Ein Multi-Agent-Team-Posteingang für die WhatsApp Business App und die WhatsApp API

Die WhatsApp Business App ist nicht für wachsende Teams konzipiert. Schalten Sie erweiterte Mehrbenutzerfunktionen, erweiterte Automatisierung, KI und mehr frei, indem Sie die WhatsApp Business App oder die WhatsApp-API mit respond.io verbinden.

How to Use WhatsApp Business App vs WhatsApp API for Multiple Users (2025 Guide) | Respond.io

WhatsApp Business App vs. WhatsApp Business API: Was ist für mehrere Benutzer am besten?

Die WhatsApp Business App ist eine kostenlose und einfache Lösung für kleine Unternehmen und eine begrenzte Anzahl von Benutzern. Es unterstützt nur ein Gerät pro Telefonnummer und bis zu 5 verknüpfte Geräte, ohne erweiterte oder kollaborative Funktionen.

Für Unternehmen mit einem hohen Chat-, Anruf- oder Benutzeraufkommen ist die WhatsApp Business Platform (API) eine skalierbare Lösung. In Verbindung mit einer Software wie respond.io ermöglicht es eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern in einem Team-Posteingang, KI und Automatisierung, CRM-Integrationen und mehr.

Aber das Beste daran ist: Sie müssen die WhatsApp Business App nicht aufgeben, wenn Sie zur APIwechseln.

Mit respond.io können Sie die WhatsApp Business App und die WhatsApp API auf derselben Telefonnummer ausführen. Mit dieser Einrichtung, die als WhatsApp-Koexistenz bezeichnet wird, können Sie:

  • Senden und empfangen Sie Nachrichten sowohl von der WhatsApp Business App als auch von der API mit einer Nummer
  • Sehen Sie, wie Nachrichten, die von der WhatsApp Business App gesendet wurden, auf respond.io angezeigt werden
  • Zugriff auf unbegrenzte Benutzer, KI, Automatisierung, Berichte, Integrationen und mehr – auch während der Nutzung der WhatsApp Business App

Auf diese Weise können Sie schrittweise auf die API umsteigen, ohne Ihren bestehenden Arbeitsablauf zu unterbrechen. Skalieren Sie Ihre Abläufe und behalten Sie gleichzeitig die Flexibilität für Ihr Team bei.


WhatsApp Business App

WhatsApp Business API

Beste für

Kleine Unternehmen

Mittlere bis große Unternehmen

Anzahl der Benutzer

Bis zu 5 verknüpfte Geräte

Unbegrenzt

Broadcast-Limit

256 Kontakte pro Sendung

Unbegrenzt

Automatisierungsfähigkeiten

Begrenzt

Erweiterte KI und Automatisierung

Unterstützt Drittanbieter-Integrationen

Unterstützt Sprachanrufe

Verfügbar auf respond.io

WhatsApp Green Tick

Berichte/Analysen

Lead-Management

Einfache Tagging

Verwalte den gesamten Kundenlebenszyklus auf respond.io

WhatsApp Business App & API-Koexistenz

Verfügbar auf respond.io

Verfügbar auf respond.io

Optimiere vollständige Kundenreisen über die WhatsApp API und andere Kanäle

Befähige deine Teams, unabhängig zu arbeiten oder nahtlos zusammenzuarbeiten - alles auf einer Omnikanal-Plattform.

Erhalte Leads mit WhatsApp Marketing

- Nutze Meta Click-to-Chat-Anzeigen, um Leads in WhatsApp zu bringen

- Starte Workflows, um Leads sofort zu beantworten und zu qualifizieren

- Verwalte den gesamten WhatsApp-Kundenlebenszyklus auf einer Plattform

- Verfolge die Leistung des WhatsApp Marketings mit detaillierten Analysen

Mehr erfahren

Konvertiere mit WhatsApp Sales Automation und Calls

- Automatisiere die Buchung von Terminen und Meetings

- Teile Produkt- oder Dienstleistungsinformationen sofort über den WhatsApp Katalog

- Nutze die WhatsApp Business Calling API, um hochpreisige Deals schneller abzuschließen

Mehr erfahren

Behalten Sie mit gezielten Broadcasts

- Sende Werbebroadcasts in großem Stil

- Erinnere Kunden an Erneuerungen oder Upgrade-Möglichkeiten

- Führe Kundenzufriedenheitsumfragen durch

Mehr erfahren

Marketing

Verkäufe

Kundendienst

Erreiche Kunden über Sprachanrufe, E-Mail, WhatsApp, TikTok, Messenger, Instagram, Telegram, Viber und mehr

Nutze Meta- und TikTok-Anzeigen, deine Website und QR-Codes an physischen Standorten, um neue Kunden zu gewinnen

Verfolge und verwalte deinen gesamten Kundenlebenszyklus, damit keine Gelegenheit durch die Lappen geht

Optimiere Anzeigen- und Broadcast-Kampagnen mit Leistungsanalysen, um den ROI zu maximieren

10x

Mehr Leads

125%

Mehr umsatzbringende Chats

50%

Gesteigerte Verkäufe

Sichern und organisieren Sie Gespräche mit rollenbasiertem Zugriff

Respond.io bietet umfassende Funktionen für Team-Berechtigungen, um die Zusammenarbeit und Sicherheit innerhalb deiner Teams zu steigern.

Lese- und Antwortrechte auf Chats einschränken

Definiere, welche Kategorien von Chats Agenten bearbeiten können, damit Gespräche von den entsprechenden Teammitgliedern verwaltet werden.

Aktionen, die in Chats durchgeführt werden können, einschränken

Bestimme, wer Kontakte zuweisen, neu zuweisen, lösen, löschen, blockieren oder exportieren kann.

Definiere genehmigte Nachrichtentypen 

Kontrolliere, ob Agenten Medien, Audio, Standorte und Kontaktkarten senden können, um deinen Unternehmensstandards gerecht zu werden.

Kontrolliere den Zugriff und das Bearbeiten von Kontakten

Bestimme, welche Agenten Kontakte anzeigen, bearbeiten und erstellen können, um sensible Kundeninformationen zu schützen.

Verstecke die Telefonnummern der Kontakte von Agenten

Entscheide, ob Agenten die Telefonnummern deiner Kontakte zur besseren Privatsphäre und Sicherheit sehen können.

Migriere einfach zur leistungsstärksten WhatsApp API-Lösung

Migrate from WhatsApp Business App to WhatsApp API

  1. 1. Kaufe eine Telefonnummer, die nicht mit einem aktuellen WhatsApp Business-Konto verbunden ist oder melde dich für eine virtuelle Nummer an
  1. 2. Verbinde deine Nummer mit deinem Meta-Geschäftsaccount
  1. 3. Verbinde dein neues WhatsApp API-Konto mit respond.io
  1. 3. Verbinde dein neues WhatsApp API-Konto mit respond.io

Migrate WhatsApp API from another BSP to respond.io

  1. 1. Schalte die 2-Schritt-Verifizierung in deinem Meta-Account aus.
  1. 2. Folge den einfachen Schritten auf der respond.io Plattform zur Migration deines Kontos
  1. 3. Verifiziere deine Nummer und du bist startklar - du behältst deine Nummer, Vorlagen, Kontakte und den Gesprächsverlauf!

Richte WhatsApp Business mehrere Benutzer in 3 Schritten ein

Das einzige, was du brauchst, ist ein Computer oder Handy für jeden Agenten. Der Onboarding-Prozess ist schnell und einfach und benötigt keine Hilfe von einem Entwickler. Jeder kann es tun.

  1. 1. Registrieren Sie sich für ein respond.io-Konto
  • Du kannst mit einer kostenlosen Testversion beginnen, bevor du zu deinem idealen Plan wechselst.

2. Verbinden Sie die WhatsApp Business API oder die WhatsApp Business App

  • Wir führen Sie in beide Richtungen Schritt für Schritt.
  1. 3. Fügen Sie Benutzer zu Ihrem respond.io-Bereich hinzu
  • Ordne sie verschiedenen Teams zu, verwalte ihre Einschränkungen und steigere die Produktivität der Agenten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist WhatsApp Business für mehrere Benutzer?
Wie kann ich WhatsApp Business auf mehreren Geräten nutzen?
Warum brauche ich einen Team-Posteingang für mehrere Agenten?
Wie wechsle ich ohne Ausfallzeiten von der WhatsApp Business App zur WhatsApp API?
Können mehrere Agenten dieselbe WhatsApp-Nummer verwenden?
Gibt es eine Benutzerbeschränkung pro WhatsApp Business-Konto?
Kann ich Kundendaten schützen, wenn ich WhatsApp geschäftlich nutze?
Wie viel kostet WhatsApp Business für mehrere Agenten?
Kann ich mit WhatsApp Coexistence auf respond.io auf alle WhatsApp Business App- und API-Funktionen zugreifen?

Wirkliche Erfolgsgeschichten von Kunden.

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