Was ist eine WhatsApp-Gruppe [Juni 2023]

WhatsApp Gruppenchat ist eine beliebte WhatsApp-Funktion, mit der Sie sich mit einer Gruppe von Personen verbinden können. In diesem Artikel werden wir erläutern, was eine WhatsApp Gruppe ist und wofür WhatsApp Gruppen verwendet werden. Außerdem lernen Sie, wie Sie eine WhatsApp-Gruppe erstellen wie Sie WhatsApp Gruppennamen bearbeiten und wie Sie der WhatsApp Group beitreten können, mit einem WhatsApp Gruppen-Link und dem WhatsApp QR-Code. Wir erklären auch, wie WhatsApp Group Call funktioniert und wie WhatsApp Gruppen gelöscht werden.

Was ist eine WhatsApp Gruppe?

Wenn Sie WhatsApp verwenden, sind Sie'bereits mit einer WhatsApp-Gruppe vertraut. Es ist ein Ort, an dem Sie Leute einladen können, und jeder kann chatten. Eine WhatsApp Gruppe ist ein großartiger Ort, um Veranstaltungen zu organisieren, einen Abend zu planen oder eine Diskussion mit Kollegen zu führen.

WhatsApp Gruppen haben jedoch ein Benutzerlimit. Sie're dürfen nur bis zu 256 Personen im WhatsApp Group Chat haben.

Wann WhatsApp Gruppen verwenden?

Das entscheidende Element, das eine WhatsApp Group besonders macht, ist, dass jeder in der Gruppe chatten kann. Daher ist die beste Zeit, eine WhatsApp Gruppe zu verwenden, wenn Sie von allen Input erhalten möchten.

In unserer Erfahrung haben wir zwei Situationen gesehen, in denen WhatsApp im Geschäft nützlich sein kann oder wenn du profitable Online-Geschäftsideen hast.  Wenn du mit einem Kunden arbeitest und mehrere Teammitglieder am Chat beteiligt sein müssen.

Alternativ, wenn Sie intern an einem Projekt arbeiten, das viele Unterhaltungen erfordert, Sie möchten sicherstellen, dass jeder im Team auf der gleichen Seite ist.

Öffnen Sie eine WhatsApp Gruppe mit einem wichtigen Client

Die Schönheit einer WhatsApp Gruppe mit einem Kunden ist, dass sie es einfach macht, zeitnahe und authentische Gespräche zu führen. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Kunden ein super personalisiertes Niveau der Unterstützung und baut die Beziehung.

WhatsApp Gruppen neigen dazu, die Kommunikation zu beschleunigen. Es ist einfach, eine E-Mail, die um 8 Uhr eintrifft, zu ignorieren, aber Chats sind viel einfacher zu handhaben. Manchmal kämpft ein Kunde eine Frist und er muss wissen, wie man sofort etwas tun kann. Auf einen Chat zu antworten ist die ideale Lösung.

Wenn Sie zu viele WhatsApp-Gruppen haben, können diese schwierig zu verwalten sein. Mit einem problematischen Client kann manchmal sogar eine WhatsApp-Gruppe eine Herausforderung sein.

Auf der Rückseite kann eine übermäßige Anzahl von Nachrichten Ihrem Kunden schaden anstatt deren Erfahrung zu verbessern. Das Wichtigste an WhatsApp-Gruppen ist, dass Sie sie sparsam erstellen. Idealerweise nur für Ihre wichtigsten Kunden.

Erstellen Sie eine WhatsApp Group Chat Marketing Kampagne

Agent Provocateur hat WhatsApp Groups für die Vermarktung ihrer The Me nage a Trois Kampagne verwendet. Die Dessous Marke hat WhatsApp Groups verwendet, um Frauen dabei zu helfen, zu entscheiden, welche Dessous am besten aus ihrer "Naughty oder Nice" Weihnachtskollektion stammt.

Kunden wurden ermutigt, einen Gruppenchat mit ihren Partnern zu starten und ein Agent-Provocateur-Agent, der ihnen dabei hilft, zu entscheiden, welche Artikel aus ihrem Shop am besten ihrer Persönlichkeit entsprechen.

Kurzum, diese WhatsApp Marketing Kampagne war ein großer Erfolg in Großbritannien - 112 Gespräche fanden in der App statt, 31% der Chats führten zu Besuchen im physischen Speicher, und 61% der Chats wurden in erheblichen Website-Traffic umgewandelt.

Wenn Sie'd gerne mehr über WhatsApp Marketing erfahren möchten, schauen Sie sich unseren Artikel über WhatsApp Kampagnen an. Während Sie Ihre Marketing-Kampagne erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass sie Qualität und originelle Inhalte enthält, um vermeiden Plagiat. Wenn du Hilfe beim Schreiben benötigst, gibt esSchreibdienste , die dir helfen werden, es professionell anzusehen.

Eine WhatsApp Gruppe für ein internes Team verwenden

Nicht zuletzt können WhatsApp-Gruppen für interne Teams verwendet werden. Wir empfehlen dies jedoch als letzte Anstrengung. Slack, Google Chat & Microsoft Teams sind so viel besser optimiert für intern zu arbeiten.

Wenn in Ihrem Unternehmen jedoch'keine dieser Apps zur Verfügung steht, versuchen Sie es mit einer WhatsApp-Gruppe, wenn Sie diese zusätzliche Ebene der Zusammenarbeit benötigen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Bereit eine WhatsApp-Gruppe zu erstellen? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

WhatsApp-Gruppen einrichten

In diesem Abschnitt wirst du lernen, wie man eine WhatsApp-Gruppe erstellt und die Namen von WhatsApp-Gruppen bearbeitet, wie man die Datenschutzeinstellungen der WhatsApp-Gruppe ändert und wie man einer WhatsApp-Gruppe beitreten kann.

Erstellen einer WhatsApp Gruppe & WhatsApp Gruppennamen bearbeiten

Eine WhatsApp-Gruppe zu erstellen ist einfach. Um zu beginnen, drücken Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie dann eine neue Gruppe aus und wählen Sie die Personen, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

Der nächste Schritt ist, einen WhatsApp Gruppennamen hinzuzufügen, und Sie'wieder erledigt. Können Sie  WhatsApp Gruppennamen ändern? Ja, gehen Sie einfach zu Einstellungen und klicken Sie auf das Bleistift-Symbol. Geben Sie dann Ihren neuen WhatsApp Gruppennamen ein. In diesem Stadium du kannst auch ein Profilbild für dein Unternehmen hinzufügen oder einfach einen Online- -Logo-Hersteller verwenden, um eins zu erstellen, wenn es noch nicht vorhanden ist.

Wenn Sie bestimmte Kontakte nicht zu einer WhatsApp Gruppe hinzufügen können, sind die Chancen eingeschaltet, dass WhatsApp Group Privacy Controls aktiviert wurde.

Wie man die WhatsApp Group-Datenschutzeinstellungen ändert

WhatsApp hat kürzlich neue Datenschutz-Einstellungen für Gruppen eingeführt, mit denen Sie begrenzen können, wer Sie zu WhatsApp Gruppen hinzufügen kann. Um Zugriff auf die Datenschutzeinstellungen der WhatsApp Group zu erhalten, gehen Sie in die Kontooptionen in den Einstellungen des Einstellungsmenüs.

Klicken Sie dann auf Privatsphäre und wählen Sie Gruppen aus. Hier können Sie auswählen, wer Sie zu einer Gruppe hinzufügen kann. Es gibt 3 Optionen - Jeder, Meine Kontakte und Meine Kontakte ausgenommen.

Wenn deine Kontakte eingeschränkt haben, wer sie zu WhatsApp Gruppen hinzufügen kann und du bist nicht im Adressbuch Sie können sie privat hinzufügen, indem Sie eine temporäre zeitlich begrenzte Link. Denken Sie daran, der Einladungslink läuft nach 3 Tagen ab.

Sobald der Link abgelaufen ist, kannst du immer noch Kontakte einladen, indem du einen WhatsApp Group Link oder WhatsApp QR Code teilst.

WhatsApp Gruppe beitreten mit einem WhatsApp Group Link & WhatsApp QR Code

Das Einladen von Benutzern per Link ist eine praktische Funktion, wenn Sie'Ihre WhatsApp-Gruppe verwenden, um etwas zu melden. Sie können den Link irgendwo auf der internen Website Ihrer Arbeit posten oder ihn in einer anderen Gruppe teilen. Mit dem Einladungslink kann jeder, der ihn verwendet, der Gruppe beitreten.

Anders als der zeitlich begrenzte Einladungslink verfällt WhatsApp Group Link nicht. Wenn die Gruppe nicht mehr verwendet wird Sie'll können den Link später widerrufen, damit keine neuen Kontakte Ihrer WhatsApp Gruppe beitreten können.

Um einen Einladungslink zu erstellen, öffnen Sie das Aktionsmenü oben rechts und geben Sie das Gruppeninformationsfenster ein. Dann scrollen Sie nach unten zu den Teilnehmern und klicken Sie auf Einladung per Link-Button. Im Einladungs-Link-Panel haben Sie'll ein paar Optionen, wie Sie den Link teilen können.

Sie können auch einen WhatsApp QR Code für Ihre WhatsApp Gruppe generieren. Wenn du diesen QR-Code mit jemandem teilst, kannst du der WhatsApp Gruppe beitreten, indem du ihn mit der WhatsApp Kamera scannst.

WhatsApp-Gruppen verwalten

Es besteht die Chance, dass deine WhatsApp-Gruppe außer Kontrolle gerät. Nicht zu fürchten! WhatsApp hat einige Tools zur Verfügung gestellt, mit denen Sie Ihre WhatsApp-Gruppe verwalten können.

WhatsApp Gruppen Organisationsfunktionen

In einer WhatsApp-Gruppe ist es entscheidend, dass Sie sich mit einem hohen Nachrichtenvolumen beschäftigen, besonders wenn Sie'wieder organisieren. WhatsApp-Gruppen haben drei Funktionen, die dir dabei helfen können.

WhatsApp-Gruppe: Beschreibung der Gruppe

Die Gruppenbeschreibung wird ihren Teil dazu beitragen, Ihnen zu helfen, und alle anderen in der Gruppe bleiben auf dem Laufenden. Um die Gruppenbeschreibung zu sehen, müssen die Leute auf die Gruppeninformation klicken.

Um eine Gruppenbeschreibung zu erstellen, müssen Sie'll in das Aktionsmenü oben rechts aufrufen. Navigieren Sie zur Gruppen-Info und klicken Sie dann auf die Beschreibung. Solange Sie die Berechtigung zum Bearbeiten der Gruppeninformationen haben, können Sie'dies hier tun.

WhatsApp-Gruppe: Suche

Suchhilfe, Informationen zu finden, die vor hunderten von Nachrichten gesendet wurden. Sobald Sie die Suche gedrückt haben, können Sie'll nach Text suchen.

Die Schönheit der WhatsApp Suche ist, dass sie in umgekehrter chronologischer Reihenfolge durchsucht damit Sie'll in der Lage sein können mit Chats zu beginnen, die Ihren Suchbegriff in letzter Zeit erwähnen und zu älteren Unterhaltungen zurückkehren, die den gleichen Text erwähnen.

Um Ihre WhatsApp Gruppe zu durchsuchen, müssen Sie'll das Aktionsmenü oben rechts aufrufen und die Suche drücken.

Sobald Sie're in der Suchschnittstelle eingegeben haben, können Sie einen Text eingeben und auf den Suchknopf unten rechts drücken, um zu finden. Die Pfeile oben rechts nach oben und unten lassen Sie die Unterhaltung, in der Ihr Suchbegriff erscheint, nach oben und unten bewegen.

WhatsApp-Gruppe: Medien gruppieren

Denken Sie daran, dass pdf, die jemand Ihnen vor sechs Monaten geschickt hat? Sie haben keine Ahnung, wie der Name es war? Gruppenmedien können Ihnen dabei helfen.

Gruppenmedien können in einem Chat sehr nützlich sein, der Tausende von Nachrichten gedauert hat. Es trennt die Dokumente oder sogar die sehr schwer zu finden, Links, die jemand mit dir vor dem Altern geteilt hat, und gibt sie Ihnen in einer netten Liste.

Um Ihre Gruppenmedien auszuchecken, öffnen Sie das Aktionsmenü oben rechts und wählen Sie Gruppenmedien. Dort können Sie zwischen Medien, Dokumenten und Links bewegen. Hier finden Sie'll alle in der Unterhaltung geteilten Dokumente und Links. Mit Links können Sie sogar auf den Teil der Unterhaltung zurückgehen, in dem der Link gesendet wurde.

WhatsApp Gruppen Produktivitätsfunktionen: WhatsApp Gruppenanruf

Einige der am wenigsten bekannten Funktionen bei WhatsApp Groups sind WhatsApp Group Call und WhatsApp Group Video Call. Manchmal ist ein Gruppenanruf genau das, was Sie brauchen, um herauszufinden. Wussten Sie, dass Sie mit bis zu 8 Personen in einer WhatsApp Gruppe Videoanrufe durchführen können?

Um einen Anruf zu starten, drücken Sie das Telefon + Symbol oben in Ihrer WhatsApp Gruppe. Sobald Sie die Taste gedrückt haben, können Sie Ihre Teilnehmer am unteren Bildschirmrand auswählen und zwischen einem Sprachanruf oder einem Videoanruf wählen.

WhatsApp Gruppen Berechtigungseinstellungen

Manchmal reicht es's nicht aus, um eine Person die Gruppe verwalten zu lassen. Vielleicht ist die Person, die die Gruppe erstellt hat, nicht mehr so aktiv und Sie benötigen jemanden, der Personen aus der Gruppe hinzufügen und entfernen kann. Um dies zu erreichen, hat WhatsApp einige Berechtigungseinstellungen.

WhatsApp Gruppen-Admin hinzufügen und entfernen

Gruppe Admins bearbeiten erlaubt es einem Administrator, andere WhatsApp Group Admins aus der Gruppe hinzuzufügen und zu entfernen. Um auf die Admin-Einstellungen zuzugreifen, öffnen Sie das Aktionsmenü oben rechts und öffnen Sie die Gruppen-Infos. Einmal dort können Sie die Gruppeneinstellungen öffnen und dann Gruppenadministratoren bearbeiten.

Admins können die Fähigkeiten regulärer Gruppenmitglieder aktivieren oder deaktivieren, um Gruppeninformationen zu bearbeiten und Nachrichten zu senden.  

Wie man die WhatsApp Gruppenteilnehmerrechte bearbeiten kann

Gruppen-Info bearbeiten erlaubt es Ihnen, regulären Gruppenmitgliedern Privilegien zu entziehen. Standardmäßig kann jeder die Gruppeninformationen bearbeiten. Mit dieser Einstellung können Sie es so machen, dass nur Administratoren die Gruppeninformationen bearbeiten können.

Um auf diese Einstellung zuzugreifen, öffnen Sie das Aktionsmenü oben rechts und öffnen Sie die Gruppen-Infos. Dort können Sie die Gruppeneinstellungen öffnen und dann die Gruppeninformationen bearbeiten.

Das Senden von Nachrichten ermöglicht es Ihnen, regulären Gruppenmitgliedern die Berechtigungen für Nachrichten zu entziehen. In gewisser Weise verwandelt Ihre WhatsApp Group in etwas Ähnliches wie ein Telegrammkanal. Nur eine Möglichkeit für Administratoren, Informationen an alle in der Gruppe weiterzugeben.

Um auf diese Einstellung zuzugreifen, öffnen Sie das Aktionsmenü oben rechts und öffnen Sie die Gruppen-Infos. Dort können Sie die Gruppeneinstellungen öffnen und dann Nachrichten senden.

WhatsApp Groups Sanity Funktionen: Löschen Sie & Stummschalten WhatsApp Gruppe

Wir'nennen diese Funktionen die Geisteszustandsfunktionen, weil sie Ihnen dabei helfen, geistig gesund zu bleiben. Für diejenigen, die zuvor tonnenweise WhatsApp Gruppen hatten Sie kennen den Schmerz einer Gruppe, die eine neue Nachricht alle 10 Sekunden hat.

WhatsApp-Gruppe verlassen

Wenn Sie eine WhatsApp-Gruppe haben, die explodiert, haben Sie die Möglichkeit, die Gruppe zu verlassen. Drücken Sie einfach die drei Punkte oben rechts > Mehr > Exit Group. Alternativ tippen Sie auf den WhatsApp Gruppennamen. Klicken Sie dann auf Gruppe > beenden.

Sie werden'll aus der Gruppe entfernt, wenn Sie eine Gruppe verlassen aber Sie können immer noch die Gruppe in Ihrem Chat-Tab & können Sie den Chat-Verlauf lesen. Wenn Sie der einzige WhatsApp Group Admin sind, wird zufällig ein neuer Administrator ausgewählt.

WhatsApp-Gruppe löschen

Sie können eine WhatsApp Gruppe löschen, sobald Sie verlassen haben.  bedenken der Chatverlauf wird gelöscht, wenn Sie die Gruppe löschen und die Gruppe nicht mehr im Chat-Tab erscheint.

Um eine WhatsApp-Gruppe zu löschen, tippen Sie auf den Gruppennamen, tippen Sie auf Gruppe löschen>Löschen. Wenn Sie die Medien der Gruppe löschen möchten, aktivieren Sie das Feld Medien in diesem Chat löschen.

WhatsApp-Gruppen stummschalten

Mute Notifications erlaubt es dir, eine Pause von einer WhatsApp Gruppe für eine Weile zu machen, aber nicht für immer zu verlassen. Du kannst Benachrichtigungen für jede WhatsApp Gruppe für 8 Stunden stummschalten, einen Tag oder für immer.

Ein ungewöhnliches Element ist jedoch, dass es ein Kontrollkästchen gibt, in dem Sie Benachrichtigungen anzeigen können. Warum möchtest du Benachrichtigungen anzeigen, wenn du Benachrichtigungen mutierst?

Wenn Sie auf diese Option klicken, können Sie'll das WhatsApp App-Symbol in Ihrer oberen Leiste sehen wenn es eine ungelesene Nachricht gibt, aber Sie werden nicht die Pop-up-Benachrichtigung sehen, was die Nachricht ist wie üblich.

Um Benachrichtigungen zu stummschalten, öffnen Sie das Aktionsmenü oben rechts, dann drücken Sie die Stummmeldungen. Dann können Sie'll auswählen, für wie lange Sie die Benachrichtigungen stummschalten möchten. Um Benachrichtigungen zu entsperren, können Sie zum selben Menü zurückkehren.

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen der WhatsApp Gruppe einrichten

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen sind das genaue Gegenteil von Muting-Benachrichtigungen. Anstatt die Gruppe zu mutieren mit dieser Einstellung können Sie eine spezielle Benachrichtigung erstellen, so dass Sie leicht trennen können, welche WhatsApp Gruppe Ihre Aufmerksamkeit benötigt.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie viele Unterhaltungen oder Gruppen in Ihrer WhatsApp haben, und Sie müssen in der Lage sein, einer WhatsApp Gruppe oder einigen WhatsApp Gruppen besondere Aufmerksamkeit zu schenken.

Um eine benutzerdefinierte Benachrichtigung zu erstellen, öffnen Sie das Aktionsmenü oben rechts, öffnen Sie die Gruppen-Infos, und wählen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen. Dort können Sie einen benutzerdefinierten Klingelton, ein langes oder kurzes Schwingungsmuster und die Farbe Ihres Benachrichtigungslichts auswählen.

Eine Verknüpfung zu Ihrem Startbildschirm hinzuzufügen ist eine andere Möglichkeit, dieser WhatsApp Gruppe Priorität gegenüber anderen einzuräumen. Dies ist etwas, was du tun kannst, wenn deine WhatsApp vollständig mit Unterhaltungen überhäuft wird und Sie'd möchten schnellen Zugriff auf einige Gruppen erhalten.

Um eine Verknüpfung zur WhatsApp Gruppe zu erstellen, öffnen Sie das Aktionsmenü oben rechts, drücken Sie mehr, und wählen Sie Verknüpfung hinzufügen. Dann werden Sie'll gefragt, wo Sie die Verknüpfung auf Ihren Panel(s) platzieren möchten.

Und da haben Sie es. Mit WhatsApp-Gruppen mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig zu kommunizieren ist einfach aber es ist vielleicht nicht die effektivste Strategie für Marketing oder Ankündigungen in großem Umfang.

In diesem Fall solltest du WhatsApp Broadcasts mit WhatsApp API ausprobieren. Mit den richtigen Tools für Ihren Anwendungsfall kann WhatsApp Ihre Kundengespräche auf die nächste Ebene bringen.

Weiterführende Hinweise

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat und Sie mehr über WhatsApp for Business erfahren möchten, dann schauen Sie sich folgende Artikel an:

• WhatsApp Business Multiple Benutzer: 5 Schritt-Anleitung

• WhatsApp CRM Ultimate Guide: Integration, Fälle und Best Practices verwenden

• So sendest du Gruppennachrichten über WhatsApp: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung