Hỗ trợ đàm thoại
Thông điệp quảng cáo
tự động hóa 40% nhiệm vụ của mình, Moj for Creators Tăng thời gian giải quyết lên 94%
EN
Tiếng Anh
Pinnacle có 6 tài khoản Ứng dụng WhatsApp Business nhưng quyền truy cập hạn chế của người dùng trên mỗi tài khoản có nghĩa là chỉ có một vài nhân viên có thể trực tuyến cùng một lúc.
Pinnacle muốn mở rộng quyền truy cập đa người dùng trên WhatsApp, hợp lý hóa tất cả các cuộc trò chuyện của ứng viên trên một nền tảng để hiển thị và giám sát các đại lý đang làm việc từ xa trong thời gian thực.
Trong quá trình tìm kiếm một nền tảng nhắn tin kinh doanh phù hợp, Pinnacle đã bắt gặp respond.io. Nó đã làm việc với Trình quản lý thành công của khách hàng về các giải pháp sau.
Pinnacle đã chia khách hàng của mình thành 6 tài khoản WhatsApp Business App để dễ dàng tổ chức. Quảng cáo tuyển dụng hiển thị số điện thoại có liên quan cho từng khách hàng. Trong khi một số ứng viên gọi những số này để thiết lập các cuộc phỏng vấn, hơn 85% trong số họ đã chọn nhắn tin cho các đại lý qua WhatsApp.
Pinnacle đã thuê nhiều đại lý để xử lý khối lượng lớn các cuộc trò chuyện hàng ngày của ứng viên. Tuy nhiên, chỉ có một vài đại lý có thể sử dụng ứng dụng tại một thời điểm, điều này cản trở sự phát triển kinh doanh.
Với respond.io, Pinnacle đã tổ chức khách hàng của mình thành bốn Không gian làm việc. Sau đó, nó đã nâng cấp tất cả các tài khoản WhatsApp lên Cái gì API và kết nối từng số WhatsApp với Không gian làm việc có liên quan để có chức năng nhiều người dùng trên kênh. Pinnacle hiện có thể lên lịch cho nhiều nhân viên cần thiết để xử lý tất cả các cuộc hội thoại từ một nền tảng.
Vì Ứng dụng WhatsApp Business không có phương pháp định tuyến các cuộc trò chuyện, các ứng viên phải chỉ định khách hàng nào họ đang xin việc khi bắt đầu trò chuyện. Đại lý sẽ bắt đầu quá trình đủ điều kiện tại chỗ cho khách hàng đó.
Respond.ioTự động hóa quy trình làm việc của Pinnacle cho phép Pinnacle coi nền tảng như một hệ thống phân phối cuộc gọi tự động để xử lý nhanh hơn. Quy trình làm việc định tuyến ứng viên trực tiếp đến đúng nhóm và sử dụng chiến lược phân công vòng tròn để chỉ định ứng viên cho một nhân viên có sẵn. Nếu không có tổng đài viên, tin nhắn vắng mặt tự động sẽ đặt kỳ vọng về thời gian phản hồi.
Các đặc vụ ban đầu làm việc trên điện thoại cá nhân của họ. Vì Pinnacle cung cấp thông tin cập nhật tuyển dụng theo thời gian thực cho khách hàng trong suốt cả ngày, các nhà quản lý đã gọi cho các đại lý nhiều lần trong ngày để báo cáo tiến độ và điền dữ liệu như số lượng ứng dụng hoặc tuyển dụng thành công Google Sheets.
Sử dụng respond.io ngay lập tức nâng cao hiệu quả của các báo cáo tiến độ của Pinnacle. Trong nháy mắt, các nhà quản lý có thể thấy có bao nhiêu ứng viên mà các đại lý đang nói chuyện, trong khi hệ thống gắn thẻ xác định các nhân viên thành công và khách hàng của họ.
Vì Pinnacle chịu trách nhiệm tuyển dụng khẩn cấp và hàng loạt, tốc độ là rất quan trọng. Sắp xếp làm việc kết hợp cũng có nghĩa là các đại lý đôi khi làm việc từ xa hoặc bên ngoài. Khi họ sử dụng điện thoại cá nhân để nói chuyện với ứng viên, các nhà quản lý không có khả năng hiển thị các cuộc trò chuyện này.
Giờ đây, các nhà quản lý sử dụng kết hợp giám sát trực tiếp và kiểm tra ngẫu nhiên để giám sát các đại lý. Ngoài việc thu thập các số liệu như thời gian phản hồi đầu tiên và giải quyết, họ cũng có thể thực hiện kiểm tra cuộc trò chuyện định tính để xem các tổng đài viên đang lọc và sắp xếp ứng viên như thế nào.
Khả năng phóng to và mổ xẻ các cuộc hội thoại đặc biệt hữu ích khi có kết quả bất thường hoặc các đại lý không đạt được KPI của họ.
"Chúng tôi liên tục lên đường và respond.io Cho phép chúng tôi kiểm tra tình trạng thực của quốc gia từ mọi nơi, mọi lúc, đặc biệt là với ứng dụng di động của nó. Trong một màn hình, tôi có thể thấy ai làm việc hiệu quả và ai không hoạt động như mong đợi. Nền tảng này tương đối dễ học và các đại lý có thể chọn nó với đào tạo tối thiểu. Đây chắc chắn là một công cụ mà chúng tôi thấy mình sử dụng trong thời gian dài. " - Ramesh Singh, CEO của Trung tâm liên lạc Pinnacle
Hợp nhất tất cả các tổng đài viên, ứng viên và cuộc trò chuyện trên một nền tảng cung cấp cho người quản lý cái nhìn 360° về các sự kiện theo thời gian thực.
Từ việc không có thông tin chi tiết về thời gian phản hồi và giải quyết, Pinnacle hiện trung bình 1 giờ trong thời gian phản hồi đầu tiên (giảm từ 2 giờ 29 phút khi họ bắt đầu theo dõi). Các đại lý cũng có thể giải quyết các cuộc trò chuyện tuyển dụng trong vòng 46 phút, cải thiện 20% so với thời gian ban đầu.
Việc có thể xem các số liệu này cũng đã cho phép Pinnacle đặt KPI. 14 đại lý của nó mỗi người phải thuê thành công 8 ứng viên mỗi ngày, tương đương với 112 nhân viên thành công trên toàn công ty mỗi ngày.
Thành công của nó trên WhatsApp đã khuyến khích Pinnacle mở rộng các kênh liên lạc của mình. Gần đây nó đã kết nối Facebook và Telegram đến respond.io.
