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Wie man WhatsApp-Nachrichten in 3 einfachen Schritten verbreitet [Jun 2024]

Román Filgueira
7. Juni 2024
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Wenn Ihre Kunden WhatsApp-Nutzer sind, sollten Sie wissen, wie WhatsApp Broadcast funktioniert. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine WhatsApp-Broadcast-Liste erstellen und wie Sie eine Broadcast-Nachricht auf WhatsApp versenden können. Unabhängig davon, ob Sie die WhatsApp Business App oder WhatsApp API - auch bekannt als die WhatsApp Business Plattform - verwenden, erfahren Sie, wie Sie WhatsApp Broadcast nutzen können, um Ihre Zielgruppe mit Massennachrichten zu versorgen. Außerdem besprechen wir, wie Sie das Nachrichtenlimit Ihres WhatsApp-Kontos erhöhen können, um an ein größeres Publikum zu senden.

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Was wird in WhatsApp gesendet?

Mehr als 1,5 Milliarden Menschen nutzen WhatsApp weltweit. Mit einer Öffnungsrate von 98 % sind WhatsApp-Nachrichten heute eine der effektivsten Möglichkeiten, mit Kunden in Kontakt zu treten. Aus diesem Grund nutzen Unternehmen die große Reichweite dieses Messaging-Kanals für eine groß angelegte Kommunikation über WhatsApp Broadcast.

WhatsApp-Broadcasts ermöglichen es Unternehmen, eine einzige Nachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig auf WhatsApp zu senden. Um einen Broadcast auf WhatsApp zu versenden, müssen Sie zunächst eine Liste von Empfängern zusammenstellen.

Eine WhatsApp Broadcast-Liste ist eine gespeicherte Liste von Empfängern für Ihre Broadcast-Nachrichten. Diese Nachrichten werden im Gegensatz zu einer WhatsApp-Gruppenchat-Einstellung individuell an jeden Nutzer innerhalb seiner persönlichen Chats zugestellt. Wichtig ist, dass die Empfänger der gleichen Nachricht die Namen und Nummern der anderen nicht kennen, was ein hohes Maß an Privatsphäre, Sicherheit und ein benutzerorientiertes Erlebnis gewährleistet.

Dies ist eines der besten Marketing- und Remarketing-Tools von heute. Noch besser ist, dass WhatsApp es über zwei Lösungen anbietet, je nach Unternehmensgröße und Messaging-Bedarf: Die WhatsApp Business App und WhatsApp API.

Lassen Sie uns zunächst über WhatsApp-Broadcasts in der WhatsApp Business App sprechen.

Funktionen von WhatsApp Broadcast über WhatsApp Business App

Kleinst- und Kleinunternehmen haben eine geringe Anzahl von Kunden pro Monat, so dass sie keine große Menge an Nachrichten verarbeiten können. Aus diesem Grund ist der Versand mit der WhatsApp Business App eine gute Wahl für sie.

Dieses Bild zeigt, für wen die WhatsApp Business-App gedacht ist. Kleinst- und Kleinunternehmen haben eine geringe Anzahl von Kunden pro Monat, so dass sie keine großen Mengen an Nachrichten verarbeiten. Aus diesem Grund ist der Versand mit der WhatsApp Business App eine gute Wahl für sie.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, sollten Sie die WhatsApp Business-App verwenden, um WhatsApp-Nachrichten zu versenden.

Hier sind die vier wichtigsten Punkte, die Sie wissen sollten, wenn Sie mit der WhatsApp Business App senden möchten.

1. Freie Sendungen

Das Senden mit der WhatsApp Business App ist kostenlos. Das bedeutet, dass Sie so viele Nachrichten wie erlaubt senden können, ohne dass Kosten anfallen. Denken Sie aber daran, dass Kontakte Ihre Nummer blockieren oder melden können, wenn sie das Gefühl haben, dass Sie sie mit Spams belästigen.

2. Zielgruppen mit Labels segmentieren

Etiketten sind Tags, die den Nutzern helfen, WhatsApp-Kontakte und -Nachrichten zu kategorisieren. Auf diese Weise können Nutzer an eine bestimmte Zielgruppe senden, z. B. an wiederkehrende Kunden. Erstellen Sie einfach mehrere Labels und fügen Sie sie mit der Zeit zu Kontakten hinzu.

Wenn Sie die Kontakte mit den richtigen Kennzeichnungen auf dem neuesten Stand halten, wird das Senden weniger zeitaufwändig. Alternativ können Sie die Kontakte bei jeder neuen Sendung einzeln kennzeichnen.

3. Multimedia und Kataloge versenden

Mit der WhatsApp Business App können Sie Multimedia-Nachrichten wie Bilder, Videos und Dokumente versenden. Dies ist besonders nützlich, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und umfangreichere Inhalte bereitzustellen. Außerdem können Sie Ihre Produktkataloge freigeben, so dass Ihre Kunden einfach in Ihrem Angebot stöbern und einkaufen können.

4. Verbesserter Datenschutz und mehr Engagement

Nachrichten, die über eine Broadcast-Liste gesendet werden, werden von Ihren Kunden als individuelle Nachrichten empfangen. Das bedeutet, dass ihre Antworten direkt an Sie und nicht an die gesamte Liste gehen, was ein Gefühl von Privatsphäre und persönlichem Engagement fördert.

Die Übertragung über die WhatsApp Business-App ist jedoch alles andere als perfekt. Sehen wir uns an, warum.

Beschränkungen von WhatsApp Broadcast in der WhatsApp Business App

Das Senden mit der WhatsApp Business App hat einige Einschränkungen. Zunächst einmal ist es nicht möglich, Kontaktlisten zu importieren. Stattdessen müssen Telefonnummern manuell eine nach der anderen hinzugefügt werden. Aber es gibt noch mehr.

Dieses Bild zeigt das Broadcast-Limit in der WhatsApp Business App. Die App erlaubt es nicht, Broadcast-Listen zu importieren und es ist möglich, dass WhatsApp-Broadcasts nicht zugestellt werden, wenn Kontakte Ihre Nummer nicht hinzugefügt haben.
WhatsApp Broadcast-Limit: Broadcast-Liste in der WhatsApp Business App

Kontakte müssen die Nummer des Absenders speichern

Bei WhatsApp-Broadcasts ist nicht immer gewährleistet, dass sie ihre Empfänger erreichen. Die WhatsApp Business Policy verbietet Unternehmen das Spamming, daher müssen Kontakte die Nummer des Absenders auf ihrem Telefon speichern, um Broadcasts zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass alle Kontakte in der WhatsApp-Broadcast-Liste Ihre Nummer in ihrem Adressbuch gespeichert haben.

Begrenzte Anzahl von Kontakten pro Broadcast-Liste

Die Anzahl der Broadcast-Listen, die Sie erstellen können, ist zwar nicht begrenzt, aber Sie können bis zu 256 Kontakte in jede Broadcast-Liste aufnehmen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, benötigen Sie eine einfache Möglichkeit, mehr als 256 Personen auf einmal zu erreichen, ohne mehrere Broadcast-Listen zu erstellen.

Eingeschränkte Benutzer

Sie können die WhatsApp Business App auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig nutzen. Allerdings kann nur eines dieser Geräte ein Telefon sein.

Fehlende Rundfunkanalyse

Die WhatsApp Business App bietet keine Analysetools, um die Leistung von WhatsApp-Rundschreiben zu messen. Sie erhalten keine Einblicke in die Zustellung von Broadcast-Nachrichten und andere wichtige Metriken.

Als Nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Nachricht über die WhatsApp Business App versenden.

Wie man Whatsapp-Nachrichten mit der WhatsApp Business App sendet

Sie fragen sich, wie Sie eine Broadcast-Liste in der WhatsApp Business App erstellen können? Es sind nur drei Schritte nötig.

  1. Starten Sie eine neue Sendung
  2. Erstellen einer Broadcast-Liste
  3. Verfassen und Senden der WhatsApp-Nachricht

In diesem Abschnitt werden wir die einzelnen Punkte näher erläutern.

1. Starten Sie eine neue Sendung

Um eine neue Nachricht auf WhatsApp zu starten, tippen Sie auf den dreifachen Punkt in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie dann Neue Nachricht.

Dieses Bild zeigt, wie Sie eine neue Sendung in der WhatsApp Business-App starten.
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Broadcast-Liste in WhatsApp

2. Erstellen Sie eine Broadcast-Liste

Tippen Sie auf die Kontakte, die Sie benachrichtigen möchten, um sie zu Ihrer Broadcast-Liste hinzuzufügen.

Dieses Bild zeigt, wie Sie Kontakte zu Ihrer WhatsApp-Broadcast-Liste hinzufügen können.
Schritt 2: Fügen Sie Kontakte zu Ihrer Broadcast-Liste auf WhatsApp hinzu

3. Senden Sie den WhatsApp Broadcast

Ein Chat-Fenster, das einem WhatsApp-Gruppenchat ähnelt, wird geöffnet. Verfassen und senden Sie die WhatsApp-Nachricht - denken Sie daran, dass Sie Bilder, Videos und sogar Elemente aus Ihrem WhatsApp-Katalog hinzufügen können.

Dieses Bild zeigt, wie Sie eine Nachricht verfassen und an Ihre Kontaktliste senden.
Schritt 3: Senden Sie die WhatsApp Business-Nachricht an Ihre Zielgruppe

Diese WhatsApp-Broadcast-Liste bleibt auf unbestimmte Zeit in Ihrem Chat-Eingang. Sie können mit den Kunden in dieser Broadcast-Liste bei Bedarf wieder in Kontakt treten und interagieren. Beachten Sie jedoch die Richtlinien für WhatsApp Business Messaging, um ein gutes Kundenerlebnis zu gewährleisten und eine Sperrung zu vermeiden.

Sollte sich Ihr Unternehmen ausschließlich auf die WhatsApp Business App verlassen?

Das hängt von der Größe und dem Bedarf Ihres Unternehmens ab.

Stellen wir uns ein Szenario vor: Sie sind Inhaber eines kleinen Unternehmens mit weniger als 200 Kunden. Die meisten von ihnen kennen Sie persönlich und haben Ihre WhatsApp Business-Nummer auf ihrem Telefon gespeichert. In diesem Fall würde die Broadcast-Funktion der WhatsApp Business App ausreichen.

Wenn Sie ein KMU oder ein Unternehmen mit einer großen Anzahl von Kunden sind, wäre eine Begrenzung auf 256 einzelne Sendungen pro Liste für Sie ungünstig. Außerdem ist die Tatsache, dass Sie keine Kontaktlisten importieren können, definitiv ein Problem. Aufgrund der hohen Anzahl von Kontakten benötigen Sie außerdem eine fortschrittliche WhatsApp-Lösung für mehrere Nutzer.

Sagen Sie Nein zu Beschränkungen: Senden Sie Whatsapp-Nachrichten mit WhatsApp API

Die beste Lösung für KMU und Unternehmen ist WhatsApp API. Whatsapp API ist eine WhatsApp-Lösung, die für mittlere bis große Unternehmen entwickelt wurde und über eine erweiterte Mehrbenutzerfähigkeit verfügt. Im Gegensatz zur WhatsApp Business App hat WhatsApp API keine App oder Front-End-Schnittstelle.

WhatsApp Broadcast ermöglicht nicht-transaktionsbezogene Benachrichtigungen, wie z. B. Marketing-Ankündigungen oder Kontoauthentifizierung. Unternehmen müssen jedoch vorab genehmigte Nachrichtenvorlagen verwenden.

Dieses Bild zeigt die zwei wichtigsten Dinge, die man beachten muss, um eine Nachricht auf WhatsApp API zu senden: Nicht-transaktionale Benachrichtigungen sind erlaubt und Nachrichtenvorlagen sind erforderlich.
Senden Sie eine Nachricht auf WhatsApp API: Policen

Unternehmen müssen auch die WhatsApp Business- und Handelsrichtlinien einhalten, um auf WhatsApp zu senden. Andernfalls kann es zu einem Verbot von geschäftlich initiierten Nachrichten und Antworten auf von Kunden initiierte Nachrichten kommen.

Ebenso ist die strikte Einhaltung der WhatsApp-Richtlinien für Nachrichtenvorlagen von entscheidender Bedeutung, um Strafen zu vermeiden.

4 Vorteile der Verwendung von WhatsApp Broadcast API

Sobald Sie Ihr respond.io WhatsApp Business API Konto eingerichtet haben, können Sie die vielen Vorteile der Nutzung von respond.io WhatsApp API für Broadcasts nutzen.

Dieses Bild zeigt die Unterschiede zwischen WhatsApp-Broadcast-Nachrichten in der WhatsApp Business-App und WhatsApp Broadcast API
WhatsApp Business app broadcast vs WhatsApp broadcast API

1. Abschaffung der Sendebeschränkungen

Schalten Sie die Fähigkeit frei, an eine wesentlich größere WhatsApp-Zielgruppe auf einmal zu senden. Oder heben Sie sogar die Beschränkungen für die Nachrichtenübermittlung auf, um Ihre ehrgeizigen Anforderungen an die Nachrichtenübermittlung nahtlos zu erfüllen.

Wenn Sie WhatsApp API nutzen, haben Sie vielleicht die folgende Frage: Wie viele Kontakte können zu einer WhatsApp-Broadcast-Liste hinzugefügt werden? Das hängt von der Anzahl der Nachrichten in Ihrem WhatsApp-Konto ab.

Das Nachrichtenlimit eines WhatsApp API Kontos bestimmt die Anzahl der Kontakte, denen ein Konto Nachrichten senden kann. Je höher das Limit, desto mehr Nachrichten kann ein Nutzer an einzelne Kontakte innerhalb von 24 Stunden senden.

Dieses Bild zeigt die Grenzen für WhatsApp Broadcast Group Messaging auf der Grundlage Ihres WhatsApp Business-Kontos.
Erfüllen Sie die oben genannten Anforderungen, um Ihre Nachrichtenlimits zu erhöhen

Um an ein größeres Publikum zu senden, muss ein WhatsApp-Konto auf eine höhere Nachrichtenstufe aufgestuft werden. Um dies zu erreichen, müssen Unternehmen innerhalb von 7 Tagen die Hälfte der in der aktuellen Stufe zulässigen Nachrichten versenden.

Wenn Sie versuchen, das Limit für Broadcast-Nachrichten zu erhöhen, segmentieren Sie Ihre Kontakte im Voraus, um zu wissen, wie viele in Ihrer Broadcast-Liste sind. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie genau die Anzahl von Kontakten benachrichtigen, die Sie benötigen, um das nächste Benachrichtigungslimit zu erreichen.

2. Personalisieren Sie Ihre Sendungen für mehr Engagement

Erstellen Sie WhatsApp-Kataloge oder interaktive Nachrichtenvorlagen mit Call-to-Action-Buttons oder Schnellantworten. Passen Sie sie dann mit Bildern, Dateien und personalisierten Kundendaten an, um sie zu vervollständigen. Planen Sie schließlich Ihre WhatsApp-Nachrichten für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit, um die Öffnungsrate zu erhöhen.

3. Schreiben Sie Kunden eine Nachricht, auch wenn Sie nicht in deren Kontaktliste stehen.

Importieren Sie Kontakte in respond.io und senden Sie ihnen alle gleichzeitig eine Nachricht. Solange Sie ihre WhatsApp-Nummer haben, werden sie Ihre Nachricht erhalten.

4. Müheloses Verarbeiten großer Mengen von Antworten auf Rundsendungen

Sie können viele Antworten erwarten, nachdem Sie eine Nachricht an Ihr WhatsApp-Publikum gesendet haben, und das kann schwierig zu handhaben sein. Mit respond.io Workflows können Sie automatische Antworten ein richten, um die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen. Noch besser ist es, die Konversation einem KI-Agenten zu überlassen, der Anfragen beantwortet, bevor er die Konversation an einen menschlichen Agenten weiterleitet.

Um WhatsApp API effektiv für den Nachrichtenversand zu nutzen, müssen Unternehmen über zwei wesentliche Komponenten verfügen: ein WhatsApp-Konto API und eine zuverlässige Business-Messaging-Software für den nahtlosen Nachrichtenaustausch.

Dieses Bild zeigt die Anforderungen für das Versenden von Nachrichten. Um WhatsApp API effektiv für den Nachrichtenversand zu nutzen, müssen Unternehmen über zwei wesentliche Komponenten verfügen: ein WhatsApp-Konto API und eine zuverlässige Business-Messaging-Software für den nahtlosen Nachrichtenaustausch.
Dieses Bild zeigt die Voraussetzungen für die Verbreitung von WhatsApp-Nachrichten API

Als Nächstes erklären wir, wie man beides auf einmal bekommt.

Wie man ein WhatsApp API Konto erhält

Die Einrichtung eines API Kontos über respond.io ist problemlos und erfordert nur 3 einfache Schritte:

  1. Eine Telefonnummer kaufen oder eine bestehende Nummer portieren
  2. Melden Sie sich für ein respond.io Konto an - Sie können mit einer kostenlosen Testversion beginnen
  3. Füllen Sie den WhatsApp-Antrag API über respond.io

Es gibt viele WhatsApp Business Solution Provider (BSP) auf dem Markt, die Zugang zu WhatsApp API anbieten. Wie hebt sich also respond.io von den anderen ab?

Warum Respond.io WhatsApp wählen? API

Respond.io ist aus einer Reihe von Gründen als eine der führenden KI-gestützten Konversationsmanagement-Software auf dem Markt anerkannt.

  1. Geprüfter Meta Business Partner: Respond.io wurde auf seine Kompetenz im Umgang mit Meta Produkten geprüft und ist damit eine sehr empfehlenswerte Wahl für eine Softwareplattform zur Kundenkommunikation.
  2. Reibungsloses Onboarding und Support: Beginnen Sie mit einer nahtlosen Einführungserfahrung. Bei allen Hindernissen, die sich Ihnen in den Weg stellen, profitieren Sie von respond.iound dem Zugang zum hochwertigen Support von Meta.
  3. Exklusiver Zugang zu modernsten WhatsApp-Funktionen: Bleiben Sie an der Spitze mit exklusivem Zugang zu fortschrittlichen Funktionen wie Meta Catalog Broadcast und Broadcast Analytics.
  4. Keine Einrichtungs- und Hosting-Gebühren: Legen Sie los, ohne Einrichtungs- und Hosting-Gebühren zu zahlen oder ein Facebook-Entwicklerkonto zu benötigen.
  5. Zentrales Account- und Gebührenmanagement: Verwalten Sie alle Ihre WhatsApp-Konten und -Gebühren mühelos von einer zentralen Plattform aus.

Jetzt, da Sie wissen, was Sie für WhatsApp API benötigen, gehen wir die Schritte durch, um Ihre Sendung auf respond.io einzurichten.

So richten Sie eine WhatsApp-Übertragung auf respond.io

Das Einrichten eines WhatsApp-Rundrufs auf respond.io ist einfach, denn es sind nur drei Schritte erforderlich.

  1. Importieren einer Kontaktliste in respond.io
  2. Eine Nachrichtenvorlage erstellen
  3. Senden Sie Ihre Nachricht mit WhatsApp API

Lassen Sie uns diese Schritte im Detail betrachten.

Schritt 1: Importieren Sie eine Kontaktliste in Respond.io

Mit respond.io können Benutzer eine Kontaktliste in Form einer CSV-Datei hochladen. Außerdem können sie den Kontakten in der CSV-Datei Tags zuweisen, um sie zu kategorisieren. Diese Tags werden später auf der Plattform angezeigt, sobald die Kontaktliste hochgeladen wird. Vergewissern Sie sich, dass die Telefonnummern im internationalen Format mit Landesvorwahl und Ortsvorwahl angegeben sind.

So importieren Sie eine Kontaktliste in respond.io
Wie importiert man eine WhatsApp-Kontaktliste in respond.io

Um eine Kontaktliste zu importieren, öffnen Sie das Kontaktmodul und führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Gehen Sie zu Kontakt hinzufügen und klicken Sie auf die Schaltfläche 🔽.
  2. Wählen Sie Kontakte importieren.
  3. Laden Sie die CSV-Beispieldatei herunter, wenn Sie sie noch nicht haben.
  4. Füllen Sie die Datei mit den Kontaktdaten.
  5. Legen Sie die Datei ab oder klicken Sie auf Dateien durchsuchen, um sie hochzuladen.

Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit den Ergebnissen. Wenn Sie möchten, können Sie sie herunterladen. Sobald Ihre WhatsApp-Broadcast-Liste fertig ist, ist es an der Zeit, eine Nachrichtenvorlage zu erstellen.

Schritt 2: Erstellen einer Nachrichtenvorlage

Um eine Konversation mit einer WhatsApp-Nachrichtenvorlage einzuleiten, muss Ihre Nachricht in eine der drei Konversationskategorien fallen: Dienstleistungs-, Authentifizierungs- oder Marketing-Konversationen.

Alle Nachrichtenvorlagen müssen von WhatsApp genehmigt werden, bevor sie verwendet werden können. Sie können Nachrichtenvorlagen direkt auf respond.io erstellen und zur Genehmigung einreichen.

Überprüfen Sie den Status Ihrer Nachrichtenvorlagen auf respond.io , indem Sie auf die Schaltfläche " Vorlagen synchronisieren" klicken, um die Daten zu aktualisieren. Für respond.io WhatsApp Business API Nutzer werden die Vorlagen jedoch automatisch synchronisiert.

Übermittlung von Nachrichtenvorlagen von respond.io
Benutzer können Nachrichtenvorlagen anzeigen, übermitteln und synchronisieren

Der Status einer Nachrichtenvorlage kann Übermittelt, Genehmigt oder Abgelehnt sein. Wenn eine Nachrichtenvorlage abgelehnt wird, können die Benutzer sie bearbeiten und erneut zur Genehmigung einreichen.

Die Verwendung qualitativ hochwertiger Nachrichtenvorlagen ist wichtig. Wenn sie von Kontakten blockiert werden, wirkt sich dies auf die Qualitätsbewertung einer Vorlage aus, die auf eine mittlere oder sogar niedrige Qualitätsbewertung fallen kann.

Nachrichtenvorlagen von geringer Qualität erhalten den Status "markiert". Wenn sich ihre Qualitätsbewertung innerhalb von 7 Tagen nicht verbessert, wird der Status in "Deaktiviert" geändert. In diesem Status können die Nachrichtenvorlagen weder gesendet noch bearbeitet werden.

Dieses Bild zeigt ein Beispiel für eine WhatsApp Broadcast-Nachricht, die Sie für WhatsApp Business Broadcast verwenden können
Benutzer können interaktive Schaltflächen und Mediendateien zu ihren Nachrichtenvorlagen hinzufügen

Nutzer, die respond.io WhatsApp Business API versenden, können Vorlagen für Medien- und interaktive Nachrichten erstellen. Darüber hinaus können sie eine Nachrichtenvorlage erstellen, die beide Nachrichtentypen kombiniert.

Interaktive Nachrichtenvorlagen enthalten Aktionsaufrufe oder Schnellantwort-Schaltflächen. Bei den Vorlagen für Mediennachrichten hingegen können die Benutzer eine anpassbare Kopfzeile hinzufügen. Diese Kopfzeile kann ein Text, ein Bild, ein Video oder eine PDF-Datei sein.

Verwendung von Variablen zur Verbreitung von Nachrichten auf WhatsApp
Verwendung von Variablen im Textkörper der WhatsApp-Broadcast-Nachricht

Aber die Anpassungsmöglichkeiten sind damit noch nicht erschöpft. Beim Schreiben des Nachrichtentextes können die Benutzer die Platzhalter mit Variablen anpassen. Sobald Ihre Nachrichtenvorlage verfasst und genehmigt ist, können Sie sie mit dem respond.io Broadcast-Modul versenden.

Schritt 3: Senden von WhatsApp-Nachrichten mit WhatsApp API

Um eine WhatsApp API Sendung zu starten, klicken Sie auf das Sendemodul und dann auf die Schaltfläche " Sendung hinzufügen " am oberen Rand. Benennen Sie Ihren Broadcast und klicken Sie auf Erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, ihn zu beschriften (zu kategorisieren), um ihn in Zukunft leichter wiederzufinden.

Dieses Bild zeigt, wie man Massennachrichten auf WhatsApp sendet: Geben Sie der Nachricht einen Namen und fügen Sie ihr eine Bezeichnung für spätere Bezugnahme hinzu.
Kennzeichnungen zur Segmentierung von Zielgruppen verwenden

Standardmäßig ist die Zielgruppe einer Sendung auf Alle eingestellt. Wenn Sie Ihre Sendung auf eine bestimmte Personengruppe beschränken möchten, wählen Sie ein Segment aus der Dropdown-Liste. Segmente können innerhalb des Kontaktmoduls bearbeitet und erstellt werden, so dass die Benutzer die Möglichkeit haben, Kontakte mithilfe von Filtern zu kategorisieren.

Wählen Sie die Option Bestimmter Kanal . Wählen Sie in der Dropdown-Liste den WhatsApp-Kanal API aus, den Sie zum Senden der Broadcast-Nachricht verwenden möchten.

Darunter finden Sie ein Kontrollkästchen, das lautet: Nur an Kontakte senden, die zuvor mit diesem Kanal interagiert haben. Der Hauptzweck dieses Tools besteht darin, Ihre kürzlich importierte Kontaktliste vom Empfang der Sendung auszuschließen. Klicken Sie daher dieses Mal nicht darauf.

Dieses Bild zeigt, wie man Nachrichten en-masse sendet mit respond.io
Wählen Sie ein Segment und einen Kanal im Sendemodul

Wählen Sie dann die entsprechende Nachrichtenvorlage aus und geben Sie die Details zu Ihrem Sendeinhalt ein. Sobald die WhatsApp-Nachricht fertig ist, planen Sie sie für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit oder testen Sie sie, indem Sie sie an sich selbst oder einen Kontakt Ihrer Wahl senden.

Etwas zu beachten: Bei einer großen WhatsApp-Broadcast-Liste kommen nicht alle Nachrichten genau zur gleichen Zeit an. Die Nachrichten werden in der Reihenfolge der Ländercodes zugestellt, wobei die niedrigeren Nummern zuerst ankommen.

Dieses Bild zeigt die respond.io Funktionen zum Senden von WhatsApp API Broadcast-Nachricht
Drei Rundfunkfunktionen finden Sie auf respond.io

In diesem Artikel haben wir alles behandelt, was Sie wissen müssen, um auf WhatsApp zu senden. Als Nächstes werden wir einige der häufigsten Fragen zu diesem Thema beantworten.

Häufig gestellte Fragen

Was benötige ich, um Nachrichten zu versenden?

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, benötigen Sie die WhatsApp Business App. Wenn Sie ein mittleres oder großes Unternehmen sind, sollten Sie stattdessen WhatsApp Business API verwenden und es mit einem Messaging-Posteingang verbinden. Unabhängig von Ihrer Wahl müssen Sie auch eine Liste von WhatsApp-Kontakten haben.

Wie sieht ein Muster einer WhatsApp-Nachricht aus?

Das hängt von Ihrem Ziel ab, denn Werbenachrichten sehen anders aus als z. B. Plattform-Updates. Hier ein Beispiel für eine WhatsApp-Broadcast-Nachricht für neue Produktveröffentlichungen: "🎉 Große Neuigkeiten! Unsere neueste Produktreihe kommt diesen Sonntag auf den Markt. Exklusive Angebote warten auf unsere treuen Kunden. Don't miss out!"

Wie hoch ist das Limit für WhatsApp-Sendungen?

Sie können bis zu 256 Kontakte in jede Broadcast-Liste in der WhatsApp Business-App aufnehmen.

Wie findet man die Sendeliste auf WhatsApp?

  1. Tippen Sie auf der Registerkarte Chats auf Ihre Broadcast-Liste.
  2. Tippen Sie auf Infos zur Sendeliste.
  3. Im Info-Bildschirm der Sendeliste können Sie den Namen Ihrer Sendeliste ändern, indem Sie auf Namen der Sendeliste ändern tippen. Geben Sie den neuen Namen Ihrer Rundrufliste ein und tippen Sie auf OK. Fügen Sie der Liste Empfänger hinzu, indem Sie auf Empfänger bearbeiten tippen.

Wie erstelle ich eine WhatsApp Broadcast-Liste?

  1. Öffnen Sie WhatsApp auf Ihrem mobilen Gerät.
  2. Tippen Sie auf die Registerkarte Chats.
  3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Neue Sendung.
  4. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie der Broadcast-Liste hinzufügen möchten.
  5. Sobald Sie alle Kontakte ausgewählt haben, die Sie hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
  6. Geben Sie Ihrer Senderliste einen Namen

Wie kann ich eine Broadcast-Liste bearbeiten?

  1. Öffnen Sie WhatsApp und wählen Sie Broadcast-Listen
  2. Suchen Sie die Liste, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie sie aus.
  3. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche (die drei vertikalen Punkte) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
  4. Klicken Sie auf Broadcast-Liste bearbeiten.

Wie kann ich sehen, wer meine Broadcast-Nachricht erhalten oder gelesen hat?

Sie können die Zustellungs- und Lesebestätigungen für Ihre WhatsApp Broadcast-Nachricht sehen, indem Sie die Nachrichteninfo überprüfen. Sie sehen diese Informationen jedoch nur bei Empfängern, die Lesebestätigungen aktiviert haben.

Wie erstellt man eine Broadcast-Gruppe auf WhatsApp?

Um eine Broadcast-Gruppe zu erstellen, öffnen Sie WhatsApp und gehen Sie auf die Registerkarte Chats. Tippen Sie auf das Menü (drei Punkte in der oberen rechten Ecke) und wählen Sie Neuer Broadcast. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie zu Ihrer Broadcast-Liste hinzufügen möchten, und tippen Sie aufErstellen. So können Sie Nachrichten an mehrere Kontakte senden, als ob es sich um einzelne Chats handeln würde.

Sind WhatsApp-Nachrichten verschlüsselt?

Ja, das sind sie. WhatsApp verwendet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Nachrichten, auch für die, die über Broadcast-Listen gesendet werden. Das bedeutet, dass nur der Absender und die Empfänger die Nachrichten lesen können, um sicherzustellen, dass sie während der Übertragung sicher und privat sind.

Entfesseln Sie die Macht von WhatsApp Broadcast mit respond.io

Um Kunden einfach zu segmentieren, WhatsApp-Broadcasts in großem Umfang zu versenden und Funktionen wie erweiterte Chat-Automatisierung und Analysen freizuschalten, holen Sie sich das respond.io WhatsApp Business API.

Respond.io Kunden haben die Vorteile bereits erfahren: Farmacia La Buena nutzt jetzt respond.io WhatsApp API , um 8.000 monatliche Kataloge und Werbeaktionen an seine Kontaktliste zu senden, während Moj for Creators respond.io effektiv nutzt, um über 20.000 tägliche WhatsApp-Nachrichten zu senden.

Wenn Sie bereits ein WhatsApp API Konto haben, verbinden Sie Ihr API mit respond.io, um mit dem Senden von WhatsApp-Nachrichten zu beginnen. Wir aktualisieren unsere Plattform ständig mit neuen Funktionen, um die Kommunikation mit Ihren Kunden einfach und effektiv zu gestalten.

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Román Filgueira
Verfasser von Inhalten
Román Filgueira, ein Absolvent der Universität Vigo mit einem Bachelor-Abschluss in Fremdsprachen, ist seit 2021 als Content Writer für respond.io tätig. Román bietet fachkundige Einblicke in die besten Praktiken für die Nutzung von Messaging-Apps zur Förderung des Unternehmenswachstums.
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Mofu
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