1. Inicio 
  2. > Blogs 
  3. > Practical Guide

4 alternativas a Respond.io a considerar

Gabriella

·

19 min de lectura
4 alternativas a Respond.io a considerar

TL;DR - Alternativas a Respond

Estas son algunas de las alternativas más populares de respond.io.

  • WATI, Trengo, SleekFlow: Lo mejor para equipos pequeños o empresas con necesidades básicas de mensajería.

  • MessageBird: Bueno para empresas que necesitan soportar una amplia gama de canales, pero puede carecer de IA avanzada y tener problemas de tiempo de actividad.

  • Respond.io: El mejor en general con funciones omnicanal, IA, automatización avanzada e integraciones de CRM.

Probablemente estés en este blog porque estás buscando un software potente y confiable como respond.io para administrar las conversaciones con los clientes.

Esta publicación de blog sobre alternativas a respond.io te brindará primero una visión general de respond.io para ayudarte a comprender sus capacidades. Luego, exploraremos algunas alternativas a respond.io que puedes considerar y te ayudaremos a decidir qué plataforma es la mejor para tu negocio.

Alternativa a Respond.io: ¿Qué es Respond.io?

Respond.io es una plataforma de gestión de conversaciones con clientes diseñada para empresas en crecimiento que desean captar, convertir y retener clientes a través del chat y llamadas de voz.

Diseñado para la velocidad, la escala y la flexibilidad, respond.io admite casos de uso en todas las industrias, desde marketing y ventas hasta atención al cliente y mensajería transaccional. Ahora que tiene una idea de lo que ofrece esta plataforma, exploremos cómo puede generar eficiencia e impacto para las empresas con operaciones complejas.

Descripción general de Respond.io: ¿Cuáles son sus características y beneficios?

Respond.io es un software versátil que ha aportado importantes beneficios a sus clientes globales. Desde la optimización de la comunicación en todos los canales hasta la mejora de las cifras de ventas, respond.io ha proporcionado un gran retorno de la inversión (ROI) para empresas de todo el mundo.

Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con respond.io.

Centralice todos los canales de mensajería para una verdadera experiencia omnicanal

Respond.io te permite conectar todos los canales de comunicación que utilizan tus clientes. Puedes conectar canales tradicionales como correo electrónico, chat web y SMS junto con canales de mensajería instantánea como WhatsApp, TikTok, Instagram, Facebook Messenger y Telegram.

Con las nuevas integraciones de VoIP-CRM, las empresas ahora tienen un canal de voz a través de Telnyx, WhatsApp y Facebook Messenger para cerrar ventas rápidamente y ayudar a los clientes de manera más efectiva.

También puedes administrar múltiples cuentas de canales, como cuentas individuales de WhatsApp o números para cada sucursal o punto de venta. Además, te permite conectar canales personalizados, como aplicaciones de mensajería de tu negocio o bandejas de chat nativas de plataformas de comercio electrónico como Lazada chat.

Al centralizar todos los canales, puede responder mensajes desde una única bandeja de entrada omnicanal en una computadora de escritorio o una aplicación móvil. Ahora que todos los canales están centralizados, veamos una herramienta conveniente para identificar contactos que regresan a través de estos canales.

Fusionar conversaciones de WhatsApp y otros canales en un solo hilo

Cuando tu empresa está activa en múltiples canales de mensajería, es normal que la misma persona se comunique contigo a través de más de uno. Esto a menudo genera conversaciones fragmentadas, lo que dificulta ofrecer una verdadera experiencia omnicanal.

Respond.io ayuda a resolver esto al reconocer a los clientes que regresan en todos los canales. Puedes detectar fácilmente contactos duplicados y fusionar conversaciones de diferentes canales en un hilo unificado.

Un gif que muestra la función de fusionar contactos duplicados en respond.io

Por ejemplo, si un cliente primero se comunica contigo por WhatsApp y luego te envía un mensaje en Instagram, puedes fusionar fácilmente los chats para obtener la imagen completa. Esto no solo le brinda contexto, sino que también le ayuda a detectar patrones y tomar decisiones más inteligentes al respaldarlos.

A continuación, exploremos cómo respond.io respalda tus esfuerzos de ventas y marketing.

Vender y comercializar en múltiples canales

Respond.io ayuda a las empresas a crecer al facilitar la comercialización y la venta en los canales de mensajería que más utilizan sus clientes. Ya sea que estés haciendo anuncios, enviando promociones o respondiendo a consultas, Respond.io te brinda las herramientas para gestionar todo desde una sola plataforma—para que puedas convertir más conversaciones en conversiones.

Gestionar conversaciones impulsadas por anuncios

Si los anuncios de clic en WhatsApp, TikTok, Instagram o Facebook son parte de su estrategia de marketing, respond.io facilita el manejo de todas las conversaciones entrantes de estos canales en un solo lugar.

Una imagen que muestra cómo las empresas pueden rastrear de qué anuncios de clic para chatear provienen los clientes potenciales

La plataforma identifica automáticamente qué anuncio generó el mensaje de un cliente potencial, lo que le brinda a su equipo el contexto necesario para responder con relevancia y rapidez.

Difundir mensajes a través de canales

Una vez que hayas interactuado con los clientes potenciales a través de anuncios, continúa la conversación a gran escala con retransmisiones dirigidas. Respond.io admite la mensajería de difusión a través de canales como SMS, WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram, LINE, y Viber.

Una imagen de la función de transmisiones en respond.io para enviar mensajes en múltiples canales

Incluso puedes enviar mensajes en el último canal que utilizó un cliente, haciendo que cada punto de contacto se sienta oportuno y personal. Las empresas pueden segmentar audiencias por canal, personalizar mensajes para adaptarse al comportamiento de la plataforma y analizar el rendimiento de las campañas con análisis de difusión integrados.

Además, activa mensajes promocionales basados en la actividad del cliente desde plataformas de comercio electrónico como Shopify. Por ejemplo, envía mensajes de carritos abandonados ofreciendo descuentos o incentivos para volver a atraer a los compradores que no completaron su compra.

Seguimiento y gestión de cada punto de contacto del cliente

La función Lifecycle de Respond.io te permite mapear y gestionar cada etapa del viaje del cliente, desde el primer contacto hasta la conversión y más allá. Esto hace que sea más fácil ver dónde se encuentra cada cliente y qué acciones debe tomar su equipo a continuación.

Ya sea que estés cuidando nuevos clientes potenciales, siguiendo a prospectos interesados o manejando soporte post-venta, las etapas de Lifecycle mantienen a tu equipo alineado y organizado. Puede personalizar cada etapa para que coincida con su proceso de ventas o soporte, garantizando así que nadie quede fuera.

El ciclo de vida funciona de la mano con la automatización. Puedes actualizar automáticamente la etapa de un contacto en función de sus acciones, como responder a un mensaje, reservar una demostración o realizar una compra. Esto le proporciona a su equipo visibilidad en tiempo real y garantiza transferencias fluidas entre marketing, ventas y soporte.

Mejor aún, Lifecycle le ayuda a priorizar las conversaciones de alto valor. Por ejemplo, su equipo de ventas puede filtrar instantáneamente los contactos en las etapas “Interesado” o “Calificado” y concentrarse en cerrar esos acuerdos, mientras que los equipos de soporte pueden concentrarse en los clientes que necesitan ayuda urgente.

Y como todas tus interacciones ocurren en un solo lugar, tendrás el contexto completo de cada conversación, sin importar de qué canal provenga.

Con cada cliente claramente mapeado en su pipeline, su equipo puede enfocarse en brindar respuestas rápidas, precisas y personalizadas. Y aquí es donde entra la IA. A continuación, veamos cómo las herramientas de inteligencia artificial de respond.io ayudan a su equipo a responder con rapidez y precisión.

Optimice los procesos en un generador de automatización visual impulsado por IA

Los flujos de trabajo de Respond.io te permiten automatizar procesos empresariales complejos y repetitivos en un constructor de automatización visual. Puedes planificar, diseñar e implementar un flujo de trabajo con cualquier nivel de complejidad desde cero o mediante plantillas.

Por ejemplo, puedes diseñar recorridos de automatización específicos para los clientes en función de sus mensajes o respuestas en encuestas previas al chat. Luego, automáticamente enruta a y los asigna a al equipo y al agente correctos rápidamente.

Lo mejor de todo, puedes entrenar y agregar un Agente IA (el chatbot potenciado por IA de respond.io) a tu flujo de trabajo y configurarlo para que:

  • Responda preguntas de los clientes y recoja información de cliente potencial antes de pasar la conversación a un agente humano.

  • Maneje llamadas de voz con una voz IA personalizable para una experiencia de marca consistente.

  • Entienda y responda a mensajes de audio, transcribiéndolos automáticamente y manteniendo el contexto de la conversación.

  • Envía seguimientos conscientes del contexto para volver a involucrar a los clientes de manera natural sin sonar robótico.

  • Transfiera llamadas en vivo al agente humano correcto mientras mantiene el historial de conversación y las transcripciones intactas.

  • Simule el comportamiento humano con indicadores de escritura y retrasos naturales en las respuestas para que las interacciones se sientan auténticas.

Al combinar flujos de trabajo y Agentes IA, puedes ofrecer experiencias al cliente más rápidas y personalizadas mientras reduces el trabajo manual y aseguras que cada interacción—ya sea de voz o chat—fluyendo sin problemas desde la automatización al soporte humano.

Responda de forma rápida, precisa y profesional con IA

Con respond.io, los agentes pueden aprovechar las capacidades de IA para responder consultas de manera rápida y eficiente. Las Prompts IA de Respond permiten a los agentes refinar sus mensajes, asegurando claridad y precisión en la comunicación. También pueden traducir mensajes a diferentes idiomas, reduciendo posibles barreras lingüísticas.

AI Assist, por otro lado, es un cambio de juego para proporcionar a los agentes respuestas rápidas basadas en el contexto del cliente. Este acceso rápido a la información permite a los agentes responder rápida y precisamente a las consultas de los clientes, mejorando los tiempos de respuesta y contribuyendo a una experiencia de cliente más satisfactoria.

Utilice Salesforce & HubSpot dentro de Respond.io para trabajar más rápido

Respond.io se conecta directamente con Salesforce y HubSpot, por lo que puedes ver y actualizar la información del cliente mientras chateas, sin necesidad de cambiar entre herramientas. Su equipo puede consultar los detalles de contacto, el estado del trato y las notas, todo en un solo lugar para brindar respuestas mejores y más rápidas.

También puede configurar flujos de trabajo para crear o actualizar automáticamente registros en su CRM en función de cómo se desarrollan las conversaciones. Esto ahorra tiempo y mantiene sus datos actualizados sin esfuerzo adicional.

Al sincronizar todo en tiempo real, su equipo siempre sabe qué está pasando con cada cliente, lo que hace que sea más fácil mantenerse organizado y trabajar en equipo.

Obtenga información útil con los informes de Respond.io

El módulo de informes de Respond.io brinda a tu equipo una visión clara del rendimiento a través de los canales de mensajería, ayudándote a entender qué está funcionando—y qué no. Con nueve pestañas de informes que cubren todo, desde conversaciones y tiempos de respuesta hasta el rendimiento del agente y el volumen de mensajes, los equipos de ventas pueden rastrear fácilmente los KPI que importan.

Para las ventas, esto significa visibilidad de los tiempos de respuesta de los clientes potenciales, los resultados de las conversaciones y el rendimiento de la transmisión. Los gerentes pueden identificar a los clientes con mejor desempeño, detectar abandonos en el embudo de ventas y optimizar los flujos de trabajo para lograr mejores tasas de conversión.

Además, con filtros y opciones de exportación, es fácil crear informes personalizados para compartir con la dirección o adaptar la estrategia sobre la marcha.

Con una comprensión profunda de las capacidades de respond.io, es hora de explorar las cualidades más importantes que deben tener plataformas como respond.io: fiabilidad de la plataforma y estabilidad robustas.

Plataforma confiable y soporte al cliente

Los servicios confiables y la excelente atención al cliente de proveedores de soluciones como respond.io son cruciales ya que las empresas dependen en gran medida de la plataforma para administrar sus operaciones comerciales y comunicarse con los clientes.

Servicios confiables y un excelente soporte al cliente de proveedores de soluciones como respond.io son cruciales, ya que las empresas dependen en gran medida de la plataforma para gestionar sus operaciones comerciales y comunicarse con los clientes.

Respond.io ofrece una plataforma fiable que está diseñada para manejar grandes volúmenes de mensajes sin interrupción. Brinda a las empresas la capacidad de mantener operaciones consistentes y concentrarse en chatear con los clientes.

Además de mantener una plataforma estable, es crucial brindar un soporte al cliente receptivo y eficiente.

Además de mantener una plataforma estable, proporcionar un soporte al cliente ágil y eficiente es crucial. El equipo de soporte de Respond.io está disponible de lunes a viernes, las 24 horas del día, y puede ayudarlo en inglés, español, chino y árabe. También puede comunicarse con ellos en múltiples canales, incluidos WhatsApp, Facebook Messenger, LINE y más.

El equipo de soporte de Respond.io está disponible 24/5, de lunes a viernes, ofreciendo asistencia en inglés, español, chino y árabe. Puedes contactarlo a través de chat en vivo o por teléfono. Es accesible a través de múltiples canales, incluidos WhatsApp, Facebook Messenger, LINE y otros.

Para soporte fuera del horario laboral, también está disponible la asistencia de IA. Ahora que sabes lo que Respond.io tiene para ofrecer, veamos algunas de sus alternativas.

Convierta las conversaciones con los clientes en crecimiento empresarial con respond.io. ✨

¡Administra llamadas, chats y correos electrónicos en un solo lugar!

¿Cuáles son 4 alternativas a Respond.io a considerar?

En esta sección, exploraremos cuatro alternativas populares a respond.io: WATI, Trengo, SleekFlow y MessageBird. Para ayudarle a tomar una decisión informada, compararemos estas plataformas en función de los siguientes factores clave:

  • Capacidades omnicanal

  • Identificación de contactos y fusión entre canales

  • Funciones de transmisión

  • Seguimiento y gestión de clientes potenciales

  • Herramientas de automatización

  • Capacidades de IA

  • Integraciones de CRM

  • Informes y análisis

  • Confiabilidad de la plataforma y del soporte al cliente

Vamos a sumergirnos en los detalles.

En esta sección, repasaremos cuatro alternativas a respod.io, incluidas WATI, Trengo, Sleekflow y MessageBird. Al comparar estas plataformas, evaluaremos la cantidad de canales que admiten, la capacidad de identificar contactos recurrentes en los canales para evitar conversaciones aisladas, la facilidad de configuración de la automatización, las capacidades de mensajería promocional, la confiabilidad de la plataforma y la disponibilidad de atención al cliente.

Esto incluye la cantidad de canales que admiten, la capacidad de identificar contactos recurrentes en los canales para evitar conversaciones aisladas, la facilidad de configuración de la automatización, las capacidades de mensajería promocional, la confiabilidad de la plataforma y la disponibilidad de atención al cliente.

Profundicemos en los detalles a continuación.

Alternativas a Respond.io: ¿Es WATI una buena alternativa?

WATI (abreviatura de WhatsApp Team Inbox) es una plataforma de interacción con el cliente creada específicamente para la API de WhatsApp Business, aunque no admite llamadas de WhatsApp. Te permite usar WhatsApp con múltiples usuarios mientras disfrutas de todas las funciones disponibles para la API de WhatsApp, como transmisiones y mensajes interactivos.

Recientemente, Wati reconoció que restringir a los usuarios a un solo canal los estaba frenando. Como resultado, han introducido una integración con los DM de Instagram, aunque viene con algunas limitaciones.

Wati podría funcionar para empresas que solo usan WhatsApp e Instagram para hablar con los clientes. Sin embargo, depender de sólo dos canales de mensajería puede rápidamente resultar limitante. Además, Wati agrega tarifas adicionales a los mensajes de WhatsApp que envías, una práctica que pasa desapercibida para algunas empresas.

Ventajas y limitaciones de WATI

Ventajas

Contras

Utilice WhatsApp con varios equipos

Plataforma limitada a WhatsApp e Instagram

Admite muchas de las funciones de WhatsApp'

No hay llamadas de WhatsApp

Configurar la automatización sin necesidad de codificación

Cargos extra por mensaje de WhatsApp

Integraciones nativas con Hubspot y Salesforce

No hay forma de seguir el progreso y el estado de los clientes potenciales

Disponibilidad limitada de atención al cliente

Wati te permite configurar la automatización sin ningún código para automatizar las conversaciones de WhatsApp y las tareas de los agentes. Su generador de automatización lo cubre si está buscando automatizar tareas comerciales habituales, como recopilación de datos o reserva de citas, pero no es particularmente rico en funciones.

Lamentablemente, Wati no ofrece una forma de rastrear y gestionar clientes potenciales a través del embudo. Pero si simplemente buscas integrar tus CRM en Wati para una gestión conveniente de los clientes, debes saber que tiene integración nativa con Hubspot y Salesforce.

Las funciones de informes y análisis de Wati son relativamente básicas. La plataforma ofrece paneles estándar que rastrean el volumen de mensajes, el rendimiento del operador y los tiempos de resolución de tickets. Los usuarios pueden exportar informes a pedido y programar resúmenes semanales para la Bandeja de entrada del equipo.

La atención al cliente de Wati solo está disponible de lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. IST (GMT +5:30), y solo puedes comunicarte con ellos por correo electrónico o WhatsApp. El soporte de WhatsApp puede ser frustrante porque el chatbot dificulta hablar con una persona real.

Por último, el precio comienza en $39 al mes para 3 usuarios. Pero su factura puede acumularse rápidamente si tiene muchos usuarios o si su equipo crece. Para empresas medianas a grandes, respond.io es una mejor alternativa a Wati.

Alternativas a Respond.io: ¿Es Trengo una buena alternativa?

Trengo es una plataforma que ayuda a las empresas a gestionar las interacciones con los clientes a través de múltiples canales. Está diseñada para pequeñas empresas con procesos de negocio sencillos.

Admite múltiples canales, incluidas llamadas de voz, SMS, correo electrónico, WhatsApp (pero no llamadas de WhatsApp), Instagram, Messenger, Telegram, WeChat y canales personalizados. Además, permite a las empresas fusionar conversaciones del mismo canal.

Las empresas pueden enviar transmisiones vía SMS y WhatsApp. La automatización está impulsada por AI HelpMate para obtener respuestas instantáneas y AI Journeys para crear flujos de trabajo sin código. Esta configuración permite a los equipos automatizar preguntas frecuentes, enrutar chats y más sin escribir código.

Si bien Trengo admite varios canales populares, no es compatible con LINE, TikTok y Viber. Si tu empresa está ubicada en regiones donde estas aplicaciones son populares, no podrás crear una experiencia omnicanal total en esta plataforma.

Con Trengo, puedes etiquetar conversaciones, pero no hay una herramienta para rastrear y administrar contactos como el ciclo de vida de respond.io.

Ventajas y limitaciones de Trengo

Ventajas

Contras

Admite varios canales, incluidos
canales personalizados

No es compatible con LINE, TikTok y Viber

Permite difundir en SMS y WhatsApp.

No admite la difusión en otros canales populares.

Permite la automatización de conversaciones

La configuración de la automatización se distribuye entre diferentes funciones, lo que puede resultar confuso.

Integración nativa con Salesforce y Hubspot

La plataforma a menudo se bloquea cuando recibe grandes volúmenes de mensajes.

Disponibilidad limitada de atención al cliente

No hay llamadas de WhatsApp

No hay forma de rastrear y gestionar clientes potenciales

Los informes y análisis son un poco deficientes

A diferencia de respond.io, Trengo no permite fusionar conversaciones de dos canales diferentes. Solo permite fusionar conversaciones del mismo canal.

Al configurar la automatización, las empresas tienen que trabajar en múltiples módulos, lo que puede generar confusión o redundancia. Si configuras una automatización similar en ambos espacios, puede resultar difícil determinar cuál es responsable de una acción o evento particular cuando algo sale mal.

La buena noticia es que Trengo ofrece integraciones nativas con Salesforce y HubSpot, lo que le permite sincronizar y optimizar sin problemas los datos de los clientes en todas las plataformas.

Trengo ofrece análisis sobre estados de conversación, métricas de resolución y número de respuestas a la resolución. También incluye un panel de control en vivo para el seguimiento en tiempo real de los tickets, el estado del agente y el rendimiento. Los informes se pueden filtrar por equipos, canales y etiquetas, pero las opciones de personalización son limitadas en comparación con las plataformas avanzadas.

El plan más asequible de Trengo comienza en $170 por mes para cinco usuarios, pero no incluye soporte de chat. Con este plan, el servicio de atención al cliente solo está disponible de lunes a viernes, de 9:00 a 17:30 hora de Europa Central (CET, GMT+1). Para acceder al chat en vivo o al soporte telefónico, deberá actualizar al plan Pro o Enterprise.

Esto no es ideal, ya que la plataforma a menudo falla cuando recibe grandes volúmenes de mensajes, por lo que no es la mejor opción para hacer crecer negocios. Obtén más información sobre Trengo vs respond.io aquí.

Alternativas a Respond.io: ¿Es Sleekflow una buena alternativa?

SleekFlow es una plataforma de comunicación omnicanal que ayuda a las marcas a gestionar múltiples canales desde una única plataforma. Similar a Trengo, está diseñado para pequeñas empresas con procesos comerciales simples.

Las empresas pueden conectar SMS, WhatsApp, Instagram, Messenger, LINE, Telegram, WeChat y Viber a su plataforma para recibir mensajes en un solo lugar. Permite realizar transmisiones en SMS, WhatsApp, WeChat y LINE y ofrece análisis de transmisiones.

Las empresas pueden utilizar la automatización basada en reglas de Sleekflow, disponible en Sleekflow 1.0 o su Flow Builder, disponible en Sleekflow 2.0, para automatizar las conversaciones de estos canales. Pero si estás buscando una herramienta para rastrear y gestionar contactos potenciales como el Ciclo de vida de respond.io, no tienes suerte.

Ventajas y limitaciones de Sleekflow

Ventajas

Contras

Admite la mayoría de los canales de mensajería populares

No es compatible con correo electrónico, TikTok ni canales personalizados.

Soporta difusión por SMS, WhatsApp,
WeChat y LINE

No admite transmisiones en Facebook
Messenger, Telegram y Viber

Proporciona un generador de automatización.

No se pueden manejar grandes volúmenes de mensajes

Integración nativa con Salesforce y Hubspot.

Disponibilidad limitada de atención al cliente

No hay llamadas de WhatsApp.

No cuenta con una herramienta para rastrear y gestionar clientes potenciales.

Aunque Sleekflow es una plataforma omnicanal, no admite llamadas de WhatsApp, correo electrónico, TikTok ni canales personalizados. Además, no admite la fusión de contactos duplicados en distintos canales, lo que es una característica imprescindible para las empresas que desean ofrecer una experiencia omnicanal completa.

SleekFlow ofrece integraciones nativas con Salesforce y HubSpot, permitiendo a los usuarios acceder a los datos del CRM directamente dentro de la plataforma de mensajería. Sin embargo, no incluye una herramienta para rastrear y gestionar clientes potenciales a lo largo del embudo.

Por otro lado, Sleekflow incluye un módulo de análisis para obtener información sobre el rendimiento de los agentes, personalizar métricas según tus objetivos y evaluar embudos de conversión.

Similar a Trengo, tampoco puede soportar grandes volúmenes de mensajes, ya que tiende a ralentizarse y bloquearse al procesarlos. Su servicio de atención al cliente también está disponible de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas, hora de Hong Kong, GMT +8. Por lo tanto, si hay problemas críticos fuera de este horario, las empresas no pueden contactarlos.

El plan más barato de Sleekflow cuesta $149 y está limitado a 3 usuarios, 5 canales de mensajería y 5000 transmisiones. Sin embargo, Sleekflow cobra $15 adicionales por mes por cada número alojado.

Si su negocio está creciendo y necesita una plataforma con capacidades avanzadas, respond.io es una solución más escalable que Sleekflow. Obtén más información sobre Sleekflow vs respond.io aquí.

Alternativas a Respond.io: ¿Es MessageBird una buena alternativa?

MessageBird se desarrolló inicialmente para SMS, por lo que a menudo se utiliza para mensajería SMS. También admite muchos canales de comunicación populares al tiempo que proporciona funciones omnicanal como la fusión de contactos. Pero también hay algunas desventajas importantes.

No es compatible con TikTok, llamadas de WhatsApp y canales personalizados, lo que puede afectar a las empresas que tienen sus propios canales o aplicaciones de mensajería, o aquellas que buscan integrar canales adicionales con la plataforma.

A diferencia de respond.io, que insta a las empresas a fusionar contactos duplicados, las empresas deben buscar manualmente los contactos que desean fusionar, y esto no se puede deshacer.

En Messagebird, las empresas también pueden enviar SMS y transmisiones de WhatsApp y crear automatizaciones para automatizar tareas y conversaciones.

Lamentablemente, MessageBird no tiene ninguna herramienta para rastrear y gestionar el progreso de los clientes potenciales a lo largo del embudo.

Ventajas y limitaciones de MessageBird

Ventajas

Contras

Admite la mayoría de los canales de comunicación
populares

No es compatible con TikTok ni canales personalizados.

Admite la fusión de contactos

Debes buscar manualmente los contactos que deseas fusionar
y las fusiones no se pueden deshacer.

Admite mensajería de difusión en WhatsApp y SMS.

Soporte limitado de canales de transmisión.

Automatización flexible

Aún no hay funciones de IA.

Tiempos de inactividad frecuentes de la plataforma.

Disponibilidad limitada de atención al cliente

Sin aplicación móvil

Los precios pueden ser confusos.

No hay llamadas de WhatsApp.

No hay herramientas para rastrear y gestionar clientes potenciales.

A pesar de soportar la mayoría de los canales más populares, solo admite transmisiones vía SMS y WhatsApp. Además, configurar las transmisiones de WhatsApp requiere conocimientos técnicos, ya que no es una función nativa. Esto deja claro que no puede soportar completamente las capacidades del canal de mensajería instantánea.

MessageBird ofrece herramientas de informes, incluida una API de informes y un panel de información para datos de SMS, voz y conversaciones. Sus informes de bandeja de entrada proporcionan métricas de rendimiento del equipo en tiempo real, como tiempos de respuesta, estado de los tickets y etiquetas populares.

También viene con su propio generador de automatización para crear flujos de trabajo, pero sorprendentemente, todavía no tiene funciones de IA. La plataforma también presenta inactividad de 2-3 veces al mes, interrumpiendo la capacidad de enviar y recibir mensajes durante varias horas.

Además, su servicio de atención al cliente sólo está disponible de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 horas, por correo electrónico, con un tiempo de respuesta inicial estimado de 12 horas para problemas críticos. Para obtener un mejor soporte, debe suscribirse a un plan de soporte dedicado, cuyo costo varía entre $ 500 y $ 5,000 por mes.

A diferencia de otras opciones mencionadas en este blog, los precios de MessageBird no son fáciles de entender. Sus capacidades se dividen en tres categorías (Marketing, Inbox y Reach), cada una con sus propios costos. Por lo tanto, calcular los costes totales en los que incurrirás se vuelve más complicado. Obtén más información sobre Messagebird vs respond.io aquí.

Alternativa a Respond.io: ¿cuál es la mejor alternativa para su negocio?

Como puede ver, algunas de las alternativas fueron diseñadas para pequeñas empresas con necesidades básicas, mientras que otras fueron adaptadas a canales específicos. Si bien puede parecer una buena idea utilizar cualquiera de sus plataformas en función de tus necesidades y canales actuales, esto será un problema una vez que comiences a crecer.

Por ejemplo, cambiar a una nueva plataforma requiere mucho trabajo, como migración de datos, capacitación del personal y reconfiguración de procesos. Puede interrumpir sus operaciones y provocar una disminución temporal de la productividad.

Por lo tanto, es mejor seleccionar una solución escalable desde el principio o una con un soporte al cliente superior que lo ayude con el proceso.

Beneficios de Respond.io para grandes empresas

Canales

SMS, correo electrónico, chat web, WhatsApp, TikTok, Instagram, Messenger, Telegram, LINE, WeChat, Viber y canal personalizado

Fusión de contactos

Identifica automáticamente contactos duplicados a través de canales y sugiere fusionar contactos

Ciclo de vida.

Realice un seguimiento y gestione cada punto de contacto con el cliente

Automatización e IA.

Un constructor de flujo de trabajo visual para automatización flexible y avanzada.
Agente IA: Responde automáticamente a preguntas comunes
Prompts IA: Sugiere respuestas rápidas para los agentes
Asistente IA: Edita mensajes para mejorar la claridad

Canales de difusión

SMS, WhatsApp, Messenger, Telegram, LINE y Viber

Informes y análisis.

Filtros altamente personalizables, paneles visuales y datos exportables.

Integración nativa con Salesforce y HubSpot

Vea los detalles de los clientes de Salesforce y Hubspot mientras chatea con ellos en respond.io

Fiabilidad

99.999% de tiempo de actividad, diseñado para manejar altos volúmenes de mensajes y respaldado por soporte al cliente 24/7

Respond.io es uno de los software de gestión de conversaciones con clientes más versátiles del mercado. Le permite capturar, convertir y retener leads con características únicas que otras alternativas simplemente no tienen.

Respond.io también es una de las pocas soluciones omnicanal que admiten llamadas de WhatsApp y TikTok. Esto también se aplica a sus capacidades de transmisión, ya que podrás enviar mensajes masivos no solo en WhatsApp sino también en muchos otros canales populares, como Facebook Messenger o Viber.

Su función de combinación de contactos es más sofisticada que las otras mencionadas en este blog, ya que crea sugerencias de combinación automáticas en todos los canales. A diferencia de otras soluciones de esta lista, respond.io ofrece una herramienta para rastrear y administrar clientes potenciales a lo largo del embudo.

Cuando se trata de automatización, el módulo Flujos de trabajo de respond.io permite recorridos automatizados avanzados para las necesidades comerciales más específicas. En el departamento de IA, ofrece un agente de IA entrenable y otras herramientas de IA prácticas para facilitar el trabajo de los agentes.

Si su empresa depende de CRM como Salesforce y Hubspot, respond.io lo tiene cubierto con integraciones nativas para ambos. Si está utilizando otro CRM, aún puede integrarlo con respond.io a través de Zapier o Make.

El módulo de informes de Respond.io proporciona análisis detallados sobre el rendimiento de la mensajería, la productividad de los agentes y el comportamiento del cliente. Incluye paneles visuales, datos exportables y filtros personalizables para obtener información útil.

Lo mejor de todo es que, en comparación con sus alternativas, respond.io tiene un tiempo de actividad que es muy alto y una disponibilidad de soporte al cliente para asegurar que las operaciones de tu negocio funcionen sin problemas y puedas obtener asistencia siempre que lo necesites. ¿Estás listo para experimentar el poder de respond.io? Regístrate para una prueba gratuita y sé testigo de sus beneficios de primera mano.

Convierta las conversaciones con los clientes en crecimiento empresarial con respond.io. ✨

¡Administra llamadas, chats y correos electrónicos en un solo lugar!

Preguntas frecuentes y resolución de problemas

¿Para qué se usa respond.io?

Respond.io ayuda a las empresas a gestionar conversaciones a través de múltiples canales de mensajería en una sola bandeja de entrada con herramientas para automatización, respuestas de IA, sincronización de CRM y seguimiento de clientes potenciales.

¿Cuál es la mejor alternativa a respond.io?

Si solo estás usando WhatsApp, WATI podría ser suficiente. Pero para necesidades más amplias, ninguno de los competidores ofrece la misma escala, fiabilidad y funciones que respond.io.

¿Algún competidor de respond.io soporta la API de llamada de WhatsApp Business?

No. Respond.io es una de las únicas plataformas que soportan la API de llamada de WhatsApp Business de forma nativa.

¿Cuál es la mejor alternativa de respond.io para equipos pequeños?

Trengo y SleekFlow son adecuados para pequeñas empresas con casos de uso básicos. Pero si planeas escalar, respond.io es una mejor elección a largo plazo.

¿Es respond.io bueno para empresas B2B?

Sí. Respond.io está equipado para empresas con alta disponibilidad, análisis en profundidad, automatización e integraciones de CRM, además de soporte multilingüe 24/7.

¿Es respond.io adecuado para soporte omnicanal?

Absolutamente. Respond.io soporta más de 10 canales de mensajería incluyendo WhatsApp, Messenger, Instagram, TikTok, Telegram, LINE, y más. Unifica todos los canales en una bandeja de entrada, lo que lo hace ideal para equipos que desean ofrecer un soporte al cliente omnicanal consistente.

¿Pueden los Agentes IA responder llamadas de negocios?

Sí, los agentes de IA pueden responder llamadas de voz si usas la herramienta adecuada. En respond.io, puedes configurar la voz del agente de IA, agregar instrucciones y probar la experiencia antes de ponerla en vivo. Esto te da control total sobre cómo se gestionan las llamadas. A diferencia de los bots de voz independientes, el Agente de Voz de IA de respond.io está completamente integrado en una bandeja de entrada unificada, permitiendo a las empresas gestionar interacciones de mensajería y voz en un hilo continuo con cada cliente, con registros compartidos e informes.

¿Cómo puedo usar los Agentes IA para hacer seguimiento de las conversaciones con los clientes?

Si las conversaciones quedan pendientes de la respuesta del cliente, puedes configurar a tu Agente IA para que los empuje con una pregunta de seguimiento relevante. Por ejemplo, el Agente IA de respond.io va más allá de simples nudges basados en el tiempo o desencadenantes de flujos de trabajo. Utiliza el historial de conversación para entender su contexto y determina cuándo y cómo hacer un seguimiento. Este entendimiento le ayuda a evitar contactar a clientes cuyos problemas ya están resueltos y enviar recordatorios personalizados, similares a los humanos, en el momento adecuado.

¿Puedo obtener transcripciones de las llamadas telefónicas de los clientes?

Sí. Con respond.io, las llamadas de VoIP y API de WhatsApp Business pueden ser transcritas automáticamente a registros claros y buscables. Cada transcripción de llamada incluye nombres de los hablantes, marcas de tiempo y texto completo, así que los gerentes pueden revisar rápidamente las conversaciones sin escuchar grabaciones enteras. Esta función está limitada a planes específicos.

Estas transcripciones facilitan la auditoría del rendimiento de los agentes, identificar oportunidades de capacitación y entrenar al nuevo personal con ejemplos reales de llamadas. También son valiosas para la compliance y la responsabilidad, ya que todas las transcripciones se almacenan de forma segura en la plataforma y pueden ser accedidas a través del Cajón de Contactos o el Módulo de Informes. Esto brinda a los gerentes visibilidad total entre equipos y apoya un control de calidad constante y basado en datos.

¿Pueden los Agentes IA entender y responder a los mensajes de audio?

Sí. Los Agentes de IA de Respond.io ahora pueden procesar notas de voz y grabaciones de audio enviadas por los clientes a través de los canales de mensajería soportados. La plataforma transcribe automáticamente el audio a texto e integra directamente en el contexto de conversación del Agente de IA. Esto significa que la IA puede entender la intención, el matiz y los detalles de los mensajes hablados y responder de manera natural, manteniendo un flujo conversacional continuo, ya sea que el cliente prefiera escribir o hablar.

Esta función es especialmente valiosa para los usuarios que priorizan la voz, comunes en regiones como EE. UU., LATAM y el sudeste asiático, donde las personas se comunican frecuentemente a través de notas de voz.

¿Cómo puedo transferir llamadas de clientes a otro agente?

Para transferir una llamada, necesitas una plataforma de comunicación empresarial o gestión de llamadas que soporte el reenvío de llamadas. Con ello, puedes mover una conversación en curso a otro agente o número de teléfono sin desconectar al cliente. En respond.io, puedes transferir llamadas en API de Llamadas de WhatsApp Business y otros canales de VoIP a tus compañeros o agentes en otros departamentos. Las grabaciones de llamadas y las transcripciones permanecen intactas durante una transferencia, por lo que los clientes experimentan una transición suave mientras que los agentes obtienen todo el historial de conversación para tener contexto.

¿Cómo pueden las conversaciones de los Agentes de IA sentirse menos robóticas y más humanas?

Los Agentes IA en respond.io mantienen conversaciones naturales y similares a las humanas al entender la intención, el contexto y el tono, no solo siguiendo guiones. Conversan fluidamente a través de WhatsApp, Messenger, Instagram, TikTok y más, extrayendo contexto del historial de conversación y respondiendo de acuerdo con tus reglas o criterios.

Para que suenen aún más humanos:

  • Define una persona de IA con un tono que se ajuste a tu marca. Usa indicadores de escritura para imitar pausas de respuesta reales.

  • Agrega delays de respuesta cortos para evitar respuestas instantáneas, similares a las de un bot.

  • Proporciónale fuentes de calidad para que las respuestas sean precisas y contextuales.

  • Permite un traspaso humano para temas complejos o sensibles.

El resultado: conversaciones rápidas y naturales que se sienten genuinamente humanas, incluso cuando no lo son.

Lecturas adicionales

¿Quieres explorar respond.io más a fondo? Aquí hay algunas lecturas que podrían interesarte.

Comparte este artículo
Telegram
Facebook
Linkedin
Twitter
Gabriella
Gabriella
Gabriella is a Content Writer at respond.io, specializing as the team’s go-to authority for WhatsApp since 2022. Armed with a Bachelor's in Communication, Gabriella sharpened her skills as a marketing specialist at a web hosting company. Her profound knowledge of messaging apps, the SaaS industry and customer behavior makes her articles indispensable guides for tech-savvy businesses.
Aumenta 3x los resultados de tu negocio con Respond.io 🚀