Un buzón del equipo multiagente para WhatsApp Business App y la API de WhatsApp

La aplicación WhatsApp Business no está diseñada para equipos en crecimiento. Desbloquee capacidades multiusuario ampliadas, automatización avanzada, IA y más conectando la aplicación WhatsApp Business o la API de WhatsApp a respond.io.

How to Use WhatsApp Business App vs WhatsApp API for Multiple Users (2025 Guide) | Respond.io

Aplicación WhatsApp Business vs API de WhatsApp Business: ¿cuál es mejor para múltiples usuarios?

La WhatsApp Business App es gratuita y está diseñada para pequeñas empresas con pocos usuarios. Un número funciona en 1 teléfono y hasta 4 dispositivos vinculados, sin controles de shared-inbox como la asignación de chats, permisos de usuario o informes.

Para las empresas que manejan grandes volúmenes de chats, llamadas o usuarios, la plataforma WhatsApp Business (API) es una solución escalable. Cuando se conecta a un software como respond.io, permite usuarios ilimitados en una bandeja de entrada de equipo, IA y automatización, integraciones de CRM y más.

Puedes pasarte a la API sin desactivar la aplicación WhatsApp Business. Con WhatsApp Coexistence en respond.io, la App y la API funcionan con el mismo número de teléfono, por lo que puedes:

  • Enviar y recibir mensajes desde la App y la API con un solo número
  • Ver los mensajes enviados desde la App en respond.io
  • Ofrece a tu equipo usuarios ilimitados, IA, automatización e informes mientras la App sigue en uso

Coexistence es adecuada para una migración gradual o una prueba paralela antes de que te comprometas con la API. El Centro de Ayuda enumera qué funciones de la App se transfieren.


App de negocios de WhatsApp

API de WhatsApp Business

Mejor para

Pequeñas empresas

Negocios medianos a grandes

Número de Usuarios

1 teléfono + hasta 4 dispositivos vinculados

Ilimitado

Límite de Difusión

256 contactos por difusión

Ilimitado

Capacidades de Automatización

Limitado

IA avanzada y automatización

Soporta Integraciones de terceros

No disponible

Sí, en respond.io

Soporta Llamadas de Voz

Sí, en la App

Sí, en respond.io

Insignia verificada

Sí

Sí

Informes/Análisis

No disponible

Sí, en respond.io

Gestión de clientes potenciales

Etiquetado simple

Gestiona todo el ciclo de vida del cliente en respond.io

Coexistencia de la aplicación WhatsApp Business y API

Disponible en respond.io

Disponible en respond.io

Optimiza en todo el recorrido del cliente a través de la API de WhatsApp y otros canales

Empodera a tus equipos para trabajar de forma independiente o colaborar sin problemas— todo en una plataforma omnicanal.

Marketing

Ventas

Servicio al cliente

Alcanza a los clientes a través de llamadas de voz, correo electrónico, WhatsApp, TikTok, Messenger, Instagram, Telegram, Viber y más

Aprovecha Meta y anuncios de TikTok, tu sitio web y códigos QR en ubicaciones físicas para conseguir nuevos clientes

Rastrea y gestiona todo tu ciclo de vida del cliente para que no se escape ninguna oportunidad

Optimiza campañas publicitarias y de difusión con análisis de rendimiento para maximizar el ROI

10x

Más clientes potenciales

125%

Más chats que generan ingresos

50%

Ventas impulsadas

Asegura y organiza conversaciones con acceso basado en roles

Respond.io ofrece características integrales de permisos de equipo para mejorar la colaboración y la seguridad dentro de tus equipos.

Restringe la lectura y la respuesta en los chats

Define qué categorías de chats pueden manejar los agentes para que las conversaciones sean gestionadas por los miembros apropiados del equipo.

Limita las acciones en los chats

Especifica quién puede asignar, reasignar, resolver, eliminar, bloquear o exportar contactos.

Define los tipos de mensajes aprobados 

Controla si los agentes pueden enviar medios, audio, ubicaciones y tarjetas de contacto para alinearlos con tus estándares comerciales.

Controla el acceso y la edición de contactos

Determina qué agentes pueden ver, editar y crear contactos para proteger información sensible del cliente.

Oculta los números de los contactos a los agentes

Decide si los agentes pueden ver los números de teléfono de tus contactos para mayor privacidad y seguridad.

Configura múltiples usuarios de WhatsApp Business en 3 pasos

Lo único que necesitas es una computadora o celular para cada agente. El proceso de incorporación es rápido y sencillo y no requiere ayuda de un desarrollador. Cualquiera podría hacerlo.

1. Regístrate en respond.io

  • Puedes comenzar con una prueba gratuita antes de cambiar a tu plan ideal.

2. Conecta la API de WhatsApp Business o la aplicación WhatsApp Business

  • Te guiaremos paso a paso en cualquier caso.

3. Agrega usuarios a tu espacio de trabajo de respond.io

  • Organízalos en diferentes equipos, gestiona sus restricciones y comienza a aumentar la productividad de los agentes.

Preguntas frecuentes

¿Qué es WhatsApp Business para múltiples usuarios?

¿Cómo puedo usar WhatsApp Business en varios dispositivos?

¿Por qué necesito una bandeja de entrada de equipo para varios agentes?

¿Cómo cambio de la aplicación WhatsApp Business a la API de WhatsApp sin tiempo de inactividad?

¿Pueden varios agentes utilizar el mismo número de WhatsApp?

¿Hay un límite de usuarios por cuenta de WhatsApp Business?

¿Puedo proteger los datos de los clientes al usar WhatsApp para empresas?

¿Cuánto cuesta WhatsApp Business para múltiples agentes?

¿Puedo acceder a todas las funciones de la API y la aplicación de WhatsApp Business con WhatsApp Coexistence en respond.io?

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