Trước khi các sứ giả tất cả trong một xuất hiện, tất cả chúng ta đều làm theo cùng một cách: sử dụng Whatsapp, Skype và Telegram để kiểm tra tin nhắn cá nhân từ gia đình và bạn bè; sau đó đi đến Gtalk, Facebook Messenger, HipChat và một loạt các ứng dụng khác để kiểm tra cập nhật công việc. Hãy thừa nhận điều đó: chúng tôi chỉ mệt mỏi khi chuyển từ nơi này sang nơi khác. Nó không chỉ là một mớ hỗn độn, mà còn làm chậm chúng tôi để xử lý các doanh nghiệp cấp bách khác trong chương trình làm việc của bạn - nó chỉ làm tổn thương doanh nghiệp của bạn.

Đôi khi, chúng ta chỉ tự hỏi: chúng ta có thể kết nối tất cả chúng và chỉ làm điều đó ở một nơi không? Chà, tin tốt cho bạn: chúng tôi có thể tiết kiệm mọi rắc rối với các ứng dụng nhắn tin tất cả trong một. Các sứ giả tất cả trong một có thể tập trung tất cả các tin nhắn cá nhân và công việc của bạn ở MỘT địa điểm, vì vậy bạn có thể tiết kiệm công sức và cuối cùng tập trung năng lượng vào công việc kinh doanh và gia đình của mình.

Trước hết, Sứ giả tất cả trong một là gì?

Nếu bạn luôn sử dụng Pidgin cho công việc kinh doanh của mình, thì cụm từ "sứ giả tất cả trong một" có lẽ sẽ không còn xa lạ với bạn. Nói một cách đơn giản, trình nhắn tin tất cả trong một là khi các phương tiện truyền thông khác nhau được hợp nhất với nhau thành một cổng trực tuyến duy nhất, vì vậy bạn có thể truy cập nó trên nhiều thiết bị khác nhau.

Điều tốt về nó là nó thống nhất trải nghiệm của bạn. Vì vậy, thay vì phải xem tất cả những tin nhắn đó xuất hiện ở đây và ở đó, giờ đây bạn có thể hợp lý hóa và quản lý tất cả chúng trong một luồng sạch. Và, không phải vậy - bạn cũng có thể hợp nhất chúng trên tất cả các thiết bị: máy tính để bàn, máy tính xách tay và thiết bị di động, bất cứ thứ gì bạn thích, làm cho nó trở nên tốt hơn.

Sứ giả tất cả trong một V.S. Instant Messengers

Nếu bạn bị nhầm lẫn giữa trình nhắn tin tất cả trong một và trình nhắn tin tức thời, đừng mất kiểm soát, vì nhiều người trong chúng ta cũng vậy. Cách dễ nhất để phân biệt giữa hai là: về cơ bản tất cả trong một messenger là ứng dụng hợp nhất tích hợp tất cả các trình nhắn tin tức thời riêng biệt mà bạn sở hữu như Whatsapp, GChat, Hangouts, v.v. và để quản lý tất cả chúng trong một ứng dụng duy nhất.

Bây giờ bạn có thể muốn hỏi: điều này sẽ không phức tạp hơn nếu bạn thêm nhiều ứng dụng hơn trên thiết bị của mình?

Không, nó không.

Điều tốt nhất về nó là nó thực sự tự động đưa tất cả các ứng dụng của bạn vào một ứng dụng để quản lý macro tất cả trên một nền tảng. Vì vậy, bây giờ bạn có thể tránh để tất cả các thông báo đó bắn phá thiết bị của mình và bây giờ cuối cùng có thể tập trung vào công việc của mình.

Bạn cũng có thể muốn đọc: Nhắn tin tức thời cho doanh nghiệp: 10 lựa chọn tốt nhất của bạn

Tôi đang sử dụng Rambox từ lâu. Tại sao tôi nên thay đổi nó?

Vâng, tôi biết. Bạn đã sử dụng Rambox toàn bộ thời gian. Nó miễn phí, nó có thể tùy chỉnh và bạn đã quen với nó: tại sao tôi phải bận tâm chuyển sang một ứng dụng khác và lãng phí tất cả thời gian đó để bắt đầu lại từ đầu? Trước khi bạn quay trở lại một bài viết khác, hãy tự hỏi mình điều này: Nó có đủ tốt cho bạn không?

Đối thủ cạnh tranh của bạn đang sử dụng phần mềm tốt hơn để giành chiến thắng trong cuộc đua, bạn có chắc chắn muốn khai thác không?

Chắc chắn là không.

Và đây là 8 lựa chọn thay thế trình nhắn tin tất cả trong một tốt nhất mà bạn nên bắt đầu sử dụng cho công ty của mình cung cấp thông báo được sắp xếp hợp lý hơn, tin nhắn có tổ chức hơn và trải nghiệm người dùng tốt hơn.

1. GroupMe

Bạn có thể không biết điều này, nhưng GroupMe là một diễn đàn thảo luận tốc độ cao thuộc gia đình Skype. Giao diện thân thiện với người dùng có thể hợp lý hóa tốt hơn tất cả các chương trình nghị sự tầm thường thành một luồng có cấu trúc, cho phép giao tiếp tốt hơn trong công việc.

Mang nó đi bất cứ đâu với bạn

Và đây là điểm hấp dẫn: cho dù bạn đang uống cà phê bằng điện thoại, làm việc trong văn phòng hay sử dụng máy tính xách tay trên đi văng, bạn vẫn có thể sử dụng ứng dụng trên tất cả các loại thiết bị. Bên cạnh đó, việc đồng bộ hóa cho phép bạn làm việc thông qua SMS, vì vậy bạn có thể tránh rắc rối khi cài đặt 20 ứng dụng khác nhau trên điện thoại của mình. Giờ đây, bạn có thể thêm bất kỳ ai từ danh bạ của mình và gửi tin nhắn trực tiếp bằng cách bắt đầu một phòng trò chuyện mới ngay lập tức, giúp việc này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Tiết kiệm nó cho túi của bạn

Nếu công ty của bạn có ngân sách eo hẹp, đừng căng thẳng nữa: ứng dụng không yêu cầu bất kỳ khoản phí cũng như giới hạn tin nhắn nào, vì vậy hãy gửi bao nhiêu tin nhắn tùy thích và bạn không phải lo lắng về việc vượt quá giới hạn và có hóa đơn ám ảnh vào cuối tháng.

Goof It Up

Bạn cũng có thể thêm một chút thú vị hơn cho cuộc trò chuyện và thêm gia vị cho các email làm việc tẻ nhạt bằng cách thêm GIF và biểu tượng cảm xúc, thêm gia vị cho tất cả cho thế hệ millennials siêu năng lượng của bạn. Hệ thống này cũng giúp việc chia sẻ ảnh trở nên dễ dàng hơn rất nhiều – chụp ảnh và bạn có thể chia sẻ nó trong nháy mắt.

Tích hợp Foursquare

Tích hợp Foursquare mà họ đã giới thiệu gần đây cho phép bạn kiểm tra các địa điểm và xem bạn bè của bạn đang ở đâu. (Cá nhân, tôi sẽ không sử dụng tính năng chuột-bạn-out này nếu bạn là kiểu người luôn luôn như vậy - khuya đi chơi với bạn bè hoặc công việc.)

2. Disa

Trung tâm nhắn tin hợp nhất có mã nguồn mở API tích hợp nhiều dịch vụ nhắn tin, bao gồm: Telegram, Facebook Messengervà SMS/MMS. Tính năng dựa trên plugin cung cấp các dịch vụ bổ sung theo lệnh của bạn. Bạn có thể thực hiện theo hai cách: tải xuống liên kết với các plugin của bên thứ ba trên cộng đồng Google+ hoặc bạn có thể phát triển nó của riêng mình. Dù bằng cách nào, bạn có thể tạo ra thiết bị của riêng mình phù hợp với nhu cầu của bạn như một chiếc tất.

Tùy chỉnh giao diện được cá nhân hóa của bạn

Với sự hỗ trợ của bot trong Disa, bạn có thể nhận được thông báo tùy chỉnh. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh màn hình và giao diện của riêng mình như kiểu phông chữ, nền bong bóng tin nhắn, nhạc chuông và đèn LED, đó là khá nhiều thứ bạn muốn, thiết kế phong cách giao diện mà chỉ bạn yêu thích. Nếu bạn nghĩ rằng tất cả các tin nhắn quá vụng về để xem, bạn luôn có thể hợp nhất tất cả chúng thành một cột, xây dựng giao diện sạch sẽ và dễ sử dụng có lợi cho bạn trong khi vẫn giữ cho thiết bị của bạn không bị lộn xộn.

Theo dõi cuộc trò chuyện của bạn trong hai lần nhấn

Disa cho phép bạn dễ dàng sắp xếp danh bạ và cuộc trò chuyện của mình chỉ trong vòng hai lần nhấn. Bạn cũng không phải lo lắng về việc mất lịch sử trò chuyện – bạn có thể tải lại chúng theo cách thủ công khi tạo cuộc trò chuyện nhóm hoặc liên hệ mới. Hơn nữa, chúng nhẹ về pin nên nó sẽ không ăn hết nước pin của bạn, đó là một điều khác cho chiến thắng.

Những điều bạn nên chú ý

Với tất cả những điều tuyệt vời về Disa, bạn sẽ nghĩ rằng họ là người dành cho bạn; Nhưng đừng đi tất cả. Họ vẫn có một vài cạm bẫy khiến người dùng khó chịu rất nhiều - hệ thống đặc biệt dễ gặp sự cố và bạn có thể mong đợi sẽ có khá nhiều lỗi thường xuất hiện trên màn hình của bạn, điều này có thể khiến bạn đau đầu.

Nếu bạn là người dùng Whatsapp đang hoạt động, đây là một tin xấu cho bạn: ứng dụng yêu thích của bạn sẽ không được IM + hỗ trợ. Nếu bạn là một Telegram hoặc Facebook Messenger Người dùng, đừng coi bạn là an toàn: bạn sẽ được yêu cầu xác thực nhiều lần tài khoản của mình và yêu cầu nhiều lần chạy quy trình nền mỗi khi bạn khởi động thiết bị, đây có thể là điều thực sự khó chịu để giải quyết.

3. Franz

Tương tự như các trình nhắn tin tất cả trong một khác được đề cập ở trên, Franz hỗ trợ lựa chọn các dịch vụ trò chuyện và nhắn tin như Telegram, Slack, Whatsapp, WeChat, HipChat, Messenger, Google Hangouts, Skype, Zendesk và nhiều hơn nữa. Bạn có thể sử dụng nó miễn phí trên bất kỳ thiết bị nào bạn muốn, bất kể bạn đang sử dụng Mac hay Windows, nó vẫn có thể hoạt động.

Đồng bộ hóa tất cả các tài khoản của bạn

Phần mềm mã nguồn mở có đồng bộ hóa tích hợp riêng. Franz có thể quản lý tài khoản không giới hạn, cả tài khoản doanh nghiệp và cá nhân. Bạn có thể sử dụng năm khác nhau Facebook Messenger Tất cả các tài khoản cùng một lúc, vì vậy bạn sẽ không phải đăng nhập và đăng xuất khỏi tài khoản mọi lúc. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Franz và bạn đã sẵn sàng để đi bất cứ đâu. Tôi biết bạn có thể đang nghĩ gì: Bảo mật sẽ là một vấn đề? Hãy yên tâm - tên người dùng và mật khẩu của bạn sẽ không được đồng bộ hóa, vì vậy bạn không có gì phải căng thẳng.

Giữ an toàn cho dữ liệu của bạn

Bất cứ khi nào chúng ta sử dụng bất kỳ ứng dụng nào liên quan đến công nghệ, luôn có một nỗi sợ hãi len lỏi sau đầu bạn lo lắng liệu dữ liệu của bạn có bị đánh cắp hay không. Nhưng bạn không phải lo lắng về nó nữa. Franz sẽ không theo dõi bất kỳ tương tác nào của bạn với bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào. Không có dữ liệu cá nhân nào sẽ được truyền đến Google Analytics, vì vậy bạn có thể gửi văn bản của mình một cách yên bình.

Một cái gì đó bạn nên lo lắng

Franz không hỗ trợ API dịch vụ, vì vậy nó khiến bạn sử dụng giao diện web trực tiếp, điều này khá rắc rối. Nó hầu như không lưu trữ bất cứ thứ gì ngoại trừ bộ nhớ cache thông thường của trình duyệt như Chrome. Ngoài ra, nó không hỗ trợ các cuộc gọi video hoặc điện thoại, vì vậy tất cả những gì bạn có thể làm chỉ là gửi và nhận tin nhắn, và không có gì hơn thế.

4. IM +

IM + thường được biết đến như là ứng dụng nhắn tin hàng đầu từ Shape Services. Nếu bạn là người cần liên tục giữ liên lạc với khách hàng tài chính của mình, đây là ứng dụng dành cho bạn: bạn có thể trò chuyện trên Telegram, Google Talk và Messenger trong khi kiểm tra tỷ giá hối đoái Coinbase của bạn, cho phép bạn quản lý tất cả các dịch vụ nhắn tin, mạng xã hội và tiền điện tử của mình trong một ứng dụng. Bên cạnh đó, nó cũng hỗ trợ Slack, Telegramvà Whatsapp, vì vậy bạn có thể đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng một lúc và tránh những rắc rối khi đăng nhập và đăng xuất khỏi một gói tài khoản mọi lúc.

Quản lý tất cả các ứng dụng nhắn tin và tiền điện tử của bạn cùng một lúc

Một điều có lẽ sẽ kích thích tất cả những người tài chính ngoài kia là IM + hỗ trợ nhắn tin được mã hóa P2P. Bên cạnh việc kiểm tra cả tin nhắn cá nhân và công việc của bạn, bạn cũng có thể kiểm tra Bitcoin, một trong hai và tỷ giá hối đoái tiền xu khác tất cả trong một ứng dụng duy nhất. Cũng không có sự thúc đẩy đáng lo ngại trong trình duyệt web của bạn, vì vậy bạn chỉ có thể kiểm tra các bản cập nhật của mình nếu muốn.

Tăng cường bảo mật của bạn

IM + gần đây đã giới thiệu một tính năng mới "Off-the-Record Messaging" được thiết kế dành riêng cho người dùng IM + để có một cuộc trò chuyện bí mật, được mã hóa với nhau. Nó sử dụng cơ chế xác thực, đó là đặt câu hỏi bảo mật cho người dùng của họ để tăng gấp đôi khả năng truy cập của tài khoản. Tin nhắn của họ chỉ có sẵn trong phiên OTR đó. Người gửi có thể mã hóa tin nhắn và chỉ người nhận mới có thể giải mã các tin nhắn giống nhau, giúp hỗ trợ khách hàng rộng rãi thậm chí còn toàn diện hơn.

5. Quả cầu tuyết

Sau khi được đại tu với sự ra đời của Snowball 2.0, giờ đây nó đã trở thành trung tâm hỗ trợ khách hàng tốt nhất trên thị trường hiện nay. Danh sách các trình nhắn tin tức thời được sử dụng nhiều nhất của bạn như Whatsapp, Snapchat, SMSHangouts TwitterDòng Facebook Messenger, WeChat, Slackvà Instagram đều được Snowball hỗ trợ và liên kết tất cả các ứng dụng nhắn tin rải rác đó lại với nhau và thực sự thống nhất trải nghiệm của bạn.

Hãy quên đi việc vuốt ở đây và ở đó

Thay vì có một cửa sổ cố định nơi bạn phải mở và đóng nó hàng triệu lần và hoán đổi giữa các ứng dụng, Snowball đã thiết kế một cửa sổ nổi, nơi bạn có thể thực hiện các hành động thông minh như nhập câu trả lời nhanh mà không gặp thêm phức tạp.

Tính năng tích hợp mà Snowball có mang đến cho bạn trải nghiệm thông báo hoàn toàn mới. Nó tự động phát hiện tất cả các ứng dụng nhắn tin của bạn trên điện thoại của bạn để người dùng có thể ưu tiên thông báo di động của họ bằng cách đặt nó lên trên cùng. Chỉ khi bạn nghĩ rằng nó không thể trở nên tốt hơn, nó có: với một lần vuốt, bạn có thể ẩn tất cả các thông báo gây phiền nhiễu. Bằng cách này, bạn thực sự có thể hợp lý hóa tin nhắn của mình và làm cho việc đọc và quản lý dễ dàng hơn rất nhiều.

Nó không hoàn hảo như bạn nghĩ

Tiện lợi như âm thanh Snowball có vẻ như vậy, nó có thể khá cồng kềnh để xử lý ngay từ đầu: bạn phải cài đặt một số ứng dụng gốc để nó hoạt động. Nó cũng sẽ ảnh hưởng đến việc sử dụng tài nguyên vì ứng dụng sử dụng RAM trên chính nó, điều này có thể chiếm khá nhiều dung lượng bộ nhớ của bạn.

Vẫn không thể chọn một trình nhắn tin tất cả trong một phù hợp với nhu cầu của bạn? Bấm vào đây để biết thêm các sứ giả tất cả trong một.

Một năm 2018 phải có cho doanh nghiệp của bạn

Không cần phải nói rằng các sứ giả tất cả trong một là một trong những công cụ phải có cho tất cả các doanh nghiệp ngoài kia trong năm nay. Quản lý hàng chục ứng dụng nhắn tin tức thời quá tốn thời gian cho doanh nghiệp của bạn và không phải là một giải pháp kinh tế khôn ngoan cho công ty của bạn. Tích hợp tất cả các thông báo vào một ứng dụng có thể giúp bạn hợp lý hóa mọi thứ trong chương trình làm việc của mình thành một luồng trơn tru, vì vậy bạn có thể tập trung nỗ lực và thực sự để doanh nghiệp của mình phát triển.