Đối với các đội ngũ B2C phân khúc mid-market, nơi khách hàng trò chuyện trước khi mua hoặc đặt chỗ, respond.io giúp bạn trả lời yêu cầu, thu thập dữ liệu khách hàng và ưu tiên những khách hàng tiềm năng đáp ứng tiêu chí đánh giá của bạn. Các đội ngũ nhân sự và các trợ lý AI quản lý WhatsApp cùng các kênh kết nối khác trong một Inbox, giữ việc đánh giá và theo dõi trên tất cả kênh trong một chuỗi hội thoại
Trong khi một AI chatbot có thể trả lời các câu hỏi thường gặp, respond.io’s trợ lý AI cũng thực hiện các hành động được cấu hình, chẳng hạn như lưu chi tiết đánh giá và chuyển khách hàng tiềm năng cho thành viên đội có sẵn. Điều này khiến chúng phù hợp hơn một chatbot chỉ trả lời cho các đội ngũ B2C có quy trình đánh giá đòi hỏi lưu thông tin khách hàng và chuyển người mua đủ điều kiện tới trợ lý AI hoặc nhân viên phù hợp
Respond.io’s trợ lý AI sử dụng nguồn tri thức doanh nghiệp của bạn để trả lời các câu hỏi về sản phẩm và chính sách đồng thời thu thập các chi tiết cần cho việc đánh giá. Đối với các đội ngũ B2C nhận nhiều yêu cầu về thông số sản phẩm, tình trạng dịch vụ hoặc đề xuất theo nhu cầu, điều này giúp người mua nhận câu trả lời ngay lập tức khi ý định mua đang cao.
Trong khi một menu cố định hoặc một chatbot được đào tạo để trả lời những yêu cầu cụ thể có thể xử lý các luồng hội thoại cố định, các trợ lý AI có thể theo dõi câu hỏi của khách hàng một cách tự nhiên và trả lời theo dạng hội thoại. Doanh nghiệp vẫn cần cung cấp thông tin cập nhật: bảng giá lỗi thời có thể dẫn đến câu trả lời không chính xác và làm giảm khả năng mua hàng
Respond.io’s trợ lý AI đặt câu hỏi để thu thập thông tin khách hàng và lưu các chi tiết thu thập được trong chat vào các trường liên hệ, giúp đội ngũ xử lý khối lượng lớn phân biệt các yêu cầu theo ngân sách, mức quan tâm sản phẩm hoặc vị trí Xác định những gì đủ điều kiện để là khách hàng tiềm năng trước khi triển khai AI; chỉ quan tâm thôi không chứng tỏ sẵn sàng mua.
Tạo các trường cần thiết và sử dụng đúng tên của chúng trong hướng dẫn. AI không thể tự tạo trường nên hãy đảm bảo bạn cấu hình chúng đúng cách. Bạn cũng có thể tích hợp các CRM như HubSpot, Odoo hoặc Pipedrive với respond.io để lưu và truy cập dữ liệu khách hàng trực tiếp trong chat.
Dịch vụ cho thuê ngắn hạn Hmlet có trụ sở tại Singapore đã sử dụng tính năng đánh giá và định tuyến AI của respond.io, cùng hội thoại tập trung và truy cập di động cho nhân viên của họ, và tăng tỷ lệ chuyển đổi lên 2.5×.
Respond.io cho phép AI gán cuộc hội thoại cho trợ lý AI, đại diện con người hoặc một đội. Điều đó giữ cho việc đánh giá được kết nối với bước bán hàng tiếp theo trong cùng nền tảng.
Đặt điều kiện bàn giao rõ ràng, bao gồm yêu cầu chuyển cuộc trò chuyện cho nhân viên và các câu hỏi nằm ngoài phạm vi của AI. Cấu hình cho AI ngừng phản hồi sau khi cuộc hội thoại được gán để quyền sở hữu vẫn rõ ràng.
Inbox chung đưa WhatsApp và các kênh kết nối khác lại với nhau, giúp các đội quản lý yêu cầu mà không phải chuyển đổi giữa các Inbox riêng biệt theo từng kênh.
Respond.io phù hợp với các đội cần một nền tảng hội thoại khách hàng để quản lý các câu hỏi đa dạng và tự động thực hiện hành động trên WhatsApp và các kênh khác, với chuyển giao cho con người khi cần thiết. Nếu mỗi khách hàng tiềm năng chỉ cần cung cấp cùng ba thông tin trước khi một đại diện gọi, một biểu mẫu hoặc chatbot WhatsApp có thể đáp ứng yêu cầu. Đánh giá chất lượng câu trả lời, thông tin được lưu và các lần chuyển giao trong giai đoạn thử nghiệm.