How To Article

Как запланировать сообщения в WhatsApp: простое пошаговое руководство

Бенджамин Стив Ричард.
Бенджамин Стив Ричард.
· 25 Nov 2024
6 min read
Как запланировать сообщения в WhatsApp: простое пошаговое руководство

Можешь запланировать сообщение в WhatsApp? Если вы хотите улучшить вовлеченность клиентов, запланированные сообщения в WhatsApp могут стать настоящим прорывом. Узнайте, что такое запланированное сообщение WhatsApp, зачем его использовать и как его отправить. Мы также покажем вам компании, которые извлекли выгоду из планирования сообщений в WhatsApp.

Превратите разговоры в клиентов с помощью официального API WhatsApp от respond.io. ✨

Управляйте WhatsApp-звонками и чатами в одном месте!

Что такое запланированное сообщение в WhatsApp?

Запланированное сообщение в WhatsApp — это сообщение, которое отправляется автоматически в будущем. Идея состоит в том, чтобы составить сообщение и выбрать конкретное время для его доставки, что удобно для отправки поздравлений, напоминаний или информации в самый подходящий момент без необходимости быть активным в WhatsApp в этот момент.

Преимущества отправки запланированного сообщения в WhatsApp.

Запланированные сообщения в WhatsApp позволяют компаниям легко проводить маркетинговые кампании и снижают вероятность человеческой ошибки. Запланировав рекламные сообщения, компании могут гарантировать:

  • Рекламные сообщения появляются в идеальный момент, максимизируя вовлеченность и конверсии.

  • Снизьте количество неявок с помощью автоматизированных напоминаний о встречах, чтобы держать клиентов в курсе консультаций или бронирований.

  • Поддерживайте постоянное взаимодействие на протяжении всего пути клиента с помощью хорошо-timed сообщений.

Теперь давайте посмотрим, как запланировать сообщения в WhatsApp.

Как запланировать сообщения WhatsApp на iPhone.

На iPhone вам нужно использовать приложение "На ярлыках", чтобы запланировать сообщение WhatsApp.

Скриншоты ярлыка для отправки запланированного сообщения WhatsApp
  1. Откройте приложение Shortcuts и выберите Автоматизация.

  2. Нажмите кнопку Создать личную автоматизацию, нажав + в правом верхнем углу.

  3. Выберите время и дату, а затем нажмите Далее.

  4. Нажмите Добавить действие. В строке поиска введите Текст и выберите Текст.

  5. Заполните текстовое поле вашим сообщением.

  6. Выберите +. В появившемся поисковом окне введите WhatsApp.

  7. Выберите Отправить сообщение через WhatsApp из выпадающего меню.

  8. Выберите контакт, которому вы хотите отправить сообщение. Затем нажмите Далее > Готово.

Как запланировать сообщения WhatsApp на Android.

На Android нет встроенного способа запланировать сообщение WhatsApp, поэтому вам нужно будет загрузить стороннее приложение. В этом примере мы используем приложение SKEDit: Auto Message Scheduler.

Скриншоты отправки расписаний WhatsApp на Android через стороннее приложение SKEDit
  1. Включите переключатель для приложения в разделе Настройки > Доступность > Сервисы, чтобы получить полный доступ.

  2. Запустите приложение SKEDit и нажмите +.

  3. Выбери группу или контакт на WhatsApp. Далее выбери время и дату.

  4. Введите сообщение, которое нужно запланировать сейчас.

  5. Нажмите кнопку "Создать" , чтобы завершить планирование сообщения WhatsApp.

Как запланировать сообщения WhatsApp на WhatsApp Web.

Чтобы запланировать сообщения в WhatsApp Web, вам нужно загрузить расширение Blueticks из Chrome Web Store.

Скриншот расширения Blueticks в Chrome Web Store для WhatsApp Web
  1. Открой контакт, чат или группу, в которые ты хочешь отправить сообщение.

  2. Нажми на значок планирования рядом с полем сообщения.

  3. Напишите ваше сообщение.

  4. Установите время и дату доставки.

  5. Щелкните Расписание Отправить.

Как запланировать сообщения WhatsApp в приложении WhatsApp Business.

Вы можете планировать только автоответные сообщения в приложении WhatsApp Business. Вот как вы можете это сделать.

1. Откройте приложение WhatsApp Business на мобильном устройстве Android или iPhone.

Скриншоты о настройке бизнес-приложения WhatsApp

2. Нажмите на «Сообщение об отсутствии» и включите переключатель «Отправить сообщение об отсутствии». Здесь выберите значок карандаша рядом с «Сообщение об отсутствии».

Скриншот включения сообщения отправки для расписания WhatsApp

3. Введите сообщение WhatsApp в поле текста. Когда закончите, нажмите «Ок».

Скриншот автора, чтобы запланировать сообщение WhatsApp

4. Выберите, как вы хотите запланировать сообщение, и нажмите «Запланировать». Вы можете выбрать индивидуальный график в зависимости от рабочих часов вашей компании.

Скриншот настройки графика сообщений WhatsApp

Вот как запланировать сообщение в приложении WhatsApp Business. Теперь давайте посмотрим, как вы можете сделать то же самое с помощью WhatsApp API.

Как запланировать сообщения WhatsApp в WhatsApp API.

WhatsApp API, или платформа WhatsApp Business, предназначена для средних и крупных компаний. Однако, в отличие от WhatsApp API, нет встроенного пользовательского интерфейса. Вам потребуется использовать программное обеспечение, такое как respond.io, чтобы отправлять запланированные сообщения о рассылке.

Давайте посмотрим, как вы можете сделать это на respond.io, ведущем программном обеспечении для управления клиентскими разговорами.

1. Выберите модуль рассылки.

Скриншот платформы respond.io

2. Нажмите на + Добавить рассылку..

Сообщение расписания WhatsApp: Скриншот вещательного модуля

3. Заполните название вашей рассылки. Добавьте здесь ярлык, если хотите.

Скриншот названия запланированного сообщения

4. Выберите сегмент вашей аудитории, ваш канал WhatsApp API и шаблон сообщения.

Скриншот настройки запланированного сообщения в WhatsApp через respond.io

Если у вас нет готового шаблона сообщения, вам нужно создать его и подождать, пока его утвердят, прежде чем вы сможете отправить сообщение. Затем нажмите Далее.

5. Настройте расписание трансляций, выбрав дату, время и часовой пояс.

Скриншот настройки даты и времени отправки запланированного сообщения в WhatsApp

Как только вы закончите, нажмите на Расписание вещания.

Однако, прежде чем отправлять трансляцию, вам нужно знать несколько вещей. Ашер Филлипс, менеджер по работе с клиентами в respond.io, говорит, что бизнес должен получить согласие клиентов перед отправкой им рассылок. Это необходимо, чтобы избежать помехи вашим сообщениям как спама от ваших получателей.

«Я работал с клиентами, которые получили свои номера WhatsApp заблокированы, потому что они не искали клиентов перед отправкой новостей. В некоторых случаях этим клиентам не удалось отменить этот запрет. Поэтому всегда соблюдайте получение согласия клиентов или включайте возможность отказа в своих рассылках, чтобы избежать лишних хлопот», — сказал Ашер Филлипс.

При запуске нажмите для чата, вы можете запланировать прием через щелчок для чата рекламы с помощью автомата автоматизации рабочих процессов. Это мощный инструмент, который позволяет автоматизировать различные части работы с клиентами.

Теперь, когда вы знаете, как настроить запланированные сообщения WhatsApp, давайте рассмотрим лучшие практики, которые помогут достичь наилучших результатов.

6 лучших практик для планирования сообщений WhatsApp.

В этом разделе мы рассмотрим 6 быстрых и простых советов, которые стоит учитывать при планировании сообщений WhatsApp.

  • Расписание в оптимальное время: Планируйте отправку ваших сообщений, когда вероятность участия наиболее высока, с учетом часовых поясов и периодов пиковой активности.

  • Используйте чистый и краткий язык: Убедитесь, что ваши запланированные сообщения ясны, сжаты и актуальны для поддержания интереса и участия получателя.

  • Предоставьте значение в ваших сообщениях: Убедитесь, что в ваших сообщениях есть точка. Независимо от того, предоставляет ли он важные обновления, напоминания или персональный контент, убедитесь, что он ценен для вашей аудитории.

  • Сегментируйте свою аудиторию: Настройте сообщения для разных сегментов аудитории, чтобы обеспечить актуальность и персонализацию, увеличивая вероятность достижения бизнес-целей, таких как конвертация лидов.

  • Соблюдайте политику WhatsApp: Убедитесь, что вы соблюдаете условия обслуживания WhatsApp и политику, особенно если вы используете WhatsApp API, чтобы избежать приостановки аккаунта.

  • Избегайте чрезмерного расписания: Будьте внимательны, чтобы не отправлять слишком много запланированных сообщений. Если вы это сделаете, получатели могут отметить ваши сообщения как спам, что приведет к заблокированному аккаунту.

Теперь давайте взглянем на случаи использования, чтобы извлечь максимальную пользу из запланированных сообщений WhatsApp.

3 Случая использования для максимизации планирования сообщений WhatsApp

Будь вы заинтересованы в запуске рекламной кампании, продвижении ваших последних предложений или даже напоминании клиентам о их встречах, запланированные сообщения WhatsApp – это отличный способ автоматизировать эти процессы.

Изображение значков, показывающих варианты использования планировщика сообщений WhatsApp для капельничных кампаний, промо-акций и рассылки, а также напоминания о назначении

Вот как вы можете извлечь выгоду из отправки запланированного сообщения WhatsApp.

1. Ухаживайте за лидами с помощью рекламных кампаний.

Рекламные кампании работают, сегментируя и вовлекая лидов на основе их уровня вовлеченности, что позволяет наладить целевую коммуникацию. Этот подход обеспечивает получение высоко вовлеченными лидами необходимой информации для конверсии, а те, кто меньше вовлечен, постепенно получают информацию для повышения интереса.

Это может эффективно сосредоточить усилия в период пиковых нагрузок для конвертации продвинутых лидов и привлечения новых, поддерживая видимость в не пиковое время.

2. Перенацелить существующих клиентов через акции и новостные рассылки.

Бизнес может эффективно перенаправить свою существующую базу клиентов, используя запланированные акции и новостные рассылки через рассылки WhatsApp или массовые сообщения WhatsApp. Благодаря этому сценарию использования бизнес может распределять предложения и обновления в заранее определенное время, что помогает компаниям постоянно заботиться о своих клиентах и повторно их вовлекать.

Это стоит делать, поскольку целевая аудитория существующих клиентов приносит лучшие результаты по сравнению с нацеливанием на новых клиентов. Таким образом, убедитесь, что ваши клиенты всегда осведомлены о вашем бренде и предложениях.

3. Предотвратите потери с помощью напоминаний о встречах.

Запланированные сообщения для напоминаний о встречах являются важным инструментом для снижения вероятности неявки. Автоматизация напоминаний регулярно сообщает клиентам об их предстоящих встречах, что способствует посещаемости и помогает поддерживать гладкий операционный график. Это обеспечивает эффективное использование временных слотов и минимизирует потенциальные потери доходов.

Для всех трех случаев использования убедитесь, что вы подключены к WhatsApp CRM , чтобы менеджеры и операторы всегда имели необходимый контекст при общении с клиентами.

Теперь, когда вы знаете, как отправить запланированное сообщение WhatsApp, давайте посмотрим, как компании достигли успеха, используя его на respond.io.

Практические примеры планирования сообщений WhatsApp

Использование рассылок — это не только хорошая теория, это действительно работает. В этом разделе мы рассмотрим успехи, которых добились наши клиенты с помощью рассылок для планирования сообщений WhatsApp.

1. Qobolak удвоил конверсии студентов с помощью рассылок

Qobolak, компания по трудоустройству в сфере образования, использовала рассылки для привлечения студентов на образовательные ярмарки. Они использовали это для эффективной доставки объявлений и обновлений широкой студенческой аудитории .

Этот подход привел к значительным улучшениям в видимости мероприятий и их посещаемости. По сравнению с предыдущими подходами, Qobolak более эффективно привлекла большую аудиторию, увеличив посещаемость и общую вовлеченность студентов для улучшения своего охвата. Они увеличили конверсии студентов на 95% благодаря улучшенному охвату.

2. Colour My Plate увеличила конверсию на 45%

Respond.io упростила для Colour My Plate доставку запланированных сообщений рассылки определенным сегментам клиентов. Таким образом, они смогли информировать активных подписчиков о планах или акциях и повторно вовлекать неактивных клиентов.

Запланированные сообщения WhatsApp могут стать мощным союзником для улучшения вовлеченности клиентов, лояльности и конверсий в продажах. Будь то настройка напоминаний для VIP-продаж или начало рекламной кампании, запланированные сообщения WhatsApp помогут вам.

Рассмотрите Respond.io как своего Поставщика решений WhatsApp Business

Готовы улучшить свою игру в сообщениях? Тогда начните с respond.io, провайдера решений WhatsApp Business. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи и подключите свой аккаунт WhatsApp API.

Превратите разговоры в клиентов с помощью официального API WhatsApp от respond.io. ✨

Управляйте звонками и чатами в WhatsApp в одном месте!

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли запланировать групповые сообщения в WhatsApp?

На данный момент нет возможности запланировать групповые сообщения в приложении WhatsApp Business или через WhatsApp API. Тем не менее, вы можете использовать стороннее ПО, например, SKEDit, чтобы отправить их.

Обратите внимание, что WhatsApp API не поддерживает групповые чаты, поэтому для этого канала нет решения.

2. Можно ли изменить или отменить запланированное сообщение?

Да, запланированные сообщения WhatsApp могут быть отредактированы или отменены до отправки.

Дополнительные материалы.

Если вы хотите сделать больше с платформой WhatsApp Business, ознакомьтесь с этими статьями

Поделитесь этой статьей!
Telegram
Facebook
Linkedin
Twitter
Бенджамин Стив Ричард.
Бенджамин Стив Ричард.

Бенджамин Стив Ричард присоединился к respond.io в качестве автора контента в 2023 году. Имея степень бакалавра права от Лондонского университета, Бенджамин предоставляет ценные ресурсы по мессенджерам для бизнеса, чтобы помочь им успешно использовать разговоры с клиентами.

Связанные посты 👩‍💻
Выручка от просмотров: как более эффективно использовать TikTok для маркетинга

Выручка от просмотров: как более эффективно использовать TikTok для маркетинга

Хотите знать, как использовать TikTok для маркетинга более эффективно? Узнайте, как оптимизировать свою учетную запись для маркетинга TikTok для создания и управления лидерами.

WhatsApp Business Calling API: Ultimate Business Guide

Что такое WhatsApp Business Calling API: Ultimate Business Guide

Узнайте, как работает WhatsApp Business Calling API, его преимущества, варианты использования ключей и как начать улучшать коммуникацию, улучшать конверсии и многое другое.

WhatsApp Business Calling API запускается на Respond.io! 🎉

Здравствуйте, голос: WhatsApp Business Calling API дебютирует на Respond.io 🎉

Соедините чат и голос в одну платформу и превратите клиентское взаимодействие. В настоящее время имеются в Мексике, Бразилии, Индонезии и Индии, и в этой связи осуществляются более широкие мероприятия.

Увеличьте результаты вашего бизнеса в три раза с помощью Respond.io 🚀