัส QR และการค้นหาในแอป.

WeChat มีสองฟีเจอร์ที่ช่วยให้ลูกค้าติดตาม Service Account ของคุณและเริ่มการสนทนา: รหัส QR ของ WeChat และการค้นหาในแอป.

WeChat เพื่อธุรกิจ: รหัส QR

นอกเหนือจากอำนวยความสะดวกในการชำระเงินผ่าน WeChat Pay แล้ว รหัส QR ยังสามารถเปลี่ยนการเข้าชมออฟไลน์ เช่น คนเดินเข้าร้าน ให้เป็นผู้ติดตาม WeChat Official Account ได้. รหัส QR ยังสามารถใช้บนเว็บไซต์หรือในอีเมลที่คุณส่งหาลูกค้าเพื่อให้พวกเขามีช่องทางสนทนากับคุณได้.

เนื่องจากรหัส QR ใช้งานได้เฉพาะเมื่อผู้ใช้ติดตั้งแอป WeChat บนโทรศัพท์ แนะนำให้ใส่โลโก้ WeChat บริเวณถัดจากรหัสด้วย. สิ่งนี้จะแสดงให้เห็นว่ามันคือรหัส QR เฉพาะแอป.

นี่คือภาพของรหัส QR ของ WeChat Official Account. รหัส QR สามารถเปลี่ยนการเข้าชมออฟไลน์ เช่น คนเดินเข้าร้าน ให้กลายเป็นผู้ติดตาม WeChat Official Account.

บน WeChat Official Account inbox ผู้ใช้สามารถสร้างและดาวน์โหลดรหัส QR ได้. หากคุณมีบัญชี respond.io คุณสามารถ เพิ่มรหัส QR ของ WeChat ลงในแชทบนเว็บไซต์ของคุณ วิดเจ็ต.

แม้ว่า WeChat จะไม่รองรับลิงก์คลิกเพื่อแชทแบบช่องทางอื่น ๆ เช่น Telegram หรือ Facebook Messenger แต่ผู้ใช้สามารถค้นหาบัญชี WeChat ของคุณผ่านการค้นหาในแอปได้.

WeChat เพื่อธุรกิจ: การค้นหาในแอป

แอปส่งข้อความส่วนใหญ่เช่น LINE ต้องให้ผู้ใช้ป้อนชื่อบัญชีธุรกิจเพื่อค้นหาในแอป. อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ WeChat ยังสามารถค้นหาบัญชีอย่างเป็นทางการโดยใช้คีย์เวิร์ดในคำอธิบายธุรกิจนอกเหนือจากชื่อแสดงได้.

นี่คือภาพประกอบที่ประกอบด้วยหลายภาพหน้าจอของการค้นหาในแอป WeChat. แอปส่งข้อความส่วนใหญ่เช่น LINE ต้องให้ผู้ใช้ป้อนชื่อบัญชีธุรกิจเพื่อค้นหาในแอป. อย่างไรก็ตาม บน WeChat ผู้ใช้ยังสามารถค้นหาบัญชีอย่างเป็นทางการโดยใช้คีย์เวิร์ดในคำอธิบาย นอกเหนือจากชื่อแสดง.

ธุรกิจที่มีชื่อแสดงเป็นภาษาจีนสามารถใส่ชื่อภาษาอังกฤษในคำอธิบายสั้น ๆ เพื่อเพิ่มโอกาสถูกค้นพบจากนอกจีน. เมื่อคุณรู้วิธีหาลูกค้าบน WeChat แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มส่งข้อความหาพวกเขา.

วิธีส่งข้อความหาลูกค้าด้วย WeChat Official Account

ช่องทางการส่งข้อความอย่าง WeChat มักมีกฎการส่งข้อความที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีธุรกิจและบัญชีส่วนตัว. ดังนั้น แม้คุณคุ้นเคยกับการคุยกับครอบครัวและเพื่อนบน WeChat แต่คุณต้องปฏิบัติตามกฎชุดใหม่เมื่อส่งข้อความหาลูกค้าด้วย WeChat Official Account.

WeChat เพื่อธุรกิจ: การส่งข้อความแบบ 1:1

เมื่อพูดถึงการส่งข้อความแบบ 1:1 ธุรกิจควรระวังกับหน้าต่างการส่งข้อความและการแจ้งว่าอ่านแล้ว. WeChat Official Accounts มีหน้าต่างการส่งข้อความและไม่แสดงการแจ้งว่าอ่านแล้ว.

นี่คือภาพที่สรุปลักษณะของการส่งข้อความแบบ 1 ต่อ 1 บน Official Account. เมื่อพูดถึงการส่งข้อความแบบ 1:1 สองสิ่งที่ต้องดูคือ หน้าต่างการส่งข้อความ และการแจ้งการส่ง/การอ่าน.

หน้าต่างการส่งข้อความเป็นที่นิยมในการสื่อสารธุรกิจ. พวกมันจำกัดเวลาที่ธุรกิจมีในการสนทนากับลูกค้าเพื่อป้องกันการสแปม. WeChat Official Accounts มีหน้าต่างการส่งข้อความ 48 ชั่วโมง.

WeChat เพื่อธุรกิจ: การออกอากาศ

เมื่อคุณเข้าใจการส่งข้อความแบบ 1:1 แล้ว คุณสามารถเริ่มสำรวจการออกอากาศได้. การออกอากาศของ WeChat ไม่ค่อยเป็นรูปแบบปกติ. แท้จริงแล้ว WeChat เรียกพวกมันว่า push messages, แต่ดูเหมือนจดหมายข่าวมากกว่า.

จาก WeChat Official Account Inbox ผู้ใช้สามารถปรับแต่งการออกอากาศได้ รวมถึงเพิ่มเนื้อหาที่มีสื่อ สร้างการออกอากาศด้วยตัวแก้ไข HTML หรือแม้แต่ส่ง Mini Programs. ผู้ใช้ WeChat สามารถกดไลก์ แสดงความคิดเห็น และแชร์การออกอากาศบน WeChat และแพลตฟอร์มอื่น ๆ.

นี่คือภาพที่บรรยายลักษณะของการออกอากาศบน WeChat Official Account.

WeChat อนุญาตให้ธุรกิจออกอากาศเนื้อหาทุกประเภท ตราบใดที่เป็นไปตาม นโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ของ WeChat. ซึ่งรวมถึงข้อความเชิงโปรโมชันอย่างข้อความขาย คูปอง และส่วนลด. ควรทราบว่าผู้ติดต่ออาจเลิกติดตามหรือบล็อกคุณหากพบว่าข้อความของคุณไม่เกี่ยวข้องหรือรบกวน.

บรอดแคสต์ของ WeChat สามารถส่งได้ผ่าน WeChat Official Account inbox เท่านั้น. WeChat ไม่จำกัดจำนวนผู้รับต่อบรอดแคสต์ แต่คุณต้องให้ลูกค้าติดตามคุณก่อนจึงจะสามารถบรอดแคสต์หาเขาได้.

ภาพหน้าจอ: การสร้างโพสต์เพื่อออกอากาศบน Official Accounts Platform

ด้วยแพลตฟอร์ม WeChat Official Account คุณสามารถกำหนดเป้าหมายผู้ใช้ตามแท็ก เพศ หรือประเทศ. เนื่องจากคุณสามารถส่งการออกอากาศได้เพียงสี่ครั้งต่อเดือน โปรดพิจารณาว่าการออกอากาศแบบกำหนดเป้าหมายเป็นกลยุทธ์ที่เหมาะสมหรือไม่  นอกจากนี้ โปรดทราบว่าการออกอากาศที่ไม่ได้ใช้จะไม่ถูกยกยอดไปยังเดือนถัดไป.

WeChat Business: กลุ่ม การส่งข้อความ

หลายบริษัทใช้แอปส่งข้อความสำหรับการขายโดยสร้างกลุ่มที่มีพนักงานขายและลูกค้าที่เกี่ยวข้อง. แม้ได้ผล แต่การแชทเหล่านี้ก่อปัญหาให้บริษัทเพราะไม่มีบันทึกใน CRM ของบริษัท.

ภาพแสดงว่า บัญชีทางการของ WeChat ไม่สามารถเข้าร่วมกลุ่มได้

วิธีหนึ่งในการจัดการกับเรื่องนี้คือการเชื่อมต่อ CRM และแชทกลุ่มของคุณกับแพลตฟอร์มการส่งข้อความทางธุรกิจ. เราได้ทดสอบสิ่งนี้แล้ว แต่โชคไม่ดีที่บัญชีทางการของ WeChat ไม่สามารถถูกเพิ่มเข้าไปในการแชทกลุ่มได้.

คุณควรใช้ WeChat เพื่อธุรกิจหรือไม่?

ธุรกิจที่ดำเนินงานในตลาดหลักของ WeChat ควรพิจารณาใช้ WeChat สำหรับการขาย และ การสนับสนุน.

หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ได้รับคำถามมากนักในแต่ละวันหรือไม่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง Inbox ของบัญชีทางการของ WeChat อาจเพียงพอ. หากลูกค้าส่วนใหญ่ของคุณใช้ WeChat เท่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องมี Inbox แบบหลายช่องทาง.

แต่หากคุณเป็นองค์กรหรือ SME หรือต้องจัดการแชทหลายช่องทาง ให้ เชื่อมต่อบัญชีทางการของ WeChat กับ respond.io เพื่อ Inbox แบบ omnichannel ที่เต็มไปด้วยฟีเจอร์และเครื่องมือขั้นสูงสำหรับทุกขั้นตอนของเส้นทางลูกค้า.

คุณยังสามารถ ผสานรวม WeChat กับ CRM บน respond.io เพื่อคัดกรองลูกค้าเป้าหมาย สร้างข้อเสนอหรือสร้างตั๋ว และอื่นๆ ขณะสนทนากับลูกค้า. หากคุณไม่แน่ใจว่าควรทำอย่างไร หรือบทความนี้ทำให้เกิดคำถามใหม่ ๆ ให้ พูดคุยกับทีมสนับสนุนของเรา.

เปลี่ยนการสนทนาของลูกค้าให้เป็นการเติบโตทางธุรกิจกับ respond.io. ✨

จัดการการโทร แชท และอีเมลในที่เดียว!

อ่านเพิ่มเติม

คุณชอบบทความนี้หรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจสนใจบทความเหล่านี้:

แชร์บทความนี้
Telegram
Facebook
Linkedin
Twitter
Román Filgueira
Román Filgueira
Román Filgueira, a University of Vigo graduate holding a Bachelor's in Foreign Languages, joined the respond.io team as a Content Writer in 2021. Román offers expert insights on best practices for using messaging apps to drive business growth.
เพิ่มผลลัพธ์ทางธุรกิจของคุณ 3 เท่าด้วย Respond.io 🚀