Hỗ trợ đàm thoại
Từ 36 giờ đến phút: Làm thế nào respond.io Cải thiện CUHKThời gian phản hồi đầu tiên của
EN
Tiếng Anh
Hầu hết Jagoan HostingCác yêu cầu bán hàng và dịch vụ khách hàng đến qua trò chuyện trên web và WhatsApp, kênh nhắn tin phổ biến nhất trong khu vực. Tuy nhiên, nhà cung cấp giải pháp của nó đã cung cấp WhatsApp API Truy cập thông qua bên thứ ba. Do đó, nó không thể khắc phục sự cố hoặc cung cấp hỗ trợ cho các sự cố gặp phải trên kênh.
Jagoan Hosting cần một WhatsApp đáng tin cậy API nhà cung cấp và một nền tảng nhắn tin có thể gửi và nhận tin nhắn qua WhatsApp. Lý tưởng nhất là nền tảng này sẽ hỗ trợ nhiều kênh để có thể hợp nhất tất cả các cuộc trò chuyện của khách hàng ở một nơi.
Sau khi khảo sát một số WhatsApp API Cung cấp Jagoan Hosting Tìm thấy một nền tảng đa kênh đầy hứa hẹn với tự động hóa mạnh mẽ. Nó đã đăng ký cho một respond.io tài khoản và thực hiện các giải pháp sau.
Jagoan Hosting có sự hiện diện mạnh mẽ trên Telegram, Facebook Messenger và Instagram, nơi nó đăng cập nhật thương hiệu và nội dung có liên quan. Của nó Telegram Kênh hoạt động như một diễn đàn cộng đồng để các thành viên chia sẻ sở thích liên quan và tương tác với nhau.
Trên respond.ioLời khuyên của bạn, Jagoan Hosting Chuyển sang Cái gì API các nhà cung cấp để nhận được sự hỗ trợ cần thiết. Sau đó, nó kết nối phương tiện truyền thông xã hội và tài khoản nhắn tin tức thời của mình với respond.io để hướng tất cả tin nhắn của khách hàng vào hộp thư đến trung tâm.
Cuối cùng, nó đã giới thiệu các nhóm truyền thông xã hội, hỗ trợ khách hàng và quan hệ khách hàng của mình lên respond.io. Các nhóm hiện xử lý các tương tác của khách hàng trên tất cả các kênh từ một nền tảng duy nhất.
Khi khách hàng tiềm năng duyệt qua Jagoan HostingTrang web của để xem liệu nó có đáp ứng nhu cầu của họ hay không, thương hiệu sử dụng trò chuyện trên web để giải quyết các câu hỏi mà họ có thể có. Nó đã chọn để tổ chức trò chuyện web của mình trên respond.io thay vì một nhà cung cấp riêng biệt, vì vậy những yêu cầu này cũng sẽ chảy vào hộp thư đến được chia sẻ.
Thương hiệu đã tạo ra một tiện ích trò chuyện trên web trên respond.io và thêm nó vào tất cả các trang đích của nó. Khách hàng chỉ cần nhấp vào tiện ích để nói chuyện với "bạn bán hàng" hoặc nhân viên hỗ trợ khách hàng.
Jagoan Hosting Tự động đăng ký khách hàng đăng ký dịch vụ của mình vào câu lạc bộ thành viên. Họ được hưởng các đặc quyền độc quyền, bao gồm quyền truy cập vào các kênh hỗ trợ riêng để được hỗ trợ 24/7 từ nhóm quan hệ khách hàng.
Các thành viên có thể đăng nhập vào trang web để truy cập cuộc trò chuyện trên web riêng tư hoặc nhắn tin "Jovita", nhân vật hỗ trợ WhatsApp của thương hiệu, để được hỗ trợ ngay lập tức. Cung cấp cho các thành viên trợ giúp 24/7 trên các kênh ưa thích của họ đảm bảo họ cảm thấy đặc biệt và được chăm sóc tốt.
Để giảm bớt các tác nhân thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, Jagoan Hosting tự động hóa một số quy trình nhất định trên respond.io. Quy trình làm việc tự động phân loại các liên hệ theo giai đoạn của họ trong hành trình của khách hàng. Sau đó, nó định tuyến các cuộc trò chuyện phù hợp với nhóm phù hợp và chỉ định chúng cho các đại lý có ít cuộc trò chuyện mở nhất để phản hồi nhanh.
Quy trình làm việc cũng xác minh danh tính của các thành viên trước khi cấp cho họ quyền truy cập vào kênh WhatsApp chỉ dành cho thành viên. Mặc dù đăng nhập trang web đảm bảo chỉ các thành viên mới có thể sử dụng trò chuyện web độc quyền, WhatsApp yêu cầu một phương pháp xác minh đặc biệt.
Bây giờ, khi một liên hệ cố gắng trò chuyện với Jovita trên WhatsApp, một yêu cầu HTTP sẽ tự động xác thực số điện thoại của họ trong Jagoan Hostingcơ sở dữ liệu nội bộ của họ để xác nhận tư cách thành viên của họ. Thành viên đã xác minh được chỉ định cho một đại lý trong khi những người không phải là thành viên nhận được thông báo "quyền truy cập bị từ chối".
Các respond.io Mô-đun báo cáo giám sát khối lượng công việc và số liệu hiệu suất của tổng đài viên như phản hồi đầu tiên và thời gian giải quyết trong thời gian thực. Nó cũng theo dõi các xu hướng trò chuyện dài hạn như thời gian bận rộn nhất để được hỗ trợ trong một ngày hoặc tuần.
Tuy nhiên Jagoan Hosting muốn sử dụng hệ thống đo lường hiệu suất hiện có của mình. Nó đã tạo ra một Quy trình làm việc tự động xuất dữ liệu hiệu suất trên respond.io vào công cụ kinh doanh thông minh của nó để phân tích.
Thương hiệu cũng sử dụng Quy trình làm việc để gửi khảo sát sự hài lòng của khách hàng (CSAT) và xuất kết quả sang Google Sheets để lập bảng. Điều này cung cấp những hiểu biết có giá trị về trải nghiệm của khách hàng và xác định các lĩnh vực cải tiến để tăng lòng trung thành và vận động của khách hàng.
"Tính linh hoạt của respond.ioCác giải pháp của chúng tôi cho phép chúng tôi tùy chỉnh việc sử dụng nền tảng cho các nhu cầu cụ thể của chúng tôi. Tôi thực sự thích khả năng yêu cầu và nâng cấp các tính năng mong muốn. Nó cho thấy rằng respond.io muốn hiểu nhu cầu trong thế giới thực của người dùng và vạch ra con đường phía trước theo phản hồi chân thực. Tôi đã giới thiệu nền tảng này cho bạn bè và đồng nghiệp, đó thực sự là lời khen ngợi cao. " - Andy Novianto, Giám đốc điều hành tại PT Beon Intermedia
Vì nó đã đăng ký respond.io và chuyển WhatsApp API Cung cấp Jagoan Hosting đã gặp phải một số vấn đề kỹ thuật trên WhatsApp và các kênh khác. Nó ghi nhận điều này cho sự ổn định của nền tảng nhắn tin và sự hỗ trợ mà nó nhận được từ respond.ioNhóm Thành công Khách hàng của họ.
Do đó, các nhân viên làm việc hiệu quả hơn 52% và có thể xử lý khối lượng cuộc hội thoại cao hơn trước. Điều này cho phép thương hiệu tập trung vào việc phát triển cơ sở khách hàng và cung cấp dịch vụ đặc biệt cho các thành viên.
Tận dụng tự động hóa và đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu và thông tin chi tiết có sẵn đã dẫn đến những cải tiến như giảm 20% thời gian chờ đợi dịch vụ. Sự quan tâm nhanh chóng từ các đại lý và giải pháp hiệu quả rõ ràng đang làm hài lòng khách hàng. Jagoan Hosting hiện đạt điểm CSAT trung bình ấn tượng 93%.
