CRM TikTok : comment le configurer en 4 étapes, cas d'utilisation inclus

Qu'est-ce que le CRM de TikTok?

TikTok CRM fait référence à l’intégration des outils de messagerie commerciale et de publicité de TikTok avec un système CRM (Customer Relationship Management) - mais qu’est-ce que cela signifie pour les entreprises ?

Si votre entreprise commercialise ou vend sur TikTok et gère quotidiennement de grands volumes d'interactions clients, un CRM vous aide à suivre et centraliser les données. Ceci est particulièrement utile pour les équipes d'agents gérant les mêmes contacts.

Étant donné que TikTok est conçu pour un engagement social plutôt que pour la gestion des données clients, l’intégration avec un CRM comblera ce lacune. Cela permet aux entreprises de rationaliser la gestion des leaders, d'améliorer l'engagement des clients, d'optimiser les campagnes et plus encore à partir d'une plate-forme centralisée.

Dans ce post, nous explorerons le CRM de TikTok, ses cas d'utilisation et comment le configurer pour votre entreprise.

Pourquoi votre entreprise a besoin de l'intégration de TikTok CRM

Il est possible de gérer les interactions des prospects sans un CRM, mais à mesure que le volume des clients augmente, il devient difficile de suivre les conversations sur plusieurs canaux. Un plus grand nombre de clients rendent plus difficile le suivi des interactions et des besoins, en particulier sur différents canaux.

Pour les équipes où les conversations clients sont assignées en fonction de la disponibilité ou de l'expertise de l'agent, tenir tout le monde informé du voyage d'un client'et des exigences spécifiques peut être un défi.

Bien que ces questions puissent être traitées manuellement, la mise à l'échelle au-delà d'un certain point devient inefficace. La saisie manuelle et la mise à jour des données des clients prennent du temps et augmentent le risque d'erreurs humaines.

En combinant les capacités de portée et d'engagement de TikTok avec un CRM, les entreprises obtiennent les avantages suivants pour créer des trajets clients plus efficaces et personnalisés :

Données client centralisées

Une seule source de vérité permet à tous les agents de rester informés des prospects et des besoins des clients tout en éliminant la redondance des données et en facilitant la maintenance.

Efficacité améliorée

Avec des données clients centralisées, les agents peuvent accéder aux informations sans chercher à travers plusieurs sources ou s'appuyer sur d'autres, de leur permettre de se concentrer sur ce qui compte : s’engager auprès des clients.

Expérience client améliorée

Lorsque les agents ont un accès immédiat à des données précises de leurs clients, ils peuvent fournir un meilleur service, répondre plus efficacement et améliorer le voyage des clients – ce qui a pour effet d'augmenter les taux de conversion et d'améliorer la satisfaction post-vente.

Meilleure collaboration

Un accès partagé aux informations mises à jour sur les clients permet aux agents de collaborer en douceur. Lorsque vous transférez un client entre agents, le nouvel agent peut continuer la conversation sans perdre son contexte.

Décisions basées sur les données

Les données centralisées des clients simplifient les analyses, aident les entreprises à prendre des décisions éclairées, affinent les stratégies de marketing et optimisent les campagnes basées sur les connaissances de la performance.

Choses à savoir sur l'intégration de TikTok avec CRM

Maintenant que nous avons couvert les avantages de TikTok CRM, voici quelques facteurs clés à prendre en considération avant de les mettre en œuvre.

Coûts

Alors que la messagerie commerciale TikTok Business est gratuite, la plupart des CRM ont un coût. Si votre entreprise vient juste de commencer, évaluez si le rendement sur investissement justifie la dépense d’outils supplémentaires.

Compatibilité

Tous les CRM ne supportent pas l'intégration de TikTok. Certains peuvent nécessiter des outils tiers comme Zapier ou Make pour se connecter. Assurez-vous que le logiciel que vous avez choisi est compatible avant de poursuivre.

Confidentialité des données

Lorsque vous utilisez des intégrations de tiers, envisagez la sécurité et la confidentialité de la plate-forme. Étant donné que les données sont partagées sur plusieurs systèmes, les différences entre les normes de conformité pourraient être une préoccupation, en particulier dans les régions où les réglementations sont strictes comme celles de l'UE.

Maintenant que vous savez quoi considérer avant d'intégrer TikTok avec un CRM, explorons les types d'intégration disponibles.

2 types d'intégration de TikTok CRM

Il existe deux types d’intégrations TikTok CRM : les intégrations directes et les intégrations tierces. Les capacités varient selon le logiciel et peuvent changer dans le futur, mais voici ce que nous savons maintenant.

Intégration directe

Certains CRM, tels que Salesforce et HubSpot, offrent des intégrations natives de TikTok, mais avec des fonctionnalités limitées. Actuellement, ces intégrations ne prennent en charge que la génération des publicités TikTok. Cela signifie que si vous'recapturez vos clients de façon organique via des sources non publicitaires, leurs données ne seront pas automatiquement stockées dans votre CRM.

Une autre limitation est que, étant donné que les CRM se concentrent principalement sur la gestion des données plutôt que sur la gestion des conversations, elles ne disposent pas de fonctionnalités avancées pour la communication des clients. Si les clients de messagerie sont un aspect essentiel de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin d'une solution plus complète.

Plateformes tierces

Pour les entreprises qui ont besoin de plus qu'un simple endroit pour stocker des données clients, des plateformes tierces comme respond.io offrent une alternative plus robuste.

Au-delà des outils avancés de conversation, l'automatisation et l'AI, répondre. o peut fonctionner comme un CRM ou se synchroniser avec des CRM populaires comme HubSpot et Salesforce, offrant le meilleur des deux mondes – une base de données client centralisée avec des capacités de messagerie puissantes.

En utilisant la réponse o avec TikTok Business Messaging, vous pouvez gérer efficacement des volumes de messages élevés tout en exploitant les outils de pointe de l'industrie pour améliorer les conversations avec les clients et l'engagement de votre entreprise.

Vous voulez savoir comment le mettre en place ? Continuer à lire!

Comment configurer TikTok CRM pour votre entreprise

Dans cette section, nous allons voir comment vous pouvez configurer votre intégration TikTok CRM.

Étape 1 : Configurez votre compte TikTok Business

Tout d’abord, vous devrez transformer votre compte TikTok en compte professionnel si vous ne l’avez pas déjà fait. Des instructions plus détaillées sont disponibles ici.

1. Créez un compte TikTok si vous n'en avez pas déjà un.
2. Allez à votre page de profil .
3. Appuyez sur Menu > Paramètres et Confidentialité.
4. Accédez à Compte.
5. Appuyez sur pour changer de compte d'entreprise.

Vous devrez également activer les messages directs de tout le monde pour que tout le monde puisse vous joindre.

1. Rendez-vous sur votre page de profil .
2. Appuyez sur Menu > Paramètres et Confidentialité.
3. Accédez à Compte > Confidentialité.
4. Tapotez sur Messages directs.
5. Dans Autoriser les messages directs de sélectionnez Tout le monde.

Étape 2 : Choisissez un CRM

La connexion de votre compte TikTok à un CRM est assez simple, selon votre CRM, mais les étapes générales sont:

1. Connectez-vous à votre compte TikTok Ads Manager.
2. Cliquez sur Outils > Leads.

3. Cliquez sur Connectez CRM en haut à gauche.

4. Suivez les étapes à l'écran.

Plus d'instructions peuvent être trouvées sur le site officiel TikTok. Si vous connectez TikTok à une solution tierce comme respond.io, continuez vers la section suivante.

Étape 3 : Connectez TikTok Business à respond.io

Vous aurez besoin d'un compte professionnel TikTok pour le connecter à respond.io.

1. Connectez-vous à respond.io.
2. Allez dans Paramètres > Canaux.
3. Cliquez sur Ajouter un canal.
4. Recherchez TikTok et cliquez sur Connectez.

5. Cliquez sur Connectez votre compte d'entreprise TikTok.

6. Suivez les instructions pour terminer le processus de connexion.

Pour des instructions plus détaillées, visitez notre Centre d'aide.

Étape 4 : Tester l’intégration

Maintenant, assurez-vous que votre intégration fonctionne correctement. Utilisez un compte TikTok séparé pour envoyer un message au compte TikTok Business connecté à respond.io.

La conversation devrait apparaître sur respond.io, vous permettant de répondre directement depuis la plateforme. Assurez-vous de répondre dans les 48 heures, car la fenêtre de messagerie de TikTok empêchera les réponses au-delà de ce délai.

Félicitations, votre intégration est maintenant terminée ! À partir de là, tous les contacts qui vous transmettent un message organique ou publicitaire seront ajoutés à votre base de données de contacts.

Si vous utilisez des CRM comme Hubspot ou Salesforce, pour gérer vos données clients, vous pouvez également les connecter à la réponse . o pour garder vos données clients synchronisées. Pour en savoir plus, consultez notre Centre d'aide.

Utiliser les cas après la connexion de TikTok au CRM

Marketing

Étant donné que TikTok Business ne permet pas aux entreprises d'entamer des conversations avec les clients, vous aurez besoin de diffuser des publicités ou de publier du contenu qui les encourage à atteindre en premier. Une fois qu'ils le font, répondez rapidement pour maintenir leur engagement.

TikTok Ads est un moyen puissant d'attirer de nouveaux prospects et clients. En lançant des campagnes publicitaires ciblées, les entreprises peuvent atteindre un public spécifique basé sur des intérêts, des comportements et des données démographiques. La génération des annonces de TikTok permet également aux utilisateurs de soumettre leurs coordonnées sans quitter TikTok, ce qui facilite la saisie des clients potentiels.

Utilisez la fenêtre de messagerie 48 heures pour répondre aux demandes, envoyer des offres promotionnelles et présenter votre marque. Dirigez vos clients vers des sites Web officiels, encouragez les inscriptions à des listes de diffusion ou des bulletins d’information, et guidez-les dans votre entonnoir de vente pour un engagement à long terme.

Ventes

Automatisez la qualification de chef et assurez-vous que seuls les prospects qualifiés sont envoyés à vos agents commerciaux. Utilisez une boîte de réception multi-utilisateurs pour permettre à votre équipe de traiter efficacement les demandes entrantes. Convertir les clients en payant en leur fournissant des réponses opportunes et pertinentes qui les guident tout au long du processus de vente.

Engagement du client

Gardez les clients engagés en partageant régulièrement du contenu qui encourage les utilisateurs de TikTok à démarrer des conversations avec votre entreprise. Assurez une assistance transparente en facilitant l'accès des clients à votre équipe chaque fois qu'ils ont besoin d'aide.

Commencez avec TikTok CRM aujourd'hui

Maintenant que vous savez comment TikTok CRM peut profiter à votre entreprise ce que vous attendez? Améliorez les interactions de vos clients et obtenez de meilleurs résultats. Réservez une démo avec respond.io aujourd'hui!

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