ข้อความกำหนดเวลา WhatsApp: ทำให้ลูกค้าสนใจและมีส่วนร่วม [เมษายน 2024]

เบนจามิน สตีฟ ริชาร์ด
วันที่ 16 เมษายน 2567

คุณต้องการปรับปรุงการมีส่วนร่วมของลูกค้าผ่านข้อความที่กําหนดเวลาไว้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นข้อความกําหนดเวลา WhatsApp สามารถช่วยได้ เรียนรู้ว่าข้อความที่กําหนดเวลาไว้ของ WhatsApp คืออะไร เหตุใดจึงต้องใช้ และวิธีส่งข้อความ นอกจากนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นธุรกิจที่ได้รับประโยชน์จากการตั้งเวลาข้อความ WhatsApp

{{blog-cta-2="/blog-post-test"}}

ข้อความกําหนดเวลา WhatsApp คืออะไร?

ข้อความที่กําหนดเวลาไว้ของ WhatsApp คือข้อความที่ตั้งค่าให้ส่งโดยอัตโนมัติตามวันที่และเวลาในอนาคต แนวคิดคือการเขียนข้อความและเลือกเวลาเฉพาะสําหรับการจัดส่งทําให้สะดวกในการส่งคําทักทายการแจ้งเตือนหรือข้อมูลในเวลาที่เหมาะสมที่สุดโดยไม่จําเป็นต้องใช้งาน WhatsApp ในขณะนั้น

กําหนดเวลาข้อความ WhatsApp: กรณีการใช้งาน

ไม่ว่าคุณจะต้องการเปิดตัวแคมเปญแบบหยดโปรโมตข้อเสนอล่าสุดของคุณหรือแม้แต่เตือนลูกค้าเกี่ยวกับการนัดหมายข้อความกําหนดเวลา WhatsApp เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทําให้สิ่งเหล่านี้เป็นแบบอัตโนมัติ

รูปภาพแสดงไอคอนในกรณีการใช้งานเพื่อกําหนดเวลาข้อความ WhatsApp
กรณีการใช้งานของการตั้งเวลาข้อความ WhatsApp

นี่คือวิธีที่คุณได้รับประโยชน์จากการส่งข้อความ WhatsApp ตามกําหนดเวลา

ดูแลและบํารุงโอกาสในการขายด้วยแคมเปญแบบหยด

แคมเปญแบบหยด ทํางานโดยการแบ่งกลุ่มและดึงดูดลูกค้าเป้าหมายตามระดับการมีส่วนร่วมทําให้สามารถสื่อสารได้ตรงเป้าหมาย วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าลีดที่มีส่วนร่วมสูงจะได้รับข้อมูลที่จําเป็นในการผลักดันไปสู่การแปลงในขณะที่ผู้ที่มีส่วนร่วมน้อยจะค่อยๆได้รับการหล่อเลี้ยงเพื่อเพิ่มความสนใจ

ด้วยการจัดการการสื่อสารอย่างมีกลยุทธ์ธุรกิจสามารถมุ่งเน้นความพยายามได้อย่างมีประสิทธิภาพในช่วงที่มีการใช้งานสูงสุดในการแปลงโอกาสในการขายขั้นสูงและรวบรวมลูกค้าใหม่ ๆ และรักษาการมองเห็นในช่วงเวลาเร่งด่วน

การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องและเกี่ยวข้องผ่านแคมเปญเหล่านี้สร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนและทําให้ธุรกิจอยู่ในใจเพิ่มประสิทธิภาพทางการตลาดโดยรวมและเพิ่มอัตราการแปลง

กําหนดเป้าหมายลูกค้าปัจจุบันซ้ําผ่านโปรโมชั่นและจดหมายข่าว

ธุรกิจสามารถกําหนดเป้าหมายฐานลูกค้าที่มีอยู่ใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้โปรโมชั่นและจดหมายข่าวตามกําหนดเวลา ด้วยกรณีการใช้งานนี้ธุรกิจสามารถแจกจ่ายข้อเสนอและการอัปเดตตามเวลาที่กําหนดช่วยให้ธุรกิจดูแลและดึงดูดลูกค้าได้อย่างต่อเนื่อง

สิ่งนี้คุ้มค่าที่จะทําเนื่องจาก การกําหนดเป้าหมายลูกค้าเดิมให้ผลตอบแทนที่ดีกว่า เมื่อเทียบกับการกําหนดเป้าหมายลูกค้าใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณตระหนักถึงแบรนด์และข้อเสนอของคุณอยู่เสมอ

นอกจากนี้ การใช้การออกอากาศสําหรับการประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่และเทมเพลตข้อความสําหรับการติดตามผลส่วนบุคคลยังช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมกับลีดที่เย็นชา กลยุทธ์เหล่านี้ช่วยให้ตัวแทนสามารถรักษาความสัมพันธ์และดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่แสดงความสนใจในตอนแรก แต่ไม่ได้ดําเนินการซื้อ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการแปลงโอกาสในการขายที่เย็นชาให้เป็นลูกค้าที่ใช้งานอยู่

ป้องกันการสูญเสียด้วยการแจ้งเตือนการนัดหมาย

ข้อความที่กําหนดเวลาไว้สําหรับการแจ้งเตือนการนัดหมายเป็นเครื่องมือสําคัญในการลดการไม่ปรากฏตัว ด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ลูกค้าจะได้รับแจ้งอย่างสม่ําเสมอเกี่ยวกับการนัดหมายที่กําลังจะมาถึง ซึ่งส่งเสริมการเข้าร่วมและช่วยรักษาตารางการปฏิบัติงานที่ราบรื่น

สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าช่วงเวลาจะถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพและลดการสูญเสียรายได้ที่อาจเกิดขึ้นสําหรับธุรกิจ

ต่อไปเรามาดูวิธีกําหนดเวลาข้อความ WhatsApp

วิธีกําหนดเวลาข้อความ WhatsApp

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าทําไมคุณควรกําหนดเวลาข้อความ WhatsApp เรียนรู้วิธีกําหนดเวลา คุณสามารถส่งข้อความกําหนดเวลา WhatsApp ได้ 2 วิธี:

ก่อนอื่นเรามาดูวิธีกําหนดเวลาข้อความ WhatsApp บนแอพ WhatsApp Business

จะส่งข้อความ WhatsApp ตามกําหนดเวลาในแอป WhatsApp Business ได้อย่างไร

คุณสามารถกําหนดเวลาข้อความระบุว่าไม่อยู่โดยอัตโนมัติได้ในแอป WhatsApp Business เท่านั้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถทําได้

1. เปิดแอป WhatsApp Business บนอุปกรณ์มือถือ Android หรือ iPhone ของคุณ

ภาพหน้าจอของการเข้าสู่การตั้งค่าของแอป WhatsApp Business
กําหนดเวลาข้อความ WhatsApp: ไปที่การตั้งค่า จากนั้นเลือกเครื่องมือธุรกิจ

3. แตะที่ "ข้อความระบุว่าไม่อยู่" และเปิดสวิตช์ "ส่งข้อความออกไป" ที่นี่เลือกไอคอนดินสอถัดจาก "ข้อความระบุว่าไม่อยู่"

ภาพหน้าจอของการเปิดใช้งานการส่งข้อความออกไปสําหรับข้อความกําหนดเวลา WhatsApp
กําหนดเวลาข้อความ WhatsApp: เปิดสวิตช์ข้อความระบุว่าไม่อยู่

4. พิมพ์ ข้อความ WhatsApp ในช่องข้อความ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก "ตกลง"

ภาพหน้าจอของผู้เขียนข้อความเพื่อกําหนดเวลาข้อความ WhatsApp
กําหนดเวลาข้อความ WhatsApp: ร่างข้อความระบุว่าไม่อยู่

5. เลือกวิธีที่คุณต้องการกําหนดเวลาข้อความแล้วแตะ "กําหนดเวลา" คุณสามารถเลือกกําหนดการที่กําหนดเองตามชั่วโมงการทํางานของธุรกิจของคุณ

ภาพหน้าจอของการตั้งค่าตารางเวลาสําหรับข้อความ WhatsApp
กําหนดเวลาข้อความ WhatsApp: กําหนดกําหนดเวลาข้อความระบุว่าไม่อยู่

นั่นคือวิธีที่คุณกําหนดเวลาข้อความแอป WhatsApp Business ตอนนี้เรามาดูกันว่าคุณสามารถทําเช่นเดียวกันบน WhatsApp ได้อย่างไร API.

วิธีส่งข้อความ WhatsApp ตามกําหนดเวลาบน WhatsApp API

วอทส์แอพพ์ APIหรือ WhatsApp Business Platform ออกแบบมาสําหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตามไม่เหมือนกับ WhatsApp APIไม่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ในตัว คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์เช่น respond.io เพื่อส่งข้อความบรอดแคสต์ตามกําหนดเวลา

ลองมาดูกันว่าคุณจะทําอะไรได้บ้าง respond.ioซอฟต์แวร์การจัดการการสนทนากับลูกค้าชั้นนํา

1. เลือก โมดูลออกอากาศ

ภาพหน้าจอของ respond.io แท่น
ข้อความกําหนดการ WhatsApp: เปิด respond.ioไปที่โมดูลการออกอากาศ

2. คลิกที่ + เพิ่มการออกอากาศ

ภาพหน้าจอของโมดูลออกอากาศ
ข้อความกําหนดเวลา WhatsApp: เพิ่มการออกอากาศใหม่

3. กรอก ชื่อการออกอากาศของคุณ เพิ่มป้ายกํากับที่นี่หากคุณต้องการ

สกรีนช็อตของการตั้งชื่อข้อความที่กําหนดเวลาไว้
ข้อความกําหนดเวลา WhatsApp: ตั้งชื่อและติดป้ายกํากับการออกอากาศใหม่ของคุณ

4. เลือก กลุ่มผู้ชมของคุณ WhatsApp ของคุณ API ช่องและเทมเพลตข้อความ

ภาพหน้าจอของการกําหนดค่าข้อความตามกําหนดเวลาบน WhatsApp ผ่าน respond.io
ข้อความกําหนดเวลา WhatsApp: กําหนดค่าและร่างข้อความบรอดแคสต์ WhatsApp ตามกําหนดเวลาของคุณ

หากคุณไม่มีเทมเพลตข้อความพร้อม คุณจะต้องสร้างเทมเพลตและรอให้เทมเพลตได้รับการอนุมัติก่อนจึงจะสามารถส่งข้อความได้ จากนั้นคลิกถัดไป

5. กําหนดค่า ตารางการออกอากาศของคุณโดยเลือกวันที่ เวลา และเขตเวลา

ภาพหน้าจอของการกําหนดค่าวันที่และเวลาสําหรับการส่งข้อความตามกําหนดเวลาบน WhatsApp
ข้อความกําหนดเวลา WhatsApp: ตั้งวันที่ เวลา และเขตเวลา

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ กําหนดเวลาออกอากาศ.

อย่างไรก็ตามก่อนที่จะส่งการออกอากาศคุณต้องตระหนักถึงบางสิ่ง Asher Phillips ผู้จัดการความสําเร็จของลูกค้าใน respond.io บอกว่าธุรกิจต้องได้รับการเลือกรับของลูกค้าก่อนที่จะส่งการออกอากาศ ทั้งนี้เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้รับรายงานว่าข้อความของคุณเป็นสแปม

"ฉันเคยทํางานกับลูกค้าที่ถูกแบนหมายเลข WhatsApp เพราะพวกเขาไม่ได้ขอเลือกลูกค้าก่อนที่จะส่งการออกอากาศ ในบางกรณี ลูกค้าเหล่านี้ไม่สามารถยกเลิกการแบนนี้ได้ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าลูกค้าเลือกเข้าร่วมหรือรวมการเลือกไม่เข้าร่วมในการออกอากาศของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากโดยสิ้นเชิง" Asher Phillips กล่าว

หากคุณเรียกใช้ โฆษณาคลิกเพื่อแชทคุณสามารถ กําหนดเวลาการนัดหมายผ่านโฆษณาคลิกเพื่อแชท ด้วย ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้คุณทําให้ส่วนต่างๆ ของการเดินทางของลูกค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งข้อความ WhatsApp ตามกําหนดเวลาแล้ว มาดูกันว่าธุรกิจต่างๆ ประสบความสําเร็จในการใช้งานได้อย่างไร respond.io.

ความสําเร็จของข้อความตามกําหนดเวลาด้วย Respond.io

การใช้การออกอากาศไม่เพียง แต่ดีในทางทฤษฎีเท่านั้น แต่ยังใช้งานได้จริง ในส่วนนี้ เราจะสํารวจความสําเร็จที่ลูกค้าของเรามีจากการออกอากาศเพื่อกําหนดเวลาข้อความ WhatsApp

Qobolak เพิ่มการแปลงผู้นํานักเรียนเป็นสองเท่าด้วยการออกอากาศ

Qobolak ซึ่งเป็น บริษัท จัดหางานด้านการศึกษาใช้การออกอากาศดึงดูดนักเรียนให้เข้าร่วมงานมหกรรมการศึกษา พวกเขาใช้มันเพื่อส่งประกาศและอัปเดตไปยัง ผู้ชมที่เป็นนักเรียนในวงกว้าง อย่างมีประสิทธิภาพ

แนวทางนี้นําไปสู่การปรับปรุงที่สําคัญในการมองเห็นเหตุการณ์และการเข้าร่วม เมื่อเทียบกับวิธีการก่อนหน้านี้ Qobolak ได้เข้าถึงผู้ชมจํานวนมากขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพิ่มการเข้าร่วมและการมีส่วนร่วมของนักเรียนโดยรวมเพื่อเพิ่มการเข้าถึง พวกเขาเพิ่มการแปลงของนักเรียน 95% ด้วยการเข้าถึงที่ดีขึ้น

Colour My Plate ปรับปรุงการแปลง 45%

Respond.io ทําให้ง่ายขึ้นสําหรับ Colour My Plate เพื่อส่งข้อความออกอากาศตามกําหนดเวลาไปยัง กลุ่มลูกค้าเฉพาะ ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถกําหนดเป้าหมายเพื่อแจ้งให้สมาชิกที่ใช้งานอยู่ทราบเกี่ยวกับแผนหรือโปรโมชั่นเหล่านี้ดึงดูดลูกค้าที่ไม่ได้ใช้งานอีกครั้ง

ข้อความ WhatsApp ที่กําหนดเวลาไว้สามารถเป็นพันธมิตรที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการมีส่วนร่วมของลูกค้าความภักดีและการแปลงการขาย ไม่ว่าคุณจะตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับการขายวีไอพีหรือเริ่มแคมเปญแบบหยดข้อความกําหนดเวลา WhatsApp ก็ช่วยคุณได้

พร้อมที่จะยกระดับเกมการส่งข้อความของคุณแล้วหรือยัง? จากนั้นเริ่มต้นด้วย respond.ioผู้ให้บริการโซลูชัน WhatsApp Business ลงทะเบียนสําหรับบัญชีฟรีของคุณและเชื่อมต่อ WhatsApp ของคุณ API บัญชี.

{{blog-cta-2="/blog-post-test"}}

อ่านเพิ่มเติม

หากคุณต้องการทําสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยแพลตฟอร์ม WhatsApp Business โปรดดูบทความเหล่านี้

เบนจามิน สตีฟ ริชาร์ด
นักเขียนเนื้อหา
เบนจามินสตีฟริชาร์ดเข้าร่วม respond.io ในฐานะนักเขียนเนื้อหาในปี 2023 เบนจามินสําเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านกฎหมายจากมหาวิทยาลัยลอนดอน โดยมอบแหล่งข้อมูลอันล้ําค่าเกี่ยวกับแอพส่งข้อความสําหรับธุรกิจเพื่อช่วยให้พวกเขาใช้ประโยชน์จากการสนทนากับลูกค้าได้สําเร็จ
แท็ก
โมฟู
คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด!