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Come utilizzare l'app e l'API di WhatsApp Business contemporaneamente

Yi Hui Chan

·

7 min di lettura
Come utilizzare l'app e l'API di WhatsApp Business contemporaneamente

TL;DR — Come utilizzare contemporaneamente l'app WhatsApp Business e l'API WhatsApp

Puoi utilizzare l'app WhatsApp Business e l'API WhatsApp con lo stesso numero di telefono tramite un Business Solution Provider (BSP) che supporta la coesistenza di WhatsApp, come respond.io. Nessuna migrazione necessaria, nessuna interruzione delle tue operazioni.

Sono finiti i tempi in cui impostare l'API WhatsApp (nota anche come piattaforma WhatsApp Business) significava rinunciare alla tua app WhatsApp Business e portare via il tuo numero di telefono esistente Significava anche perdere l'accesso alla cronologia delle chat e ai contatti, il che potrebbe essere un vero mal di testa se avevi bisogno di fare riferimento a conversazioni o informazioni passate

Ora, con la coesistenza di WhatsApp, puoi utilizzare l'app WhatsApp Business e l'API WhatsApp sullo stesso numero di telefono contemporaneamente E non devi preoccuparti di interruzioni: nessuna migrazione o necessità di disinstallare nulla

Puoi usare l'app WhatsApp Business e l'API contemporaneamente?

Chiarimenti subito: dipende dal Business Service Provider (BSP; più avanti su questo) che utilizzi per l'API di WhatsApp Se il tuo BSP supporta la coesistenza di WhatsApp, allora sì, puoi utilizzare entrambi contemporaneamente

Se non sei sicuro che l'API di WhatsApp sia giusta per la tua azienda, utilizzarla insieme all'app WhatsApp Business ti consente di testare le sue capacità prima di impegnarti Se funziona bene, puoi continuare a utilizzare entrambi o migrare completamente all'API di WhatsApp

Vantaggi dell'uso dell'app WhatsApp Business e dell'API con lo stesso numero

Vantaggi dell'utilizzo simultaneo della coesistenza di WhatsApp (app WhatsApp Business e API WhatsApp): ottieni i vantaggi dell'API WhatsApp, utilizza lo stesso numero di telefono, nessuna interruzione delle operazioni esistenti

Con la coesistenza di WhatsApp, ottieni accesso a funzionalità avanzate non disponibili nell'app Business, come:

  • Chatbot AI per gestire le FAQ o rispondere automaticamente

  • Strumenti potenziati dall'AI per migliorare le risposte degli agenti

  • Automazione per reindirizzare le conversazioni a agenti AI o umani

  • Gestione del ciclo di vita e integrazione CRM per una migliore sincronizzazione dei dati sui clienti

  • Reporting & analytics per monitorare le prestazioni del team

  • Aumento del limite utenti — supera il limite di 5 utenti dell'app Business

Nota: La disponibilità delle funzionalità dipende dalla piattaforma che utilizzi per connetterti all'API di WhatsApp

Utilizzare contemporaneamente l'app WhatsApp Business e l'API WhatsApp offre anche importanti vantaggi operativi Poiché puoi inviare e ricevere messaggi utilizzando lo stesso numero di telefono tramite l'app WhatsApp Business o l'API WhatsApp, consente:

  • Utilizzo flessibile del team poiché gli agenti possono lavorare sia dall'app WhatsApp Business che dall'API WhatsApp

  • Nessuna interruzione dei flussi di lavoro esistenti

  • Transizione graduale per adottare l'API al tuo ritmo

Non sei pronto per il cambiamento? Puoi scollegare l'API WhatsApp e tornare all'app Business in qualsiasi momento, senza alcuno svantaggio

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Puoi continuare a utilizzare l'app WhatsApp Business dopo il passaggio all'API?

In precedenza, utilizzare un numero per l'API di WhatsApp significava scollegarlo dall'app WhatsApp Business, rendendo l'app inutilizzabile per quel numero Ora, con la coesistenza di WhatsApp, l'app Business può rimanere attiva sullo stesso numero connesso all'API

Tuttavia, alcune funzionalità dell'app Business verranno disabilitate mentre la coesistenza è attiva Queste restrizioni sono imposte da Meta e avranno effetto, indipendentemente da quale BSP (incluso respond.io) utilizzi

Questa tabella confronta la disponibilità delle funzionalità tra la coesistenza di WhatsApp (app Business + API) e l'API WhatsApp da sola:

Caratteristica/funzionalità

App WhatsApp Business + API WhatsApp (coesistenza di WhatsApp)

API di WhatsApp

Utilizza l'app WhatsApp Business

✅ Sì

❌ No

Mantieni lo stesso numero di telefono

✅ Sì

✅ Sì

Accesso alla cronologia della chat

🟡 Visibile solo sull'app WhatsApp Business

❌ Sono visibili solo le nuove conversazioni

Possibilità di testare l'API di WhatsApp senza disconnettere l'app aziendale

✅ Sì

❌ No

Trasmissioni

🟡 Disattivato sull'app WhatsApp Business. Invia a un numero illimitato di destinatari tramite l'API di WhatsApp.

✅ Sì, a destinatari illimitati

chat di gruppo

🟡 Visibile solo sull'app WhatsApp Business

❌ Non visibile

Modifica/elimina i messaggi nell'app WhatsApp Business

❌ Non supportato

❌ Non supportato

Visualizza una volta sola i messaggi di posizione in tempo reale che scompaiono

❌ Non supportato

❌ Non supportato

Chiamate WhatsApp

🟡 Le chiamate sono possibili solo nell'app WhatsApp Business

✅ Supportato

Automazione avanzata (tramite respond.io)

✅ Sì

✅ Sì

Integrazioni con la posta in arrivo del team & (tramite respond.io)

✅ Sì

✅ Sì

Per i dettagli più recenti, consulta la documentazione ufficiale di Meta

Finché le limitazioni menzionate sopra non incidono sulle tue operazioni, utilizzare la coesistenza dovrebbe essere fluido e senza problemi

Cosa succede quando utilizzi l'app WhatsApp Business e l'API con lo stesso numero di telefono?

I messaggi inviati dall'app WhatsApp Business appariranno sull'API WhatsApp come messaggi echo. I messaggi echo consentono agli agenti di comunicare con i clienti da entrambe le interfacce senza perdere il contesto della conversazione Forniscono anche visibilità nelle conversazioni del team, rendendo più facile tracciare e seguire le chat

Se viene inviato un messaggio nell'app WhatsApp Business a un numero che non esiste ancora come contatto in respond.io, verrà automaticamente creato un nuovo contatto sull'API WhatsApp utilizzando quel numero

Come funzionano i messaggi echo dell'API di WhatsApp: non attivano automazioni, non aprono finestre di servizio, non avviano nuove conversazioni

Tuttavia, i messaggi echo:

  • Non attivano automazioni

  • Non apriranno finestre di servizio API WhatsApp

  • Non avviano nuove conversazioni

Mantengono il tuo team sincronizzato sulle conversazioni con i clienti, senza influire sui flussi di lavoro o attivare azioni in respond.io

Come impostare l'app WhatsApp Business e l'API con lo stesso numero di telefono

Per utilizzare lo stesso numero per l'app WhatsApp Business e l'API, avrai bisogno dell'aiuto di un BSP di WhatsApp che supporti questa funzionalità, come respond.io Puoi provare respond.io gratuitamente prima di scegliere un piano adatto per la tua azienda

Prima di iniziare, assicurati di soddisfare queste condizioni:

  • Devi utilizzare attivamente l'app WhatsApp Business

  • Devi avere la versione 2.24.17 o successiva dell'app WhatsApp Business

  • Devi aggiungere il tuo numero di telefono al Meta Business Manager

  • La tua azienda deve essere registrata in un paese che può accedere all'API di WhatsApp

Impostarla è semplice:

  1. Su respond.io, vai a Impostazioni dell'area di lavoro, Canali e Aggiungi canale

    Utilizza l'app WhatsApp Business e l'API WhatsApp con lo stesso numero di telefono su respond.io
  2. Seleziona Piattaforma WhatsApp Business (API), quindi scegli Connetti l'app WhatsApp Business

    Utilizza l'app WhatsApp Business e l'API WhatsApp con lo stesso numero di telefono su respond.io
  3. Segui le istruzioni sullo schermo per connettere il tuo account Facebook

    Utilizza l'app WhatsApp Business e l'API WhatsApp con lo stesso numero di telefono su respond.io

Ecco fatto! Non sono necessarie modifiche all'app WhatsApp Business o al tuo numero di telefono Puoi utilizzare ora l'API WhatsApp e l'app Business contemporaneamente

Quando o perché dovresti utilizzare contemporaneamente l'app WhatsApp Business e l'API?

Utilizzare sia l'app WhatsApp Business che l'API WhatsApp sullo stesso numero apre modalità flessibili per scalare, testare o semplificare le tue operazioni

Scenari d'uso per la coesistenza di WhatsApp: testare l'API di WhatsApp, consentire a team diversi di utilizzare l'app WhatsApp Business e l'API di WhatsApp, migrare gradualmente all'API di WhatsApp

Ecco alcuni esempi pratici:

Test dell'API di WhatsApp senza impegno totale

Un'azienda di piccole dimensioni vuole esplorare le funzionalità dell'API WhatsApp, come l'automazione e una inbox condivisa per il team, ma non è pronta a rinunciare all'app WhatsApp Business familiare Con la coesistenza, il proprietario dell'azienda può continuare a utilizzare l'app mentre testa le funzionalità disponibili solo nell'API su respond.io Poiché entrambi condividono lo stesso numero di telefono, tutti i messaggi in arrivo e in uscita sono visibili su entrambe le piattaforme, garantendo una comunicazione ininterrotta

Operazioni di team ibridi

Un team di vendita gestisce i lead su larga scala utilizzando l'API di WhatsApp tramite respond.io, mentre il personale sul campo o gli agenti continuano a utilizzare l'app WhatsApp Business per interazioni con i clienti in tempo reale Tutti rimangono sullo stesso numero e nessuna conversazione viene persa Quando nuovi membri del team vengono integrati, coloro che stanno già utilizzando l'app Business possono mantenere il loro flusso di lavoro attuale, mentre i nuovi agenti possono operare utilizzando l'API di WhatsApp

Migrazione fluida nel tempo

Un'azienda in crescita vuole passare dall'app WhatsApp Business all'API, ma preferisce un approccio graduale. La coesistenza consente loro di formare il proprio team, impostare automazioni e integrare il CRM mentre continuano a utilizzare l'app. Quando sono pronti, possono migrare completamente all'API di WhatsApp senza cambiare il numero di telefono o perdere l'accesso alle chat e ai contatti esistenti.

Iniziare con respond.io

Respond.io ti consente di utilizzare l'app WhatsApp Business e l'API sullo stesso numero. Nessuna interruzione o processo di installazione difficile. È il modo più semplice per provare l'API senza perdere l'accesso alle tue chat e ai tuoi contatti esistenti.

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FAQ su come utilizzare l'app WhatsApp Business e l'API contemporaneamente

Posso usare l'app WhatsApp Business e l'API WhatsApp sullo stesso numero di telefono?

In precedenza, ciò non era possibile. Meta non permetteva all'app WhatsApp Business e all'API di essere utilizzate sullo stesso numero. Una volta che un numero veniva connesso all'API, diventava inattivo sull'app.

Ora, con la coesistenza di WhatsApp (disponibile tramite BSP supportati come respond.io), puoi utilizzarle entrambe sullo stesso numero di telefono.

Cosa succede alla mia app WhatsApp Business se passo all'API?

Senza una soluzione di coesistenza, passare il tuo numero all'API WhatsApp disattiva l'app Business. Il numero non può essere utilizzato nuovamente con l'app a meno che non venga disregistrato dall'API.

Con una soluzione di coesistenza come respond.io, puoi continuare a utilizzare sia l'app che l'API sullo stesso numero per comunicare con i clienti, senza interrompere le tue operazioni.

Perché vorrei avere attive sia l'app WhatsApp Business che l'API?

Per le aziende che attualmente utilizzano l'app WhatsApp Business ma non sono sicure di passare all'API, avere entrambe attive consente di esplorare i vantaggi dell'API senza interrompere le operazioni esistenti.

Detto questo, la coesistenza non è solo per testare. Alcune aziende preferiscono la flessibilità di consentire al personale esistente di continuare a utilizzare l'app mentre i nuovi membri del team possono adottare l'API WhatsApp. Alcuni la usano come trampolino di lancio per una transizione graduale all'API, impostando flussi di lavoro e integrazioni in anticipo, quindi migrando completamente quando pronte.

Quali sono i costi coinvolti nell'utilizzo dell'app WhatsApp Business e dell'API WhatsApp?

L'app WhatsApp Business è gratuita da usare.

L'accesso all'API WhatsApp è anch'esso gratuito ma dovrai coprire i costi del tuo Business Solution Provider (BSP) scelto, come le spese di abbonamento. Meta addebita anche per le chiamate e i modelli di messaggi, con tariffe che variano in base a fattori come posizione e tipo di messaggio.

A differenza di molti BSP, respond.io non addebita costi di installazione, costi di manutenzione o maggiorazioni sui costi dei messaggi. Stima i tuoi costi totali con il nostro calcolatore dei prezzi di WhatsApp.

Posso fare chiamate vocali se ho connesso l'app WhatsApp Business e l'API?

Se utilizzi la coesistenza di WhatsApp, le chiamate vocali possono essere effettuate solo tramite l'app WhatsApp Business. A causa delle restrizioni di Meta, le chiamate non sono supportate tramite l'API WhatsApp mentre la coesistenza è attiva.

Nelle configurazioni non di coesistenza, le chiamate vocali possono essere disponibili tramite l'API WhatsApp.

Meta supporta ufficialmente la coesistenza WhatsApp?

No, Meta non documenta ufficialmente la coesistenza come funzionalità nativa. Le soluzioni di coesistenza di WhatsApp sono sviluppate da BSP come respond.io, per connettere l'attività dell'app con l'API, abilitando un'esperienza fluida e condivisa su entrambe le piattaforme.

Cosa sono i messaggi echo dell'app WhatsApp Business su respond.io e come funzionano?

I messaggi inviati dall'app WhatsApp Business appariranno su respond.io come messaggi echo. Ti offrono visibilità nelle conversazioni del team e ti consentono di sincronizzare i dati di contatto o seguire tramite automazione.

I messaggi echo:

  • Creeranno un contatto se non esiste già

  • Non apriranno una finestra di servizio API WhatsApp

  • Non attiveranno alcuna automazione

  • Non avviano una nuova conversazione con un contatto

WhatsApp mi bandirà per utilizzare insieme l'app WhatsApp Business e l'API WhatsApp?

No. Utilizzare l'app WhatsApp Business e l'API WhatsApp insieme è sicuro finché lavori con un Business Solution Provider ufficiale (BSP) e segui le politiche di Meta.

Le soluzioni di coesistenza sono costruite per rispettare gli standard tecnici di WhatsApp ed evitare violazioni delle politiche. Tuttavia, utilizzare strumenti non autorizzati o hack è fortemente sconsigliato e potrebbe mettere a rischio il tuo account.

Ulteriori letture

Vuoi saperne di più sulla piattaforma WhatsApp Business (API) e come può aiutare la tua azienda? Dai un'occhiata a questi articoli:

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Yi Hui Chan
Yi Hui Chan
Yihui Chan is a Product Manager with 7 years of experience building and improving software products. She worked on several of respond.io’s core features, collaborating with multidisciplinary teams to plan, execute and solve complex problems.
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