Génération du prospect WhatsApp : Comment utiliser WhatsApp pour obtenir plus de prospects [Mai 2024]

Vous cherchez à utiliser WhatsApp pour la génération de prospects WhatsApp ? Vous êtes au bon endroit! Dans ce blog, nous'vous guiderons à travers les bases de la génération de prospects WhatsApp et ses avantages. Ensuite, nous te montrerons comment générer des prospects et les gérer à l'aide de l'application WhatsApp Business et de l'API WhatsApp connectée à un logiciel de gestion de conversation client.

Qu'est-ce que la génération de prospects WhatsApp ?

La génération de prospects WhatsApp est le processus d'utilisation de WhatsApp Business pour générer des prospects — des clients potentiels qui ont manifesté un intérêt pour un produit ou un service. Les entreprises peuvent générer des prospects sur WhatsApp via WhatsApp Business App ou WhatsApp API.

Tout en utilisant WhatsApp pour générer des prospects peut être une nouvelle méthode pour certaines entreprises, ils peuvent en profiter de plusieurs façons.

Avantages d'utiliser WhatsApp pour la génération de prospects

WhatsApp est un canal de messagerie hautement engageant que les entreprises utilisent pour atteindre leur public cible et construire des relations par le biais de conversations occasionnelles. Avec des milliards de messages échangés quotidiennement sur la plate-forme, WhatsApp permet aux entreprises d'atteindre une large base de clients, surtout dans les régions où WhatsApp est populaire.

Comparé aux canaux traditionnels comme l'email et le webchat, WhatsApp est une meilleure plateforme pour la génération de prospects car elle surmonte les problèmes courants rencontrés par les entreprises utilisant ces chaînes.

Par exemple, les courriels peuvent se retrouver dans le dossier spam, se perdre dans la mer des courriels non ouverts et prendre plus de temps à construire des relations en raison de leur ton formel.

Le webchat traditionnel augmente le risque de perdre des prospects parce que les visiteurs du site Web peuvent être anonymes et que les deux parties doivent être en ligne en même temps pour communiquer.

Avec WhatsApp, les entreprises peuvent capturer des informations telles que le nom et le numéro de téléphone lorsque les messages sont envoyés via le webchat WhatsApp ou sur WhatsApp et obtenir une plus grande visibilité car les gens sont plus susceptibles de vérifier WhatsApp que les e-mails. De plus, des fonctionnalités avancées telles que les messages en masse WhatsApp et WhatsApp programment les messages facilitent l'engagement des entreprises au bon moment.

Il offre également aux entreprises et aux clients la flexibilité nécessaire pour avoir des conversations en temps utile. En supprimant le temps et les tracas liés à l'utilisation du langage formel, les entreprises peuvent se déplacer plus rapidement vers la baisse de l'entonnoir et augmenter les taux de conversion.

Mieux encore, merci à WhatsApp de faire partie de la famille Meta les entreprises peuvent lier leurs comptes Facebook Page et Instagram à WhatsApp, leur permettant de diriger le trafic depuis ces sites de médias sociaux vers WhatsApp.

D'autres outils WhatsApp, tels que les liens de chat ,, codes QR et plus, peut également aider les entreprises à générer des prospects entrants et à communiquer avec eux efficacement. Avant d'utiliser ces outils de génération de prospects WhatsApp, laissez's regarder dans l'application WhatsApp Business et les règles API pour la génération de prospects.

Génération de prospects WhatsApp : ce que vous devez savoir

Les entreprises peuvent générer des prospects sur WhatsApp via l'application WhatsApp Business, qui est conçu pour les petites entreprises, ou l'API WhatsApp, qui est créée pour les PME et les entreprises.

Avec l'application WhatsApp Business, les entreprises peuvent envoyer des messages à leurs prospects et clients à tout moment ; elles doivent simplement respecter les politiques commercialesBusiness etde WhatsApp. L'application est également gratuite à utiliser et pour plus de confiance, les entreprises peuvent même demander la coche verte WhatsApp.

L'API WhatsApp, d'autre part, a un ensemble de règles en plus des Politiques Commerciales et des affaires qui protègent la vie privée des utilisateurs, encouragent des réponses rapides et empêchent les entreprises de spammer les clients.

Par exemple, seuls les clients peuvent démarrer librement une conversation et les entreprises ont besoin de répondre dans une fenêtre de messagerie ouverte 24 heures sur 24. Pour démarrer une conversation avec des prospects ou des clients sur WhatsApp, les entreprises doivent utiliser des modèles de messages pré-approuvés .

Plus important encore, l'API n'a pas d'interface utilisateur, donc elle doit être connectée à des logiciels tiers comme la réponse. o logiciel de gestion de conversation client.

Maintenant que tu comprends les types de produits WhatsApp que tu peux utiliser pour générer des prospects et leurs règles, Nous te montrerons comment utiliser WhatsApp pour la génération de prospects.

Génération de prospects WhatsApp : Comment générer des prospects WhatsApp

WhatsApp a rendu facile pour les utilisateurs de WhatsApp Business de générer des prospects grâce à des outils gratuits et payants tels que les publicités sur le tchat, liens de chat et codes QR et widgets webchat.

Cette section montrera comment utiliser ces outils pour générer des Leads WhatsApp.

Générer des Prospects Marketing avec des Annonces Click-to-Chat

Les plates-formes de médias sociaux sont très efficaces pour le marketing. Avec plus de la moitié du monde's population en les utilisant, il offre aux entreprises un fort potentiel de réussite pour atteindre le public cible souhaité.

Si vous avez un compte Facebook, connectez-le à votre compte WhatsApp Business et créez annonces WhatsApp click-to-chat sur Facebook et Instagram pour atteindre plus de prospects. Gardez à l'esprit que les publicités WhatsApp ne sont pas gratuites.

Vous pouvez promouvoir votre Catalogue WhatsApp ou une image spécifique de la galerie de votre téléphone sur Facebook et Instagram auprès d'un marché cible sélectionné en fonction de votre budget. La publicité dirigera directement vers votre boîte de réception WhatsApp, où ils peuvent commencer une conversation sur un produit ou un service qui leur intéresse.

Les utilisateurs de WhatsApp Business App peuvent facilement configurer des pubs en utilisant l'application elle-même. Pendant ce temps, les utilisateurs de l'API WhatsApp peuvent configurer des publicités WhatsApp sur Meta Business Suite et connecter leur compte Meta à Respond.io pour gérer efficacement les conversations publicitaires.

Maintenant, laissez's jeter un coup d'œil à l'utilisation des liens de discussion WhatsApp et des codes QR pour la génération de prospects.

Obtenez des prospects pour vous envoyer des messages en premier avec les liens de chat et les codes QR

Les liens vers le chat et les codes QR sont les deux fonctions les plus utiles pour amorcer les pistes entrantes. Vous pouvez intégrer votre lien de chat n'importe où sur différents supports numériques comme les sites web et les réseaux sociaux et coller votre code QR WhatsApp dans votre magasin physique, brochures et plus encore.

Pour générer votre lien de chat et votre code QR sur WhatsApp Business App, tout ce dont vous avez besoin est d'aller dans vos paramètres WhatsApp > Outils commerciaux > Lien Court. Sur cette page, vous pouvez partager votre lien de chat et votre code QR et écrire un message qui remplit le message d'accueil du prospect quand il est dirigé vers la boîte de réception.

Vous pouvez également utiliser le générateur de liens respond.io WhatsApp pour générer un lien, que vous utilisiez l'application WhatsApp Business ou l'API WhatsApp.

Si vous utilisez l'API WhatsApp connectée à respond.io, génère facilement des liens et des codes QR sur respond.io. Pour commencer, allez dans Paramètres, cliquez sur Widgets de croissance et appuyez sur Ajouter un Widget. Choisissez Code QR et cliquez sur Créer un widget.

Choisissez ensuite WhatsApp dans le menu déroulant des canaux, sélectionnez votre compte WhatsApp Business, rédigez votre message pré-rempli et cliquez sur Générer un widget. Ensuite, copiez le lien de discussion ou partagez le code QR.

Ensuite, nous te montrerons comment générer des prospects en utilisant le widget WhatsApp.

Transformez les visiteurs du site Web en prospects WhatsApp avec Webchat

L'installation d'un chat de site Web est un excellent moyen de transformer les visiteurs du site Web en prospects WhatsApp. Cependant, seules les entreprises utilisant l'API WhatsApp peuvent installer un webchat WhatsApp sur leur site Web.

Pour configurez un widget WhatsApp sur réponse. o, allez dans Paramètres > Widgets de croissance > Ajouter un Widget > WhatsApp > Créer un Widget. Ensuite, entrez le domaine du site web et le compte WhatsApp Business et cliquez sur Générer le Widget.

Une fenêtre pop-up apparaîtra pour vous demander d'installer un script sur votre site Web. Cette étape diffère en fonction de votre fournisseur de services de site Web, commeWordPress, Shopify, Wix, Squarespace etJoomla. Ayant compris les méthodes pour générer des prospects via WhatsApp, laissez's passer à l'étape suivante, qui est de gérer les prospects efficacement.

Gestion des leaders WhatsApp : Meilleures pratiques

Maintenant que vous avez encouragé conduit à vous envoyer, vous devez les gérer efficacement et vous assurer que vous avez les ressources pour répondre à des volumes élevés de conversations entrantes. Cette section vous montrera les meilleures pratiques pour gérer les conversations et communiquer avec les prospects WhatsApp.

Gérer les prospects avec l'application WhatsApp Business

L'application WhatsApp Business possède tous les outils essentiels pour les petites entreprises pour gérer les conversations sur WhatsApp.

Par exemple, lorsqu'un nouveau contact les signale, ils peuvent utiliser labels pour segmenter les prospects en différents groupes en fonction de la géographie, de la priorité, de la langue et plus encore. Cela leur permet de cibler leurs contacts avec leurs messages promotionnels diffusés, ce qui leur permet de générer des prospects plus efficaces.

Comme mentionné précédemment, les utilisateurs de WhatsApp attendent habituellement des réponses rapides des entreprises. Pour aider à gérer leurs attentes, les entreprises peuvent envoyer un message de bienvenue automatisé pour accueillir de nouveaux clients et un message d'absence lorsque le message est transmis en dehors des heures d'ouverture de l'entreprise.

Comme il peut être fatiguant et fastidieux pour les représentants des ventes de répondre aux mêmes questions à plusieurs reprises, les entreprises peuvent mettre en place des réponses prédéterminées aux questions couramment posées en utilisant la fonctionnalité réponse rapide.

L'App WhatsApp Business est une bonne option pour les micro-entreprises qui veulent générer et gérer des prospects sur WhatsApp.

Cependant, au fur et à mesure que votre équipe grossit, vous remarquerez que l'application ne peut pas gérer des volumes de messages moyens à élevés. manque de fonctionnalités d'automatisation avancées, est incapable d'identifier quel agent est en charge d'une certaine conversation et plus encore.

C'est quand tu dois mettre à niveau vers l'API WhatsApp et le connecter à respond.io. Maintenant, regardons comment respond.io peut vous aider à gérer les conversations avec les prospects WhatsApp.

Gérer les prospects avec l'API WhatsApp connectée à Respond.io

Le logiciel de gestion de conversation client respond.io vous permet de rationaliser tous vos canaux de communication métier en une seule boîte de réception omnichannel.

Il vous permet d'utiliser WhatsApp Business avec plusieurs utilisateurs et d'accéder à des outils pour organiser les leads WhatsApp, automatiser les conversations de vente et collaborer avec les membres de l'équipe pour obtenir de l'aide.

Plus important encore, il prend en charge toutes les fonctionnalités de l'API WhatsApp telles que l'envoi de messages produits à partir du catalogue WhatsApp,diffusions,notifications push, la configuration demessages interactifset plus encore.

Respond.io a également une application mobile qui est utile pour les équipes qui sont en déplacement de répondre à des messages à tout moment, n'importe où.

Si vous mettez à niveau votre compte depuis l'application WhatsApp Business vers l'API WhatsApp, tu peux enregistrer tes contacts WhatsApp dans un fichier CSV et importe-les pour répondre. o. De cette façon, vous ne perdrez pas vos contacts existants, qui sont constitués de prospects potentiels.

Cela dit, laissez-'s jeter un œil à la façon dont vous pouvez utiliser respond.io pour gérer les prospects WhatsApp.

Organiser les Leads WhatsApp

Lorsqu'une personne vous envoie un message principal, collectez des informations de base pour déterminer si elles sont un nouveau prospect ou un Contact existant qui vous a précédemment envoyé un message sur un autre canal.

S'il s'agit d'un contact existant, vous serez invité à fusionner ses coordonnées et l'historique des conversations sur tous les canaux dans un profil unifié pour une vue complète de ses interactions avec votre entreprise.

Si un prospect est nouveau, vous saisirez automatiquement leurs détails et les ajouterez en tant que Contact sur respond.io.

Chaque fois que vous obtenez de nouveaux leads, assurez-vous desegmenten différents publics en fonction de la priorité, des intérêts, de la géographie et plus encore. Cela aidera lors de l'envoi de messages de diffusion ciblés via le module de diffusion respond.io.

Maintenant que vous avez trié la partie gestion des contacts, il est temps d'automatiser les conversations pour gérer le volume élevé des conversations entrantes.

Gérer les conversations de prospects avec l'IA et l'automatisation

Avec réponse. o’s Agent AI et automatisation des flux de travail, les entreprises peuvent automatiser la qualificationplomb, La routemène à la bonne équipe de vente en fonction de l'entonnoir dans lequel ils tombent etles assignez automatiquementà un agent de vente en conséquence.

La nature hautement personnalisable des flux de travail de Respond.io donne aux gestionnaires la liberté de mettre en œuvre leur logique de routage , comme le routage des leads par accès prioritaire, taille de la transaction, région et plus encore.

De plus, ils peuvent assurer une distribution de plomb égale au sein de l'équipe des ventes ou assigner automatiquement les clients existants à leur vendeur dédié. Une fois que les conversations sont assignées aux agents, ils peuvent les gérer efficacement en utilisant AI Prompts pour communiquer clairement et AI Assist pour obtenir des réponses rapides et précises.

Échanger des informations de plomb avec la pile de logiciels existante

Si vous avez un CRM comme Hubspot ou une plateforme d'enrichissement de données comme Clearbit, vous pouvez les connecter pour répondre. o pour échanger des informations, qualifier des prospects et créer des affaires automatiquement tandis que les clients de messagerie sur respond.io.

Cela vous permet d'échanger des informations en unclic sur un bouton, vous évitant ainsi l'effort de faire des allers-retours entre votre CRM et la boîte de réception de Respond.io pour répondre aux messages WhatsApp.

Les entreprises peuvent également profiter de la flexibilité d'intégrer des canaux personnalisés comme leurs propres applications ou utiliser Zapier pour se connecter à plus de 5, 00 applications avec respond.io.

Améliorer la génération de prospects avec des outils de collaboration

Respond.io offre divers outils de collaboration pour que les agents puissent communiquer en interne chaque fois qu'ils ont besoin d'aide avec un lead.

Par exemple, les agents peuvent taguer les coéquipiers pour obtenir de l'aide, laisser commentaires internes pour les remises, permettre aux gestionnaires de surveiller et de guider les conversations en direct et d'ajouter résumés de conversation pour la collecte de données lors de la fermeture d'une conversation.

En plus de cela, la réponse. o Module Rapports et Analytiques aide les gestionnaires à évaluer l'efficacité de leur processus de qualification du plomb, identifier les domaines à améliorer et aider leur équipe à mieux convertir.

Ils peuvent également garder une trace de la charge de travail et de la productivité des agents, du temps de résolution des cas et de la progression de la conversation en temps réel.

En résumé, si vous êtes une petite entreprise qui reçoit de faibles messages, utilisez l'application WhatsApp Business pour la génération de prospects. Cependant, si vous recevez des volumes élevés de prospects ou si vous prévoyez que votre entreprise augmente, alors vous avez besoin de l'API WhatsApp  connectée à respond.io. Prêt à commencer? Inscrivez-vous pour notre version d'essai gratuite aujourd'hui!

Lectures complémentaires

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• WhatsApp Business utilisateurs multiples : Un guide pratique

• L'API WhatsApp Business : Le Guide Ultime de l'API WhatsApp

• Tout ce dont vous avez besoin pour savoir à propos de l'API Meta WhatsApp Cloud