Instant Messaging

什么是 WhatsApp 组 [2023年6月]

克里斯·莱文
克里斯·莱文
· 07 Jun 2023
17 分钟
WhatsApp 群组:你需要了解的一切[2023年6月]

WhatsApp Group Chat 是一个受欢迎的WhatsApp 功能,让您与一群人连接。 在这篇文章中,我们将涵盖什么是WhatsApp组和什么是WhatsApp组。 另外,您将学习如何创建一个WhatsApp Group, 如何编辑 WhatsApp 群组名称,以及如何加入 WhatsApp 群组链接和 WhatsApp QR 码。 我们还将解释WhatsApp Group Call是如何工作的,如何删除 WhatsApp 组。

什么是WhatsApp组?

如果您使用 WhatsApp,您'已经熟悉 WhatsApp 群组。 这是你可以邀请人和每个人进行聊天的地方。 WhatsApp 小组是安排活动、安排夜间活动或与同事讨论的一个大地方。

“WhatsApp Group”确实有用户限制。 您'最多只能与 256 个人一起参与 WhatsApp 群聊。

何时使用 WhatsApp 组?

使WhatsApp 群组变得特殊的关键元素是每个人都可以在群组中聊天。 因此,使用 WhatsApp 组的最佳时间是当你想要从每个人获取输入时。

根据我们的经验,我们'看到过两种情况,WhatsApp 在商业中很有用,或者当您有有利可图的在线商业想法时。  当您'正在与客户合作时,您需要多个团队成员参与聊天。

或者,当你正在进行一个内部需要很多对话的项目时, 您想要确保团队中的每个人都在同一页面上。

通过 respond.io 的官方 WhatsApp API 将对话变为客户。 ✨

在一个地方管理WhatsApp 通话和聊天!

打开一个带有重要客户端的 WhatsApp 组

一个拥有客户端的WhatsApp 组的美丽,它使得及时和真实的对话变得容易。 它允许你给你的客户一个超个性化的支持水平并建立关系。

WhatsApp 组往往更快地进行交流。 's很容易忽略在 8 pm 上的电子邮件,但聊天更容易处理。 有时,客户正在遵守最后期限,他们需要知道如何马上做一些事情。 回应聊天是理想的解决方案。

如果你有太多的WhatsApp 小组,它们可能很难管理。 有一个有问题的客户端,有时甚至有一个WhatsApp 组也会很难管理。

在翻转一侧,过多的消息可能伤害您的客户端,而不是改善他们的体验。 WhatsApp 组最重要的事情是你有节制地创建它们。 理想的情况是,只为您最重要的客户端。

创建WhatsApp 群组聊天营销活动

Agent Provocateur used WhatsApp groups for marketing their Meannage aintrois Campaign. 留下的品牌使用了WhatsApp Group来帮助妇女决定她们从她们的 "Naughty 或Nice" 圣诞收藏中留下的最好东西。

鼓励客户开始与其合作伙伴进行群聊。 和一名代理Provocateur代理人帮助他们决定他们商店的哪些物品最符合他们的个性。

Agent Provocateur used WhatsApp groups for their Menage aintrois Campaign. 留存品牌使用了WhatsApp 小组来帮助妇女决定从她们那里获得最好的残余。

简而言之,此 WhatsApp 营销 活动在联合王国取得了巨大成功——在应用程序中进行了112次会话, 31%的聊天导致实物存储访问,有61%的聊天转换成大量网站流量。

如果您'想要了解有关 WhatsApp 营销的更多信息,请查看我们关于 WhatsApp 活动的文章。 另外,在创建您的营销活动时,您需要确保它包含质量和原始内容到 避免掠夺性的。 如果您需要写入方面的帮助,写入服务 将帮助您获得专业的看待。

内部团队使用 WhatsApp 组

最后但并非最不重要的是,WhatsApp Group可以用于内部团队。 然而,我们确实建议将此作为最后的努力。 Slack, Google Chat & Microsoft Teams能够更好地优化内部工作。

然而,如果您登陆't 您的公司可以使用其中任何应用程序。 请尝试一个 WhatsApp 组,如果您需要额外的协作水平到 提高员工的生产率 准备好创建 WhatsApp 组? 继续阅读以了解如何操作。

设置 WhatsApp 组

在本节中,你是'会学习如何创建 WhatsApp 群组并编辑 WhatsApp 群组名称, 如何更改 WhatsApp 群组隐私设置,以及如何加入 WhatsApp 群组。

如何创建 WhatsApp 组 & 编辑 WhatsApp 群组名称

创建WhatsApp组很简单。 首先,按右上角的三点键。 然后选择新群组并选择您想要添加到群组的人。

这是如何创建WhatsApp组以及如何编辑WhatsApp组名称的图片

下一步是添加一个 WhatsApp 群组名称,您就完成了。 您可以更改  WhatsApp 组名称吗? 是的,只需转到“设置”,然后点击铅笔图标。 然后输入您新的WhatsApp 群组名称。 在此阶段,您还可以为您的企业添加个人资料图片,或者如果还没有,只需使用在线 徽标制作器 创建一个即可。

如果您不能添加某些联系人到 WhatsApp 小组,他们可能会打开WhatsApp Group Privacy Control。

如何更改 WhatsApp 组隐私设置

WhatsApp 最近引入了新的群组隐私控制,允许您限制谁可以将您添加到 WhatsApp 组。 要访问 WhatsApp 组隐私设置,请转到设置菜单中的账户选项。

然后点击隐私并选择组。 在这里,您将能够选择谁能够将您添加到小组。 有3个选项 - Everyone,我的联系人和我的联系人异常。

这是如何更改隐私设置的图片。

如果您的联系人已限制谁可以将他们添加到 WhatsApp 群组,而您不在他们的地址簿中, 您可以私下添加它们,发送一个临时的有时间限制的链接。 记住,邀请链接将在 3 天后过期。

一旦链接过期,您仍然可以通过分享WhatsApp Group Link 或 WhatsApp QR 码来邀请联系人。

如何使用 WhatsApp 群组链接加入 WhatsApp 群组 & WhatsApp QR 码

通过链接邀请用户是一个便捷的功能,如果您'重新使用您的 WhatsApp 组报告某些内容。 您可以在工作的内部网站上发布链接,或将其分享到另一个小组。 通过邀请链接,任何使用它的人都可以加入小组。

与时间限制的邀请链接不同,WhatsApp 群组链接将不会过期。 如果该组不再被使用, 您是'会稍后撤销链接,所以没有新的联系人可以加入您的 WhatsApp 组。

这是一个图片,显示如何加入 WhatsApp Group Link 和 WhatsApp QR 码

若要创建邀请链接,请打开右上角的动作菜单并进入群组信息面板。 然后向下滚动到参与者,然后通过链接按钮单击邀请。 在邀请链接面板中,您'll 有几个选项与如何共享链接。

您还可以为您的 WhatsApp 群组生成一个 WhatsApp QR 码 。 如果您与某人共享这个组 QR 代码,他们可以通过扫描他们的 WhatsApp 摄像头加入WhatsApp 小组。

管理 WhatsApp 组

你的 WhatsApp 小组可能会失控。 不要害怕! WhatsApp 提供了一些您可以用来管理您的 WhatsApp 组的工具。

WhatsApp 群组组织功能

在 WhatsApp 群组中,特别是如果您是'处理大量消息,则保持组织至关重要。 WhatsApp 组有三个功能可以帮助您做到这一点。

WhatsApp 群组:组描述

群组描述将尽自己的力量帮助您和其他群组中的所有人保持正轨。 要查看群组描述,人们需要点击群组信息。

这是一个显示添加群组描述过程的图像

要创建群组描述,您'需要转到右上角的操作菜单。 导航到群组信息,然后点击描述。 只要您有权限编辑群组信息,您'就可以在这里进行编辑。

WhatsApp 群组:搜索

搜索有助于找到数以百计的消息之前发送的信息。 一旦您按下搜索,'ll 能够搜索文本。

WhatsApp 搜索的优点在于它会按时间倒序进行搜索,因此您'可以从最近提及您的搜索词的聊天开始,然后回到提及相同文本的旧对话。

这是一个显示如何使用搜索功能的图像

要搜索您的 WhatsApp 群组,您'需要进入右上角的操作菜单并按搜索。

一旦您'进入搜索界面,您可以输入一些文本,然后按右下角的搜索按钮进行查找。 右上方的上下箭头将允许您向上和向下移动您的搜索词出现的对话。

WhatsApp 群组:群组媒体

记得六个月前有人向你发送的pdf吗? 你不知道它的名称是什么? 群组媒体可以帮助您解决这个问题。

在持续了数千条信息的聊天中,团体媒体可能非常有用。 它会分离文档,甚至是那些很难找到某人之前与您共享的链接,并将它们放在一个很好的列表中。

这是显示在WhatsApp 组中搜索媒体、文档或链接的图片

要查看您的组媒体,请打开右上角的动作菜单,并选择组媒体。 在这里,您可以在介质、文档和链接之间移动。 在这里您是'会话中找到所有共享的文档和链接。 使用链接,您甚至可以回到发送链接的对话部分。

WhatsApp 群组生产力功能:WhatsApp 群组调用

WhatsApp 群组中一些最少已知的功能是 WhatsApp 群组通话和 WhatsApp 群组视频呼叫。 有时,一个群组调用只是你需要找出的东西。 您知道您可以在WhatsApp 组中与多达8个人进行视频通话吗?

这是一个显示您如何开始WhatsApp 群组通话或WhatsApp群组视频通话的图像

要开始通话,请按您WhatsApp 组顶部的手机+图标。 一旦按下了,您可以在屏幕底部选择您的参与者并在语音通话或视频通话之间进行选择。

WhatsApp 群组权限设置

有时候,只有一个人管理这个群组是不够的。 创建群组的人也许不再活跃,你需要其他人添加和移除群组。 为了帮助实现此 WhatsApp 有很多权限设置。

如何添加和删除 WhatsApp 组管理

编辑群组管理员允许管理员从群组中添加和删除其他 WhatsApp 群组管理员。 要访问管理员设置,您会打开右上角的操作菜单并打开组信息。 一旦存在,您可以打开群组设置,然后编辑群组管理员。

这是一张图片,显示您如何编辑 WhatsApp 群组管理员

管理员可以启用或禁用普通群组成员编辑群组信息和发送消息的能力。  

如何编辑 WhatsApp 组参与者权限

编辑群组信息允许您取消正常群组成员的权限。 默认情况下,每个人都可以编辑群组信息。 此设置允许您创建它,以便只有管理员可以编辑群组信息。

要访问此设置,请打开右上角的动作菜单并打开组信息。 一旦您可以打开组设置,然后编辑组信息。

这是一个图片,显示您如何在WhatsApp 组中编辑管理员权限

发送消息允许您取消来自普通群组成员的消息权限。 在某种程度上,这使你的 WhatsApp 组变成了类似于电报频道的东西。 让管理员与群组中的所有人分享信息。

这是一幅图片,显示您如何阻止参与者在 WhatsApp 中在 WhatsApp 群组中发送消息

要访问此设置,请打开右上角的动作菜单并打开组信息。 一旦您可以打开群组设置,然后发送消息。

WhatsApp Groups Sanity 功能:删除 & 静音WhatsApp 组

我们'将这些功能称为理智功能,因为它们可以帮助您保持理智。 对于那些以前拥有过吨WhatsApp Group的人。 您知道每十秒钟左右有一个新消息的小组的疼痛。

如何离开WhatsApp 组

如果你有一个正在爆炸的 WhatsApp 小组,你可以离开该小组。 只需按右上角的 > 更多 > 退出组即可。 或者,点击WhatsApp 组名称。 然后单击退出组 > 退出

这是一个显示智能功能之一的图像

如果您退出群组,您'将被从群组中删除,但您仍然可以在“聊天”选项卡中看到该群组 & 您可以阅读聊天记录。 如果您是唯一的 WhatsApp 组管理员,将随机选择一个新的管理员。

如何删除 WhatsApp 组

一旦您离开,您可以删除WhatsApp 组。  记住, 当您删除群组并且群组将不再在聊天选项卡中显示时,聊天历史记录将被删除。

这是一个显示智能功能之一的图像

要删除 WhatsApp 群组,请点击群组名称,然后点击删除群组>删除。 如果您想要删除群组介质,请在此聊天框中选择删除媒体。

如何静音WhatsApp 组

静音通知允许您从WhatsApp 组休息一段时间,但不会让它永远停留。 您可以将任何WhatsApp 组的通知静音8个小时、一天或永久。

一个不寻常的项目是有一个复选框,您可以在其中按下显示通知。 如果您正在静音通知,为什么要显示通知?

此图片显示如何在 WhatsApp 组中静音通知。 静音通知允许您将任何WhatsApp组的通知静音8个小时、一天或一个星期。 如果你有一个组正在爆炸,你需要一段时间中断它,这个功能是很好的。

点击该选项后,您将在顶部栏中看到 WhatsApp 应用图标,当有未读消息时,但您不会像往常一样看到该消息的弹出通知。

要静音通知,请打开右上角的动作菜单,然后按静音通知。 然后您'就可以选择要将通知静音多长时间。 要取消静音通知,您可以回到相同的菜单。

如何设置 WhatsApp 组自定义通知

自定义通知与静音通知完全相反。 而不是压制该团体的声音。 此设置将允许您创建一个特殊的通知,以便您可以轻松地分离WhatsApp 集团需要您注意的那个。

当您在 WhatsApp中拥有许多对话或群组时,这可能是有用的。 并且你需要能够特别关注一个WhatsApp 组或少数WhatsApp 组。

这是一张图片,显示在WhatsApp 组中创建自定义通知的过程

要创建一个自定义通知,请在右上角打开动作菜单,打开组信息,然后选择自定义通知。 您可以在这里选择自定义铃声、长或短振动模式以及通知灯的颜色。

在您的主屏幕上添加一个快捷键 是给予WhatsApp 群组优先于其他人的另一种方式。 如果您的 WhatsApp 完全与对话相连接,这是您可以做的事, 并且您的'd想要快速访问某些组。

这是一张图片,显示您如何向您的Whatsapp 组添加快捷方式

若要在 WhatsApp 组中创建快捷方式,请在右上角打开动作菜单,请按更多按钮,然后选择添加快捷方式。 然后你'系统会询问你想将快捷方式放在面板上的什么位置。

你们在那里有这种情况。 与 WhatsApp 群组同时与多个参与者沟通很简单, 但这可能不是大规模推销或宣布的最有效战略。

在这种情况下,您需要检查 WhatsApp 广播WhatsApp API。 使用正确的工具来处理您的情况,使用 WhatsApp 可以将您的客户对话提升到下一级别。

通过 respond.io 的官方 WhatsApp API 将对话变为客户。 ✨

在一个地方管理WhatsApp 通话和聊天!

进一步阅读

如果您喜欢这篇文章并有兴趣了解更多关于WhatsApp for Business,请查看以下文章:

分享本文
Telegram
Facebook
Linkedin
Twitter
克里斯·莱文
克里斯·莱文

Chris Lai,内容作家和应答组织的内部SEO专家,拥有Monash大学药剂学学士。 在2020年加入该小组之前,克里斯提升了他作为几家销售机构的医学作家和内容战略家的专门知识。 他的文章涉及商业消息应用,例如WhatsApp Business,帮助各公司浏览不断变化的商业信息景观。

相关帖子 👩‍💻

Everything You Need to Know About WhatsApp Voice Call

Learn how WhatsApp Voice Call works, its key benefits, use cases and how businesses can leverage it for better communication and customer engagement.

切换视图收入:如何更有效地使用TikTok 来营销活动

想知道如何更有效地使用TikTok进行营销? 学习如何优化您的TikTok 营销帐户来生成和管理铅。

WhatsApp Business Calling API: The Ultimate Business Guide

探索WhatsApp Business Calling API 是如何运作的,它的好处、密钥使用案例以及如何开始加强沟通,促进转换等等。

3x Your Business Results with Respond.io 🚀