目标
- 深入了解座席的表现
- 通过多个渠道处理销售和支持查询
- 提升客户体验
解决方案
- 使用综合分析工具跟踪代理绩效
- 从一个平台实现全渠道沟通
- 通过 CSAT 调查评估客户满意度
Speedhome 是一个连接马来西亚房东和租户的房产租赁平台。 房东可以在平台上免费列出他们的房产,租户无需预付押金即可租房,这使得他们的搬家更加经济实惠。
Speedhome 充当房东和房客之间的中介,提供背景调查、房屋装修和租金支付管理等服务,以确保租赁过程顺利。
问题
Speedhome 需要评估多支代理团队在回应咨询和高效解决对话方面的表现。 但是,公司缺乏跟踪这些信息的可靠方法。 为了解决这个挑战,Speedhome 寻找能够容纳大量代理并提供其绩效洞察的解决方案。
除了绩效跟踪,Speedhome 还需要一个可以支持其与利益相关者沟通的多渠道平台。 这些包括 WhatsApp, 一个自定义渠道以及像 LINE 和 Google Business Messages 这样的消息渠道,公司计划在未来使用它们。
Speedhome 还想了解 respond.io 在提升客户体验方面的有效性。
respond.io 解决方案
Speedhome 尝试了各种软件选项,以寻找解决其问题的答案。 在众多解决方案中,respond.io 脱颖而出,成为唯一能在设置过程中无缝连接所有渠道的软件。 由于该过程非常顺利,Speedhome 对选择 respond.io 作为其首选软件充满信心。
在一个平台上整合客户沟通渠道
借助 respond.io 的 全渠道功能,Speedhome 能将所有沟通渠道整合到单一平台,使其坐席可以通过 WhatsApp 及应用内消息与客户沟通。
这不仅使 Speedhome 的代理更方便地回复客户,还为公司在马来西亚以外的扩展计划提供了未来保障,因为 WhatsApp 在这些地方可能不如其他地区普遍使用。
由于 respond.io 支持 LINE 和 Facebook Messenger 等流行渠道,Speedhome 可以继续使用该平台与客户有效沟通,无论他们身处何地或偏好哪种沟通渠道。
客户路由已实现自动化
为取代手动将联系公司的客户进行路由的系统,Speedhome 利用 respond.io 强大且灵活的 自动化构建器,根据咨询的性质高效地 路由客户。
当客户联系 Speedhome 时,他们可以从聊天菜单中选择相关的咨询类别,例如销售、客户体验、运营支持、列表和网络研讨会。 然后,他们会自动被引导至相应团队,并被 分配给可用坐席。
客户分流流程通过快速将合适的坐席分配给客户,使公司更好地满足客户需求,从而带来更高的 客户满意度。
代理绩效可以被跟踪和分析
Speedhome 面临着监控 70 名代理在 9 个团队中的表现的挑战——这一任务在其之前的消息收件箱中是不可能完成的,人工跟踪也不可行。 在所有代理都在 respond.io 工作的情况下,Speedhome 可以轻松测量员工的绩效。
使用 报告与分析模块,团队负责人可以查看坐席响应咨询或解决会话所用的时间等指标。 因此,respond.io使Speedhome能够有效监督和分析其团队的表现。
通过促销消息追加销售其他服务
Speedhome 意识到利用现有即时通讯渠道推广其他服务的潜力。 为实现这一目标,公司使用 respond.io 的 广播模块 发送定向促销信息,并向客户追加销售诸如 Speedreno(其家具和翻新服务)和 Speedfix(家居维护服务)等服务。
这种即时通讯的战略利用被证明是非常有效的,导致客户参与度和这些附加服务的采用明显增加。
通过 CSAT 调查评估客户反馈
在实施 respond.io 一个月后,Speedhome 希望确定客户沟通管理软件在其运营中的有效性。 该房产租赁平台使用 respond.io 的自动化工具对客户进行 CSAT 调查。
CSAT 调查结果显示,Speedhome 客户的反馈大多为积极,证实了 respond.io 对其业务的积极影响。
“respond.io 灵活的工作流是一个很大的优势,因为它使我们能够迅速实施变化并适应各种情况。 快速修改我们的支持工作流的能力被证明是非常有用的。 因此,我们的响应时间显著下降,现在能够在相同的时间内迅速处理更多的客户信息。 该功能以及 respond.io 可靠的消息传递能力允许我们提供更好的客户体验。” – Choong Kwok Ming, Speedhome 产品负责人

结果
自从将 respond.io 作为其客户沟通消息软件后,Speedhome 见证了客户参与度和忠诚度显著增加。 每月回头客户的数量激增至 56%,而新客户的数量比之前增加了 122%。
此外,Speedhome 进行的 CSAT 调查获得了令人印象深刻的 71% 的分数,突显出客户的高满意度。
这些积极的发展表明,利用 respond.io 的力量使 Speedhome 能够更有效地与客户建立联系,建立持久的关系。



