重點摘要
一家服務 6 個國家的馬來西亞咖啡設備零售商需要更好的 WhatsApp 多用戶功能和用戶細分功能。現在有了 respond.io,回應速度提升 38%、潛在客戶數量增加 10 倍,與上一季度相比銷售成長 50%。
目標
- 改善WhatsApp的多用戶功能
- 處理多個渠道的銷售諮詢
- 對客戶進行WhatsApp廣播的細分
- 自動化對話路由和分配
解決方案
- 實現從單一平台為多用戶提供全渠道通信
- 為VIP提供自動路由和專屬代理訪問
- 支持精確的廣播細分和定向
Lamarsa Coffee 是馬來西亞最大的咖啡設備零售商之一,擁有 Rocket Espresso、La Marzocco、Mahlkönig 等頂級品牌。它為汶萊、新加坡、菲律賓、台灣和澳洲的 B2B 和 B2C 客戶以及本地市場提供服務
問題.
隨著業務的增長,Lamarsa Coffee在處理通過WhatsApp的銷售、訂單和售後咨詢上遇到了困難。它希望高效解決諮詢,自動化任務,並針對正確的聯絡人進行廣播。
它同時希望在其市場上的其他熱門消息渠道中接觸客戶,並為高價值客戶創造專門的銷售人員訪問權限。
respond.io 解決方案
當 Lamarsa Coffee 在尋找可以簡化客戶溝通並通過自動化縮短銷售周期的商業消息解決方案提供商時,一位 respond.io 客戶推薦了該平台。
全渠道溝通已實現集中化
Lamarsa Coffee正在通過WhatsApp Business App與客戶聊天。然而,有限的用戶訪問權限意味著只有少數代理可以同時處理銷售對話。
Respond.io 建議將其遷移到 WhatsApp API 並連接到平台,以獲得更完善的多使用者存取權限。 Lamarsa Coffee還將Facebook和Instagram連接為點擊聊天廣告,以推動顧客獲取。然後,它在respond.io上為其網站創建了網頁聊天和WhatsApp的點擊聊天鏈接,以鼓勵互動。
代理現在可以在一個平台上進行跨渠道對話,而不必在多個消息平台之間切換並可能錯過消息。他們還可以識別回訪客戶 即使這些客戶透過其他已連接的頻道聯絡。
為客戶和VIP實施的路由策略
之前,代理人需要手動確定諮詢的性質並將其轉交給相關團隊。這嚴重延遲了響應時間,並意味著Lamarsa Coffee冒著將潛在客戶交給回覆更快的競爭對手的風險。
這就是 respond.io 的 工作流程 自動化發揮作用的地方。現在,客戶從選單中選擇詢問類別,Workflows 會將他們導向 相關團隊。同時,它會立即 指派 高價值客戶給其專屬的業務人員。
如果代理人不在或忙於工作,自動的離線消息會管理客戶的期望,並確保潛在客戶會得到回應。
為精確的廣播目標而對客戶進行細分
Lamarsa Coffee 首次能夠對匯入及新聯絡人 依客戶類別及其他條件輕鬆分類。這讓它可以透過 WhatsApp 發送針對性的 群發訊息,包括促銷、預購通知、出貨更新等。
透過 respond.io,它甚至能向 某些有興趣的潛在客戶 發送群發訊息,儘管這些人尚未先向公司發訊息或將 Lamarsa Coffee 加入其 WhatsApp 聯絡人名單。這樣,它可以從銷售周期的開始培育聯絡人。
對話被監控和衡量以改善質量
代理最初通過他們的個人手機與客戶對話。經理對他們所說的內容或他們花多少時間回應客戶或解決對話沒有任何洞察。
Respond.io使經理能夠監控實時對話,並在必要時指導代理。他們還可以訪問寶貴的分析數據,例如首次響應和解決時間,以追究代理責任並設置績效目標。
「短時間內,respond.io就能解決我們多年来遇到的問題。我們註冊了企業計劃,以獲得專屬的客戶成功經理,幫助我們充分利用該平台。當客戶感覺自己在與機器人交談時,他們會迅速失去興趣。 Respond.io讓我們在自動化和人性化之間取得平衡,這樣我們可以滿足客戶的期望,同時超越我們的目標。」——Claudia Tan,Lamarsa Coffee的共同創始人

結果
自從在其網站上添加了網頁和WhatsApp的點擊聊天鏈接以來,Lamarsa Coffee每季度獲得的潛在客戶增加了十倍。
自從Lamarsa Coffee開始跟蹤這一指標以來,整合所有渠道到respond.io並隨時間調整路由和分配策略,首次響應時間提高了38%。解決策略目前正在進行中。
最終,這在不到一年內轉化為每季增加50%的銷售額。 Lamarsa Coffee將這一成功部分歸功於respond.io提升的客戶獲取和保留。



