
HubSpot WhatsApp Integration Made Easy: A 5-Step Guide
Integrate WhatsApp with HubSpot the smart way! Boost response times, personalize chats and scale with respond.io—no more scattered conversations.
¿Busca enviar un mensaje en masa a sus clientes? No busques más. Este artículo es un análisis profundo de Viber Broadcast. Aquí aprenderá qué beneficios esperar, cómo enviar sus propios mensajes en masa de Viber y también las mejores prácticas de mensajes en masa de Viber.
Viber se centra en la mensajería instantánea, así como en las llamadas de voz y vídeo. Como otras aplicaciones populares de mensajería, Viber también permite a las empresas enviar mensajes masivos a sus clientes.
Hay dos formas de enviar mensajes a gran escala a los contactos de Viber: con la aplicación Viber o con una cuenta de Viber Bot. ¿No sabes cuál se ajusta mejor a tu empresa? No te preocupes. Exploraremos ambas opciones en la siguiente sección.
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Para tomar una decisión informada entre el uso de la aplicación Viber o una cuenta de Viber Bot, necesitas familiarizarte con lo que ofrecen. Empecemos por discutir la funcionalidad de difusión que encontrarás en la aplicación Viber.
Es fácil enviar un mensaje masivo con la aplicación. Después de descargarlo, los usuarios de Viber pueden emitir directamente desde ella. La aplicación soporta diferentes tipos de contenidos, tales como texto, imágenes, vídeos, CTAs y ubicación. Lo mejor de todo, la difusión con la aplicación Viber es gratuita.
Aunque tiene una barrera de entrada baja, la aplicación tiene algunas limitaciones para las empresas. Viber evita el spam aplicando la siguiente regla: Para recibir un mensaje masivo de Viber, el número de teléfono del remitente debe guardarse en la lista de contactos del destinatario.
Desafortunadamente, la aplicación carece de las herramientas de gestión y organización de contactos, lo que hace difícil rastrear y administrar las listas de difusión. Por lo tanto, la creación de varias emisiones puede ser una tarea larga y desalentadora.
La aplicación Viber también carece de algunas características importantes, como la capacidad de segmentar audiencias de emisión y probar o programar emisiones por adelantado.
Además, un mensaje masivo de Viber con la aplicación está limitado a 50 contactos. Por todas las razones anteriormente mencionadas, no es una opción adecuada para empresas con múltiples empleados encargados de enviar emisiones y responder a consultas.
Para empresas que necesitan enviar un mensaje en masa a listas de contactos gigantescas o que requieren funciones avanzadas de difusión, recomendamos una cuenta de Viber Bot.
Similar a Cuentas Bot de Telegram, las cuentas de Viber Bot pueden ser utilizadas para mensajería empresarial. Los usuarios de Viber deben suscribirse a una cuenta de Viber Bot para intercambiar mensajes con ella o utilizar el teclado personalizado de la cuenta de Bot.
Las cuentas de Viber Bot no se basan en números de teléfono como las cuentas de Viber habituales, sino en IDs generados por Viber. Crear una cuenta Viber Bot es gratis — sólo necesita una cuenta personal de Viber. Te mostramos cómo conseguir tuyos aquí.
Respond.io ofrece integración con su Viber Bot, que puede utilizar para la comunicación bidireccional con los clientes, incluyendo el envío de transmisiones. A continuación, le presentaremos todas las posibilidades que Viber Broadcast tiene para ofrecer cuando esté conectado a respond.io.
La principal ventaja de enviar un mensaje en masa de Viber desde una cuenta de Viber Bot es que no hay límite en el número de destinatarios de la difusión.
Sin embargo, las cuentas de Viber Bot no vienen con una bandeja de entrada, por lo que no hay ninguna interfaz para mostrar mensajes recibidos y enviados. Pero cuando se integra con el buzón de mensajería respond.io, los usuarios pueden recibir y enviar mensajes de 1:1 y masivos con funcionalidad de difusión avanzada.
Esta es una característica importante que los usuarios apreciarán al transmitir con respond.io: en la sección Seleccionar audiencia objetivo, tienes la opción de reducir la lista de destinatarios para enviar mensajes específicos.
A través de la segmentación y el enfoque, los usuarios de respond.io tienen control sobre sus audiencias de difusión. De esta manera, los clientes solo recibirán información relevante para ellos, evitando mensajes no deseados.
Cuando se trata de contenido, un mensaje masivo de Viber con respond.io puede incluir imágenes, videos y otros tipos de archivos. ¡Incluso puedes transmitir un mensaje masivo de Viber con una pregunta de opción múltiple!
Las transmisiones pueden enviarse de inmediato o programarse para una fecha y hora específicas. Esta función otorga a los usuarios flexibilidad con las notificaciones, permitiéndoles informar a los clientes sobre eventos planificados y no anticipados.
La mejor manera de asegurarte de que una transmisión de Viber funcione y se vea como debería es probarla con un único contacto. Los usuarios de respond.io también encontrarán la opción de prueba de emisión en el módulo de emisión.
Si un Contacto responde a una difusión, los Usuarios pueden redirigir la conversación al equipo adecuado y asignarlos a un Agente disponible a través del Módulo de Flujos de trabajo, un constructor visual de Flujos de trabajo utilizado para automatizar procesos.
Ahora que hemos examinado las características y beneficios de una cuenta de Viber Bot, echemos un vistazo a los costos implicados.
Los mensajes masivos con un Viber Bot no son gratuitos. Además de pagar una cuota mensual de mantenimiento de 100 euros, las empresas incurren en cargos por mensajes iniciados por Chatbot. El costo por tarifa de mensajes varía según el país de destino. Para obtener más información, lee nuestro artículo sobre precios de Viber Bot.
Para evitar el spam, Viber no permite a los usuarios importar listas de contactos. Las empresas tienen que conseguir que sus clientes les envíen mensajes antes de que puedan enviarles una difusión. Esto puede hacerse a través de enlaces de chat de Viber y códigos QR de Viber.
Esto cubre las principales características y beneficios de la radiodifusión con una cuenta de Viber Bot vinculada a respond.io. Sólo queda una pregunta sin respuesta: ¿cuán difícil es enviar una emisión utilizando este método? Como verás en la siguiente sección, es bastante simple.
Si ha conectado su cuenta de Viber Bot a respond.io, le resultará extremadamente fácil la difusión. El Módulo de Difusión de Respond.io mejora la orientación y flexibilidad de la mensajería masiva con varias características.
La función Segmento de contacto permite a los usuarios crear audiencias objetivo precisa basadas en Campos de contacto, Etiquetas o condiciones predefinidas.
Los clientes con los campos de contacto, etiquetas o condiciones correctas entrarán automáticamente en un Segmento, mientras que aquellos que ya no cumplan los criterios saldrán del Segmento, asegurando que su lista esté siempre actualizada sin esfuerzo manual de su equipo.
Además de seleccionar múltiples canales para una difusión, también puedes mejorar el alcance transmitiendo a tus Contactos el último canal en el que interactuaron para aumentar la visibilidad y las tasas de participación.
También es posible salvar transmisiones como borradores si no están listos para la diseminación. Esto te permite editarlas o reprogramarlas antes de que se transmitan. Si tu plan lo admite, puedes personalizar la tasa a la que se entrega tu difusión.
Para empezar, navega al Módulo de Broadcast y haz clic en el botón Añadir Transmision . Dale un nombre a tu difusión y haz clic en Crear. También tienes la opción de etiquetarlo (categorizarlo) para una referencia más fácil en el futuro. Luego, sigue estos pasos para configurar y administrar tus transmisiones de Viber en respond.io.
A continuación, vamos a repasar las diferencias entre la aplicación Viber y la cuenta Viber Bot.
Hemos pasado extensamente por las funciones de difusión de la aplicación Viber y de la cuenta Viber Bot. Para darle una visión clara de las diferencias entre ellos, las hemos reducido a un gráfico comparativo.
App de Viber
Cuenta de Viber Bot + Respond.io
Limitado a 50 contactos por difusión
Contactos ilimitados por emisión
Características básicas de difusión
Funciones avanzadas de difusión
No hay herramientas de gestión de contactos
Herramientas de gestión de contactos
No hay herramientas de rastreo de conversación
Herramientas de seguimiento de conversación
Pequeñas empresas
Negocios medianos a grandes
Nos acercamos a la sección final de este artículo. Pero, primero, ¿ha decidido un producto Viber para la radiodifusión? Si la cuenta del bot Viber es la opción más adecuada para tu negocio, ¡ regístrate en respond.io y conecta tu Viber Bot!
Un mensaje masivo de Viber es una oportunidad única para hacer que los clientes lleven a cabo una acción específica o para informarles de algo. Por esta razón, al crear tu mensaje masivo de Viber, cíñete a un solo objetivo y mantenlo corto.
Tenga en cuenta que la mayoría de las veces está transmitiendo a usuarios móviles. Esto significa que deberías formatear tu mensaje para los teléfonos. Por ejemplo, resaltar las palabras importantes en negrita, usar emojis si es pertinente y añadir un CTA claro y visible.
Además, si está planeando el contenido multimedia de Viber, tenga cuidado con el tamaño del archivo. Los contactos pueden encontrar los archivos pesados molestos. En algunos casos, su limitada memoria telefónica ni siquiera les permitirá abrir estos archivos.
Sea cauteloso con el tipo de contenido que envía. Viber ha dejado claro en la política de uso aceptable de Viber lo que está y no está permitido en la plataforma. Antes de enviar mensajes masivos de Viber, le aconsejamos que lo lea.
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Román Filgueira, graduado de la Universidad de Vigo en Lenguas Extranjeras, se unió al equipo de respond.io como Escritor de Contenido en 2021. Román ofrece conocimientos expertos sobre las mejores prácticas para usar aplicaciones de mensajería y fomentar el crecimiento empresarial.
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