Tiếp thị đàm thoại là gì? Cái gì, tại sao và làm thế nào để tạo ra doanh thu qua trò chuyện

Bạn có thắc mắc liệu tiếp thị đàm thoại có dành cho bạn không? Hãy khám phá tiếp thị đàm thoại là gì và tại sao nó lại quan trọng để thúc đẩy doanh thu trong bối cảnh cạnh tranh ngày nay.

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách trải nghiệm dựa trên trò chuyện thu hút khách hàng và thúc đẩy doanh số theo cách mà tiếp thị truyền thống không thể làm được. Chúng tôi cũng chia sẻ các phương pháp hay nhất, những thách thức tiềm ẩn và các chiến lược khả thi để mở rộng các cuộc trò chuyện trên các kênh như WhatsApp, Facebook và trò chuyện trên web.

Cuối cùng, chúng tôi sẽ giới thiệu các ví dụ thực tế về các doanh nghiệp thúc đẩy chuyển đổi và duy trì thông qua tiếp thị đàm thoại hiệu quả. Sẵn sàng tạo kết quả qua trò chuyện? Hãy cùng tìm hiểu.

Tiếp thị đàm thoại là gì?

Tiếp thị đàm thoại là các cuộc trò chuyện tiếp thị thời gian thực trên các tiện ích trang web , phương tiện truyền thông xã hội và các kênh nhắn tin tức thời. Nó tạo ra các cơ hội tạo doanh thu bằng cách khuyến khích khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng hỏi về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, nuôi dưỡng họ hướng tới lần mua hàng đầu tiên hoặc lặp lại thông qua các tương tác cá nhân hóa, một-một.

Tại sao tiếp thị đàm thoại lại quan trọng?

Các kênh bán hàng truyền thống như biểu mẫu thu thập thông tin khách hàng tiềm năng, email và các phương pháp giao tiếp một chiều khác không còn hiệu quả trong thị trường cạnh tranh gay gắt.

Ví dụ, khách hàng nhận được email tiếp thị có thể muốn biết phí giao hàng của bạn hoặc kích cỡ nào còn hàng. Những người không nhận được câu trả lời ngay lập tức thường mất kiên nhẫn và bỏ cuộc.

Ngược lại, chúng ta đang thấy những kết quả đáng kể từ trải nghiệm khách hàng hai chiều, được cá nhân hóa. Khách hàng cảm thấy nhu cầu cụ thể của họ đang được giải quyết, điều này làm tăng sự tự tin của người mua. Trò chuyện qua tin nhắn tức thời hoặc ứng dụng xã hội là một phần rất lớn của chiến lược này. Hãy xem xét các số liệu thống kê sau:

55% bình chọn ứng dụng nhắn tin là cách tốt nhất để tương tác với thương hiệu.
72% mong đợi doanh nghiệp phản hồi trong vòng 5 phút sau khi liên hệ.
70% (thế hệ thiên niên kỷ) thích một công ty sử dụng trò chuyện thay vì email.

Năm vòng tròn với một lợi ích của tiếp thị đàm thoại bên trong mỗi vòng tròn — Nhận được những lợi ích đã được chứng minh này với tiếp thị đàm thoại

Trải nghiệm khách hàng suôn sẻ được lặp lại theo thời gian sẽ ảnh hưởng tích cực đến sự hài lòng và duy trì. Đây là tin tuyệt vời cho bạn vì:

Việc thay thế những khách hàng trung thành với thương hiệu đã mất có thể tốn kém gấp năm đến bảy lần so với việc giữ chân họ
Trải nghiệm thương hiệu nhất quán sẽ xây dựng lòng tin, khiến khách hàng có khả năng mua hàng từ bạn nhiều hơn 88%
Một con số đáng kinh ngạc là 62% khách hàng trung thành chỉ tin tưởng vào các thương hiệu đáng tin cậy của họ và có khả năng chi tiêu nhiều hơn cho các thương hiệu đó gấp 3,8 lần

Tóm lại, tiếp thị đàm thoại hiệu quả có thể tạo ra nguồn khách hàng tiềm năng và khách hàng trung thành, đồng thời đẩy nhanh lợi tức đầu tư (ROI) .

Nó hoạt động như thế nào, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và lớn?

Khách hàng phản hồi chiến dịch tiếp thị bằng cách liên hệ với bạn qua các điểm tiếp xúc như trang web, phương tiện truyền thông xã hội hoặc kênh nhắn tin như WhatsApp. Ngoài ra, hãy nhắc tương tác trên trang web của bạn bằng cửa sổ bật lên hỏi "Xin chào, tôi có thể giúp gì cho bạn?"

Sau đó, họ sẽ trò chuyện trực tiếp với bạn. Bản chất trao đổi qua lại của cuộc trò chuyện đảm bảo khách hàng nhận được thông tin cần thiết ngay lập tức để đưa ra quyết định, khuyến khích họ chuyển sang giai đoạn tiếp theo của hành trình khách hàng.

Tuy nhiên, tiếp thị đàm thoại ở quy mô lớn có thể tạo ra khối lượng công việc lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là nếu bạn không thể xử lý các cuộc trò chuyện 24/7 hoặc có mặt trên nhiều kênh , chẳng hạn như WhatsApp, Facebook, Instagram và trò chuyện trên web. Những cách phổ biến để giảm tải bao gồm:

Tận dụng các phản hồi nhanh chóng để trả lời chính xác các thắc mắc của khách hàng, hướng dẫn họ từ sở thích đến quyết định mua hàng một cách suôn sẻ
Sử dụng tự động hóa trò chuyện và AI để tự động hóa một phần hoặc hầu hết hành trình của khách hàng, từ việc trả lời các câu hỏi phổ biến đến xử lý việc xác định khách hàng tiềm năng, định tuyến trò chuyện, v.v.

Công nghệ chatbot dựa trên đối thoại đã trở nên tinh vi đến mức nhiều khách hàng tin rằng họ đang tương tác với con người. Nếu tương tác trở nên phức tạp, quy trình làm việc thông minh sẽ cho phép một nhân viên trực tiếp tiếp quản cuộc trò chuyện, tạo ra trải nghiệm liền mạch cho khách hàng.

Hiệu quả này thu hút được khách hàng tiềm năng khi họ còn đang quan tâm và giảm thiểu sự cản trở có thể khiến họ không nhanh chóng chuyển sang giai đoạn tiếp theo của hành trình.

Tiếp thị đàm thoại: Lập kế hoạch và Chiến lược

Tiếp thị đàm thoại thay đổi cách các thương hiệu tương tác với khách hàng tiềm năng, nhưng điều đó không xảy ra một cách ngẫu nhiên. Dưới đây là một số bước quan trọng để có một chiến lược có tác động và mang lại kết quả.

Tối đa hóa đường ống tạo khách hàng tiềm năng của bạn

Trang web của bạn là cửa hàng kỹ thuật số của bạn, đại diện cho một nền tảng sôi động để khách hàng tiềm năng kết nối với thương hiệu của bạn. Hãy cân nhắc sử dụng tiện ích trò chuyện trên các trang web có liên quan để khách truy cập có thể dễ dàng đặt câu hỏi và tương tác với thương hiệu của bạn.

Ngoài ra, hãy sử dụng các liên kết và nút trò chuyện để nhập trực tiếp vào cuộc trò chuyện trên kênh họ thích, với lợi ích bổ sung là thu thập thông tin khách hàng như số WhatsApp hoặc Instagram xử lý.

biểu tượng hiển thị liên kết và nút trò chuyện, mã QR và quảng cáo nhấp để trò chuyện như những cách để tối đa hóa việc tạo khách hàng tiềm năng — Sử dụng các phương pháp này để đưa khách hàng tiềm năng vào cuộc trò chuyện

Khách hàng liên tục lướt mạng xã hội, tạo ra mảnh đất màu mỡ để thu hút sự chú ý của họ trong môi trường kỹ thuật số yêu thích của họ. Các chiến dịch hấp dẫn và quảng cáo nhấp để trò chuyện trên nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội là phương pháp mạnh mẽ để hướng đối tượng mục tiêu vào cuộc trò chuyện với bạn. Ngoài các liên kết và nút trò chuyện , bạn có thể hướng khách hàng tiềm năng từ Trang Instagram hoặc Facebook của mình vào cuộc trò chuyện WhatsApp.

Hãy cân nhắc các điểm tiếp xúc ngoại tuyến như cửa hàng thực tế hoặc triển lãm thương mại bằng cách đặt mã QR ở những vị trí chiến lược như trưng bày hàng hóa, tờ rơi hoặc gian hàng. Điều này biến một cuộc gặp gỡ một lần có thể thành một cuộc tương tác kéo dài bằng cách cho phép họ trò chuyện với bạn khi họ thuận tiện.

Những thách thức và thực hành tốt nhất cần xem xét

Tiếp thị đàm thoại ở quy mô lớn có thể gây ra thách thức. Khối lượng trò chuyện lớn có thể khiến nhóm của bạn quá tải và làm chậm phản hồi, trong khi việc không thể tích hợp các công cụ trò chuyện mới với phần mềm CRM hoặc công nghệ hiện tại của bạn có thể làm phân mảnh dữ liệu và giảm hiệu suất.

Việc cân bằng giữa tự động hóa và tương tác của con người cũng rất quan trọng. Những phản hồi chung chung không giải quyết được các thắc mắc cụ thể không chỉ không gây được tiếng vang với khách hàng mà còn khiến họ thất vọng.

Nếu bạn muốn tạo ra kết quả đáng kể từ tiếp thị đàm thoại, hãy ưu tiên giải pháp hỗ trợ cá nhân hóa, chẳng hạn như khả năng:

Xác định các phân khúc khách hàng khác nhau
Phân biệt khách hàng lần đầu hoặc khách hàng quay lại và khách hàng hiện tại
Xác định vị trí của khách hàng trong vòng đời của họ để điều chỉnh giao tiếp
Sử dụng tên riêng hoặc các thông tin nhận dạng cá nhân khác như vị trí khi cần thiết

Để có kết quả tốt nhất, hãy kết hợp tự động hóa và sự can thiệp của con người trong khi tận dụng dữ liệu khách hàng để có những tương tác có ý nghĩa, được cá nhân hóa, thúc đẩy sự gắn kết và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng mà không ảnh hưởng đến hiệu quả.

Duy trì một kế hoạch tiếp thị đàm thoại mạnh mẽ

Vì vậy, bạn đã có các cuộc trò chuyện tiếp thị và chạy. Để đảm bảo chúng mang lại kết quả mong muốn, hãy triển khai một kế hoạch rõ ràng. Một số bước bao gồm:

Đặt mục tiêu tiếp thị rõ ràng, chẳng hạn như khối lượng cuộc trò chuyện trên mỗi chiến dịch hoặc tỷ lệ chuyển đổi qua trò chuyện
Dự đoán những câu hỏi hoặc phản hồi có khả năng xảy ra nhất và đào tạo các tác nhân AI và con người của bạn để phản hồi phù hợp
Đảm bảo chatbot AI, tự động hóa và nền tảng của bạn luôn hoạt động trơn tru và không trở thành điểm khó khăn
Tạo các kênh phản hồi như khảo sát hoặc hệ thống xếp hạng để đánh giá trải nghiệm của khách hàng

Đây chỉ là một vài hành động đảm bảo các sáng kiến tiếp thị đàm thoại của bạn có chủ đích và tập trung để đạt được mục tiêu tốt hơn.

bốn hành động cần thực hiện cho một kế hoạch hành động tiếp thị đàm thoại trong các hộp có mũi tên chỉ ra các bước — Thực hiện bốn bước này để có một kế hoạch tiếp thị đàm thoại thành công

Đo lường thành công với các KPI phù hợp

Kiểm tra, phân tích và tinh chỉnh các chiến lược tiếp thị đàm thoại của bạn đều là một phần của trò chơi. Nhưng để biết điều gì đang hiệu quả, bạn sẽ cần dựa vào các chỉ số hiệu suất chính (KPI) phản ánh nhanh chóng thành công hoặc các lĩnh vực cần cải thiện. Một số KPI có giá trị bao gồm:

Khối lượng cuộc trò chuyện để hiển thị mức độ tương tác của chiến dịch
Các kênh và thời gian ưu tiên để tương tác nhằm tối ưu hóa các chiến dịch trong tương lai
Điểm hài lòng của khách hàng từ phản hồi được thu thập trực tiếp sau khi trò chuyện
Kết quả liên quan đến các nỗ lực đàm thoại được tối ưu hóa, chẳng hạn như doanh thu

hình ảnh hiển thị 4 KPI tiếp thị đàm thoại quan trọng cần đo lường — Sử dụng những điều này làm KPI của bạn để đo lường sự thành công của tiếp thị đàm thoại

2 Ví dụ và Nghiên cứu tình huống về Tiếp thị đàm thoại

Những gì bạn đã đọc cho đến nay có thể nghe có vẻ trừu tượng hoặc khó hình dung. Sau đây là hai câu chuyện thành công thực tế từ khách hàng của chúng tôi để cho bạn thấy thành công của tiếp thị đàm thoại có thể trông như thế nào.

Sport Center Los Naranjos

Trung tâm chăm sóc sức khỏe này ở Caracas đã phải vật lộn để xử lý hơn 1.000 yêu cầu mỗi tháng từ WhatsApp và các kênh khác, gây ra sự chậm trễ trong phản hồi và sự thất vọng đáng kể của khách hàng. Sự hợp tác nội bộ cũng không hiệu quả vì nó liên quan đến việc tham chiếu thủ công đến phần mềm quản lý chăm sóc sức khỏe bên ngoài (Fitco).

Respond.io đã nâng cấp Sport Center Los Naranjos ' Tài khoản WhatsApp đến API để truy cập WhatsApp nhiều người dùng và kết nối tất cả các kênh, Fitco và Google Sheets để tập trung hoạt động. Hộp thư đến hợp nhất cho phép trả lời, yêu cầu đa kênh và phản hồi Quảng cáo Nhấp vào Messenger dễ dàng, với tính năng tự động hóa Quy trình làm việc xử lý hầu hết các Câu hỏi thường gặp và chuyển hướng cuộc trò chuyện đến các đại lý phù hợp.

Các nhà quản lý cũng có cái nhìn sâu sắc chưa từng có về các cuộc trò chuyện của khách hàng và có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện và theo dõi hiệu suất. Kết quả là gì? Giảm đáng kể 75% thời gian phản hồi và tăng 20% tỷ lệ chuyển đổi .

Chăm sóc da H&H

Nhà bán lẻ sản phẩm chăm sóc da của Indonesia này đã tạo sự khác biệt bằng cách cung cấp tư vấn chuyên gia 24/7 qua WhatsApp , Instagram và Facebook và phát trực tiếp 24 giờ trên TikTok. Tuy nhiên, lưu lượng trò chuyện tăng cao đã tạo ra tình trạng tắc nghẽn nghiêm trọng và mặc dù doanh nghiệp đã nâng cấp lên WhatsApp API , vẫn không thể tạo ra trải nghiệm lý tưởng cho khách hàng.

Nó kết nối tất cả các kênh nhắn tin với respond.io , thống nhất lịch sử trò chuyện của khách hàng trên nhiều kênh để tạo hồ sơ toàn diện bao gồm dữ liệu về loại da và vấn đề. Sau đó, H&H Skincare đã mở rộng nhóm khách hàng và triển khai tự động hóa trong toàn bộ quy trình bán hàng, từ trả lời Câu hỏi thường gặp và gửi khảo sát đến đặt lịch hẹn và mua hàng.

Phản hồi được cá nhân hóa dựa trên hành vi trong quá khứ và phát sóng đến đối tượng mục tiêu cụ thể cũng giúp khách hàng hiện tại tiếp tục tương tác. Kết quả là, nhà bán lẻ đã chứng kiến mức tăng 60% trong việc giữ chân khách hàng và doanh số tăng 160% .

Đảm bảo kết quả tiếp thị đàm thoại tuyệt vời

Như bạn thấy, thành công của tiếp thị đàm thoại chỉ có thể xảy ra khi được thiết kế. Nó đòi hỏi mục tiêu rõ ràng, chiến lược tập trung và khả thi, cùng cấu trúc báo cáo toàn diện để theo dõi và tối ưu hóa.

Nếu bạn đang thực hiện việc này ở quy mô lớn - dù bạn có nhiều đồng nghiệp hoặc nhóm, có mặt trên nhiều kênh hay quản lý lượng khách hàng lớn - thì phần mềm bạn chọn không chỉ hỗ trợ các sáng kiến này mà còn giúp bạn dễ dàng đạt được thành công.

Điều này bao gồm các tính năng như hỗ trợ đa kênh, hồ sơ khách hàng và quản lý vòng đời để giao tiếp phù hợp, tích hợp với ngăn xếp công nghệ và tự động hóa hiện có hoặc AI giúp giảm khối lượng công việc lặp đi lặp lại và có thể chuyển các truy vấn phức tạp hoặc khách hàng VIP sang nhân viên một cách liền mạch.

Respond.io thực hiện tất cả những điều này và hơn thế nữa, bao gồm cung cấp các báo cáo và phân tích toàn diện và duy trì thời gian hoạt động của nền tảng ở mức kỷ lục 99,999%, cho phép bạn luôn mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, tạo dựng lòng tin và lòng trung thành.

Bạn có tò mò doanh nghiệp của mình có thể hưởng lợi như thế nào từ giải pháp như thế này không? Hãy đăng ký dùng thử miễn phí hoặc đặt lịch demo tùy chỉnh ngay hôm nay để bắt đầu khai thác tiềm năng ROI khổng lồ của tiếp thị đàm thoại.