Trò chuyện nhóm WhatsApp là một tính năng WhatsApp phổ biến cho phép bạn kết nối với một nhóm người. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến Nhóm WhatsApp là gì và Nhóm WhatsApp được sử dụng để làm gì. Ngoài ra, bạn sẽ học cách tạo Nhóm WhatsApp, cách chỉnh sửa Tên nhóm WhatsApp cũng như cách tham gia Nhóm WhatsApp bằng Liên kết nhóm WhatsApp và Mã QR WhatsApp. Chúng tôi cũng sẽ giải thích cách hoạt động của Cuộc gọi nhóm WhatsApp và cách xóa các nhóm WhatsApp.

Một là gì WhatsApp Nhóm?

Nếu bạn sử dụng WhatsApp, bạn đã quen thuộc với một WhatsApp Nhóm. Đó là nơi bạn có thể mời mọi người và mọi người đều có thể trò chuyện. Một WhatsApp Nhóm là một nơi tuyệt vời để sắp xếp các sự kiện, lên kế hoạch cho một đêm đi chơi hoặc thảo luận với đồng nghiệp.

WhatsApp Tuy nhiên, các nhóm có giới hạn người dùng. Bạn chỉ được phép có tối đa 256 người trong một WhatsApp Trò chuyện nhóm.

Trường hợp sử dụng WhatsApp Nhóm?

Yếu tố quan trọng tạo nên một WhatsApp Nhóm đặc biệt là mọi người đều có thể trò chuyện trong nhóm. Do đó, thời điểm tốt nhất để sử dụng WhatsApp Nhóm là khi bạn đang tìm cách lấy ý kiến đóng góp từ mọi người.

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, chúng tôi đã thấy hai tình huống khi WhatsApp có thể hữu ích trong kinh doanh hoặc nếu bạn có ý tưởng kinh doanh trực tuyến có lợi nhuận. Khi bạn đang làm việc với một khách hàng và bạn cần nhiều thành viên trong nhóm tham gia vào cuộc trò chuyện.

Ngoài ra, khi bạn đang làm việc trên một dự án nội bộ đòi hỏi nhiều cuộc trò chuyện, bạn muốn đảm bảo mọi người trong nhóm đều ở trên cùng một trang.

Mở một WhatsApp Nhóm với một khách hàng quan trọng

Vẻ đẹp của một WhatsApp Nhóm với khách hàng là nó giúp bạn dễ dàng cung cấp các cuộc trò chuyện kịp thời và xác thực. Nó cho phép bạn cung cấp cho khách hàng của mình một mức độ hỗ trợ siêu cá nhân hóa và xây dựng mối quan hệ.

WhatsApp Các nhóm có xu hướng làm cho giao tiếp nhanh hơn. Thật dễ dàng để bỏ qua một email đến lúc 8 giờ tối, nhưng các cuộc trò chuyện dễ giải quyết hơn rất nhiều. Đôi khi một khách hàng đang chiến đấu với thời hạn và họ cần biết cách làm điều gì đó ngay lập tức. Trả lời một cuộc trò chuyện là giải pháp lý tưởng.

Nếu bạn có quá nhiều WhatsApp Các nhóm mà họ có thể gặp khó khăn trong việc quản lý. Với một khách hàng có vấn đề, đôi khi thậm chí một WhatsApp Nhóm có thể là một thách thức để quản lý.

Mặt khác, số lượng tin nhắn quá nhiều có thể gây hại cho khách hàng của bạn hơn là cải thiện trải nghiệm của họ. Điều quan trọng nhất về WhatsApp Nhóm là bạn tạo chúng một cách tiết kiệm. Lý tưởng nhất là chỉ dành cho những khách hàng quan trọng nhất của bạn.

Tạo một WhatsApp Chiến dịch tiếp thị trò chuyện nhóm

Agent Provoc Nghiệp đã sử dụng WhatsApp Các nhóm cho Chiến dịch Ménage à Trois của họ. Thương hiệu đồ lót được sử dụng WhatsApp Các nhóm để giúp phụ nữ quyết định nội y nào là tốt nhất từ bộ sưu tập Giáng sinh "Naughty or Nice" của họ.

Khách hàng được khuyến khích bắt đầu một cuộc trò chuyện nhóm với đối tác của họ và một Đại lý khiêu khích đại lý để giúp họ quyết định những mặt hàng nào từ cửa hàng của họ phù hợp nhất với tính cách của họ.

Tóm lại, điều này WhatsApp chiến dịch tiếp thị là một thành công lớn ở Vương quốc Anh - 112 cuộc trò chuyện đã diễn ra trong ứng dụng, 31% cuộc trò chuyện dẫn đến lượt ghé thăm cửa hàng thực tế và 61% cuộc trò chuyện được chuyển đổi thành lưu lượng truy cập trang web đáng kể.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về WhatsApp Tiếp thị kiểm tra bài viết của chúng tôi về WhatsApp Chiến dịch. Ngoài ra, trong khi tạo chiến dịch tiếp thị, bạn cần đảm bảo rằng nó chứa chất lượng và nội dung gốc để tránh đạo văn. Nếu bạn cần trợ giúp về viết lách, có những dịch vụ viết lách sẽ giúp bạn có cái nhìn chuyên nghiệp về nó.

Sử dụng A WhatsApp Nhóm cho một nhóm nội bộ

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng WhatsApp Nhóm có thể được sử dụng cho các nhóm nội bộ. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên làm điều này như một nỗ lực cuối cùng. Vì Slack, Google Tính năng Trò chuyện & Microsoft Teams được tối ưu hóa tốt hơn rất nhiều để hoạt động nội bộ.

Tuy nhiên, nếu bạn không có bất kỳ ứng dụng nào trong số đó tại công ty của mình, hãy thử WhatsApp Nhóm nếu bạn cần mức độ cộng tác bổ sung đó để tăng năng suất giữa các nhân viên. Sẵn sàng tạo một WhatsApp Nhóm? Đọc tiếp để tìm hiểu làm thế nào.

Thiết lập WhatsApp Nhóm

Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo một WhatsApp Nhóm và chỉnh sửa WhatsApp Tên nhóm, cách thay đổi WhatsApp Cài đặt quyền riêng tư nhóm và cách tham gia WhatsApp Nhóm.

Cách tạo WhatsApp Nhóm & Chỉnh sửa WhatsApp Tên nhóm

Tạo một WhatsApp Nhóm rất đơn giản. Để bắt đầu, hãy nhấn ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, chọn Nhóm mới và chọn những người bạn muốn thêm vào nhóm.

Bước tiếp theo là thêm một WhatsApp Tên nhóm, và bạn đã hoàn tất. Bạn có thể thay đổi không WhatsApp Tên nhóm? Có, chỉ cần đi tới Cài đặt và nhấp vào biểu tượng bút chì. Sau đó, nhập cái mới của bạn WhatsApp Tên nhóm. Ở giai đoạn này, bạn cũng có thể thêm ảnh hồ sơ cho doanh nghiệp của mình hoặc chỉ cần sử dụng trình tạo logo trực tuyến để tạo ảnh nếu chưa có.

Nếu bạn không thể thêm một số liên hệ nhất định vào WhatsApp Nhóm, rất có thể họ đã bật WhatsApp Kiểm soát quyền riêng tư của nhóm.

Làm thế nào để thay đổi WhatsApp Cài đặt quyền riêng tư của nhóm

WhatsApp Gần đây đã giới thiệu các tùy chọn kiểm soát quyền riêng tư nhóm mới cho phép bạn giới hạn những người có thể thêm bạn vào WhatsApp Nhóm. Để truy cập WhatsApp Cài đặt quyền riêng tư nhóm, đi tới Tùy chọn tài khoản trong menu cài đặt.

Sau đó, nhấp vào Quyền riêng tư và chọn Nhóm. Tại đây, bạn sẽ có thể chọn chính xác ai có thể thêm bạn vào một nhóm. Có 3 tùy chọn - Tất cả mọi người, Liên hệ của tôi và Liên hệ của tôi Ngoại trừ.

Nếu danh bạ của bạn đã hạn chế, những người có thể thêm họ vào WhatsApp Các nhóm và bạn không có trong sổ địa chỉ của họ, bạn có thể thêm chúng một cách riêng tư bằng cách gửi một liên kết giới hạn thời gian tạm thời. Hãy nhớ rằng, liên kết mời sẽ hết hạn sau 3 ngày.

Khi liên kết đã hết hạn, bạn vẫn có thể mời người liên hệ bằng cách chia sẻ WhatsApp Liên kết nhóm hoặc WhatsApp Mã QR.

Làm thế nào để tham gia WhatsApp Nhóm có WhatsApp Liên kết nhóm & WhatsApp Mã QR

Mời người dùng qua liên kết là một tính năng hữu ích nếu bạn đang sử dụng WhatsApp Nhóm để báo cáo điều gì đó. Bạn có thể đăng liên kết ở đâu đó trên trang web nội bộ của công việc hoặc chia sẻ liên kết đó trong một nhóm khác. Với đường liên kết mời, bất kỳ ai sử dụng đường liên kết này đều có thể tham gia nhóm.

Không giống như liên kết mời giới hạn thời gian, WhatsApp Liên kết nhóm sẽ không hết hạn. Nếu nhóm không còn được sử dụng nữa, bạn sẽ có thể thu hồi liên kết sau này để không có liên hệ mới nào có thể tham gia WhatsApp Nhóm.

Để tạo nối kết mời mở menu hành động ở phía trên bên phải và nhập bảng thông tin nhóm. Sau đó cuộn xuống cho người dự và bấm Mời qua nút nối kết. Trong bảng liên kết mời, bạn sẽ có một vài tùy chọn với cách chia sẻ nối kết.

Bạn cũng có thể tạo một WhatsApp Mã QR cho WhatsApp Nhóm. Nếu bạn chia sẻ Mã QR nhóm này với ai đó, họ có thể tham gia WhatsApp Nhóm bằng cách quét nó với WhatsApp máy quay phim.

Quản lý WhatsApp Nhóm

Có khả năng là WhatsApp Nhóm có thể vượt quá tầm tay. Đừng sợ! WhatsApp đã cung cấp một số công cụ bạn có thể sử dụng để quản lý WhatsApp Nhóm.

WhatsApp Tính năng Tổ chức Nhóm

Trong một WhatsApp Nhóm, đặc biệt nếu bạn đang xử lý một khối lượng lớn tin nhắn, điều quan trọng là phải luôn ngăn nắp. WhatsApp Nhóm có ba tính năng có thể giúp bạn điều này.

WhatsApp Nhóm: Mô tả nhóm

Mô tả nhóm sẽ làm phần việc của mình để giúp bạn và mọi người khác trong nhóm vẫn đi đúng hướng. Để xem mô tả nhóm, mọi người sẽ cần nhấp vào Thông tin Nhóm.

Để tạo mô tả nhóm, bạn sẽ cần đi đến menu hành động ở phía trên bên phải. Dẫn hướng đến thông tin nhóm, sau đó nhấp vào mô tả. Miễn là bạn có quyền chỉnh sửa thông tin nhóm, bạn sẽ có thể làm như vậy ở đây.

WhatsApp Nhóm: Tìm kiếm

Tìm kiếm giúp tìm thông tin đã được gửi hàng trăm tin nhắn trước đây. Khi bạn nhấn tìm kiếm, bạn sẽ có thể tìm kiếm văn bản.

Vẻ đẹp của WhatsApp Tìm kiếm là nó sẽ tìm kiếm theo thứ tự thời gian đảo ngược, vì vậy bạn sẽ có thể bắt đầu với các cuộc trò chuyện đề cập đến cụm từ tìm kiếm của bạn gần đây và quay ngược thời gian về các cuộc hội thoại cũ hơn đề cập đến cùng một văn bản.

Để tìm kiếm thông qua WhatsApp Nhóm, bạn sẽ cần phải vào menu hành động ở trên cùng bên phải và nhấn tìm kiếm.

Khi bạn đang ở trong giao diện tìm kiếm, bạn có thể nhập một số văn bản sau đó nhấn nút tìm kiếm ở phía dưới bên phải để tìm. Các mũi tên lên và xuống ở phía trên bên phải sẽ cho phép bạn di chuyển lên xuống cuộc trò chuyện nơi thuật ngữ tìm kiếm của bạn xuất hiện.

WhatsApp Nhóm: Group Media

Hãy nhớ rằng pdf mà ai đó đã gửi cho bạn sáu tháng trước? Bạn không biết tên của nó là gì? Phương tiện truyền thông nhóm có thể giúp bạn với điều đó.

Phương tiện truyền thông nhóm có thể cực kỳ hữu ích trong một cuộc trò chuyện đã kéo dài hàng ngàn tin nhắn. Nó sẽ tách các tài liệu hoặc thậm chí những liên kết siêu khó tìm thấy mà ai đó đã chia sẻ với bạn từ lâu và cung cấp cho bạn trong một danh sách tốt đẹp.

Để kiểm tra phương tiện nhóm của bạn, hãy mở menu hành động ở phía trên bên phải và chọn phương tiện nhóm. Ở đó, bạn có thể di chuyển giữa phương tiện, tài liệu và liên kết. Ở đây bạn sẽ tìm thấy tất cả các tài liệu và liên kết được chia sẻ trong cuộc trò chuyện. Với các liên kết, bạn thậm chí có thể quay lại phần của cuộc trò chuyện nơi liên kết được gửi.

WhatsApp Các tính năng năng suất của nhóm: WhatsApp Cuộc gọi nhóm

Một số tính năng ít được biết đến nhất về WhatsApp Các nhóm là WhatsApp Cuộc gọi nhóm và WhatsApp Cuộc gọi video nhóm. Đôi khi, một cuộc gọi nhóm chỉ là những gì bạn cần để tìm ra mọi thứ. Bạn có biết rằng bạn có thể gọi video với tối đa 8 người trong một WhatsApp Nhóm?

Để bắt đầu cuộc gọi, hãy nhấn vào biểu tượng điện thoại + ở đầu biểu tượng WhatsApp Nhóm. Sau khi nhấn, bạn có thể chọn những người tham gia của mình ở cuối màn hình và chọn giữa cuộc gọi thoại hoặc cuộc gọi video.

WhatsApp Cài đặt quyền của nhóm

Đôi khi nó không đủ để có một người quản lý nhóm. Có lẽ người đã tạo nhóm không còn hoạt động nữa và bạn cần người khác thêm và xóa mọi người khỏi nhóm. Để giúp đạt được điều này WhatsApp có khá nhiều cài đặt quyền.

Cách thêm và xóa WhatsApp Quản trị viên nhóm

Chỉnh sửa quản trị viên nhóm cho phép quản trị viên thêm và xóa khác WhatsApp Quản trị viên nhóm trong nhóm. Để truy cập cài đặt quản trị viên, bạn mở menu hành động ở trên cùng bên phải và mở thông tin nhóm. Sau đó, bạn có thể mở cài đặt nhóm, sau đó chỉnh sửa quản trị viên nhóm.

Quản trị viên có thể bật hoặc vô hiệu hóa khả năng của các thành viên nhóm thông thường để chỉnh sửa thông tin nhóm và gửi tin nhắn.

Cách chỉnh sửa WhatsApp Đặc quyền của người tham gia nhóm

Chỉnh sửa Thông tin Nhóm cho phép bạn lấy đi các đặc quyền từ các thành viên nhóm thông thường. Theo mặc định, mọi người đều có thể chỉnh sửa thông tin nhóm. Thiết đặt này cho phép bạn thực hiện nó để chỉ quản trị viên mới có thể chỉnh sửa thông tin nhóm.

Để truy nhập thiết đặt này, hãy mở menu hành động ở trên cùng bên phải và mở thông tin nhóm. Khi đó, bạn có thể mở thiết đặt nhóm và sau đó sửa thông tin nhóm.

Gửi tin nhắn cho phép bạn lấy đi đặc quyền tin nhắn từ các thành viên nhóm thông thường. Theo một cách nào đó, điều này biến Nhóm WhatsApp của bạn thành một thứ gì đó giống như telegram kênh. Chỉ là một cách để quản trị viên chia sẻ thông tin với mọi người trong nhóm.

Để truy nhập thiết đặt này, hãy mở menu hành động ở trên cùng bên phải và mở thông tin nhóm. Khi đó, bạn có thể mở thiết đặt nhóm sau đó gửi tin nhắn.

WhatsApp Các tính năng của Groups Sanity: Xóa và tắt tiếng WhatsApp Nhóm

Chúng tôi gọi những tính năng này là tính năng tỉnh táo vì chúng giúp bạn luôn tỉnh táo. Đối với những người đã có hàng tấn WhatsApp Các nhóm trước đây, bạn biết nỗi đau của một nhóm có một tin nhắn mới cứ sau 10 giây hoặc lâu hơn.

Làm thế nào để rời đi WhatsApp Nhóm

Nếu bạn có một WhatsApp Nhóm đang bùng nổ, bạn có tùy chọn rời khỏi nhóm. Chỉ cần nhấn ba dấu chấm ở trên cùng bên phải > Nhóm thoát > khác. Ngoài ra, hãy nhấn vào biểu tượng WhatsApp Tên nhóm. Sau đó nhấp vào Thoát nhóm > Thoát.

Bạn sẽ bị xóa khỏi nhóm nếu thoát khỏi nhóm, nhưng bạn vẫn có thể nhìn thấy nhóm đó trong tab Trò chuyện và bạn có thể đọc lịch sử trò chuyện. Nếu bạn là người duy nhất WhatsApp Quản trị viên nhóm, một quản trị viên mới sẽ được chọn ngẫu nhiên.

Cách xóa WhatsApp Nhóm

Bạn có thể xóa một WhatsApp Nhóm sau khi bạn rời đi. Lưu ý rằng lịch sử trò chuyện sẽ bị xóa khi bạn xóa nhóm và nhóm sẽ không còn hiển thị trong tab Trò chuyện nữa.

Để xóa một WhatsApp Nhóm, nhấn vào tên nhóm, nhấn Xóa nhóm > Xóa. Nếu bạn muốn xóa phương tiện nhóm, hãy chọn hộp Xóa phương tiện trong cuộc trò chuyện này.

Cách tắt tiếng WhatsApp Nhóm

Tắt tiếng thông báo cho phép bạn nghỉ ngơi WhatsApp Nhóm trong một thời gian nhưng không để nó cho tốt. Bạn có thể tắt tiếng thông báo cho bất kỳ WhatsApp Nhóm trong 8 giờ, một ngày hoặc mãi mãi.

Tuy nhiên, một mục bất thường là có một hộp kiểm nơi bạn có thể nhấn thông báo hiển thị. Tại sao bạn muốn hiển thị thông báo nếu bạn đang tắt tiếng thông báo?

Khi nhấp vào tùy chọn đó, bạn sẽ có thể thấy điều đó WhatsApp biểu tượng ứng dụng ở thanh trên cùng của bạn, khi có tin nhắn chưa đọc, nhưng bạn sẽ không thấy thông báo bật lên về tin nhắn như bình thường.

Để tắt tiếng thông báo, hãy mở menu hành động ở phía trên bên phải, sau đó nhấn thông báo tắt tiếng. Sau đó, bạn sẽ có thể chọn thời gian bạn muốn tắt tiếng thông báo. Để bật tiếng thông báo, bạn có thể quay lại cùng một menu.

Cách thiết lập WhatsApp Thông báo tùy chỉnh nhóm

Thông báo tùy chỉnh hoàn toàn trái ngược với việc tắt tiếng thông báo. Thay vì tắt tiếng nhóm, cài đặt này sẽ cho phép bạn tạo một thông báo đặc biệt để bạn có thể dễ dàng tách thông báo nào WhatsApp Nhóm đòi hỏi sự chú ý của bạn.

Điều này có thể hữu ích khi bạn có nhiều cuộc trò chuyện hoặc nhóm trong WhatsApp, và bạn cần có khả năng đặc biệt chú ý đến một WhatsApp Nhóm hoặc một vài WhatsApp Nhóm.

Để tạo thông báo tùy chỉnh, hãy mở menu hành động ở phía trên bên phải, mở thông tin nhóm, sau đó chọn thông báo tùy chỉnh. Ở đó bạn sẽ có thể chọn một tông màu vòng tùy chỉnh, một mô hình rung dài hoặc ngắn, và màu sắc của đèn thông báo của bạn.

Thêm Phím tắt vào màn hình chính của bạn là một cách khác để thực hiện điều này WhatsApp Ưu tiên nhóm hơn những người khác. Đây là điều bạn có thể làm nếu WhatsApp Ứng dụng hoàn toàn lộn xộn với các cuộc trò chuyện và bạn muốn truy cập nhanh vào một số nhóm.

Để tạo lối tắt đến nút WhatsApp Nhóm mở menu tác vụ ở trên cùng bên phải, nhấn thêm, sau đó chọn Thêm phím tắt. Sau đó, bạn sẽ được hỏi nơi bạn muốn đặt phím tắt trên (các) bảng điều khiển của mình.

Và ở đó bạn có nó. Giao tiếp với nhiều người tham gia cùng một lúc thật dễ dàng với các nhóm WhatsApp, nhưng nó có thể không phải là chiến lược hiệu quả nhất để tiếp thị hoặc thông báo trên quy mô lớn.

Trong trường hợp đó, bạn muốn xem các chương trình phát sóng WhatsApp với Cái gì API. Với các công cụ phù hợp cho trường hợp sử dụng của bạn, sử dụng WhatsApp có thể đưa các cuộc trò chuyện với khách hàng của bạn lên một tầm cao mới.

Đọc thêm

Nếu bạn thích bài viết này và muốn tìm hiểu thêm về WhatsApp đối với Doanh nghiệp, hãy xem các bài viết sau:

• Mọi thứ bạn cần biết về WhatsApp Business
• Các công ty đang hoạt động như thế nào WhatsApp Marketing
• Các công ty đang hoạt động như thế nào WhatsApp Dịch vụ chăm sóc khách hàng