目標
- 大規模管理 WhatsApp 對話
- 提高潛在客戶數量並更有效地完成銷售
- 優化廣告開支
- 減少垃圾郵件並保護員工免受不當訊息的影響
解決方案
- 從 WhatsApp Business 應用程式轉換到 WhatsApp API
- 將 Meta Conversions API 整合至 respond.io 以降低每個潛在客戶的成本
- 利用工作流程自動化廣播以進行選擇退出和路由
- 使用潛在客戶資格工作流程來過濾垃圾郵件
JU Productions 是一家位於新加坡的公司,提供專業的產品攝影和數位行銷服務。 其旗艦服務 Scheduled Lookbook™ 是一種共享經濟的產品攝影模式,讓多個品牌共同參與同一場專業模特兒的拍攝。
問題
JU Productions 依賴 WhatsApp 商務應用程式與潛在客戶和客戶互動,但該平台迅速證明過於有限。 它缺乏自動化,使得難以大規模管理對話或有效跟進潛在客戶。 許多潛在客戶在收到有關拍攝會議的促銷訊息時選擇退出,因為他們並未完全了解所提供的內容,且未迅速收到公司的回應。
該企業在 Facebook 和 Instagram 上投放 點擊後進入 WhatsApp 的廣告,但無法掌握活動成效。 這使得優化廣告以促進轉換變得具有挑戰性,導致廣告開支浪費。
該公司還面臨垃圾郵件和不當訊息的困境。 展示他們專業模特拍攝作品的廣告經常吸引不相關的詢問,迫使銷售人員花時間過濾不良潛在客戶,同時暴露於冒犯性內容中。
在考慮升級時,團隊試用了 ManyChat 和 respond.io。 雖然 ManyChat 在自動回復社交帖子評論方面強大,但在 JU Productions 認為至關重要的領域上卻表現不佳。 ManyChat 的自動化主要集中於關鍵詞和帖子,而不是提供完整的端對端工作流程來進行潛在客戶資格、路由和細分。 分配對話的困難阻礙了團隊的合作,而報告中的缺口使得難以追蹤回應時間和衡量團隊表現。
respond.io 解決方案
該業務決定選擇 respond.io 作為最佳 WhatsApp API 供應商,以擴大其行銷工作並為其拍攝會議獲得更多報名。 Respond.io 使其能優化廣告、以更大規模發送 WhatsApp 廣播、快速跟進,並過濾垃圾訊息以保護員工免受冒犯性內容
使用 CAPI 優化廣告
JU Productions 將 WhatsApp API 連接至 respond.io 以在團隊收件箱中處理所有對話。 這使其能夠查看哪些 Meta 廣告正在驅動詢問,並使代理能夠針對更快的轉換提供上下文回應。
該業務然後設置 Meta Conversions API (CAPI),以向 Meta 回傳轉換事件,例如 Scheduled Lookbook™ 場次預訂。 這有助於 Meta 通過了解哪些類型的用戶可能轉化來改善廣告定位,從而產生更高質量的潛在客戶和更佳的廣告效能。
自動化廣播和工作流程
該公司每月發送兩次 WhatsApp 廣播,以告知潛在客戶即將到來的 Scheduled Lookbook™ 行事曆。 在使用 respond.io 之前,這是一個手動過程,因為 WhatsApp 商務應用程式的廣播名單有限。 缺乏跟進使得許多潛在客戶中途退出。
現在使用 respond.io,JU Productions 能夠以更高的數量安排廣播並利用自動化工作流程進行跟進。 在接收到廣播後,如果 潛在客戶表示想要選擇退出,他們會收到一則跟進訊息,告知將會錯過的內容,並請他們確認是否真的要退出。 利用 FOMO(錯過的恐懼)非常有效,導致選擇退出人數驚人地減少。
在這些潛在客戶表示他們仍然感興趣後,他們會自動收到一份說明資料,並即時被轉接給銷售代表進行個性化跟進。
這種方法使得 WhatsApp 行銷訊息的銷售量與商務應用程式相比提高了驚人的718%,同時消除了逐一聯絡每位潛在客戶的手動工作。
利用 AI 代理過濾垃圾郵件
為了減少垃圾訊息,該業務開始 利用 respond.io 的 AI 代理來篩選潛在客戶。 AI 代理收集品牌名稱和服務興趣等資訊,以過濾掉不相關的聯絡人,僅將高意圖的客戶引導至團隊。 這消除了員工直接面對不當訊息的需要。 垃圾對話每天僅審查一次後即可阻擋,有效保護員工,同時減少營運開支。
而且,因為無需處理垃圾郵件,分析顯示實際客戶的回應和解決時間都有所改善
'我們感謝選擇了 respond.io — 這個平台對我們的成長發揮了巨大的作用,團隊持續推出新功能並迅速解決問題,這讓我們确信我們做出了正確的決定。'
— Jefferson Liew, CEO, JU Productions

結果
透過使用 WhatsApp API 與 respond.io,JU Productions 轉變了與潛在客戶和客戶的互動方式。 與 Meta 的 CAPI 整合使該公司能夠利用真實的轉換數據來優化廣告開支,從而實現47.2% 低的合格潛在客戶成本。
圍繞 Scheduled Lookbook™ 的自動化廣播和工作流程不僅消除了手動跟進,還大大改善了活動表現。 選擇退出率下降了 98%,多虧確認工作流程;與 Business App 相比,來自 WhatsApp 行銷訊息的銷售額飆升了 718%。
最後,垃圾郵件過濾工作流程確保員工不再暴露於不相關或冒犯性訊息中。 這不僅保護了員工,還減少了營運開支,因為垃圾郵件現在會自動過濾,每天僅需要批量審查一次。
透過 respond.io 支持的 WhatsApp 通訊,JU Productions 實現了可擴展、高效的銷售和行銷作業,同時保護了其團隊並推動可持續增長。




