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如何创建 WhatsApp 聊天机器人: 3 使用案例 (+示例)

Benjamin Steve Richard
Benjamin Steve Richard
· 20 Nov 2024
13 分钟
如何创建 WhatsApp 聊天机器人: 3 使用案例 (+示例)

为了跟上越来越多的WhatsApp 会话而拼写? 你并不孤独。 随着您的业务的扩展,管理大量的聊天可以是巨大的。 在这个博客中,我们将探索WhatsApp chatbot如何改变您与客户的交往方式。

什么是WhatsApp 聊天机器人?

WhatsApp chatbot 或 WhatsApp 机器人是一种自动化软件,其目的是通过人工智能或预编程规则与客户在WhatsApp 上联系。 它可以帮助企业处理大量的谈话,回答经常提出的问题,收集信息,并在没有人的帮助下获得合格的线索。

让's 探索为什么使用 WhatsApp 的企业需要聊天机器人以及它们如何从中受益。

为什么企业需要一个 WhatsApp 聊天机器人?

您的企业进行的每一次对话都是一次增长的机会。 由于线索期望迅速作出反应,满足这些期望对保持这些期望和防止销售机会损失至关重要。

想象一下,现在是半夜,你'已经下班了,但你的企业仍在与全球各地的客户互动,无论时区、假期或营业时间如何。 这就是拥有 WhatsApp 自动回复 聊天机器人的美妙之处。 这就像有一个从不停下来的团队,确保您的线索和客户得到及时的回应,不管他们是在外面联系的。

显示WhatsApp Chatbots好处的图标,也就是说可以随时随地使用 自动化聊天和路由任务,确保质量一致,让代理人关注高价值对话

这不仅使您的业务可以随时随地访问。 但它也通过在您的商业语音和语音中使用经批准的消息来保持对话的质量。

通过帮助客户进行例行查询,聊天机器人也释放了您的团队, 允许代理人关注更复杂和高价值的对话,这些对话需要个人触摸,帮助您更快地实现转换目标。

现在您已经了解到有价值的聊天机器人带到企业,让我们看看一些已经从聊天机器人自动化中受益的企业。

各行业如何从WhatsApp Chatbots中获益。

了解不同行业如何使用 WhatsApp chatbots 简化操作,加强客户参与, 并促进增长,让我们更仔细地看一看他们如何将聊天机器人集成到他们的流程中。

  • 教育:香港中文大学使用聊天机器人 快速回应询问、收集学生信息和处理活动报名,使沟通更加高效。

  • 零售:就像 H&H 护肤品使回头客增加了 60% 一样,聊天机器人可以通过立即响应零售查询、帮助客户预约和执行其他定制的自动化交互来改善业务结果。

  • 美容:Bella Piel 使用聊天机器人提供 全天候客户服务,提供个性化的产品推荐并在相关时发送 WhatsApp 营销 消息,以增强整体客户体验并促进销售。

从WhatsApp 聊天机器人中受益的行业图像

既然你知道将WhatsApp chatbot 纳入您的业务流程的好处,那么你需要在这里构建一个。

通过 respond.io 的官方 WhatsApp API 将对话变为客户。 ✨

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2 建造WhatsApp 聊天机器人的要求

要构建 WhatsApp 聊天机器人,您需要一个 WhatsApp API 帐户 和消息软件,如 respond.io,因为 API 缺少用于管理消息的前端 — 与 WhatsApp 商业应用程序不同。

描述使用 WhatsApp 聊天机器人的前提条件的图片:WhatsApp API 帐户和短信软件

一旦您可以访问这两者,使用应答.io创建一个 WhatsApp 聊天机器人。

如何为 3 个不同的使用案例创建 WhatsApp 聊天室

创建WhatsApp 聊天机器人的快捷方式是使用一个响应。io的现成工作流模板。 这些模板节省了时间和精力,因为它们已经经过预先测试并准备顺利工作。

1. WhatsApp Chatbot for Seamless 约会时间安排

Respond.io 的 点击聊天广告:预约安排 工作流模板可让您自动安排预约,因此潜在客户可以独立与您预约。 当他们点击您的业务”时,他们会立即连接到预订系统,例如Calendly。 如果他们可以立即选择一个方便的时间段。

显示如何自动向客户发送预约计划链接的图像

这种自动化为您的线索提供了无缝体验,但同时通过取消手动排程的背向,释放了您的代理人来专注于更高价值的任务。 此外,您可以通过与 WhatsApp CRM集成来同步预约的联系人。

2. 用WhatsApp 聊天机器人回答客户常见问题

一个通用和有价值的聊天室案件正在处理共同的查询。 可以通过两种方式设置WhatsApp 聊天机器人:基于菜单或 AI。

基于菜单的聊天机器人能够很好地进行简单的流程,或者如果您想要让客户通过特定的预定义路径。 简单聊天菜单模板 可帮助企业通过欢迎信息和产品/服务菜单来迎接潜在客户。 潜在客户可以立即选择所需的产品或服务,并通过相关的工作流程进行。

显示从应答.io工作流自动化生成器模板创建简单聊天菜单的步骤的 gif

对于更复杂的对话来说,基于AI的聊天机器人是最好的选择,因为它有能力利用知识库。 学习从过去的互动中学习,并适应不同的查询。 任务:AI 代理模板 使用 respond.io 的 AI 代理 来处理对话,提供详细的类似人类的答案。 如有必要,机器人也可以顺利地将对话交给人际。

显示如何设置 Respond.io 的 AI 代理人以回答客户问题

这两种方法都是为了满足不同的商业需要,您甚至可以将它们结合起来提供全面的客户服务体验。

3. 领先资格和聊天作业的 WhatsApp 聊天室

并非每个铅都是高价值的。 因此,必须有效地使他们具备资格,以确保高价值客户得到他们所需要的注意,而代理人则避免浪费时间在无资格的铅上。

一张动图展示了如何在 respond.io 上使用 WhatsApp 聊天机器人对潜在客户进行资格审查,然后再将其分配给客服人员

有几种方法可以根据您的业务需要来证明领先的资格。 例如, 点击到聊天广告:分享产品信息 + 销售模板的 共享密钥产品信息 像合成和价格,然后询问铅是否有兴趣购买产品。

有兴趣的线索可以与代理商交谈以完成购买, 不感兴趣的线索只能掉下来——确保您的销售团队只能使用合格的线索。

优化您的 WhatsApp 聊天机器人的最佳做法

通过用户反馈和分析来定期监测您的聊天机器人的性能是发现有待改进的领域的关键。 增强机器人更新其知识来源 并为无法识别的查询添加后备响应,确保潜在客户获得更流畅的体验。

展示优化WhatsApp 聊天机器人最佳做法的图像

对人体物的无缝处理有助于有效地解决问题,使顾客不感到沮丧。 频繁的测试进一步确保您的聊天机器人仍然高效,可以适应不断变化的客户需求。

准备好创建 WhatsApp 聊天机器人?

使用 WhatsApp'广泛的接触面和方便用户的界面。 为你的WhatsApp Business Platform API 实现WhatsApp Chatbot,是朝着更好的客户沟通和增长方向的一个智能步骤。 按照这篇文章概述的步骤,您可以创建一个适合您业务需要的高效聊天室。

您是否准备为您的业务尝试一个WhatsApp Chatbot? 注册 respond.io 免费试用 并创建 WhatsApp 聊天机器人!

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本杰明·史蒂夫·理查德于2023年加入respond.io担任内容撰稿人。 获伦敦大学法学学士学位, Benjamin 为企业提供消息应用的宝贵资源,帮助它们成功地利用客户对话。

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