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什么是 WhatsApp 群组 [2023 年 6 月]

Chris Lai
六月 4, 2019

WhatsApp群聊是一项流行的WhatsApp功能,可让您与一群人联系。在本文中,我们将介绍什么是WhatsApp群组以及WhatsApp群组的用途。此外,你還將學習如何建立WhatsApp群組,如何編輯WhatsApp群組名,以及如何使用WhatsApp群組連結和WhatsApp QR碼加入WhatsApp群組。我們還將解釋WhatsApp群組呼叫如何運作以及如何刪除WhatsApp群組。

什么是 WhatsApp 群?

如果您使用 WhatsApp,您已经熟悉 WhatsApp 群。这是一个您可以邀请人们的地方,每个人都可以聊天。一个 WhatsApp 小组是安排活动、计划夜晚外出或与同事讨论的好地方。

WhatsApp 不过,组确实有用户限制。您最多只能有 256 人 WhatsApp 群聊。

何时使用 WhatsApp 组?

使 WhatsApp 群特之处在于每个人都可以在群里聊天。因此,最佳使用时间 WhatsApp 小组是您希望从每个人那里获得意见的时候。

根据我们的经验,我们已经看到了两种情况,当 WhatsApp 在商业中很有用,或者如果您有有利可图的 在线商业理念。 当您与客户合作时,您需要多个团队成员参与聊天。

或者,当您在内部处理需要多次对话的项目时,您希望确保团队中的每个人都在同一页面上。

打开一个 WhatsApp 与重要客户分组

一个之美 WhatsApp 与客户分组是可以轻松提供及时和真实的对话。它使您可以为客户提供超级个性化的支持并建立关系。

WhatsApp 小组往往使沟通更快。忽略晚上 8 点收到的电子邮件很容易,但聊天更容易处理。有时,客户正在与截止日期作斗争,他们需要知道如何立即做某事。回复聊天是理想的解决方案。

如果你有太多 WhatsApp 他们可能难以管理组。对于有问题的客户,有时甚至是一个 WhatsApp 管理团队可能具有挑战性。

另一方面,过多的消息可能会损害您的客户,而不是改善他们的体验。最重要的是关于 WhatsApp 组是您谨慎创建它们。理想情况下,只针对您最重要的客户。

创建一个 WhatsApp 群聊营销活动

使用的特工挑衅者 WhatsApp 三河运动的团体。使用的内衣品牌 WhatsApp 帮助女性决定哪种内衣最好从他们的“顽皮或漂亮”圣诞系列中脱颖而出的团体。

鼓励客户与他们的合作伙伴开始群聊,并邀请代理挑衅者代理帮助他们决定商店中的哪些商品最符合他们的个性。

使用的特工挑衅者 WhatsApp 三河运动的团体。使用的内衣品牌 WhatsApp 小组帮助女性决定哪种内衣最好从他们的“顽皮或漂亮”圣诞系列中。
三河庄园 WhatsApp 运动

简而言之,这个 WhatsApp 营销活动在英国取得了巨大的成功 - 应用程序中发生了112次对话,31%的聊天导致了实体店访问,61%的聊天转化为大量的网站流量。

如果您想了解更多有关 WhatsApp 营销 查看我们的文章 WhatsApp 广告系列。此外,在创建营销活动时,您需要确保它包含质量和原创内容以避免 抄袭。如果您需要写作方面的帮助,有一些写作服务 可以帮助您获得专业的外观。

使用 WhatsApp 内部团队的组

最后但同样重要的 WhatsApp 组可用于内部团队。但是,我们建议将此作为最后的努力。因为 Slack,Google Chat和Microsoft Teams在内部工作方面进行了更好的优化。

但是,如果您的公司没有任何可用的应用程序,请尝试 WhatsApp 如果您需要额外的协作水平来提高员工的 工作效率 ,请分组。准备创建 WhatsApp 群?请继续阅读以了解具体方法。

建立 WhatsApp 组

在本节中,您将学习如何创建 WhatsApp 分组和编辑 WhatsApp 组名称,如何更改 WhatsApp 群组隐私设置以及如何加入 WhatsApp 群。

如何创建一个 WhatsApp 分组和编辑 WhatsApp 组名称

创建一个 WhatsApp 组很简单。首先,按右上角的三个点。然后,选择“新建组”并选择要添加到组的人员。

这是如何创建一个 WhatsApp 组和如何编辑 WhatsApp 组名称
如何创建一个 WhatsApp 群

下一步是添加一个 WhatsApp 组名称,您就完成了。你能改变吗 WhatsApp 组名?是的,只需转到“设置”并单击铅笔图标。然后,输入您的新 WhatsApp 组名称。在此阶段,您还可以为您的业务添加个人资料图片,或者如果还没有,则只需使用在线 徽标制作器 创建一个。

如果您无法将某些联系人添加到 WhatsApp 组,他们可能已打开 WhatsApp 组隐私控制。

如何更改 WhatsApp 群组隐私设置

WhatsApp 最近推出了新的群组隐私控制,可让您限制谁可以将您添加到 WhatsApp 组。要访问 WhatsApp 组隐私设置,转到设置菜单中的帐户选项。

然后,单击隐私并选择组。在这里,您将能够选择谁可以将您添加到组中。有3个选项 - 所有人,我的联系人和我的联系人除外。

这是有关如何更改隐私设置的图片。
WhatsApp 群组隐私设置

如果您的联系人已限制谁可以将其添加到 WhatsApp 如果组不在他们的通讯簿中,您可以通过发送临时限时链接来私下添加它们。请记住,邀请链接将在 3 天后过期。

链接过期后,您仍可以通过共享 WhatsApp 组链接或 WhatsApp 二维码。

如何加入 WhatsApp 组与 WhatsApp 集团链接和 WhatsApp 二维码

如果您使用的是 WhatsApp 组报告某事。您可以将链接发布在您作品的内部网站上的某个位置,也可以在另一个群组中分享。通过邀请链接,使用它的任何人都可以加入群组。

与限时邀请链接不同, WhatsApp 组链接不会过期。如果不再使用该组,您可以稍后撤消该链接,这样任何新联系人都无法加入您的 WhatsApp 群。

这是一张显示如何加入的图像 WhatsApp 组与 WhatsApp 集团链接和 WhatsApp 二维码
WhatsApp 组链接和 WhatsApp 二维码

要创建邀请链接,请打开右上角的操作菜单,然后进入群组信息面板。然后向下滚动到参与者并单击通过链接邀请按钮。在邀请链接面板中,您可以通过几个选项来了解如何共享链接。

您还可以生成一个 WhatsApp 您的二维码WhatsApp 群。如果您与某人共享此组QR码,他们可以加入 WhatsApp 通过扫描他们的分组 WhatsApp 照相机。

管理 WhatsApp 组

有可能你的 WhatsApp 团体可能会失控。不用怕! WhatsApp 提供了一些可用于管理您的工具 WhatsApp 群。

WhatsApp 组组织功能

在一个 WhatsApp 组,尤其是在处理大量邮件时,保持井井有条至关重要。 WhatsApp 组有三个功能可以帮助您解决此问题。

WhatsApp 组:组说明

组描述将尽其所能为您提供帮助,并且组中的其他人都保持正轨。要查看群组描述,用户需要点击群组信息。

这是显示添加组描述过程的图像
在 WhatsApp 群

要创建群组说明,您需要转到右上角的操作菜单。导航到组信息,然后单击说明。只要您有权编辑群组信息,就可以在此处执行此操作。

WhatsApp 组: 搜索

搜索有助于查找数百封邮件前发送的信息。按下搜索键后,您将能够搜索文本。

之美 WhatsApp 搜索是它将按时间倒序进行搜索,因此您将能够从最近提及您的搜索词的聊天开始,然后及时回到提及相同文本的旧对话。

这是一张显示如何使用搜索功能的图像
正在搜索 WhatsApp 群

要搜索您的 WhatsApp 组,您需要转到右上角的操作菜单,然后按搜索。

进入搜索界面后,你可以输入一些文本,然后按右下角的搜索按钮进行查找。右上角的向上和向下箭头可让您在显示搜索词的对话中上下移动。

WhatsApp 组: 集团媒体

还记得六个月前有人寄给你的pdf吗?你不知道它叫什么名字吗?集团媒体可以为您提供帮助。

群组媒体在持续数千条消息的聊天中非常有用。它将分离文档,甚至是很久以前有人与您共享的那些超级难以找到的链接,并在一个漂亮的列表中将它们交给您。

这是一张图片,显示搜索媒体,文档或链接 WhatsApp 群
在 中查找组介质 WhatsApp 群

要签出群组媒体,请打开右上角的操作菜单,然后选择群组媒体。在那里,您可以在媒体、文档和链接之间移动。在这里,您可以找到对话中共享的所有文档和链接。使用链接,您甚至可以返回到发送链接的对话部分。

WhatsApp 组生产力功能: WhatsApp 群组通话

一些鲜为人知的功能关于 WhatsApp 组是 WhatsApp 群组通话和 WhatsApp 群组视频通话。有时,群组通话正是您需要弄清楚的事情。您知道吗,您最多可以与8人进行视频通话 WhatsApp 群?

这是一张显示您如何开始的图像 WhatsApp 群组通话或 WhatsApp 群组视频通话
开始一个 WhatsApp 群组通话和 WhatsApp 视频通话

要开始通话,请按您顶部的电话 + 图标 WhatsApp 群。按下后,您可以在屏幕底部选择参与者,然后在语音通话或视频通话之间进行选择。

WhatsApp 组权限设置

有时,一个人管理小组是不够的。也许创建组的人不再那么活跃,您需要其他人在组中添加和删除人员。为了帮助实现这一目标 WhatsApp 具有相当多的权限设置。

如何添加和删除 WhatsApp 组管理员

编辑组管理员允许管理员添加和删除其他WhatsApp 组中的组管理员。要访问管理员设置,请打开右上角的操作菜单并打开群组信息。在那里,您可以打开群组设置,然后编辑群组管理员。

这是一张显示您如何编辑的图片 WhatsApp 组管理员
如何添加和删除 WhatsApp 组管理员

管理员可以启用或禁用常规群组成员编辑群组信息和发送消息的功能。

如何编辑 WhatsApp 群组参与者权限

编辑群组信息允许您取消常规群组成员的权限。默认情况下,每个人都可以编辑群组信息。此设置允许您将其设置为只有管理员可以编辑群组信息。

要访问此设置,请打开右上角的操作菜单并打开组信息。在那里,您可以打开组设置,然后编辑组信息。

这是一张显示您如何在 WhatsApp 群
编辑谁可以编辑 WhatsApp 集团信息

“发送消息”允许您取消常规组成员的消息权限。在某种程度上,这会将您的WhatsApp群组变成类似于 telegram 渠道。这只是管理员与群组中每个人共享信息的一种方式。

这是一张图片,显示了您如何阻止参与者在 WhatsApp 组中的组 WhatsApp 应用程序
编辑谁可以在 WhatsApp 群

要访问此设置,请打开右上角的操作菜单并打开组信息。在那里,您可以打开组设置然后发送消息。

WhatsApp 群组理智功能:删除和静音 WhatsApp 群

我们将这些功能称为健全功能,因为它们可以帮助您保持理智。对于那些拥有大量 WhatsApp 组之前,你知道一个组的痛苦,每隔10秒左右就有一条新消息。

如何离开 WhatsApp 群

如果您有 WhatsApp 正在爆炸的组,您可以选择离开该组。只需按右上角的三个点>更多>退出组。或者,点击 WhatsApp 组名称。然后单击退出组>退出。

这是显示理智功能之一的图像
如何离开 WhatsApp 群

如果您退出群组,系统会将您从群组中移除,但您仍然可以在“聊天”标签中看到该群组,并且还可以阅读聊天记录。如果你是唯一的 WhatsApp 组管理员,将随机选择新管理员。

如何删除 WhatsApp 群

您可以删除 WhatsApp 离开后分组。 请注意,当您删除群组时,聊天记录将被删除,并且该群组将不再显示在“聊天”标签中。

这是显示理智功能之一的图像
如何删除 WhatsApp 群

要删除 WhatsApp 组,点击组名称,点击删除组>删除。如果要删除群组媒体,请选中删除此聊天中的媒体复选框。

如何静音 WhatsApp 组

静音通知可让您从 WhatsApp 组一段时间,但不会永远离开它。您可以将任何通知静音 WhatsApp 组8小时,一天或永久。

不过,一个不寻常的项目是有一个复选框,您可以在其中按显示通知。如果要将通知静音,为什么要显示通知?

此图显示了如何在 WhatsApp 群。静音通知允许您将任何通知静音 WhatsApp 组8小时,一天或一周。如果你有一个正在爆炸的小组,你需要休息一段时间,这个功能非常好。
如何静音 WhatsApp 群

单击该选项时,您将能够看到 WhatsApp 顶部栏中的应用程序图标,当有未读消息时,但您将不会像往常一样看到消息是什么的弹出通知。

要将通知静音,请打开右上角的操作菜单,然后按静音通知。然后,您将能够选择要将通知静音多长时间。要取消通知静音,您可以返回同一菜单。

如何设置 WhatsApp 组自定义通知

自定义通知与静音通知完全相反。此设置将允许您创建特殊通知,以便您可以轻松地将哪个 WhatsApp 组需要您的注意。

当您的对话或组中有许多对话或组时,这可能很有用 WhatsApp,并且您需要能够特别注意一个 WhatsApp 团体或几个 WhatsApp 组。

这是一张图片,显示了在 WhatsApp 群
自定义通知中的 WhatsApp 群

要创建自定义通知,请打开右上角的操作菜单,打开群组信息,然后选择自定义通知。在那里,您将能够选择自定义铃声、长或短振动模式以及通知灯的颜色。

将快捷方式添加到 主屏幕是另一种方式 WhatsApp 组优先级高于其他组。这是你可以做的事情,如果你 WhatsApp 应用程序完全混乱了对话,您希望快速访问某些组。

这是一张图片,显示了您如何向 Whatsapp 群
将主屏幕快捷方式添加到您的 WhatsApp 群

要创建指向 WhatsApp 组打开右上角的操作菜单,按更多,然后选择添加快捷方式。然后,系统会询问您要将快捷方式放置在面板上的位置。

你有它。使用 WhatsApp 群组,同时与多个参与者进行沟通很容易,但这可能不是大规模营销或公告的最有效策略。

在这种情况下,您需要查看WhatsApp广播微信 API.借助适合您的用例的工具,使用 WhatsApp 可以将您的客户对话提升到一个新的水平。

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Chris Lai
内容作家/SEO专家
Chris Lai,内容作家和内部SEO专家 respond.io,拥有莫纳什大学药学学士学位。他的文章涵盖了 WhatsApp Business 等商业消息传递应用程序,帮助公司驾驭不断变化的商业消息传递环境。
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