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您需要了解的关于WhatsApp 语音通话的一切内容

Gabriella

·

10 分钟
WhatsApp 语音通话:您需要了解的一切内容

WhatsApp 语音呼叫使客户通信更加顺畅,使企业和客户能够从世界任何地方实时连接。 但是,企业如何才能最大限度地利用这一特点? 这篇博客详细介绍了您需要了解的WhatsApp语音通话的所有信息,包括其优势、关键使用案例以及如何访问新的WhatsApp Business Calling API。

WhatsApp 语音通话是什么?

WhatsApp语音通话是一项功能,允许客户和企业通过WhatsApp进行高质量的电话通话,免除传统电话通话的费用。 与常规电话通话不同,WhatsApp语音通话依赖于网络连接,提供灵活性、成本效益等。

WhatsApp Calling 通过互联网传输语音,就像 传统的 VoIP、 一样,但它直接在已经进行对话的 WhatsApp 内部运行。 无需复杂的设置,无需在工具之间切换,并且无需支付任何来电费用。

您需要了解的关于WhatsApp 语音通话的一切内容

在本节中,我们将详细说明您需要知道的关于呼叫企业应用程序和API的一切。

在 WhatsApp Business 应用上

使用 WhatsApp Business App 进行通话是简单的。 您可以免费拨打联系人列表中的任何号码。 您只需保持上网连接,您就可以开始使用了。

对于使用WhatsApp Business App 与客户通信的商家来说,拨打语音呼叫很容易。 您需要做的只是点击聊天收件箱右上角的通话图标来呼叫客户,客户也可以在他们的 WhatsApp 应用程序上做同样的事。 与API不同,没有任何限制或限制。

在 WhatsApp Business API 上

企业只能通过少数选定的 WhatsApp 商业解决方案提供商(例如 respond.io)来使用此功能。

要通过 WhatsApp API 进行通话,您需要了解三件主要事项:通话类型、您所在地区的 WhatsApp 企业通话 API 的可用性,以及通话费用的收取方式。 让我们深入探讨每一项。

WhatsApp Business Calling API: 类型

WhatsApp 企业调用 API 支持两种类型的调用:

  • 出站通话(企业启动):企业发起的通话,事先需要用户许可。

  • 入站电话(用户发起): 由客户发起的对企业的电话。

现在,让我们看看这些电话是如何工作的。

WhatsApp语音通话工作原理:企业发起的呼叫。

要开始通话,企业必须在营销、实用、认证、服务或免费进入点对话期间发送权限请求。

这张图片显示了 WhatsApp 商务呼叫的业务发起通话是如何工作的。
  • 一个企业可在24小时内发送最多一次许可请求,并在7天内发送最多两次许可请求。

  • 这些限制在企业和客户之间的通话成功连接后重置。

  • 在联系人授权后,企业必须在72小时内打电话。

WhatsApp 语音通话工作原理:用户发起的通话
这张图片展示了 WhatsApp 商务呼叫的用户发起通话是如何工作的。

用户发起的呼叫很简单。 客户可以通过点击他们的 WhatsApp 应用中的呼叫按钮、在商业网站、应用或二维码中的嵌入深度链接,或通过带有点击拨打操作的交互式消息来发起通话。 企业可以选择接受或拒绝这些呼叫。

谁可以使用 WhatsApp Business Calling API?

从 7 月 15 日起,WhatsApp Business Calling API 在全球范围内可用。 已经使用 WhatsApp 消息的企业至少有一个已验证的发送者/号码,现在可以通过添加语音呼叫来增强他们的通信能力。

为了有效地利用这一功能,企业应有明确的进出电话使用案例,如:

  • 正在解决客户服务问题的升级。

  • 进行复杂的销售或营销电话

  • 用于最后一公里沟通的公共电话,例如客户致电配送司机以确认或调整订单。

WhatsApp 商务调用API价格

通过 API 的呼叫根据各种因素收费。 下面是一个细分:

  • 通话类型: 收费因呼叫类型、业务启动类型或用户启动类型而异。 用户发起的呼叫是免费的,而企业发起的呼叫则不免费'。

  • 区域: 成本因客户通话或被调用的国家代码而异。

  • 基于使用情况的费率:费率基于时间,按秒计算。

现在您已经了解了有关 WhatsApp 语音通话的所有信息,让我们来探索 respond.io WhatsApp Business API Calling 如何使您的业务受益。

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WhatsApp 语音通话的 4 大优势

respond.io 上的 WhatsApp 语音通话具有多种优势,可增强业务沟通、提高客户参与度并简化运营。 这是企业可以受益的方式:

1. 内置语音通话,无需学习

让客户从 WhatsApp(他们已经信任的应用程序)拨打电话,同时您的团队从 respond.io'的收件箱中答复。 无需额外的工具、培训或上下文切换。 这只是谈话的自然延伸。

2. 免费语音通话

客户发起的呼叫对您的企业来说是 100% 免费的 - 无需支付每分钟费用或通话费用。 节省预算,同时保持与更多客户的联系。

3. 与企业沟通的最快方式

客户只需轻轻一点,即可直接从聊天中给您打电话。 无需切换应用程序,无需复制粘贴数字。 您的团队在发送消息的同一界面中接听电话。

4. 全球可用性,即时访问

WhatsApp Business Calling API 现已在全球范围内可用,除受到制裁或政府限制的国家(如沙特阿拉伯)外。 如果 WhatsApp 在您所在的国家/地区可以使用,那么拨打电话也可以——没有延迟,没有电信障碍。 世界各地的客户可以立即免费给您打电话,这对于全球品牌和远程团队来说非常理想。

接下来,让我们探讨一下如何使用WhatsApp语音通话。

WhatsApp 语音通话用例

WhatsApp 语音通话可用于各种场景,以增强业务运营和客户互动。 以下是企业有效使用 WhatsApp 通话的一些主要方法。

此图展示了 WhatsApp 语音通话的用例

潜在客户开发和培育

WhatsApp 语音通话使企业能够在其兴趣达到高峰时与潜在客户连接。 当客户对产品或服务表现出兴趣时,快速的电话可以帮助企业吸引注意力,澄清问题并建立信任。 这种直接参与确保潜在客户不会失去兴趣或转向竞争对手。

如果潜在客户需要更多时间来决定,企业可以安排后续电话以便提供更多指导,建立信任,并在销售渠道中培育关系。 因此,企业能够提高对铅的信心,增加转化的可能性。

销售和协商

对于提供需要个性化咨询的产品或服务的企业来说,WhatsApp 语音呼叫能够无缝的一对一参与。 销售小组可提供有针对性的产品建议,满足具体客户的需要,并实时解决反对意见。

这种紧迫性加快了决策过程,使潜在客户能够自信地转向转换。 同时,企业可以增强信任和融洽关系,建立更强的关系,提高交易的成功率。

售后服务

提高顾客的忠诚度超出了销售点。 通过 WhatsApp 语音通话,企业可以提供无缝的售后支持,例如排除故障、维护计划或反馈收集。 这种服务水平加强了客户关系,并鼓励重复经营和正面转达信息。

如何开始使用 WhatsApp Business Calling API

Respond.io 是少数几个授予 WhatsApp Business Calling API 访问权限的 WhatsApp Business 解决方案提供商 (BSP) 之一。 首先, 免费试用 respond.io联系我们的销售团队 以获得最适合您业务需求的计划。

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常见问题和故障排除

什么是WhatsApp语音电话?

WhatsApp语音电话是通过WhatsApp应用程序、WhatsApp Business应用程序和API实现用户之间实时音频通信的功能。

WhatsApp语音电话安全吗?

语音电话是安全的,并遵循Meta的商业消息隐私和数据政策。

WhatsApp语音电话可以用于国际通信吗?

可以,用户可以和国际联系人聊天,也可以拨打国际电话。

WhatsApp电话的费用是多少?

通过WhatsApp Business应用程序拨打的语音电话是免费的,而API使用费用则取决于电话类型、地区和每分钟使用量。

我如何激活语音通话?

WhatsApp Business应用程序用户的语音通话功能会自动启用。 对于API,企业需要通过像respond.io这样的WhatsApp Business服务提供商集成该功能。

我可以录音并转录我的团队或代理人的电话吗?

是的,只需使用一个包含录音和转录功能的电话系统,适用于桌面和移动应用。 在实施通话录音时,企业还应考虑当地法规,因为移动和商业通话录音的法律因地区而异,可能要求通知参与者或获得同意。

符合GDPR标准并通过ISO 27001认证的平台(如respond.io)可确保在设备之间一致且可靠地录制客户互动,保持高音质,并便于访问录音和转录。

我可以在欧盟录音吗?

在欧盟,通话录音受到GDPR监管,要求所有参与者在录音开始之前提供明确的同意。 这确保每个参与者都知道他们的对话正在被录制并同意进行录制。 这一规则与一些美国州的双重同意法律类似。 企业可以通过使用符合GDPR标准的平台(如respond.io)简化合规流程,该平台允许自动请求和录制联系人对个人数据收集的同意。

我如何在一个系统内独立管理多个品牌或地点的通话和聊天?

您不需要多个消息或语音通话系统来管理多个用户、团队或品牌。 在respond.io上整合您所有品牌和地点的渠道,为每个品牌提供单独的工作区。 按品牌或团队对代理进行细分,或可以自动将对话路由到正确的团队、品牌或地点。 同时,账户拥有者仍然可以查看整体代理和团队的表现,如响应时间、解决时间等。

respond.io存储聊天和通话记录多长时间?

您会在respond.io上看到详细的通话报告,显示谁拨打或接听了通话、持续时间和结果。 这些记录将永久保存。 您可以访问一年前或更早的消息和通话记录——没有任何内容会自动删除。

您如何保持通话记录的安全和合规?

所有通话数据在respond.io上都使用企业级安全标准存储,并通过基于角色的访问控制保护,确保只有授权用户才能访问敏感信息。 通话录音遵循所有适用的隐私和合规法规,包括GDPR要求,您的完整通话历史将安全地与每个联系人保持链接,直到您停止使用该平台。

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Gabriella
Gabriella is a Content Writer at respond.io, specializing as the team’s go-to authority for WhatsApp since 2022. Armed with a Bachelor's in Communication, Gabriella sharpened her skills as a marketing specialist at a web hosting company. Her profound knowledge of messaging apps, the SaaS industry and customer behavior makes her articles indispensable guides for tech-savvy businesses.
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