Conceptos

Catálogo de WhatsApp: Cómo crear un catálogo en WhatsApp [mayo 2024]

Román Filgueira
6 de mayo de 2024

WhatsApp Catalog ayuda a las empresas a compartir su inventario de productos con los clientes de una manera eficaz y profesional. ¿Quieres mejorar tu tienda WhatsApp? En este artículo, encontrarás todo lo que necesitas saber sobre el uso de WhatsApp Business Catalog en la WhatsApp Business App y en respond.io. ¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué es un catálogo de compras por WhatsApp?

Antes de WhatsApp Product Catalog, compartir fotos de productos con los clientes a través de WhatsApp era una tarea tediosa. Las empresas tenían que enviar las fotos una a una, escribiendo toda la información solicitada. Como puedes imaginar, esto llevaba mucho tiempo.

Las cosas se han vuelto más fáciles tras el lanzamiento de WhatsApp Catalog. El Catálogo de WhatsApp Business es una lista completa de los productos o servicios que ofrece tu WhatsApp Business, que te permite incluir toda la información relevante sobre ellos.

Además, esta función permite a las empresas compartir sus productos o servicios en el chat de WhatsApp. El resultado es una mejor experiencia de usuario y una forma de comunicación más rápida y eficaz para las empresas.

Cuando se lanzó a finales de 2019, la función solo estaba disponible en India, Brasil, Alemania, Indonesia, México, Reino Unido y Estados Unidos. La lista se ha ampliado ampliamente desde entonces. Aunque WhatsApp no ha revelado la lista de países, sabemos que WhatsApp Catalog ya está disponible en múltiples países donde WhatsApp es popular.

El catálogo de WhatsApp está disponible en la aplicación WhatsApp Business y también en WhatsApp API. Vamos a cubrir ambos.

Funciones del catálogo de WhatsApp en la APP WhatsApp Business

En la aplicación WhatsApp Business, pulse Ajustes > Herramientas de negocio > Catálogo. Hay 5 campos en los que puede añadir los detalles:

  • Nombre: Puede elegir un nombre para el producto dentro de WhatsApp Business Catalog.
  • Precio: La moneda se determinará a partir del código de país de la tarjeta SIM.
  • Descripción: Puede añadir una descripción de 5000 palabras como máximo.
  • Enlace: Esto es especialmente interesante, ya que tiene la opción de llevar a los clientes a un sitio web. Una vez allí, pueden pasar por caja o simplemente acceder a información más detallada.
  • Código del producto: Por último, puede codificar sus productos si lo desea.

Las empresas pueden compartir todo el Catálogo o sólo determinados productos en un chat individual, de grupo o en otras aplicaciones sociales.

Cómo introducir los detalles del producto en el catálogo de WhatsApp
Puedes añadir fotos y detalles del producto | Imagen de WhatsApp

Pero, ¿cuál es el límite del catálogo de WhatsApp Business? El Catálogo WhatsApp permite a las Empresas registrar hasta 500 productos. Cada catálogo puede incluir un máximo de 10 imágenes.

Hay buenas noticias si tiendes a quedarte sin memoria en tu dispositivo telefónico. WhatsApp te ahorrará espacio de almacenamiento guardando las fotos en el Catálogo. Esto significa que permanecerán allí incluso si las borras de tu Galería.

Características del catálogo de WhatsApp: Máximo 500 artículos, descripción del producto, precio del producto y enlaces al catálogo
Qué puedes añadir a tu catálogo de WhatsApp

El gestor de catálogos de WhatsApp también ofrece la posibilidad de ocultar determinados artículos. Esto es útil cuando un producto o servicio ya no está disponible. Una vez que vuelva a estar en tu tienda, tienes la opción de volver a incluirlo en el Catálogo.

Catálogo de WhatsApp API: la opción para medianas y grandes empresas

Para las medianas y grandes empresas, utilizar el catálogo de WhatsApp API ofrece ventajas significativas sobre la gestión manual de catálogos a través de la aplicación WhatsApp Business. He aquí cuatro razones de peso para considerar su uso:

  • Automatización: Sugiere productos de tu Catálogo de WhatsApp automáticamente a los clientes que consulten tu negocio, sin depender de agentes humanos.
  • Integraciones: Se integra con otros sistemas (CRM, ERP, etc.), lo que permite un flujo de datos fluido y reduce los errores de introducción manual de datos.
  • Escalabilidad: Admite operaciones de mayor envergadura que requieren sólidas capacidades de gestión, incluido el uso compartido de catálogos con grandes audiencias segmentadas.

<call-out> WhatsApp has a Commerce Policy that makes you responsible for your terms and transactions. This policy also determines the things you can sell on the platform. <call-out>

Más adelante veremos en profundidad cómo utilizar el catálogo de WhatsApp API . Pero primero, vamos a ver cómo los clientes pueden ver su Catálogo de WhatsApp Business cuando están chateando con su negocio.

Cómo ver un catálogo de WhatsApp

Para ver un catálogo de compras de WhatsApp como cliente, sólo tiene que abrir una conversación con la empresa de su elección. A continuación, pulse el botón Compras, que parece un escaparate. Encontrarás el catálogo justo debajo de los datos de la empresa.

Cómo ver un catálogo de WhatsApp en el hilo del chat
Los catálogos y productos pueden consultarse en el hilo de chat

Como empresa, también puedes compartir un catálogo de WhatsApp con los clientes en los hilos del chat. Imagine que alguien quiere comprar un ratón para su ordenador. Ese cliente se pone en contacto con la tienda por WhatsApp para informarse. Para facilitar las cosas a ambas partes, el negocio responde con el catálogo o un producto específico.

En la siguiente sección, veremos cómo crear un catálogo de WhatsApp en la aplicación WhatsApp Business. También explicaremos cómo hacerlo si eres usuario de WhatsApp Business API .

Cómo hacer un catálogo de WhatsApp

Los usuarios de WhatsApp Business App pueden crear un Catálogo de WhatsApp Business desde su dispositivo Android o iOS, así como desde WhatsApp Web y Desktop. Los usuarios de WhatsApp Business API pueden crear y gestionar Catálogos en Meta Commerce Manager antes de enviarlos desde una bandeja de entrada de mensajería de terceros. Veamos cómo se hace esto.

Crear catálogo para Android

  1. Abra la aplicación WhatsApp Business y pulse Más opciones (triple punto) en la barra de acciones. En algunos dispositivos, Más opciones es un botón físico.
  2. Pulse Herramientas > Catálogo.
  3. Seleccione Añadir nuevo artículo.
  4. Pulse el icono Plus y, a continuación, Añadir imágenes.
  5. Seleccione Galería para cargar imágenes almacenadas, o seleccione Cámara para tomar nuevas imágenes. Puedes elegir un máximo de 10 imágenes por producto.
  6. Introduzca los detalles del producto y pulse Guardar.
Crear un catálogo de WhatsApp en Android
Pasos para crear un catálogo para Android

Crear catálogos para iPhone

  1. Abra la aplicación WhatsApp Business .
  2. Pulse Configuración > Herramientas > Catálogo. Si desea crear un nuevo Catálogo, seleccione Añadir nuevo elemento.
  3. Pulse el icono Más o Añadir nuevo elemento y, a continuación, pulse Añadir imágenes.
  4. Seleccione Elegir foto para cargar imágenes almacenadas, o seleccione Cámara para tomar nuevas fotos. Puede elegir un máximo de 10 imágenes.
  5. Introduzca los detalles del producto y pulse Guardar.

Cree catálogos para Web y escritorio

  1. Haga clic en Más > Catálogo en la parte superior de su Lista de contactos.
  2. Seleccione Añadir nuevo elemento.
  3. Haga clic en Añadir imágenes para cargarlas desde sus archivos. Recuerde que 10 es la cantidad máxima.
  4. Introduzca los detalles del producto.
  5. Añada el producto al catálogo haciendo clic en Añadir al catálogo.
Cómo crear un Catálogo en la Web/sobremesa
Pasos para crear un catálogo de compras de WhatsApp para web/escritorio

Después de crear una nueva entrada de producto, encontrará un pequeño reloj verde en ella. Esto significa que tu producto no se lanzará inmediatamente. WhatsApp debe revisarlo para asegurarse de que cumple todas las políticas.

Normalmente, este proceso sólo dura un par de minutos. Una vez aceptado el producto, el reloj desaparecerá y por fin será visible para sus clientes.

WhatsApp API Catálogo: Crear catálogos en Meta Commerce Manager

Para aprovechar esta función como usuario de WhatsApp API , debe registrarse para obtener una cuenta de Meta Commerce. Después de obtener esta cuenta, puede crear un catálogo utilizando Meta Commerce Manager.

Estos son los pasos para crear su primer Catálogo en Meta Commerce Manager.

1. 2. Haga clic en Empezar.

Esta imagen muestra cómo empezar a utilizar el catálogo de WhatsApp API. Haga clic en Empezar.
Creador de catálogos de WhatsApp: Empezar

2. Crear un catálogo

Esta imagen muestra cómo crear un catálogo de WhatsApp API para compartir catálogos desde la bandeja de entrada de la mensajería.
Creador de catálogos de WhatsApp: Crea un catálogo de compras de WhatsApp

3. Seleccione el tipo de catálogo en función de la vertical de su empresa

Esta imagen muestra cómo crear un catálogo de WhatsApp API. Seleccione el tipo de catálogo de WhatsApp en función de la vertical de su negocio.
Creador de catálogos de WhatsApp: Selecciona el tipo de catálogo de WhatsApp

4. Configure los ajustes del Catálogo

Esta imagen muestra cómo crear un catálogo de WhatsApp API. Configure los ajustes del catálogo de compras de WhatsApp.
Creador de catálogos de WhatsApp: Configura los ajustes del gestor de catálogos de WhatsApp

5. Completar el proceso de creación del Catálogo

Esta imagen muestra cómo crear un catálogo de productos de WhatsApp Business. Haz clic en ver catálogo para finalizar el proceso.
Creador de catálogos de WhatsApp: Completa el catálogo de productos de WhatsApp

6. En el menú de la izquierda, vaya a Catálogo > Fuentes de datos y seleccione cómo desea cargar los elementos

Esta imagen muestra cómo añadir elementos a su Gestor de catálogos de WhatsApp en Meta Commerce Manager. En la columna de la izquierda, haz clic en Catálogo > Fuentes de datos y selecciona la opción que prefieras.
Creador de catálogos de WhatsApp: Sube artículos a tu catálogo de productos de WhatsApp

7. En el menú de la izquierda, vaya a Catálogo > Artículos y cargue la información de su producto.

Esta imagen muestra cómo cargar la información de los artículos en el gestor de su catálogo. En el menú de la izquierda, vaya a Catálogo > Artículos y cargue la información de sus productos.
Creador de catálogos de WhatsApp: Personaliza los artículos de tu catálogo de compras de WhatsApp

¡Y ya está todo listo! Ahora, el siguiente paso es integrar tu Catálogo de WhatsApp API a tu bandeja de entrada de mensajería. Si eres usuario de respond.io , aquí te explicamos cómo conectarlo a tu Espacio de trabajo en tres sencillos pasos. Además, aprende a configurar tu Catálogo de productos WhatsApp en tu Espacio de trabajo.

Después de añadir todos los productos a un Catálogo, compartirlos es el siguiente paso. Por suerte, las empresas pueden llegar activamente a nuevos clientes compartiendo Catálogos dentro y fuera de la aplicación. En la siguiente parte, explicaremos diferentes formas de compartir Catálogos con los clientes.

Cómo compartir un catálogo de la compra por WhatsApp

Compartir catálogos es muy útil para los clientes, pero también tiene un valor incalculable para las empresas. No sólo pueden enviarlo a contactos y grupos de chat, sino que también pueden compartirlo como enlace en diferentes aplicaciones sociales. Así es como puedes compartirlo en Android, iPhone y Web/Desktop.

Compartir un catálogo de WhatsApp Business para Android

Comparte tu catálogo con un chat individual o de grupo en Android:

  1. Abra una conversación en WhatsApp Business App.
  2. Pulse sobre el icono del clip junto al campo de texto.
  3. Vaya a Catálogo > Enviar catálogo. Para enviar sólo determinados productos, selecciónelos pulsando sobre ellos. A continuación, pulse Enviar.
Cómo compartir un Catálogo en un dispositivo Android
Pasos para compartir un catálogo de WhatsApp en android

Comparte el enlace de tu Catálogo a través de Catalog Manager en Android:

  1. Abra la aplicación WhatsApp Business .
  2. Pulse sobre Herramientas > Catálogo. Ahora se encuentra en el Gestor de catálogos.
  3. Pulse el icono de enlace en la parte superior derecha y seleccione Compartir. Para compartir solo un elemento específico, selecciónalo primero.
  4. Busque su enlace en la pantalla. A continuación, habrá tres opciones:
  • Enviar enlace a través de WhatsApp Business.
  • Copiar enlace.
  • Comparte el enlace por correo electrónico u otras aplicaciones sociales.
Cómo compartir un enlace del catálogo de compras de WhatsApp en Android
Pasos para compartir un enlace de catálogo de compras de WhatsApp en Android

Compartir un catálogo de WhatsApp Business para iPhone

Comparte tu Catálogo con un Chat individual o en Grupo en iPhone:

  1. Abra una conversación en WhatsApp Business App.
  2. Pulse sobre el icono del signo más situado junto al campo de texto.
  3. Vaya a Catálogo > Enviar. Para enviar sólo determinados productos, selecciónelos pulsando sobre ellos. A continuación, pulse Enviar.

Comparta el enlace de su Catálogo a través de Catalog Manager en iPhone:

  1. Abra la aplicación WhatsApp Business .
  2. Pulse sobre Configuración > Herramientas de empresa > Catálogo.
  3. Pulse los tres puntos de la parte superior derecha. Si solo quieres compartir un elemento concreto, selecciónalo primero.
  4. Busque su enlace en la pantalla. A continuación, habrá dos opciones:
  • Reenvía el enlace a otros contactos de WhatsApp.
  • Comparte el enlace por correo electrónico u otras aplicaciones sociales.

Comparte un catálogo de WhatsApp Business para web y escritorio

Comparta su catálogo con un chat individual o de grupo en la Web y en el escritorio:

  1. Abra una conversación en la aplicación WhatsApp Business .
  2. Haga clic en el icono del clip junto al campo de texto. A continuación, haga clic en el Icono de Empresa.
  3. Elija los productos que desea compartir.
  4. Haga clic en el icono Enviar.
Cómo compartir un catálogo de compras de WhatsApp en la web/escritorio
Pasos para compartir un catálogo de WhatsApp en web/escritorio

Comparta el enlace de su catálogo :

  1. Abra la aplicación WhatsApp Business .
  2. Haz clic en el icono de la flecha situado encima de tu lista de conversaciones y haz clic en Catálogo.
  3. Haga clic en el icono de enlace de arriba para compartir todo el Catálogo. Si sólo desea compartir un artículo concreto, selecciónelo primero.
  4. Busca tu enlace en la pantalla. Haz clic en él y selecciona Contactos o grupos con los que compartirlo.
  5. Haz clic en el icono Enviar.
Cómo compartir un catálogo de compras en la Web/sobremesa
Pasos para compartir un enlace del catálogo de WhatsApp Business en la web/escritorio

Compartir un catálogo de WhatsApp API

Compartir un catálogo de WhatsApp API variará en función del software de gestión de conversaciones que elijas. En esta sección, te explicaremos cómo hacerlo en respond.io.

Con Meta Commerce Catalog integrado en su respond.io Workspace, puede compartir sus WhatsApp Catalogs a través de varios Módulos y funciones, incluyendo: Mensajes, Flujos de trabajo, Difusiones, Aplicación móvil, Zapier y Make.

Esta imagen muestra el Creador de catálogos de WhatsApp en respond.io. Con Meta Commerce Catalog integrado en su respond.io Workspace, puede compartir sus WhatsApp Catalogs a través de varios Módulos y funciones, incluyendo: Mensajes, Flujos de trabajo, Difusiones, Aplicación móvil, Zapier y Make.
Ayuda a tus clientes a comprar por WhatsApp con el catálogo respond.io Meta

Compartir catálogos WhatsApp es una forma bastante útil de presentar tu negocio a tu público. Pero cuando se trata de pasar por caja, las cosas no son tan sencillas. ¿Qué pasa si un cliente quiere comprar un artículo de mi catálogo?

Cómo pasar por caja en el catálogo de compras de WhatsApp

WhatsApp ya ha hecho avances significativos en el desarrollo de pagos digitales. De hecho, han estado probando los pagos in-app en Brasil, India y Singapur.

A pesar de que los pagos por WhatsApp no están muy extendidos, WhatsApp ha facilitado un poco el proceso de pago.

WhatsApp Shopping Cart es una extensión del catálogo de WhatsApp Business que permite a las personas seleccionar los productos que desean y enviarlos al Business para realizar la compra. Además, también es posible indicar la cantidad de producto para cada artículo.

Para hacer un pedido en la aplicación WhatsApp Business, los clientes sólo tienen que pulsar sobre el producto que deseen del catálogo. A continuación, pueden elegir entre Añadir al carrito o Enviar mensaje a Business, que les permite preguntar sobre el producto en cuestión.

Lo ideal sería que las empresas cobraran a los clientes en la app. Pero como WhatsApp Pay solo está disponible en Brasil, deben buscar formas alternativas de cobrar a los clientes, como transferencia bancaria o pasarela de pago de terceros.

Si es usuario de respond.io , también puede procesar pedidos de clientes. Cada vez que un cliente haga un pedido a través del Catálogo, usted recibirá un mensaje entrante y podrá ver directamente los detalles del pedido.

Esta imagen muestra el catálogo de productos de WhatsApp Business. Si es usuario de respond.io , también puede procesar pedidos de clientes. Cada vez que un cliente haga un pedido a través del Catálogo, recibirás un mensaje entrante y podrás ver los detalles del pedido directamente.
La función de compras de WhatsApp en respond.io

En el futuro, probablemente veremos cómo los negocios utilizan los Catálogos para vender sus productos directamente en la plataforma con WhatsApp Pay. Pero por el momento, tanto WhatsApp Business Catalog como WhatsApp Pay avanzan lentamente.

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Lecturas complementarias

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Román Filgueira
Redactor de contenidos
Román Filgueira, licenciado en Lenguas Extranjeras por la Universidad de Vigo, se incorporó al equipo de respond.io como redactor de contenidos en 2021. Román ofrece conocimientos especializados sobre las mejores prácticas de uso de las aplicaciones de mensajería para impulsar el crecimiento empresarial.
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