Una bandeja de entrada de equipo multiagente para la aplicación WhatsApp Business y la API de WhatsApp

La aplicación WhatsApp Business no está diseñada para equipos en crecimiento. Desbloquee capacidades multiusuario ampliadas, automatización avanzada, IA y más conectando la aplicación WhatsApp Business o la API de WhatsApp a respond.io.

How to Use WhatsApp Business App vs WhatsApp API for Multiple Users (2025 Guide) | Respond.io

Aplicación WhatsApp Business vs API de WhatsApp Business: ¿cuál es mejor para múltiples usuarios?

La aplicación WhatsApp Business es una solución gratuita y sencilla diseñada para pequeñas empresas y usuarios limitados. Admite solo un dispositivo por número de teléfono y hasta 5 dispositivos vinculados, sin funciones avanzadas ni colaborativas.

Para las empresas que manejan grandes volúmenes de chats, llamadas o usuarios, la plataforma WhatsApp Business (API) es una solución escalable. Cuando se conecta a un software como respond.io, permite usuarios ilimitados en una bandeja de entrada de equipo, IA y automatización, integraciones de CRM y más.

Pero aquí está la mejor parte: no tienes que abandonar la aplicación WhatsApp Business cuando cambias a la API.

Con respond.io, ejecute la aplicación WhatsApp Business y la API de WhatsApp en el mismo número de teléfono. Esta configuración, conocida como WhatsApp Coexistence, te permite:

  • Envíe y reciba mensajes tanto desde la aplicación WhatsApp Business como desde la API usando un solo número
  • Ver los mensajes enviados desde la aplicación WhatsApp Business reflejados en respond.io
  • Acceda a usuarios ilimitados, IA, automatización, informes, integraciones y más, incluso mientras sigue usando la aplicación WhatsApp Business.

De esta manera, puede realizar la transición a la API gradualmente sin interrumpir su flujo de trabajo existente. Escale sus operaciones manteniendo la flexibilidad para su equipo.


App de negocios de WhatsApp

API de WhatsApp Business

Mejor para

Pequeñas empresas

Negocios medianos a grandes

Número de Usuarios

Hasta 5 dispositivos vinculados

Ilimitado

Límite de Difusión

256 contactos por difusión

Ilimitado

Capacidades de Automatización

Limitado

IA avanzada y automatización

Soporta Integraciones de terceros

Soporta Llamadas de Voz

Disponible en respond.io

Insignia verde de WhatsApp

Informes/Análisis

Gestión de clientes potenciales

Etiquetado simple

Gestiona todo el ciclo de vida del cliente en respond.io

Coexistencia de la aplicación WhatsApp Business y API

Disponible en respond.io

Disponible en respond.io

Optimiza en todo el recorrido del cliente a través de la API de WhatsApp y otros canales

Empodera a tus equipos para trabajar de forma independiente o colaborar sin problemas— todo en una plataforma omnicanal.

Captura clientes potenciales con Marketing de WhatsApp

- Utiliza anuncios de Meta click to chat para conseguir clientes potenciales en WhatsApp

- Lanza flujos de trabajo para responder y calificar clientes potenciales al instante

- Gestiona todo el ciclo de vida de clientes en WhatsApp en una plataforma

- Rastrear el rendimiento del marketing en WhatsApp con análisis profundos

Conoce más

Convierte con la automatización de ventas y llamadas de WhatsApp

- Automatiza la reserva de citas y reuniones

- Comparte información sobre productos o servicios al instante con el Catálogo de WhatsApp

- Aprovecha la API de llamadas de WhatsApp Business para cerrar tratos de alto valor más rápido

Más información

Retiene con difusiones dirigidas

- Envía difusiones promocionales a gran escala

- Recuerda a los clientes sobre renovaciones u oportunidades de mejora

- Realiza encuestas de satisfacción del cliente

Conoce más

Marketing

Ventas

Servicio al cliente

Alcanza a los clientes a través de llamadas de voz, correo electrónico, WhatsApp, TikTok, Messenger, Instagram, Telegram, Viber y más

Aprovecha Meta y anuncios de TikTok, tu sitio web y códigos QR en ubicaciones físicas para conseguir nuevos clientes

Rastrea y gestiona todo tu ciclo de vida del cliente para que no se escape ninguna oportunidad

Optimiza campañas publicitarias y de difusión con análisis de rendimiento para maximizar el ROI

10x

Más clientes potenciales

125%

Más chats que generan ingresos

50%

Ventas impulsadas

Asegura y organiza conversaciones con acceso basado en roles

Respond.io ofrece características integrales de permisos de equipo para mejorar la colaboración y la seguridad dentro de tus equipos.

Restringe la lectura y respuesta a chats

Define qué categorías de chats pueden manejar los agentes para que las conversaciones sean gestionadas por los miembros apropiados del equipo.

Limita las acciones que pueden tomarse en los chats

Especifica quién puede asignar, reasignar, resolver, eliminar, bloquear o exportar contactos.

Define los tipos de mensajes aprobados 

Controla si los agentes pueden enviar medios, audio, ubicaciones y tarjetas de contacto para alinearlos con tus estándares comerciales.

Control de acceso y edición de contactos

Determina qué agentes pueden ver, editar y crear contactos para proteger información sensible del cliente.

Oculta los números de contactos de los agentes

Decide si los agentes pueden ver los números de teléfono de tus contactos para mayor privacidad y seguridad.

Migre fácilmente a la solución de API de WhatsApp más potente

Migrate from WhatsApp Business App to WhatsApp API

  1. 1. Compra un número de teléfono que no esté conectado a una cuenta de WhatsApp Business actual o inscríbete para un número virtual
  1. 2. Conecta tu número a tu cuenta comercial de Meta
  1. 3. Conecta tu nueva cuenta de API de WhatsApp a respond.io
  1. 3. Conecta tu nueva cuenta de API de WhatsApp a respond.io

Migrate WhatsApp API from another BSP to respond.io

  1. 1. Desactiva la verificación en 2 pasos en tu cuenta de Meta.
  1. 2. Sigue los pasos simples en la plataforma respond.io para migrar tu cuenta
  1. 3. Verifica tu número y ¡estás listo para comenzar! - ¡mantienes tu número, plantillas, contactos e historial de conversaciones!

Configura múltiples usuarios de WhatsApp Business en 3 pasos

Lo único que necesitas es una computadora o celular para cada agente. El proceso de incorporación es rápido y sencillo y no requiere ayuda de un desarrollador. Cualquiera podría hacerlo.

  1. 1. Regístrate en respond.io
  • Puedes comenzar con una prueba gratuita antes de cambiar a tu plan ideal.

2. Conectar la API de WhatsApp Business o la aplicación de WhatsApp Business

  • Te guiaremos paso a paso en cualquier caso.
  1. 3. Agrega usuarios a tu espacio de trabajo en respond.io
  • Organízalos en diferentes equipos, gestiona sus restricciones y comienza a aumentar la productividad de los agentes.

Preguntas frecuentes

¿Qué es WhatsApp Business para múltiples usuarios?
¿Cómo puedo usar WhatsApp Business en varios dispositivos?
¿Por qué necesito una bandeja de entrada de equipo para varios agentes?
¿Cómo cambio de la aplicación WhatsApp Business a la API de WhatsApp sin tiempo de inactividad?
¿Pueden varios agentes utilizar el mismo número de WhatsApp?
¿Hay un límite de usuarios por cuenta de WhatsApp Business?
¿Puedo proteger los datos de los clientes al usar WhatsApp para empresas?
¿Cuánto cuesta WhatsApp Business para múltiples agentes?
¿Puedo acceder a todas las funciones de la API y la aplicación de WhatsApp Business con WhatsApp Coexistence en respond.io?

Historias de éxito reales de los clientes

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