如果您的客户是 WhatsApp 用户,您应该知道 WhatsApp Broadcast 的工作原理。在本文中,您将学习如何创建 WhatsApp 广播列表以及如何在 WhatsApp 上发送广播消息。无论您使用的是 WhatsApp Business 应用程序还是 WhatsApp API — 也称为 WhatsApp Business Platform — 您将学习如何使用 WhatsApp Broadcast 向观众群发消息。此外,我们还将讨论如何提高您的 WhatsApp 帐户的消息限制以向更多受众广播。
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WhatsApp 广播如何运作?
全球有超过 15 亿人 使用 WhatsApp。WhatsApp 消息的 打开率为 98%,是当今与客户联系的最有效方式之一。出于这个原因,企业正在利用这个消息传递渠道的广泛覆盖范围,通过 WhatsApp 广播进行大规模通信。
WhatsApp 广播使企业能够在 WhatsApp 上同时向多个收件人发送一条消息。要在 WhatsApp 上发送广播,您首先需要编制收件人列表。
WhatsApp 广播列表是为您的广播消息保存的收件人。这些消息在个人聊天中单独发送给每个用户,而不是 WhatsApp 群聊 设置。重要的是,同一广播的接收者仍然不知道其他人的姓名和号码,从而确保了高水平的隐私、安全性和以用户为中心的体验。
WhatsApp 广播是当今最好的营销和再营销工具之一。更好的是,WhatsApp 根据您的业务规模和消息传递需求提供两种解决方案。让我们先谈谈WhatsApp Business App上的WhatsApp广播。
WhatsApp 广播:微型小型企业
如果您是微型或小型企业, WhatsApp Business 应用程序 具有向有限的联系人列表发送批量消息所需的工具。
微型和小型企业每月的客户数量很少,因此他们不会处理大量消息。出于这个原因,使用 WhatsApp Business 应用程序进行广播对他们来说是一个不错的选择。
WhatsApp Business 应用程序中的 WhatsApp 广播限制
使用 WhatsApp Business 应用程序进行广播有几个限制。首先,无法导入联系人列表。相反,必须逐个手动添加电话号码。但还有更多。
联系人必须保存发件人的号码
WhatsApp 广播并不总是能保证到达收件人手中。 WhatsApp Business 政策 禁止商家发送垃圾邮件,因此联系人必须将发件人的号码保存在手机上才能接收广播。确保WhatsApp广播列表中的所有联系人都已将您的号码保存在他们的通讯录中。
每个广播列表的联系人数量有限
虽然您可以创建的广播列表数量没有限制,但每个广播列表中最多可以包含 256 个联系人。随着业务规模的扩大,您将需要一种简单的方法来同时覆盖超过 256 人,而无需创建多个广播列表。
缺乏广播分析
此外,WhatsApp Business App 不提供任何分析工具来衡量 WhatsApp 广播的性能。您将无法深入了解广播消息传递和其他重要指标。
如何使用 WhatsApp Business 应用程序发送 WhatsApp 广播
使用 WhatsApp Business 应用程序进行广播是免费的。这意味着您可以免费发送任意数量的广播。但请记住,如果联系人认为您向他们发送垃圾邮件,他们可以阻止或举报您的号码。
您最多可以同时在 5 台设备上使用 WhatsApp Business 应用程序。但是,这些设备中只有一个可以是手机。
要使用 WhatsApp Business 应用程序发送广播,请手动或使用标签选择您的收件人。标签是帮助用户对联系人和邮件进行分类的标签。这样,用户就可以向特定受众(例如回头客)广播。
只需创建多个标签,并随着时间的推移将它们添加到联系人中。使用正确的标签更新联系人将使广播不那么耗时。或者,您可以为您发送的每个新广播逐个标记联系人。
以下是有关如何在 WhatsApp 上创建广播列表的分步指南:
- 转到 WhatsApp > 更多选项 > 新广播。
- 搜索 或选择要添加的联系人。
- 点击 复选标记。这将创建一个新的广播列表。
总而言之,以下是 WhatsApp Business 应用程序上的广播工作方式:
- 您最多可以将 256 个联系人添加到 WhatsApp 广播列表中
- 收件人必须将您的号码保存在他们的手机上才能接收广播
- 在收件人端,广播消息将显示为常规聊天。也就是说,企业帐户可以在广播消息旁边看到扬声器图标
- 您的广播列表中的任何人都无法看到其他人的回复或联系方式
由于其广播限制,WhatsApp Business 应用程序可能不是适合所有人的广播解决方案。请继续阅读,了解 WhatsApp Business 应用程序是否适合您公司的广播解决方案。
WhatsApp 广播:您的企业应该完全依赖 WhatsApp Business 应用程序吗?
这取决于您的业务规模和需求。
让我们考虑一个场景:您是一个客户少于 200 人的小企业主。他们中的大多数人都认识您,并将您的 WhatsApp Business 号码保存在他们的手机上。在这种情况下,广播功能 WhatsApp Business 应用程序就足够了。
但是,如果您是拥有大量客户的中小企业和企业,则每个列表限制为 256 个唯一广播对您来说并不方便。另外,无法导入联系人列表绝对是一个问题。由于联系人数量众多,您还需要为多个用户提供先进的WhatsApp解决方案。
WhatsApp广播 API: 中小企业和企业
中小企业和企业的最佳解决方案是WhatsApp API.Whatsapp的 API 专为大中型公司设计,具有先进的 多用户功能。与 WhatsApp Business 应用程序不同,WhatsApp Api 没有应用程序或前端界面。
有效利用WhatsApp API 对于消息广播,企业必须具备两个基本组成部分: WhatsApp的 API 帐户 和可靠的商业消息传递软件,用于无缝消息交换。接下来,我们将解释如何同时获得这两件事。
如何申请WhatsApp API 通过 respond.io
创建 API 帐户 通过 respond.io 无忧无虑,只需 3 个简单步骤:
- 购买电话号码,或移植现有号码
- 注册respond.io 帐户 — 您可以 从免费试用开始
- 通过以下方式完成 申请 respond.io
市场上有许多 WhatsApp业务解决方案提供商 (BSP)提供对WhatsApp的访问 API.那么,如何 respond.io 在其他人中脱颖而出?
为什么要获取 WhatsApp API 从 respond.io
Respond.io 由于多种原因,它被公认为市场上 领先的人工智能对话管理软件 之一。
- 车 Meta 商业伙伴: Respond.io 已通过其处理专业知识的审查 Meta 产品,使其成为客户对话软件平台的强烈推荐选择。
- 顺利的入职和支持:从无缝的入职体验开始。对于任何阻碍您前进的障碍,请从中受益 respond.io的访问 Meta的优质支持。
- 独家访问尖端 WhatsApp 功能:通过与 Meta.
- 无设置和托管费用:无需支付设置和托管费用或需要 Facebook 开发者帐户即可开始使用。
- 集中式帐户和费用管理:从一个集中式平台轻松管理您的所有 WhatsApp 帐户和费用。
回到WhatsApp广播的话题, respond.io 对于批量消息传递也有一些强大的价值主张,我们将在下一节中介绍。
WhatsApp 广播 respond.io:好处
一旦你设置了你的 respond.io WhatsApp 商务 API 帐户,您可以利用使用 respond.io WhatsApp的 API 用于广播。
摆脱广播限制
解锁一次向更多 WhatsApp 受众广播的能力。甚至 取消消息传递限制 ,以无缝满足您雄心勃勃的消息传递要求。
个性化您的广播以提高参与度
创建带有号召性用语按钮或快速回复的 交互式消息模板 。然后,使用图像、文件和 个性化的客户数据 对其进行自定义,以达到目的。最后,将 您的 WhatsApp 广播安排 在特定日期和时间以提高打开率。
即使您不在他们的联系人列表中,也可以向客户发送消息。
将联系人导入 到 respond.io 并立即向他们发送消息。只要您有他们的WhatsApp号码,他们就会收到您的消息。
轻松处理大量广播回复
在向WhatsApp观众广播后,您可以期待许多回复,这可能具有挑战性。跟 respond.io 工作流,您可以 设置自动回复 来管理客户期望,或者更好的是,在将对话分配给人工代理之前,将对话交给 AI 代理 来回答查询。
现在您知道获得WhatsApp需要什么了 API,我们将逐步完成设置广播的步骤 respond.io.
如何设置 WhatsApp 广播 respond.io
设置 WhatsApp 广播 respond.io 很简单,因为它只需要三个步骤。
- 将联系人列表导入到 respond.io
- 创建消息模板
- 使用 WhatsApp 广播您的消息 API
让我们更全面地深入研究这些步骤。
第 1 步:将联系人列表导入到 respond.io
跟 respond.io,用户可以使用 CSV 文件上传联系人列表。他们还可以将 标签 分配给 CSV 文件中的联系人以对其进行分类。稍后,一旦联系人列表上传,这些标签将出现在平台上。确保电话号码采用国际格式,并带有国家/地区代码和区号。
要 导入联系人列表,请打开 联系人模块 并按照下列步骤操作:
- 转到添加联系人,然后单击按钮🔽。
- 选择导入联系人。
- 如果您还没有示例 CSV 文件,请下载它。
- 使用联系人数据填充文件。
- 删除 文件或单击 “浏览文件 ”进行上传。
导入完成后,您将收到一封包含结果的电子邮件。如果您愿意,您可以选择下载它们。一旦您的 WhatsApp 广播列表准备就绪,就可以创建 消息模板了。
步骤 2:创建消息模板
要使用 WhatsApp 消息模板发起对话,您的消息必须属于以下三个对话类别之一: 实用工具、身份验证或营销对话。
所有消息模板必须经过 WhatsApp 的批准才能使用。您可以 创建并提交消息模板以供直接从以下位置进行审批 respond.io.
检查消息模板的状态 respond.io 通过单击“ 同步模板 ”按钮来更新数据。但是,对于 respond.io WhatsApp 商务 API 用户,模板会自动同步。
消息模板的状态可以是 “已提交”、“ 已批准 ”或 “已拒绝”。如果 邮件模板被拒绝,用户可以编辑并重新提交它们以供审批。
使用高质量的消息模板很重要。被联系人阻止会影响模板的质量评级,该评级可能会降至中等甚至低质量评级。
低质量邮件模板将获得“已标记”状态。如果其质量评级在 7 天内没有提高,则状态将更改为“已禁用”。在此状态下,无法发送或编辑消息模板。
广播的用户 respond.io WhatsApp 商务 API 可以创建媒体和交互式消息模板。此外,他们可以创建结合两种消息类型的消息模板。
交互式消息模板 包括 号召性用语 或 快速回复 按钮。另一方面,媒体消息模板允许用户添加可自定义的标题。此标题可以是文本、图像、视频或 PDF 文件。
但定制的可能性并不止于此。在编写消息正文时,用户可以使用变量自定义占位符。撰写并批准消息模板后,您可以使用 respond.io 广播模块。
步骤3:使用WhatsApp广播WhatsApp消息 API
启动 WhatsApp API 广播,单击 “广播模块 ”,然后单击顶部 的“添加广播 ”按钮。为您的广播命名,然后单击 创建。您还可以选择对其进行标记(分类),以便将来更容易引用。
默认情况下,广播的受众设置为 “全部”。如果您想将广播限制为特定人群,请从下拉列表中选择 一个细分 。区段可在 联系人模块中编辑和创建,使用户能够使用过滤器对联系人进行分类。
选择 “特定频道 ”选项。在频道下拉列表中,选择 WhatsApp API 您要用于发送广播消息的频道。
在下面,您将找到一个复选框,上面写着: 仅发送给之前与此频道互动的联系人。此工具的主要用途是将最近导入的联系人列表排除在接收广播之外。因此,这次不要点击它。
接下来,选择相关的消息模板并填写广播内容的详细信息。WhatsApp 广播准备就绪后,将其安排在特定的日期和时间,或通过将其发送给您自己或您选择的联系人来测试它。
要记住的一点:在向大型 WhatsApp 广播列表发送消息时,并非所有消息都会在同一时间到达。广播根据国家/地区代码按顺序播出,较小的数字排在最前面。
现在的问题是,WhatsApp如何保证 API 用户按预期使用广播工具?我们将在下一节中讨论这个问题。
WhatsApp广播 API: 你需要知道的
通过WhatsApp发送广播是为了重新定位现有联系人,而不是为了冷门推广。在发送任何消息之前,您必须 征得联系人的同意 。这一要求是 WhatsApp 为防止企业向联系人发送垃圾邮件而做出的努力的一部分。
WhatsApp 还采取了措施,以确保只发送高质量的广播消息。因此,企业必须遵守 WhatsApp 的规定才能使用 WhatsApp 发送广播 API.发送广播时,WhatsApp API 用户应熟悉以下内容:
- WhatsApp广播 API 消息传递规则
- WhatsApp 消息模板类别指南
- WhatsApp广播 API 消息传递限制
- WhatsApp电话号码状态和号码质量评级
我们将在下面的部分中为您分解它们。
WhatsApp广播 API 消息传递规则
WhatsApp Broadcast 允许非交易性通知,例如营销公告或帐户身份验证。但如前所述,企业必须使用预先批准的消息模板。
商家还必须遵守 WhatsApp Business 和 Commerce 政策才能在 WhatsApp 上进行广播。否则,可能会导致禁止业务发起的消息和对客户发起的消息的响应。
同样,严格遵守 WhatsApp 的消息模板类别指南对于避免处罚至关重要。
WhatsApp 消息模板类别指南
WhatsApp 的模板类别指南旨在为企业提供更清晰的框架,用于创建和使用消息模板,使沟通与特定业务目标和客户需求保持一致。
WhatsApp 实用程序模板指南
WhatsApp 正在扩大实用程序模板的范围,包括管理用户请求的选择加入、订单管理、帐户提醒和更新、反馈调查以及在其他渠道发起的持续对话。
值得注意的是,这些类别中的消息不应有追加销售或交叉销售新产品或服务的意图。
WhatsApp 身份验证模板指南
身份验证模板使企业能够使用一次性密码(通常为 4-8 位字母数字代码)验证用户。这些代码用于登录过程的各个阶段,例如帐户验证、帐户恢复和完整性挑战。
WhatsApp 营销模板指南
营销模板设计用于各种目的,包括提高知名度、促销、重定向、应用推广和建立客户关系。
这些模板迎合了各种业务目标,从提高知名度到推动销售。内容混合或不明确的模板被归类为 市场营销。
WhatsApp 广播:消息限制
如果您是 WhatsApp API 用户,也许您有以下问题:WhatsApp广播列表中可以添加多少个联系人?这将取决于您的 WhatsApp 帐户 的消息限制。
WhatsApp的 API 帐户的消息传递限制决定了帐户可以发送消息的联系人数量。限制越高,用户在滚动 24 小时内可以向唯一联系人发送的消息就越多。
为了向更多的观众广播,必须将 WhatsApp 帐户提升到更高的消息传递者。为此,企业必须在 7 天内发送当前层允许的消息数量的一半。
尝试提高广播消息限制时,请提前对联系人进行细分,以了解广播列表中有多少人。这样,您可以确保向联系人发送消息,以达到下一个消息限制所需的确切数量。
WhatsApp 广播限制:号码状态和号码质量评级
电话号码状态和电话号码质量评级 是 WhatsApp 用来确定商家是否发送相关、高质量消息的两个指标。它们协同工作,我们将在下面讨论。
电话号码状态可以是 “已连接”、“ 受限”或 “已标记”。为了不受限制地发送广播,电话号码的状态必须为 “已连接”。但是,获得 受限 状态意味着什么?
当联系人报告或阻止某个号码时,这将导致质量评级较低。当电话号码在达到消息限制时发送过多 低质量的消息模板 时,会出现受限状态。
在受限的情况下,电话号码将无法向任何新的唯一联系人发送广播,并且只能响应入站对话。如果质量评级下降得太低,电话号码的状态将更改为已标记。
企业在处于“已标记”状态时无法升级消息传递限制层。如果电话质量评级在 7 天或更短时间内没有提高,则电话号码状态将返回为“已连接”,但将处于较低的消息层。
要提高您的号码质量评级并恢复您的 “已连接”状态,您必须提高广播或消息模板的质量。
常见问题解答
广播消息需要什么?
如果您是小型企业,则需要 WhatsApp Business 应用程序。如果您是中型或大型企业,则应改用 WhatsApp Business API 并将其连接到邮件收件箱。无论您的选择如何,您还必须拥有WhatsApp联系人列表。
WhatsApp 广播消息示例是什么样的?
这取决于您的目标,因为促销信息看起来与平台更新不同。以下是新产品发布的 WhatsApp 广播消息示例:“ 🎉 大新闻!我们最新的产品系列将于本周日推出。独家优惠等待着我们的忠实客户。千万不要错过!
如何发送批量WhatsApp消息?
对于 WhatsApp Business 应用程序用户:
- 打开应用程序并点击菜单中的广播列表
- 点击 新建列表 ,然后从列表中选择联系人
- 创建您的消息并点击发送
对于WhatsApp Business(WhatsApp Business) API 用户:
- 打开与 WhatsApp 集成的消息传递平台 API
- 创建广播列表或细分您的联系人
- 撰写您的 WhatsApp 模板消息并发送
WhatsApp 广播限制是多少?
WhatsApp Business 应用程序的广播限制是每个广播列表有 256 个唯一联系人。使用 WhatsApp API,它因您的电话号码的消息限制而异。但是, 在满足某些先决条件后,您可以向无限的联系人广播消息。
解锁 WhatsApp 广播的力量 respond.io
在本文中,我们介绍了在 WhatsApp 上广播所需的所有信息。要轻松细分客户,请大规模发送 WhatsApp 广播并解锁高级聊天自动化和分析等功能, 获取 respond.io WhatsApp 商务 API.
Respond.io 客户已经体验到了好处:Farmacia La Buena 现在使用 respond.io WhatsApp的 API 每月向其联系人列表 广播 8,000 个目录 和促销活动,而 Moj for Creators 有效利用 respond.io 每天广播 超过 20,000 条 WhatsApp 消息。
如果您已经拥有 WhatsApp API 帐户 连接你的 API 自 respond.io 开始发送 WhatsApp 广播。我们不断更新我们的平台,提供新功能,使与客户的沟通变得简单有效。
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